Levantamiento de Información (Rev.2.

0)

Cliente ADDCONSULTA S.A.C. Fecha 15-04-11

Contacto Johmar A. Luicho Ochoa Hora 5pm

Cargo Programador Area sistemas

Rubro Marketing y Publicidad On-line Teléfono 7153080

Dirección Av Republica de Chile 295

Evaluador

El presente documento tiene como finalidad poder determinar los tiempos y

costos asociados a la implementación de nuestro sistema Payroll en su empresa.
Sírvase declarar la información solicitada lo mas detalladamente posible.

Cualquier información que en la práctica no se ajuste a lo declarado generará una

orden de trabajo adicional con tiempos y costos que se anexaran al proyecto de
implementación.

Sus respuestas
Cuantas empresas trabajaran dentro del 1
1
Payroll.

Cuantos trabajadores se encuentran 20

2
agrupados por empresa.

Como están agrupados los trabajadores Ejecutivos; Sistemas; Grafica;

3
actualmente (Tipo: Empleados, Obreros, Comercial ;gerencia, Social Media,
Ejecutivos, Practicantes, etc.)? Administrativos; Finanzas y
Administracion.

Cuantas Planillas de proceso manejan? Se genera una Boleta General

4
Ejemplo: Vacaciones, Gratificaciones,
Quincena, Fin de Mes, Semanal.

Por cada una generan una boleta?

Períodos de Pago? Mensual

5
( ) Semanal ( ) Quincenal ( X )
Mensual

En caso de tener proceso de Quincena. Los Pagos son mensuales

6
Que conceptos se consideran en este
período?
 Definir por cada empresa que estará Solo Addconsulta hasta el
7
dentro del Payroll: momento tenemos 20
trabajadores.
Cantidad Total de Empleados ( 20 )

Cantidad Total de Obreros ( 0 )

Cantidad Total de Practicantes ( 0 )

Horas laboradas diarias 8 y 45

8 Obreros / operadores
minutos de refrigerio
( ) Tienen turnos rotativos.

( ) Todos los turnos son de 8 horas

diarias.

( ) Poseen descansos diferidos (estos se

relacionan a los feriados)

( ) Se les paga por Jornal.

( ) Se les paga por Destajo.

Transferencia Vía BCP

9 Transferencia a Bancos
( ) A todo el personal se le paga por
Transferencia Bancaria. En caso contrario
explicar.

Bancos con que trabajan para:

• Pago de Planilla (BCP)

• Pago de CTS (BCP)
• Pago de AFP (BCP)
Usan Internet para el pago a bancos? Sí
Cuales? BBVA Banco Continental, en MRP
SAC carta de transferencia.

Explicar:
10 Centro de Costos
( ) Variable Variable , por ejemplo se le
aumenta el sueldo
( ) Fijo

( ) Prorrateado

Se genera 01 boleta y un cargo

11 Boletas
para control de la empresa
Cuantas boletas poseen? 1

Cuantas Copias se generan? 3

Existe diferencia entre la boleta de

 empleados y la de obreros. Solo contamos
con empleados

( ) Usarán el formato estándar de Payroll

12 Extranjeros Explicar trato especial a

• Poseen personal extranjero ( ) SI extranjeros si lo hay:
( X ) NO
• Se les abona en dólares ( ) SI
( X ) NO
• Poseen NETEO para estos
trabajadores o cualquier otro.
( ) SI ( X ) NO

Consideraciones especiales para personal

extranjero? (CTS, Remuneración integral,
casa o housing, colegios, movilidad)

13 Comisionistas Explicar:
• Poseen personal que gana Las comisiones son variables
comisiones? ( si )
dependiendo la meta del mes.
• Poseen un básico y un variable.
( si )
• Como se calcula la comisión. (
Ventas : deacuerdo a cantidad clientes ;
Ejecutivos : nro de cuentas ,atendidas )
• Se paga a fin de mes ó en
quincena. ( fin de mes )
• Como se considera este concepto
para el cálculo de la 5ta Categoría.
Explicar
14 Ítems
Cuantos ítem’s actualmente poseen para:

( x ) Ingresos.

( x ) Egresos.

( ) Aportes Patronales

15 Vacaciones
Adelanto de Remuneracion Vacacional. ( No aplicamos adelanto de
) vacaciones

Control físico ( ) SI ( ) NO

Control Contable (Provisiones) ( )

 Efectua Compra de Vacaciones.…( )

Se genera una boleta especial por

Vacaciones ( )

Conceptos No Si los tiene, explicar:

16
remunerativos/Remunerativos Alimentación Ley 28051

Posee alguno de los sgtes. Conceptos:

( ) Alquiler ( ) Alimentación
( ) Movilidad

( ) Gratificación Extraordinaria- Bonos

( ) Utilidades

Adelantos Explicar:
17
Adelanto de sueldos
Existen en su empresa los sgtes.
Adelantos?

( X ) De sueldo.

( ) Sobre Gratificación de Julio.

( ) Sobre Gratificación de Diciembre.

( ) Sobre Utilidades.

18 Préstamos o Cta. Cte.

• Préstamos con los empleados? (
X)
• Cuotas son fijas?
( X)
• Se renegocian las fechas de pago? (
)
• Cobran interés?
( )
• Es en soles?
( X)
Gratificaciones. Explicar:
19
Que meses considera para la Gratificación
Las de ley
de Navidad?
Que conceptos se toman en cuenta para la
Gratificación?

20 Proceso Especial
Poseen algún proceso especial para un
grupo de trabajadores. Como destajeros,
Comisionistas, etc?
 No existen

Situación Actual Explicar :

21
Actualmente su calculo es bueno para:

• 5ta Categoría ( X)
• Vacaciones (X )
• Préstamos ( X)
• Licencias (X )
• Proceso de Planilla ( )
• Carga de información ( )
Asientos Contables: En caso de necesitar un Formato
22
Especial deberá proporcionar la
Payroll genera un asiento contable en
estructura a generar.
formato TXT con los siguientes campos:
Nro. DNI, Nombre_Trabajador,
CentroCosto, CtaCtable,AFP, CUSSP,
Monto, Fecha, Nro.Correlativo. NOTA: La generación de la
nueva estructura no se
encuentra incluida dentro de
la propuesta global, será
En caso de que desee necesite un formato
cotizada aparte y al finalizar el
especial, favor mencionarlo.
proyecto.
( No ) Existen Cuentas Ctbles para
Empleados y otras para Obreros.

Solo si poseen varias empresas: NO

( ) Las Ctas Ctbles varían entre una

empresa y otra.

( ) Existen diferentes Sistemas

Contables.

Tipos de Asientos Contables SOLO si usaran formato especial,

23
explicar:
( x ) Asiento de Planillas

( ) Asiento de Provisiones CTS

( ) Asiento de Provisiones Vacaciones

( ) Asiento de Provisiones Gratificación

Usaran formato estándar de Payroll para

los Asientos Contables ( ) SI ( X ) NO

24 Plataforma Operativa
 • Sistema Operativo en el Servidor
• Sistema Operativo en el Cliente
• Base de Datos
25 Problemas Actuales Es manual.
Que problemas presenta su actual sistema
de planillas.

26 Pactos Colectivos o Sindicales Definir :

( NO ) Poseen sindicatos?

( 0 ) Cuantos sindicatos poseen

( 0 ) Cuanto personal se encuentra

sindicalizado.

27 Contratos Enumerar los modelos a

Utilizaran Contratos SI ( X ) NO ( ) implementar

Cuantos modelos de contratos usaran ( 1 ) Locación de servicios

Contrato normal.

28 Información para migración (*) Nos referimos a la información

Su información respecto al Grupo Familiar referente a direcciones, cargos,
se encuentra actualizada……………..( Si ) niveles educativos, etc.

Su información respecto a la Planilla

Electrónica se encuentra actualizada(*)
……..( SI )

Que se migrara para Cuentas

Corrientes:

29 Migración de Históricos
Cuantos meses se migraran como
históricos: ( )

Se utilizara información que se encuentra

en la PDT SI ( ) NO ( )

Se utilizara formatos de Payroll SI ( )

NO ( )

30 Migración de Cuentas Corrientes Explicar:

Que se migrara para Cuentas Corrientes

31 Migración de Vacaciones Explicar:

 Que se migrara para Vacaciones

32 Migración de Ausentismo Explicar:

Que se migrara para Ausentismo

Se cargara informac. Lic. Medicas SI ( )

NO ( )

Se cargara informac. Subsidios SI ( )

NO ( )

33 Reportes Especiales Enumerar los reportes

Requiere reportes especiales SI ( ) NO
( )

34 Fecha de Corte
Indicar el periodo a considerar como fecha
de corte (entre qué días se considera su
periodo de pago).

La fecha de corte afecta a cálculos de la

planilla. Detallar.

35 Re-Ingresos del Personal Explicar:

Existe personal que reingresa después de
unos meses a la empresa?

36 Renovación de Contratos Explicar:

Existe personal a quien se renueva
contrato periódicamente….( )

Cada renovación va acompañada de una

liquidación de Beneficios Sociales….. ()

Cada cuanto tiempo se renuevan los

contratos…..( )

Cantidad de personal bajo esta modalidad.

( )

38 E.P.S Explicar:
Posee servicio de EPS?

Como se proporcionara la información al

Payroll? Explicar.

En caso de que el Payroll efectue los

cálculos de los descuentos por EPS, deberá
proporcionar todo el procedimiento de
 calculo.

39 PROVISIONES Favor proporcionar las formulas de

( ) Provisiones de Vacaciones.
( ) Provisiones de CTS
( ) Provisiones de Vacaciones
( ) Provisiones de Aportes Patronales
cálculo de las provisiones que Ud.
Requiera.
Apoyarse en cuadros Excel u otro
documento que ayude a su
entendimiento.

40 Fechas de Salida a Producción

Paralelo:

Producción:

Reportes estándares del sistema PAYROLL:

Reportes para Cuadre y Ayuda del Proceso de Planillas:
 Listado de conceptos de Remuneraciones
 Resumen del Proceso
 Diferencias entre periodos
 Conceptos de remuneraciones Acumulados
 Listados de Conceptos y sus Formulas Asociadas
 Planilla Extendida
 Resumen de la Planilla (Mensual, Anual y por Centro de Costos)

Reportes Legales Mensuales:

 Reporte de Aportes de A.F.P
 Certificados de C.T.S
 Reporte de Provisiones Mensuales (C.T.S, Vacaciones y Gratificación)
 Certificado Anual de Aportes a la A.F.P.
 Liquidación de Beneficios Sociales
 Certificado de Trabajo
 Carta de retiro de C.T.S
 Contratos (máximo 3)
Reportes Legales Anuales:
 Reporte Anual de Aportes ESSALUD
 Reporte de Aportes de A.F.P
 Certificados de Retención de Impuesto a la Renta
Reportes de Vacaciones:
 Comprobantes de Vacaciones
 Planificación de Vacaciones (en Sistema Visio no excluyente)
 Reporte de Vacaciones Pendientes
 Reporte de Vacaciones Tomadas
 Reportes de Contabilidad y Cuentas Corrientes:
 Asientos Contables (Remuneraciones, Provisiones y LBS)
 Reporte de Cuentas por Cobrar por trabajador
Reportes Varios:
 Etiquetas para Sobres
 Credenciales
 Ficha del Empleado

Ultima modificación al formato: 16/08/2010

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