Panduan

Monitoring dan Evaluasi

SMK PK

Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

14 Oktober 2021
1
PANDUAN MONEV
SMK PK

01 03
TUJUAN & STRATEGI INSTRUMEN

02 04
SASARAN PETUNJUK PENGISIAN
 01
TUJUAN & STRATEGI
TUJUAN MONEV SMK PK

TUJUAN UMUM TUJUAN KHUSUS

VISI PENDIDIKAN
❑ Memperoleh data dan ❑ Memperoleh data dan informasi
informasi mengenai pelaksanaan program SMK Pusat
efektivitas pelaksanaan Keunggulan sebagai dasar
Program SMK Pusat pentahapan
Keunggulan.
❑ Memperoleh data dan informasi
tentang dampak pelaksanaan
Program SMK Pusat Keunggulan

❑ Memperoleh umpan balik dalam

rangka perbaikan Program SMK
Pusat Keunggulan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 4

 STRATEGI
MONEV SMK PK

• Penilaian mandiri dengan menggunakan kusioner (dalam format

excel)
PENILAIAN
• Pengisian dalam aplikasi e-monev Ditjen Pendidikan Vokasi (Hasil
MANDIRI (SELF penilaian mandiri dijadikan pertimbangan saat pengisian e-monev)
ASSESMENT) • Dilakukan oleh kepala sekolah, guru, peserta didik, dan PT
pendamping

• Meliputi :
o Validasi data dan dokumen hasil isian self assessment
o Wawancara kepada perwakilan pemerintah daerah (dinas
Pendidikan provinsi), dunia kerja, dan PT pendamping.
VISITASI o Observasi lapangan
• Dilakukan oleh petugas dari Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset dan Teknologi,

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 5

 02
SASARAN

Kepala Sekolah 1

2 Guru

Peserta Didik Kelas XI 3

4 PT Pendamping
 03
INSTRUMEN
 INSTRUMEN
MONEV SMK PK

1 Instrumen Pentahapan SMK Pusat Keunggulan

2 Instrumen Penyelenggaraan SMK Pusat Keunggulan

3 Instrumen Dampak SMK Pusat Keunggulan

 INSTRUMEN
PENTAHAPAN SMK PK

Aspek Prioritas Tahap Transformasi SMK-PK

Tiga Aspek yang digunakan untuk PENTAHAPAN TRANSFORMASI SMK-PK yakni: keterserapan
lulusan, kerja sama dan keselarasan dengan dunia kerja, dan kepemimpinan KS
Indikator Prioritas Alasan Bobot
(Aspek)

Keterserapan lulusan • Visi Pendidikan vokasi untuk menyediakan tenaga kerja yang siap untuk dunia kerja 40%
(BMW) ditentukan dengan jumlah lulusan yang bekerja, berwirausaha, dan melanjutkan
Pendidikan ke PT

Kerjasama dan • Keterserapan lulusan diharapkan dapat tercapai dengan semakin banyaknya Kerjasama 40%
Keselarasan dengan dengan dunia kerja (dibuktikan dengan jumlah MoU)
dunia kerja • Keberhasilan link and match dengan dunia kerja ditentukan dengan keselarasan lingkup
Kerjasama (8+i)

Kepemimpinan KS • Kompetensi kepemimpinan kepala sekolah diperlukan untuk mencapai kualitas sekolah 20%
sebagai rujukan bagi peningkatan kualitas dan kinerja SMK lainnya. Ditentukan dengan
adanya kompetensi business acumen dan growth mindset

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 9

 INSTRUMEN
PENTAHAPAN SMK PK

No Aspek Jml Bobot Dokumen Pendukung

Pertanyaan
1 Keterserapan lulusan 6 40% Laporan tracer study, Screenshoot menu bursa kerja
oleh dunia kerja pada laman (website) sekolah
2 Kerjasama dan 12 40% MoU, Dokumen Kurikulum, Laporan Prakerin Sekolah,
Keselarasan dengan Laporan Magang Guru, Rekap guru yang memiliki
Dunia Kerja sertifikat kompetensi keahlian, Rekap lulusan yang
memiliki sertifikat kompetensi keahlian, Jurnal/ Agenda
pembelajaran guru tamu dari dunia kerja, Dokumen
Teaching Factory
3 Kepemimpinan Kepala 9 20% Dokumen perencanaan (peta jalan pengembangan SMK
Sekolah PK), Surat edaran (kebijakan kepala sekolah) untuk
mendukung layanan informasi kerjasama dengan dunia
kerja, Laporan hasil inovasi untuk pengembangan
sekolah, Dokumen kurikulum, Dokumen perencanaan
evaluasi hasil pembelajaran
Jumlah 27 100%

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 10

 INSTRUMEN
PENYELENGGARAAN SMK PK
No Aspek Jml Dokumen
Pertanyaan Pendukung

1 Pelaksanaan sosialisasi penerima program 3

2 Kesiapan Tata Kelola SMK PK dalam menerima program 1
3 Kesiapan Pembelajaran dan Penilaian Pembelajaran bersama 14 Tidak ada
dunia kerja
dokumen
4 Kualitas sarana dan prasarana yang mendukung pembelajaran 2 pendukung
berstandar dunia kerja
yang harus
5 Pelaksanaan pelatihan guru dan tenaga kependidikan 4 diunggah
6 Pemanfaatan Platform Teknologi 4
7 Pelaksanaan pendampingan (oleh PT Pendamping) bagi kepala 4
sekolah dan guru di SMK pelaksana Program SMK Pusat
Keunggulan, serta pengawas sekolah
Jumlah 32

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 11

 INSTRUMEN
DAMPAK SMK PK
No Aspek Jml Dokumen Pendukung
Pertanyaan

1 Kerjasama Dengan 9 MoU, Laporan PKL, Panduan PKL, Laporan magang guru,
Dunia Kerja Panduan magang, Laporan guru tamu

2 Keterserapan Lulusan 8 Laporan tracer study, MoU

oleh Dunia Kerja
3 Kompetensi 10 Dokumen perencanaan SMK PK, SK dan program kerja
Kepemimpinan Kepala unit Kerjasama, Dokumen perencanaan sumber daya,
Sekolah dalam Dokumen penyelarasan kurikulum, Laporan unit Bursa
Peningkatan Kualitas kerja dan tracer study, Laporan monev, Aturan
SMK PK kepegawaian dan laporan pemberian reward dan
punishment.
Jumlah 27

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 12

 04
PETUNJUK PENGISIAN
 PETUNJUK PENGISIAN
INSTRUMEN EVALUASI PENTAHAPAN SMK PK
(Template Excel)
❑ Pengisian instrumen monitoring dan evaluasi dilakukan secara mandiri (self
assessment) oleh civitas sekolah, dengan memberikan jawaban yang sesuai
dengan kondisi sebenarnya.

❑ Data dukung berupa dokumen harus diunggah sebagai bahan validasi atas
jawaban instrumen.

❑ Selanjutnya secara sampling akan dilaksanakan klarifikasi atas hasil Self

Assesment secara langsung ke sekolah oleh petugas dari pusat sesuai jadwal
yang ditentukan oleh Ditjen Pendidikan Vokasi.

Draft dan Rahasia. Hanya untuk bahan diskusi KementerianPendidikan,

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,
Kebudayaan,Riset,
Riset,dan Teknologi
dan Teknologi
 PETUNJUK PENGISIAN
INSTRUMEN EVALUASI PENTAHAPAN SMK PK
(Template Excel)
❑ Pengisian instrument evalluasi pentahapan pada template excel harus dilaksanakan oleh civitas
sekolah, sebelum melakukan pengisian pada aplikasi e-monev Ditjen Pendidikan Vokasi.
❑ Instrumen pada EXCEL dapat di download di
http://ringkas.kemdikbud.go.id/instrumenexcelSMKPK pada folder Matriks Excel Silahkan
Download DISINI
❑ Instrumen yang telah diisi agar dibuat file penamaan dengan format INSTRUMEN PENTAHAPAN
TRANSFORMASI SMK PK_(nama sekolah)
contoh : INSTRUMEN PENTAHAPAN TRANSFORMASI SMK PK_SMK N 1 BUKITTINGGI
❑ Kemudian mohon instrument yang telah diisi diupload kembali pada link
http://ringkas.kemdikbud.go.id/instrumenexcelSMKPK pada folder Matriks Excel yang telah DIISI
silahkan di Upload DISINI
❑ Sasaran pengisi instrumen: Kepala Sekolah, Guru, Peserta Didik, dan PT Pendamping.
❑ Data hasil instrument (KHUSUS INSTRUMEN PENTAHAPAN) ini akan menjadi bahan
pertimbangan sekolah dalam mengisi instrumen evaluasi pentahapan transformasi SMK
PK dalam aplikasi e-monev Ditjen Pendidikan Vokasi.

Draft dan Rahasia. Hanya untuk bahan diskusi KementerianPendidikan,

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,
Kebudayaan,Riset,
Riset,dan Teknologi
dan Teknologi
 PETUNJUK PENGISIAN
INSTRUMEN EVALUASI PENTAHAPAN SMK PK
(Template Excel)
Kepala Sekolah
❑ Kepala sekolah diwajibkan mengisi 27 butir pertanyaan dengan pilihan 6 opsi
jawaban dan wajib menyiapkan sejumlah data/dokumen pendukung

Guru
❑ Jumlah Guru yang diwajibkan mengisi instrument pada template excel minimal
30% dari total jumlah guru di masing-masing sekolah.
❑ Guru diwajibkan mengisi 9 butir pertanyaan dengan 6 opsi jawaban
❑ Skor jawaban dari minimal 30% guru selanjutnya dihitung rerata skor (sesuai
template excel)
❑ Rerata skor tersebut menjadi pertimbangan sekolah dalam mengisi instrumen
dalam aplikasi e-monev Ditjen Pendidikan Vokasi.
Draft dan Rahasia. Hanya untuk bahan diskusi KementerianPendidikan,
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,
Kebudayaan,Riset,
Riset,dan Teknologi
dan Teknologi
 PETUNJUK PENGISIAN
INSTRUMEN EVALUASI PENTAHAPAN SMK PK
(Template Excel)

Peserta Didik
❑ Peserta didik yang diwajibkan mengisi instrument adalah peserta didik kelas XI
❑ Jumlah peserta didik yang diwajibkan mengisi instrumen pada template excel minimal 30% dari
total jumlah peserta didik kelas XI di masing-masing sekolah.
❑ Peserta didik diwajibkan mengisi 2 butir pertanyaan dengan 6 opsi jawaban
❑ Skor jawaban dari minimal 30% peserta didik selanjutnya dihitung rerata skor (sesuai template
excel)
❑ Rerata skor tersebut menjadi pertimbangan sekolah dalam mengisi instrumen dalam aplikasi e-
monev Ditjen Pendidikan Vokasi.

PT Pendamping
❑ PT pendamping diwajibkan mengisi 6 butir pertanyaan dengan pilihan 6 opsi jawaban

Draft dan Rahasia. Hanya untuk bahan diskusi KementerianPendidikan,

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,
Kebudayaan,Riset,
Riset,dan Teknologi
dan Teknologi
 PETUNJUK PENGISIAN
INSTRUMEN EVALUASI SMK PK
(Aplikasi e-Monev Ditjen Vokasi)

❑ Kepala Sekolah diwajibkan mengisi jawaban instrumen dalam aplikasi

e-Monev Ditjen Pendidikan Vokasi menggunakan akun berupa deretan angka
dan huruf sebagai sebuah token (akses masuk dalam aplikasi) yang akan
disampaikan melalui email yang terdaftar dari akun Kepala Sekolah dalam
Dapodik.

❑ Langkah-langkah:
❑ Mengakses sistem e-Monev dengan masuk melalui link :
https://app.vokasi.kemdikbud.go.id/emonev/auth/login.
❑ Login dengan mengisi Token dan Nama
❑ Mengisi kuesioner
❑ Mengirim jawaban kuesioner

Draft dan Rahasia. Hanya untuk bahan diskusi KementerianPendidikan,

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,
Kebudayaan,Riset,
Riset,dan Teknologi
dan Teknologi
 PETUNJUK PENGISIAN
INSTRUMEN EVALUASI SMK PK
(Aplikasi e-Monev Ditjen Vokasi)

a. Tampilan HOME

❑ User dapat mengakses sistem E-Monev dengan

masuk melalui link :
https://app.vokasi.kemdikbud.go.id/emonev/auth/login.

❑ Akan tampil halaman seperti gambar dan User dapat

memilih ingin login sebagai Responden

Draft dan Rahasia. Hanya untuk bahan diskusi KementerianPendidikan,

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,
Kebudayaan,Riset,
Riset,dan Teknologi
dan Teknologi
 PETUNJUK PENGISIAN
INSTRUMEN EVALUASI SMK PK
(Aplikasi e-Monev Ditjen Vokasi)

b. Mengisi TOKEN dan NAMA

▪ Untuk masuk Ke halaman Login

Responden dapat mengakses halaman
https://app.vokasi.kemdikbud.go.id/emone
v/responden atau dengan mendapatakna
email dari admin Monev yang di dapat dari
Email Lembaga atau kepala sekolah,

▪ Responden harus memasukan Token

untuk masuk ke dalam sistem.

Draft dan Rahasia. Hanya untuk bahan diskusi KementerianPendidikan,

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,
Kebudayaan,Riset,
Riset,dan Teknologi
dan Teknologi
 PETUNJUK PENGISIAN
INSTRUMEN EVALUASI SMK PK
(Aplikasi e-Monev Ditjen Vokasi)

Setelah memasukan Token, Responden harus memasukan nama Responden

Draft dan Rahasia. Hanya untuk bahan diskusi KementerianPendidikan,

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,
Kebudayaan,Riset,
Riset,dan Teknologi
dan Teknologi
 PETUNJUK PENGISIAN
INSTRUMEN EVALUASI SMK PK
(Aplikasi e-Monev Ditjen Vokasi)

c. Mengisi kuesioner/ daftar pertanyaan

Setelah memasukan nama,

Responden akan masuk ke
dalam halaman mengisi Monev.
Lalu klik Mulai.

Draft dan Rahasia. Hanya untuk bahan diskusi KementerianPendidikan,

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,
Kebudayaan,Riset,
Riset,dan Teknologi
dan Teknologi
 PETUNJUK PENGISIAN
INSTRUMEN EVALUASI SMK PK
(Aplikasi e-Monev Ditjen Vokasi)

• Responden selanjutnya akan

masuk ke halaman untuk
mengisi pertanyaan.
• Responden klik judul group
pertanyaan untuk mengisi
pertanyaan.
• Responden dapat melihat
apakah sudah mengerjakan
dengan melihat di kolom
status.

Draft dan Rahasia. Hanya untuk bahan diskusi KementerianPendidikan,

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,
Kebudayaan,Riset,
Riset,dan Teknologi
dan Teknologi
 PETUNJUK PENGISIAN
INSTRUMEN EVALUASI SMK PK
(Aplikasi e-Monev Ditjen Vokasi)

• Responden akan mengisi 3 (tiga) macam instrumen dalam aplikasi, yaitu:

1. Instrumen evaluasi pelaksanaan dan penyelenggaran program SMK PK
2. Instrumen evaluasi dampak;
3. Instrument evalusi pentahapan transformasi SMK PK, untuk pengisian
instrumen dalam aplikasi diharapkan mempertimbangkan isian/jawaban
rerata dalam template excel yang telah disampaikan sebelumnya.

Draft dan Rahasia. Hanya untuk bahan diskusi KementerianPendidikan,

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,
Kebudayaan,Riset,
Riset,dan Teknologi
dan Teknologi
 PETUNJUK PENGISIAN
INSTRUMEN EVALUASI SMK PK
(Aplikasi e-Monev Ditjen Vokasi)

▪ Setelah masuk ke dalam Group

Pertanyaan, selanjutnya
Responden mengisi pertanyaan.
▪ Klik Next untuk melanjutkan ke
group pertanyaan selanjutnya.
▪ Jika sudah mengisi semua
pertanyaan lalu klik Simpan.

Draft dan Rahasia. Hanya untuk bahan diskusi KementerianPendidikan,

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,
Kebudayaan,Riset,
Riset,dan Teknologi
dan Teknologi
 PETUNJUK PENGISIAN
INSTRUMEN EVALUASI SMK PK
(Aplikasi e-Monev Ditjen Vokasi)

• Jika Responden sudah mengisi

semua pertanyaan dan sudah yakin
dengan isian jawaban.
• Selanjutnya Responden Klik Kirim.
• Setelah Klik Kirim Responden tidak
bisa lagi merubah jawaban.

Draft dan Rahasia. Hanya untuk bahan diskusi KementerianPendidikan,

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,
Kebudayaan,Riset,
Riset,dan Teknologi
dan Teknologi
 PETUNJUK PENGISIAN
INSTRUMEN EVALUASI SMK PK
(Aplikasi e-Monev Ditjen Vokasi)

• Setelah Responden Klik kirim

maka Responden akan
mendapatkan notifikasi bahwa
jawaban sudah diterima.
• Selanjutnya Responden sudah
tidak bisa lagi melakukan aktifitas
dan diarahkan untuk logout.

Draft dan Rahasia. Hanya untuk bahan diskusi KementerianPendidikan,

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,
Kebudayaan,Riset,
Riset,dan Teknologi
dan Teknologi