Struktur organisasi perusahaan

Pengertian
Struktur organisasi perusahaan merupakan garis bertingkat yang berisi komponen-komponen
penyusun perusahaan. Struktur ini akan menggambarkan dengan sangat jelas kedudukan,
fungsi, hak serta kewajiban dari setiap posisi yang ada dalam perusahaan itu sendiri.

Jenis Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi perusahaan terdiri dari 5 jenis sebagai berikut:

Struktur Organisasi Fungsional

Susunan organisasi yang didasarkan pada fungsi dari setiap komponen. Dalam perusahaan,
setidaknya terdapat lima bagian utama yaitu divisi produksi, divisi pemasaran, divisi personalia,
divisi pembelanjaan dan divisi umum.

Struktur Organisasi Usaha

Susunan organisasi yang didasari dengan adanya usaha pengembang produk serta riset-riset
usaha yang menyebabkan komponen perusahaan menjadi lebih luas.

Struktur Organisasi Matriks

Susunan organisasi yang dibentuk untuk mengerjakan berbagai project yang tengah
dikembangkan perusahaan. Struktur ini umumnya dikepalai oleh direktur utama dan di bagian
bawahnya terdapat para manajer proyek yang bertugas dan bertanggung jawab untuk
menyelesaikan masing-masing project.

Struktur Organisasi Proyek

Susunan organisasi proyek dibentuk hanya untuk mengerjakan suatu proyek kerja pada sebuah
perusahaan. Struktur ini akan ditiadakan ketika proyek tersebut telah berhasil diselesaikan.

Struktur Organisasi Tim Kerja

Merupakan Struktur yang dibuat sewaktu-waktu demi menangani sebuah proyek yang sifatnya
tidak terduga atau istilahnya adalah dadakan. Dalam hal ini biasanya tim disusun oleh personil
Sumber Daya Manusia (SDM) yang andal yang dijamin mampu menyelesaikan proyek dan
masalahnya dengan cepat dan baik.

Manfaat Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi perusahaan dibuat agar memudahkan perusahaan dalam menerapkan pola
kerja dan tanggung jawab komponen dalam perusahaan tersebut. Adapun manfaat dari
struktur organisasi perusahaan antara lain:

• Membuat job description karyawan menjadi lebih jelas

• Koordinasi dan pembagian wewenang serta tanggung jawab menjadi lebih jelas
• Mengurangi konflik internal dalam perusahaan
• Meningkatkan moral dan motivasi kerja karyawan karena adanya jenjang karir yang
sangat jelas
• Membantu memudahkan tercapainya target perusahaan

Struktur Organisasi Perusahaan

Jadi struktur organisasi itu dibuat untuk kepentingan perusahaan dengan menempatkan orang-
orang yang berkompeten sesuai dengan bidang dan keahliannya. Dengan adanya struktur
seorang HR juga bisa mengetahui peran-peran dari seorang karyawan-karyawannya. Sebebrapa
penting mereka dan seberapa mereka bernilai. Dengan begitu seorang HR dapat menentukan
seberapa pantas gaji karyawan yang didapatkannya.

Lalu apa yang dimaksud dengan perseroan terbatas atau biasanya disingkat sebagai PT? PT
adalah badan hukum untuk menjalankan sebuah usaha yang modalnya dari investor yang
menanamkan sahamnya pada perusahaan tersebut.
Perseroan terbatas adalah badan usaha yang besar modalnya tercantum dalam anggaran dasar.
Kekayaan suatu perusahaan terpisah dengan kekayaan pribadi milik perusahaan. Pemilik saham
memiliki tanggung jawab yang terbatas, tanggung jawabnya sesuai dengan saham yang dimiliki.
Jika hutang perusahaan melebihi kekayaan dari perusahaan, maka kelebihan hutangnya bukan
tanggung jawab dari para pemegang saham. Dan jika perusahaan memperoleh keuntungan
maka keuntungan tadi dibagi sesuai ketentuan yang telah ditetapkan.

Selain dari saham, modal sebuah perusahaan juga berasal dari obligasi. Keuntungan yang
didapat dari pemilik obligasi adalah mendapatkan bunga secara tetap tanpa memperdulikan
untung-ruginya perusahaan tersebut.
Nah, begitulah sekiranya struktur awal sebuah perusahaan.
 Bagan struktur organisasi

Direksi
Di sebuah perusahaan peran dari seorang direksi sangat penting. Maka dari itu, direksi
ditempatkan paling atas pada began perusahaan. Direksi merupaka orang yang bertanggung
jawab dan juga memiliki wewenang dalam pengurusan perseroan ini.
Seorang direksi harus bisa menunjang kepentingan dan juga tujuan dari persero tersebut. Baik
kepentingan tersebut di dalam pengadilan ataupun diluar sesuai ketentuan anggaran dasar
yang telah disediakan. Pada bagian ini umumnya terdiri dari satu orang direktur utama, tiga
wakil direktur utama serta enam direktur.

Tugas Direksi
Tugas dari seorang direksi secara umum adalah menentukan usaha yang akan dijalankan oleh
perusahaan. Pada bagian ini juga yang menentukan sebuah kebijakan serta penjadwalan
seluruh kegiatan yang ada di perusahaan.
Maka dari itu, seorang direksi bisa juga dibilang sebagai pemegang kendali penuh terhadap
perusahaan dan bertanggung jawab atas kemajuan dari perusahaan. Karena seorang direksi
harus mempunyai tanggung jawab yang amat besar.

Direktur Utama

Direktur Utama adalah orang yang memiliki wewenang dalam merumuskan & menetapkan
suatu kebijakan serta program umum perusahaan sesuai dengan wewenang yang diberikan
perusahaan kepadanya.

Tugas Direktur Utama

Seorang direktur mepunyai tugas untuk mengkoordinir semua kegiatan dalam bidang
kepegawaian, administrasi keuangan dan kesektariatan. Selain itu, seorang direktur utama juga
bertugas dalam mengendalikan pengadaan peralatan dan perlengkapan.
Juga bertugas untuk membuat rancangan untuk mengembangkan dari sumber pendapatan,
membuat rancangan pembelanjaan kekayaan perusahaan, memimpin dan bertanggung jawab
atas semua dewan atau komite eksekutif.
Sebagai seorang direktur utama juga harus menawarkan ide-idenya dalam memajukan
perusahaan di tingkat tertinggi (Kerja sama denngan MD/CEO), memimpin rapat dan mewakili
perusahaan dalam berhubungan dengan pihak luar perusahaan.
Direktur

Jabatan ini di bawahi oleh direktur utama, seperti bagan yang ada di atas. Jadi seorang direktur
adalah mereka yang dipilih untuk memimpin sebuah perusahaan berbentuk perseroan terbatas.
Seorang direktur dipilih oleh sang pemilik usaha untuk mengelola dan menjalankan
perusahaannya.

Tugas Direktur
Beginilah tugas umum seorang direktur, membuat prosedur ketetapan untuk tiap manajer
dalam mencapai tujuan dan sasaran perusahaan. Selain itu seorang direktur juga bertugas
untuk mengkoordinir setiap kegiatan dari para manajer serta menerima pertanggung
jawabannya secara periodik.

Seorang direktur memiliki wewenang untuk mengangkat, mengganti, atau memberhentikan

karyawan dan pegawainya. Seorang direktur juga bertugas membuat ketetapan operasional
perusahaan dalam jangka pendek.
Direktur Keuangan

Struktur organisasi perusahaan ini juga merupakan struktur yang penting. Karena direktur
keuangan ini bertugas di semua kegiatan yang ada kaitannya dengan keuangan dan anggaran
perusahaan.

Jadi, dia yang bisa mengevaluasi apakah perusahaan tersebut mendapatkan profit atau defisit.
Direktur keuangan bisa membentuk organ lagi dibawahnya yang setingkat dengan jumlah yang
ditetapkan dan disetujui dari dewan direksi.

Tugas Direktur Keuangan

Direktur keuangan bertugas untuk mengawasi seluruh operasional keuangan yang ada di
perusahaan, bertanggung jawab terhadap semua kegiatan yang ada kaitannya dengan
keuangan.
Selain itu, direktur keuangan juga membuat prosedur pelaksanaan yang berkaitan dengan
keuangan secara rinci serta menetapkan standar kerja lapangan demi menjamin agar tidak
terjadi kebocoran di bidang keuangan.
Direktur Personalia

Direktur personalia adalah orang yang bertugas mengembangkan sistem perencanaan

personalia serta mengendalikan suatu kebijakan untuk para pegawai. Selain itu direktur
personalia juga melayani kebutuhan administrasi pagawainya dan melaksanakan pembinaan
untuk pengembangan staff administrasi.

Manajer

Manajer adalah orang yang menyesuaikan dan mengintegrasikan macam-macam variabel dan
karakteristik dari pegawainya dalam mencapai tujuan organisasi yang sama.
Tugas Manajer
• Memberi pengarahan dalam membuat keputusan, kebijaksanaan, supervisi dan
sebagainya.
• Merancang organisasi & pekerjaan.
• Menyeleksi, menilai, melatih dan mengembangkan pegawai atau calon pegawainya.
• Mengatur dan mengendalikan sistem komunikasi.
• Membuat sistem reward.

Manajer Personalia
Manajemen personalia yaitu orang yang membuat rencana, pembagian kompensasi,
mengembangkan, dan pemeliharaan tenaga kerja agar tujuan perusahaan dapat tercapai.

Tugas Manajer Personalia

Secara umum tugas manajer personalia adalah orang yang mengatur organisasi, mengendalikan
unit personalia, mengurus proses administrasi seluruh kegiatan personalia.
Manajemen personalia juga bertugas mengurus prosedur perekrutan dengan seleksi, ujian,
wawancara serta membuat sistem nilai untuk kinerja karyawannya.
Selain itu seorang manajer personalia juga bertugas mengurus perizinan ketenaga kerjaan,
mengurus dana pengobatan dan dana pensiun karyawan, mengurus perjalanan dinas beserta
fasilitasnya.

Manajemen personalia juga bertugas membuat sistem data karyawan, surat-form administrasi
dari kegiatan personalia dan membuat sistem laporan yang berkaitan dengan semua kegiatan
personalia.
Manajer Pemasaran

Manajer pemasaran yaitu orang yang bekerja untuk memasarkan haslil produksi perusahaan.

Tugas Pemasaran
Secara umum tugasnya adalah membuat rencana dan rancangan strategi pemasaran produksi
sesuai dengan trend pasar.
Selain itu juga melakukan riset marketing sesuai perkembangan pasar, membuat operasioanl
informasi perusahaan yang efisien dan melaporkan hasil kerjanya pada direktur secara berkala.
Manajer Pabrik

Struktur organisasi perusahaan ini adalah orang yang memiliki tanggung jawab penuh terhadap
pabrik yang dititipkan kepadanya. Manajer pabrik haruslah sering-sering berkonsultasi kepada
direktur agar tugas yang dilaksanakannya bisa berjalan selaras.

Tugas Manajer Pabrik

Selain itu manajer pabrik jugamempunyai tugas untuk bertanggung jawab atas hasil produksi
yaitu dengan mengantisipasi dan mengatasi segala persoalan yang ada kaitannya dengan
produksi perusahaan bersama divisi lain.
Yang ada dibawah pertanggung jawaban manajer pabrik yaitu PPC, pengadaan barang serta
produksi.
ADM & Gudang

Bagian ADM & Gudang ini bertugas untuk mengecek segala administrasi & transaksi yang ada
kaitannya dengan jalannya perusahaan. Pada bagian ini terdiri dari Acounting, CMT dan Kasir.

Tugas ADM dan Pergudangan:

• Melakukan pendataan dan pembukuan terhadap seluruh transaksi yang terjadi.
• Mengurus hal-hal yang memiliki kaitan dengan pihak Outsourcing.
• Tugas Kasir yaitu membuat laporan tentang pengeluaran & pemasukan terhadap uang
harian di perusahaan.

Divisi Regional
Divisi regional yaitu orang yang bertugas mengelola aset perusahaan serta menjalankan bisnis
perusahaan sesuai arahan dari perusahaan. Selain itu juga bertugas menyepakati target kerja
bersama dengan direksi.

Tugas Regional
Tugas divisi regional selanjutnya adalah melaksanakan prosedur & kebijakan baku yang sudah
ditetapkan perusahaan, beroperasi sebagai badan usaha yang memberikan keuntungan pada
pemodal serta meningkatkan aset perusahaan.
Jenis-Jenis Struktur Organisasi
Struktur organisasi bisa tampak tinggi dalam hal tingkatan karyawan entry-level dan pemimpin
perusahaan. Struktur manajemen bisa menjadi datar, namun ada beberapa tingkatan
melepaskan ikatan dari atas.

Berikut ini adalah jenis-jenis struktur organisasi:

1. Struktur Garis
Organisasi dengan hubungan vertikal langsung antara berbagai tingkat disebut Struktur Garis.
Hanya departemen lini-departemen yang bisa saling berinteraksi tanpa perantara untuk
mencapai tujuan utama organisasi.
Contoh:

Secara umum, dalam struktur garis, perusahaan meliputi dua departemen – produksi dan
pemasaran. Dalam pengaturan ini, otoritas mengikuti rantai perintah.
Fitur: Memiliki hubungan vertikal antara berbagai departemen secara langsung.
Kelebihan:
Hubungan otoritas, tanggung jawab, dan akuntabilitas tampak lebih sederhana dan jelas
Mudah dipahami
Kekurangan:
Orang yang ahli seringkali diabaikan dalam perencanaan
Orang yang menjabat posisi penting memiliki beban berlebih

2. Struktur Fungsional
Struktur fungsional membagi perusahaan berdasarkan bidang keahlian. Itulah mengapa ini
disebut dengan struktur organisasi birokrasi. Ini adalah bisnis tradisional dengan departemen
pemasaran yang terpisah, departemen penjualan, departemen layanan pelanggan, dll.
Setiap individu hanya menjalankan satu fungsi. Itulah keuntungan terbesar dari struktur
fungsional. Harapan dan peran yang didefinisikan ini mencegah kebingungan di kalangan para
karyawan.

Sisi negatifnya, cukup rumit untuk menyediakan komunikasi antara berbagai departemen dalam
struktur organisasi fungsional.
Contoh:
Seorang karyawan dari I.T. departemen bisa dipanggil oleh manajer Sumber Daya Manusia
(SDM) untuk menyelesaikan masalah terkait dengan area tersebut. Departemen keuangan akan
melakukan hal yang sama dan seterusnya.
Ini adalah cara untuk menghindari spesialisasi berlebihan dan sentralisasi dalam tugas di bidang
tertentu.
Saat ini, struktur ini paling banyak digunakan oleh perusahaan, tetapi bukan berarti bahwa
itulah yang terbaik.

Semuanya akan tergantung pada hubungan antara para manajer dan, khususnya pada
penggunaan TI untuk membantu dalam komunikasi internet.
Fitur:
Membagi departemen berdasarkan bidang keahlian
Kelebihan:

• Lebih cepat dan lebih fleksibel

• Terlalu banyak ahli bisa menyelesaikan masalah dengan lebih cepat
• Mandiri dalam bekerja karena orang bisa melakukan banyak tugas
• Membantu menumbuhkan perusahaan dengan lebih efektif

Kekurangan:

• Bisa memicu konflik di antara para pemimpin

• Memiliki risiko menjaga otoritas terpusat di tingkat yang lebih tinggi
3. Struktur Matriks
Struktur Matriks mendapatkan keuntungan dari format yang berbeda sehingga agak rumit.
Karyawan memiliki beberapa jalur pelaporan dan bos di bawah struktur ini. Mereka biasanya
memiliki manajer untuk proyek tertentu, tetapi juga harus melaporkan kepada manajer divisi.
Meskipun pengambilan keputusan cenderung fleksibel, namun struktur matriks rentan
terhadap komplikasi dan kebingungan jika karyawan diminta untuk menyelesaikan tanggung
jawab yang saling bertentangan.
Contoh:
Struktur ini digunakan secara global oleh dua jenis perusahaan. Pertama adalah perusahaan
yang meluncurkan kampanye pemasaran dan produk baru secara konstan. Kedua adalah
perusahaan yang sudah memiliki struktur berbasis proyek, tetapi masih meyakini bahwa
pengawasan fungsional itu penting.

Contoh terbaik dari jenis perusahaan yang dapat memanfaatkan model matriks adalah
perusahaan konsultan instalasi perangkat lunak ERP.
Fitur:
Promosikan pelaporan dan hubungan divisi yang dilapiskan ke struktur fungsional hierarkis
tunggal.

Kelebihan:

• Koordinasi proyek/produk yang baik

• Respon yang lebih cepat
• Penggunaan sumber daya bisa lebih fleksibel
• Penggunaan sistem pendukung yang efisien
• Pengambilan keputusan yang terdesentralisasi
 • Pemantauan lingkungan yang lebih baik

Kekurangan:

• Biaya administrasi yang mahal

• Potensi konflik yang lebih tinggi
• Kebingungan terhadap tanggung jawab dan wewenang
• Penekanan pada pengambilan keputusan kelompok
• Fokus ekstrem pada hubungan internal

4. Struktur Divisi
Perusahaan-perusahaan yang ingin menyusun kepemimpinan berdasarkan berbagai proyek
atau produk memiliki struktur divisi dan Gap Inc. adalah contoh nyata dari hal ini. Ada pengecer
lain di bawah judul ini – Old Navy, Banana Republic, & Gap. Mereka semua beroperasi namun
kenyataannya, mereka berada di bawah merek Gap Inc.

Contoh lainnya adalah GE yang memiliki lusinan merek, aset, dan perusahaan berbeda di
berbagai industri. GE adalah merek besar, tetapi masing-masing divisi berfungsi sendiri-sendiri.
Contoh:
Setiap organisasi memiliki nomor departemen dan setiap departemen ditangani oleh kepala
dan kepala selanjutnya ditangani oleh otoritas yang lebih tinggi. Untuk pemahaman yang lebih
baik, katakanlah ada insinyur berkualitas, proses pembuatan, departemen pengujian, dll. Di
perusahaan. Semua area ini akan melaporkan pekerjaan, penjualan, manajemen bisnis, bagian
perakitan, dll. Sekarang, semua bagian ini akan melaporkan ke Moding, penjualan, kontrol
kualitas, admin, dan departemen R&D. Departemen-departemen ini selanjutnya akan
menandatangani untuk diserahkan pada Perwakilan Manajemen dan ketua perusahaan.
Begitulah bagan divisi dibuat berdasarkan pada posisi dan keahlian masing-masing individu.
Fitur:

Menggunakan tim spesialis dari berbagai ceruk untuk mencapai tujuan organisasi bersama.
Kelebihan:

• Tentukan pekerjaan berdasarkan target atau tanggal tertentu untuk diselesaikan

• Pekerjaan unik
• Penyelesaian pekerjaan sangat penting dalam hal untung rugi
• Tidak ada tugas yang berulang; Oleh karena itu, berikan kesempatan pada karyawan
untuk meningkatkan keterampilan mereka

Kekurangan:

• Tugas yang berbeda menuntut keahlian bidang tertentu

• Organisasi harus menghabiskan banyak waktu dan ekonomi untuk pelatihan karyawan
setiap kali tugas baru diperkenalkan
• Membutuhkan sedikit waktu
5. Struktur Flatarchy
Jenis struktur ini biasa dilihat di usaha kecil dan pemula.
Forbes Jacob Morgan pernah menulis, “Struktur yang lebih datar berusaha untuk membuka
setiap jalur komunikasi & kolaborasi sambil menghilangkan lapisan dalam organisasi, tidak
seperti hierarki tradisional yang berfokus pada komunikasi satu arah.”

Struktur flatarchy menghilangkan tingkat redundan dan menyebarkan kekuatan di beberapa

posisi. Ini meningkatkan pengambilan keputusan tetapi bisa membingungkan & rumit jika
semua orang tidak menyetujuinya. Dengan kata sederhana, struktur Flatarchy hadir dengan
kelebihan dan kekurangan seperti struktur lainnya.

Contoh:
Suatu organisasi memiliki program inovasi internal. Perusahaan bisa beroperasi dengan mudah
dalam makeup yang ada tetapi setiap karyawan didorong untuk menyarankan ide-ide yang unik
dan menjalankannya sehingga berpotensi menciptakan tim flat baru.

Manfaat dari struktur ini adalah memungkinkan inovasi mengalir di setiap pikiran dan
menghilangkan birokrasi yang mengarah pada kemacetan inovasi seperti dalam struktur
fungsional.
Fitur:
Biarkan karyawan membuat keputusan dengan mandiri dan cepat.
Kelebihan:

• Sempurna untuk pemula dan perusahaan kecil

• Mengarah pada ide-ide baru dan inovatif
• Menawarkan transparansi antara berbagai departemen

Kekurangan:

• Tidak untuk organisasi besar

• Memberikan kekuatan pengambilan keputusan kepada karyawan terkadang bisa
menyebabkan kegagalan
• Untuk menerapkan struktur ini, seseorang harus memiliki pengetahuan lengkap tentang
organisasi, cara kerjanya, apa yang disediakan, dan untuk siapa ia bekerja
Nah Bagan yang tadi saya buat di atas termasuk Jenis bagan divisional/struktur divisi