02acoaching 160720135702
02acoaching 160720135702
Intervensi
Pembangunan
Profesionalisme
1
Modul Latihan
COACHING & MENTORING
DALAM PENDIDIKAN
Strategi Membangunkan
Profesionalisme
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Disusun oleh
Abdul Razak bin Alias
Institut Aminuddin Baki, Bandar Enstek
abdulrazakal@iab.edu.my
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Intervensi
Pembangunan
Profesionalisme
Disusun oleh
Abdul Razak bin Alias
Institut Aminuddin Baki, Bandar Enstek
abdulrazakal@iab.edu.my
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
1
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran _____
Coaching adalah lebih kepada tentang bertanya soalan yang betul daripada
memberikan jawapan yang betul. Coaching pada asasnya menggunakan gaya
perbualan berstruktur serta dibantu dengan pendekatan mendengar, menyoal dan
memberi maklum balas serta membuat pemerhatian berkesan untuk membantu Orang
yang DiCoach (coachee) meneroka dan memahami diri, potensi serta keadaan mereka
sendiri. Seterusnya membolehkan mereka mencari penyelesaian mereka sendiri.
Membangunkan Coachee
Coaching adalah satu bentuk pembelajaran, di mana coach menyokong coachee untuk
mewujudkan suasana pembelajaran dan pembangunan kendiri dengan cara yang
memberi manfaat kepada mereka dan organisasi mereka. Mengapa coaching penting
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
berlaku di tempat kerja? Coaching adalah sesuatu yang melihat ke depan, fokus
kepada hasil pembelajaran dan bagaimana hendak ke sana.
Coaching bukanlah pembelajaran yang berstruktur di mana ahli terapi atau pakar yang
akan memberikan jawapan. Coaching meletakkan tanggungjawab belajar terhadap
coachee, dengan coach membantu coachee menggunakan bahan sumber yang ada
dalam diri coachee sendiri untuk mencari jawapan dari dalam.
Seorang coach yang mahir akan menggunakan gabungan pelbagai teknik termasuklah
mendengar, menyoal, memberi maklum balas dan mungkin membuat pemerhatian.
Keseluruhan pengalaman coaching harus menjadi satu perkara yang positif walaupun
ada ketikanya coach harus menyediakan diri coachee untuk dicabar kerana dengan
mengakui keperluan untuk berubah dan menetapkan keperluan menangani perkara ini
akan menjadikan coachee benar-benar memberi komitmen, membangun dan bergerak
ke depan.
3
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
coachee itu, dan kerap kali ianya tidak. Seorang coach adalah pakar dalam
melaksanakan coaching.
Coaching adalah tentang memberi kuasa, motivasi secara individu kepada coachee
untuk mencari penyelesaian oleh diri mereka sendiri. Coaching juga usaha memastikan
coachee dapat memberi komitmen sepenuhnya untuk pembangunan diri dan
seterusnya organisasi.
Coaching juga boleh dibezakan daripada kaunseling. Tetapi mari kita mulakan dengan
melihat apa persamaan yang ada: Ianya menggunakan satu set kemahiran yang sama
(mendengar, menyoal, menyoal siasat dan lain-lain); setiap orang meletakkan
hubungan di tengah-tengah tempat kerja; setiap orang mengakui pentingnya
persetujuan dengan sempadan.
Coaching lebih banyak berfokus kepada hasil, manakala kaunseling biasanya lebih
tertumpu pada proses. Ini diterjemahkan ke dalam sempadan yang berbeza untuk
kaunseling berbanding coaching.
4
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Peningkatan prestasi
Sifat hubungan tidak sahaja tentang hasil, tetapi membantu seorang individu untuk lebih
memahami diri mereka sendiri dan daripada sini untuk berkembang dan berubah
sebagai seseorang individu.
5
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Faedah Coaching
6
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
• Mengambil masa untuk memahami sesuatu isu yang mempengaruhi prestasi ahli
pasukan / rakan sekerja
• Menunjukkan komitmen untuk menyokong dan membangunkan kemahiran,
pengetahuan dan kebolehan ahli pasukan / rakan sekerja
7
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Peranan sebagai seorang coach adalah lebih baik digunakan untuk interaksi yang
bertujuan menggerakkan coachee ke hadapan dengan menggunakan semua idea dan
penyelesaian daripada coachee sendiri. Peranan coach adalah untuk membantu
coachee mendapatkan gambaran dan kefahaman mengenai topik perbualan, bukan
untuk menyelesaikan masalah untuk dia. Berfokuskan kepada penyelesaian oleh
coachee sendiri.
8
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Berlaku Anjakan
Membuat anjakan mental kepada peranan sebagai seorang coach memerlukan anda;
Siapa Coach
Coaching adalah untuk sesiapa yang mempunyai keinginan untuk membantu orang lain
berjaya dan bagi mereka yang mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang
diperlukan untuk bekerja melalui proses perbualan, menggunakan pendekatan
coaching.
9
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Manfaat Coaching
Penambahbaikan
Tingkah Laku Baru
Keputusan
Masa
Keputusan
COACHING
Masa
10
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Mentor
Mentor
Kompetensi
Kompetensi
Pengalaman Pengalaman
• Berasa berkuasa dan bermotivasi untuk bertindak dengan cara lebih produktif
dan bertanggungjawab dengan memiliki situasi, tingkahlaku dan hasil yang
difahami.
• Bertanggungjawab dan dipertanggungjawabkan terhadap apa yang perlu berlaku
dan bagaimana untuk berlaku.
• Memperkembangkan kemahiran yang ada dan membinanya berdasarkan
kekuatan.
12
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
MARI MULAKAN,
BAGAIMANAKAH UNTUK MELAKSANAKAN COACHING!
13
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran _____
Sama pentingnya dengan pengetahuan dan kemahiran profesional, maka bukan rahsia
yang para pemimpin kerap gagal bukan kerana mereka tidak mempunyai keupayaan
berfikir, keazaman, pengetahuan atau kemahiran, tetapi kerana apa yang sering
dicirikan sebagai “kemahiran insaniah.” Kecerdasan Emosi atau Emotional Intelligence
(EI) adalah istilah Daniel Goleman yang dikaitkan dengan kompetensi yang sukar
difahami dan pembawaan yang tidak diperolehi dalam kebanyakan program
praperkhidmatan. Goleman mengutip kajian sendiri dan kerja oleh orang lain dengan
berpendapat bahawa EI seharusnya dimiliki setidak-tidaknya sama banyak dengan
yang perlu dilakukan bagi kejayaan sesuatu kerja yang dikenali sebagai kecerdasan
kognitif dan kepakaran teknikal. Dia mendefinisikan EI sebagai “kemampuan untuk
mengenali perasaan kita sendiri dan orang lain, untuk memotivasi diri kita sendiri, dan
untuk mengurus emosi dengan baik dalam diri kita sendiri dan dalam hubungan.”
(Goleman, 1998, p.317).
14
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Sementara pemimpin adalah individu yang memiliki kekuatan dan keperluan yang unik,
terdapat beberapa cabaran emosi yang sering ditemui pemimpin baru, malah mereka
yang berpengalaman juga. Senario berikut antara yang muncul berdasarkan
pengalaman. Ianya memberi gambaran tentang peranan coach dalam bekerja dengan
isu-isu sebegini. Setiapnya menunjukkan dengan apa yang disebut Goleman empat
komponen EI: kesedaran kendiri, pengurusan kendiri, kesedaran sosial, dan
pengurusan hubungan.
DIRI SOSIAL
Membuat Peralihan Daripada “Salah Satu Daripada Kita” kepada “Salah Satu
Daripada Mereka.” Sebahagian besar pengetua yang baru dilantik menjadi pemimpin
15
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
adalah berdasarkan kedudukan mereka di daerah, jika tidak pun di organisasi mereka
sendiri. Suka atau tidak, sebahagian besar budaya, seorang pentadbir tidak lagi
dianggap oleh kakitangannya sebagai seorang rakan. Pengetua baru mungkin berasa
seperti orang yang sama sebelum dia memakai topi pentadbir, tapi ia akan dilayan
berbeza oleh teman-teman, mantan rakan kerja, dan ahli masyarakat. Menyedari dan
menerima perubahan dalam cara bagaimana kita melihat agak susah untuk
menyesuaikannya.
Dalam bulan pertama menjadi pengetua, Zaid digesa untuk memberi respons
berhubung keluhan penjaga tentang Cikgu Asmak, seorang teman dan bekas
rakan sekerjanya. Asmak mengharapkan sokongan sepenuhnya daripada Zaid;
penjaga pula ingin melihat bagaimana pengetua baru memberi respons kepada
kebimbangan mereka. Zaid keliru dan rasa tidak selesa dengan situasi ini, yang
secara radikal mengubah hubungan dengan seorang rakan yang telah wujud
bertahun-tahun. Coach membantu Zaid memantau respons emosinya dengan
situasi ini, menganalisis minat Asmak dan para pelajar serta penjaga, dan
membentuk pelan tindakan yang sesuai. Coach Zaid juga membantunya
menyedari keperluan untuk membina rangkaian sokongan baru di mana ianya
adalah selamat untuk berkongsi masalah-masalah yang sukar ini dengan penuh
berkeyakinan.
16
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
bilik pejabat tidak dibersihkan dan bilik khas tidak disusun seperti yang diminta,
ia tahu, harus campur tangan. Langkah pertamanya adalah bertemu dengan
pekerja yang bersikap mempertahankan diri dan mengadu tentang ketua pekerja
mereka. Reaksi awal Khalid terhadap tindak balas ketua pekerja adalah untuk
mengelak daripada mencemaskan pihak sekolah dan pihak berkepentingan.
Dengan coach, Khalid berbicara melalui reaksi emosinya tentang keadaan ini –
dan sebagai hasilnya, beliau berjaya membina akuntabiliti kepada pekerja yang
turut melibatkan ketua pekerja.
17
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
secara berkesan, beliau harus meletak tepi respons gerak hati kepada terhadap
masalah, dan mengendalikannya berdasarkan perspektif sistem.
Faridah bertukar sebagai pengetua dari sebuah sekolah harian biasa ke SMK
ABC, sebuah sekolah berasrama penuh. Beliau memulakan kerjaya sebagai
guru di sekolah harian biasa sehingga dilantik sebagai Pengetua. Pengetua SMK
ABC sebelum ini merupakan individu yang memulakan kerjayanya di sekolah
berasrama penuh. Bukan sesuatu yang aneh bagi Faridah dituduh tiada
pengalaman dengan persekitaran kerja yang baru dalam menangani insiden
disiplin dan masalah personel. Dalam persekitaran dihadapinya, Faridah bekerja
dengan coach untuk menyisihkan kemarahannya jika disebut tiada pengalaman.
Dia berusaha mempelajari kata-kata dan tindakan dan untuk mendengar dengan
cermat daripada semua pihak. Mungkin yang paling penting, Faridah mula
membina sistem inklusif (merangkumi semua) dan kemahiran budaya.
18
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Menerima yang Kerja Tidak Pernah Selesai. Berkaitan dengan keperluan untuk
melepaskan kesempurnaan dan kawalan adalah keperluan seorang pentadbir untuk
memahami tugas pengetua melaksanakan pekerjaan yang tanpa batas – selain
daripada yang ditentukan oleh individu pengetua sendiri.
Halim tidak percaya. Ia selalu kerja keras dan tidak pernah menunda-nunda. Dia
telah berada di atas dalam pekerjaannya dan secara konsisten mencapai
standardnya yang tinggi. Tapi sekarang ia dalam keadaan keliru, bekerja
daripada pukul tujuh pagi hingga sepuluh malam di hari kerja, dan setidaknya
satu hari setiap akhir minggu. Banyak aktiviti untuk dilihat, pertemuan yang akan
dirancangkan, laporan untuk disediakan. Halim bekerja dengan coach untuk
meletak keutamaan pekerjaannya, untuk mendelegasikan tugas kepada orang
lain dan untuk mengurus waktunya. Suatu petang, dia dan coach tidak
melakukan apa pun, tetapi meninjau terus kerjanya, memutuskan apa yang
boleh diabaikan, apa yang diperlukan sebagai respon peribadi, dan apa yang
boleh didelegasikan. Akhirnya, Halim mengucapkan janji kepada dirinya sendiri
dan kepada keluarganya: dia akan pulang untuk makan malam empat malam
dalam seminggu, dan ia akan bekerja tidak lebih daripada dua hari hujung
minggu setiap bulan
19
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Menjaga Diri Sendiri. Kebanyakan mereka yang berkhidmat sebagai pengetua sangat
berdedikasi dan sangat altruistik (bersikap lebih mengutamakan kebahagiaan dan
kebajikan orang lain daripada kebahagiaan dan kebajikan diri sendiri) serta bertimbang
rasa. Mereka mempunyai masa yang sukar untuk menghargai, mengurus keperluan
mereka sendiri bagi mendapat sokongan – sama ada keperluan itu merupakan kerja
perkeranian atau berkaitan dengan emosi. Agar berkesan, pengetua harus belajar
mendapat faedah kesejahteraan sendiri, termasuk kepentingan dan hubungan di luar
sekolah, adalah penting bagi kesejahteraan sekolah.
Nona terasa dirinya kacau bilau. Pada perkiraan beliau sendiri, dia bekerja 70
jam seminggu. Dia sudah tidak makan makanan biasa, sudah berhenti
bersenam, dan mengabaikan suaminya dan anak remajanya. Coachnya
membantu beliau untuk mengenal pasti bahawa cara beliau kurang memberi
perhatian dan menyokong dia untuk membangunkan sistem pengurusan yang
lebih berkesan. Nona boleh memberi izin terhadap dirinya untuk menyediakan
waktu tenang untuk bekerja di rumah untuk membolehkan berfikir dan
menyelesaikan kertas kerja, serta menyediakan masa dan sumber bagi
pembangunan profesional, dan kesihatan fizikal dan mental beliau.
Salah satu alasan Zaleha dilantik sebagai pengetua adalah kerana dia seorang
guru yang setia dan komited. Ketika daerah merancang untuk memindahkan dua
guru veteran dengan sejarah prestasi yang tidak memuaskan ke sekolahnya, ia
berbelah bagi antara menyokongnya dan menjadi seorang ”askar yang baik.”
20
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Normah mencintai orang – dan berada dalam bahaya menjadi pengetua yang
paling popular tetapi paling tidak berkesan dalam sejarah sekolah. Normah akan
mendengar ekspresi penjaga dan guru tentang keprihatinan dan kebimbangan
mereka berjam-jam lamanya. Dia akan berbual-bual mengenai keluarga dan
sukan dengan penjaga dan pemegang taruh tanpa memperhatikan tuntutan lain
pada waktunya. Normah sedang membangun hubungan yang mantap, tetapi ia
tidak berhadapan dengan tanggung jawab lain; juga tiada perhatian terhadap visi
untuk sekolahnya. Sebagai coach, membayangi Normah untuk sehari penuh,
Normah berlatih menjaga perbualan agar pendek, positif, dan produktif. Dia
belajar untuk menggunakan kalendar dan peringatan harian sebagai alat untuk
melihat tugas. Normah menjelaskan visinya untuk sekolah, hubungan yang
mantap yang telah ia bangun dengan kakitangannya sebagai asas yang kuat
untuk penambahbaikan sekolah.
Tidak Mengambilnya Secara Peribadi. Setiap orang yang telah menjadi pemimpin,
setiap saat akan akan mula bercakap tentang keperluan untuk menjadi orang yang
“berkulit yang tebal.” Belajar untuk mengurus respons emosi terhadap kritikan dan
konflik adalah penting untuk menguruskan stres peribadi - dan, seperti yang
disenaraikan di atas, untuk menjadi pemecah masalah yang berkesan:
21
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Harun berjumpa coachnya pada hari Jumaat. Pegawai tertinggi telah menyatakan
kepadanya bahawa salah seorang pegawainya telah menerima aduan dari penjaga dan
guru tentang beliau. Akibatnya, pegawainya akan melakukan kajian dan bertemu
dengan ahli kakitangan untuk menilai prestasinya. Harun merasa ia diserang, marah,
dan hancur, semuanya pada waktu yang sama. Tetapi ketika ia membincangkan situasi
ini dengan coach, ia menyedari bahawa semua ini adalah hasil daripada kesediaannya
untuk menjadikan budaya sekolah tidak berfungsi dengan baik. Jika dia mengambil
jalan tengah akan emosinya dan bekerja dengan pegawai pejabat pendidikan, dia boleh
melihat kembali proses ini sebagai peluang untuk menceritakan masalah-masalah
sekolah, memperkukuhkan sokongannya, dan membina suatu mandat untuk
perubahan.
22
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
LANGKAH-LANGKAH
COACHING & MENTORING
Jika Perlu
Persediaan Perbincangan Coaching Aktif
1 2 3 4
Jika Perlu
Tindak Susul
8 7 6
23
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
A B
… perbualan penemuan kendiri yang diikuti tindakan atau proses yang membawa
kepada prestasi unggul, komitmen kepada pertumbuhan yang mampan, dan
hubungan yang positif.
Jurulatih Coach
•Apa •Bagaimana
•Apa •Tidak “Apa”
•Bagaimana •Tidak
“Bagaimana”
Pengurus Mentor
24
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Pendekatan Pendekatan
Berpusatkan Berpusatkan
Coach Coachee
Penggunaan Kuasa
oleh Coach
Ruang Kebebasan
untuk Coachee
SPEKTRUM COACHING
Himpunan Bertanya / Memberitahu
Bertanya
Memberitahu
Memberi Menunjuk Memberi Soalan dan
Apa dan
Nasihat Cara Cadangan Memparaprasa-
Bagaimana
kan
Mengawal Memberitahu
25
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
26
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
“Di sini, apa yang saya akan lakukan “Apakah yang cikgu akan lakukan?”
adalah ..."
“Berdasarkan pengalaman lalu, cikgu “Apakah yang cikgu perhati dan pelajari
harus libatkan guru atau orang lain daripada kejadian ini?”
sebagai pemerhati bebas.”
“Jika diketahui cikgu Hawa tentang jadual “Bagaimanakah perasaan Hawa apabila
baru ini, beliau akan menjadi ….” diketahui beliau tentang jadual baru ini?”
“Ianya sentiasa berfungsi. Untuk “Apakah idea yang cikgu ada untuk
menyelesaikan isu-isu perkhidmatan meningkatkan tahap perkhidmatan
pelanggan adalah perlu ….” pelanggan?”
Bincangkan:
Keputusan adalah datang daripada anda. Apakah yang boleh berlaku apabila sesuatu
perkara itu gagal atau tidak kena?
27
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Bincangkan:
Apakah perasaan anda apabila anda tidak ada kawalan tentang sesuatu perkara yang
anda bertanggungjawab terhadapnya?
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
28
Komitmen tercipta apabila …
Apakah pernyataan yang sering diungkapkan oleh pemimpin yang set minda mereka
menunjukkan kekurangan?
Sentiasa berusaha mencari dan menyatakan aspek positif terhadap sesuatu situasi.
29
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Jika saya berfikiran sebagai pakar Jika saya berfikiran sebagai minda
baru
30
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
kuasa
Minda orang yang baru belajar Minda seorang yang pakar (nasihat,
(mengamalkan minda fikiran yang memberi penyelesaian dan memberitahu
terbuka, tidak mengetahui, fleksibel) orang lain apa yang perlu dilakukan)
31
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Mentoring Coaching
Hubungan yang berterusan yang boleh Hubungan secara amnya mempunyai
bertahan untuk tempoh masa yang tempoh yang ditetapkan.
panjang.
Boleh menjadi lebih tidak formal dan Secara umumnya lebih berstruktur dan
perjumpaan boleh berlaku bila-bila masa perjumpaan dijadualkan secara tetap
mentee memerlukan nasihat, bimbingan
atau sokongan
32
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Mentoring Coaching
Fokus adalah terhadap kerjaya dan Fokus secara amnya kepada
perkembangan peribadi pembangunan / isu-isu di tempat kerja
33
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
34
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Hawa telah menyempurnakan program latihan Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT)
bulan lepas. Beliau sangat teruja tentang apa yang dia telah belajar. Percaya bahawa
KBAT dapat membantu guru-guru melaksanakan pengajaran dan pembelajaran (PdP)
mereka dengan lebih baik, dia bertemu pengetua untuk melaporkan berhubung latihan
yang dihadiri dan berbincang bagi menawarkan latihan kepada guru-guru. Semasa
melaporkan dengan penuh minat tentang latihan berkenaan, pengetua terhenti di
tengah-tengah perbualan dan berkata. “Saya telah mendengar, cukup, Hawa, ini satu
idea yang sangat baik. Kenapa anda tidak menyediakan kertas cadangan dan
bentangkannya semasa mesyuarat pengurusan yang akan datang?”
Hawa tidak mengharapkan ianya akan menjadi tugas tambahan dan dirinya berfikir
sendiri. “Oh, adakah ini apa yang saya perlukan, satu lagi tugasan! Saya sibuk dengan
kerja saya sendiri dan ini akan mengambil masa saya. Bagaimana saya akan
menyiapkannya dalam tiga hari? Saya sepatutnya tutup mulut saya.” Panik dan marah,
dia mengambil keputusan untuk mencari seseorang untuk berkongsi simpati dengan
kesengsaraan dihadapinya. Dia pergi bertemu Adam (guru berpengalaman yang suka
membantu guru lain dan mempunyai latihan dalam coaching dan mentoring.)
Coach Adam dikenali dengan pembawaan yang senang dan senyuman yang mesra.
Walaupun dia agak „bossy‟ dan mempunyai sikap “Saya telah makan dahulu garam
daripada anda”, orang masih mengangkat dia kerana “dia tahu apa yang dia sedang
cakap tentang sesuatu.”
Hawa: “Oh, „besar mulut‟ saya ni. Saya fikir ia adalah idea yang baik untuk
menawarkan latihan KBAT kepada guru-guru, jadi saya bercakap dengan
pengetua tentang perkara itu. Beliau meminta saya untuk membuat
35
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Hawa merenung kembali dan rasa tidak percaya. Benar kata-kata “sengsara mencintai
sekolah.” Dia mengharapkan coach Adam menyebelahinya dan menyokong rungutan
daripadanya.
Hawa: “Bolehkah cikgu membantu saya menyediakan slaid? Cikgu begitu baik
dengan kerja tersebut. Tolong … atau beritahu saya apakah yang perlu
saya lakukan. Cikgu adalah seorang pakar yang berpengalaman.”
Coach Adam berfikir sinis, ya, kata-kata pujian akan membolehkan anda mencapai ke
mana sahaja tetapi tidak kali ini. Dia tidak akan tunduk kepada kata-kata manis Hawa.
Sebaliknya, coach Adam ketepikan kepakaran beliau dan membantu Hawa menangani
isu dengan melakarkan semula idea Hawa yang ada dalam dirinya untuk
menyelesaikan masalah.
36
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Pen jatuh! Coach Adam menyaksikan cahaya di mata Hawa. Ini adalah saat “Aha!”
untuknya. Seolah-olah untuk pertama kalinya, Hawa sedar bahawa masalah adalah
sesuatu yang dia hadapi, bukannya coach Adam. Dia barangkali menumpukan kepada
masalah dan tidak melihat sebarang cahaya di hujung terowong, dia mula berasa tidak
berupaya.
Lebih negatif melihat masalah kita, lebih sulit dihadapi kita sehingga kita meragui
keupayaan kita dan berfikir kita yang bermasalah! Ianya sangat normal untuk kita rasa
tidak mencukupi dan hilang keyakinan apabila fikiran negatif kita semakin membina.
Daripada melihat „cermin belakang‟ dengan menyoal Hawa mengapa beliau tidak
mampu untuk ingat semula apa yang diajar dalam latihan. Coach menyoal beberapa
soalan bagi memastikan beliau dapat digerakkan ke hadapan secara perlahan-lahan.
Hawa dilihat terkejut dengan soalan-soalan yang membantu. Apabila beliau sedar
bahawa dia tidak mendapat sebarang maklum balas yang menyelesai masalahnya
secara terus, ia mula membuka fikirannya. Dia bercakap tentang faedah daripada KBAT
37
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
dan idea beliau tentang bagaimana untuk melaksanakan. Hawa akhirnya datang
dengan penyelesaian bagi masalah yang dia hadapi.
Tidak mahu membazirkan masa lagi, Hawa keluar dari pejabat secepat mungkin seperti
mana dia bergerak masuk awal dulu. Pada masa ini, coach Adam memiliki “Aha!” buat
dirinya sendiri. Dia melihat apa bezanya apabila orang yang dengan masalah merasa
mampu dan pintar akal dalam mencari penyelesaian sendiri.
Hawa kini didorong untuk menjalankan idea sendiri, bertindak dan melihat ia terlaksana.
Walaupun dia telah datang dengan penyelesaian yang kurang optimum, motivasi beliau
adalah untuk menghasilkan lebih baik hasil daripada jawapan yang "betul" daripada
coach. Apabila dia mengambil tanggungjawab untuk mencari penyelesaian sendiri, dia
berpindah dari bergantung kepada coach untuk mendapatkan jawapan.
38
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
39
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
40
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Perkataan
Pernyataan
Berlawanan
“Ya, ianya idea yang baik untuk wujudkan perpustakaan di bilik Tetapi
guru, tetapi tiada siapa yang akan menggunakannya.”
“Ianya bukan persoalan sama ada cikgu boleh menghasilkan Kemestian
pelan tindakan untuk peningkatan keberkesanan pengajaran dan
pembelajaran. Ia adalah satu kemestian.”
“Cikgu patut menyediakan makanan dahulu sebelum mereka Cikgu patut
datang.”
“Cikgu perlu memaklumkan kepada saya jika cikgu datang lewat Cikgu perlu
ke sekolah.”
“Kerja cikgu tidak kemas, mengapa cikgu tidak meningkatkan Mengapa cikgu
kualitinya?” tidak
“Mengapa cikgu tidak mengunci pintu? Lihat, murid telah pulang Mengapa cikgu
ke asrama semasa rehat.” tidak
“Cikgu harus telah berfikir tentang rancangan kontigensi sebelum Cikgu harus
cikgu memulakannya.” telah
“Jika saya adalah cikgu, saya akan menyelesaikan masalah Jika saya adalah
seperti ini. …” cikgu
41
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
42
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
43
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
MEMBINA
HUBUNGAN YANG BAIK
DAN KEPERCAYAAN
44
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
PERCAYAKAN SAYA!
Kenal pasti ciri-ciri dan tingkah laku seseorang yang betul-betul anda percaya dengan
seorang yang anda tidak percaya.
Hormat
Apakah perkara yang sangat anda hormati yang seseorang pernah kata kepada anda?
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Tidak Hormat
Apakah perkara yang sangat anda tidak hormati yang seseorang pernah kata kepada
anda?
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Apakah perasaan atau emosi yang anda alami bila ianya berlaku?
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Apakah perasaan atau emosi yang anda alami apabila anda fikir tentangnya
masa ini?
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Kerap kali nada suara anda, perubahan suara dan sikap boleh dianggap sebagai tidak
hormat. Apakah nada dan / atau sikap yang anda gunakan di masa lalu yang
membuatkan orang lain menganggap sebagai tidak hormat?
47
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Jawab setiap soalan secara jujur dengan hanya melingkarkan YA atau TIDAK pada
akhir setiap ayat. Cuba untuk tidak memikirkan lama bagi setiap soalan, respon
pertama dan berdasarkan naluri mungkin paling tepat!
3. Adakah cikgu berasa mudah untuk berkomunikasi dengan orang yang cikgu
baru temui?
YA TIDAK
6. Adakah orang dengan segera memahami apa yang cikgu katakan dan
maksudkan?
YA TIDAK
7. Adakah cikgu mudah mendapatkan sesuatu daripada orang lain dengan cara
cikgu sendiri?
YA TIDAK
48
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
14. Semasa mesyuarat, cikgu biasa dijemput untuk menyumbang idea dan
hujah?
YA TIDAK
15. Adakah cikgu berasa mudah untuk mengekalkan hubungan mata dengan
seseorang?
YA TIDAK
Jika cikgu menjawab YA lebih separuh daripada soalan-soalan ini, cikgu sudah pun
mempunyai rasa hubungan baik, berasaskan naluri. Jika cikgu menjawab TIDAK lebih
daripada separuh daripada soalan-soalan ini, cikgu mungkin perlu tahap kesedaran
yang tinggi tentang kepentingan dan kaitan hubungan baik dalam membina hubungan
dengan orang ramai.
Latihan ini adalah semata-mata petunjuk tentang bagaimana baik cikgu akan
membangunkan hubungan baik. Fikir tentang apa keputusan cikgu cadangkan dan
bagaimana cikgu dapat tingkatkan lagi kemahiran hubungan. Berbicara fikiran anda
dengan seseorang yang anda rasa selesa bercakap dengannya.
49
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Peringkat 1
Fikirkan beberapa orang yang cikgu rasa cikgu baik dengan mereka, mungkin keluarga,
kawan-kawan, rakan kongsi atau rakan kerja. Cuba kenalpasti secara spesifik,
mengapa cikgu baik dengan mereka, atau sukakan mereka.
Peringkat 2
Fikir beberapa orang yang hadir ke dalam hidup cikgu yang tidak boleh bekerja dengan
baik bersama mereka atau tidak suka. Cuba kenalpasti secara spesifik, mengapa cikgu
tidak suka mereka atau tidak boleh bekerja dengan baik bersama mereka.
Peringkat 3
Berkongsi hasil pengalaman cikgu dengan rakan sebelah cikgu.
Peringkat 4
Apakah yang boleh kita belajar daripada pengalaman ini?
Seseorang suka mereka yang seperti mereka;
Bagi mewujudkan hubungan yang baik, kita mesti cuba dan menjadi seperti
mereka yang lain seboleh mungkin; dan
Untuk mewujudkan hubungan yang baik adalah bukan untuk meniru, atau
berpura-pura menjadi seseorang yang kita tidak boleh, tetapi sebaliknya kita
cuba untuk membuat ia lebih mudah untuk seseorang menyukai cikgu atau akan
tertarik kepada cikgu.
50
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Membina hubungan yang baik – apa yang membuatkan cikgu senang hati
1. Tanya individu di dalam kumpulan untuk fikirkan, apakah perkara dalam hidup
mereka yang membuatkan mereka senang hati.
2. Apakah yang membuat mereka bangun di waktu pagi, apakah perkara yang
paling penting dalam hidup mereka? Ianya mungkin keluarga, hobi, pengalaman,
tempat, rumah, kepercayaan dll.
3. Setiap orang menulis ayat pendek untuk menggambarkannya.
4. Dalam kumpulan bertiga, satu orang bertindak sebagai pemerhati dan kedua-dua
yang lain adakan perbualan.
5. Setiap orang secara bergilir adakan perbualan dan bertindak sebagai pemerhati.
6. Individu A kaitkan apa yang menjadikan mereka senang hati kepada B. Untuk
kira-kira 30 saat atau lebih.
7. Individu B mendengar secara aktif, dengan soalan-soalan yang positif,
menggalakkan dan bahasa badan, selepas 30 saat individu B 'bertukar' menjadi
tidak berminat dan bersikap menyendiri atau mengasing dari perbualan dan ini
dapat dilihat pada bahasa badan dan tingkahlaku.
8. Kemudian individu C memerhati, kemudian memberi maklum balas perbualan
dan proses dibincangkan. Corak diulangi sehingga semua mempunyai giliran.
Dengan melengkapkan langkah ini, cikgu akan dapat pengalaman praktikal berhubung
dengan seseorang dan membina hubungan yang baik dengan mencari maklumat apa
yang penting kepada mereka. Menggunakan kemahiran mendengar dan komunikasi,
sebagai sebahagian daripada usaha membantu cikgu dalam berinteraksi dengan
seseorang.
51
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
TAHAP KEPERCAYAAN
Tidak Sama
Soalan Sentiasa
Sekali
Saya mengelak menggunakan nada dan sikap tidak
hormat serta kata-kata menyakiti perasaan semasa 5 4 3 2 1
bersama coachee.
Saya jujur untuk berkongsi pemerhatian dan pendapat
5 4 3 2 1
saya semasa bersama coachee.
Walaupun penilaian kendiri cikgu adalah penting, kekalkan dalam fikiran yang persepsi
coachee terhadap tahap percaya yang ada adalah perkara sebenar. Selagi persepsi
coachee adalah realiti, tanya diri sendiri jika coachee cikgu bersetuju dengan skor yang
cikgu berikan.
52
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
MODEL COACHING
G.R.O.W.
53
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
54
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Latar Belakang
Model GROW telah diperkenalkan oleh Sir John Whitmore lebih daripada 20 tahun
yang lalu dalam bukunya Coaching for Performance, dan telah dibangunkan daripada
daripada teori Inner Game oleh Tim Gallwey. GROW juga digambarkan beberapa tahun
kemudian oleh Max Landsberg dalam The Tao of Coaching. Sejak itu terdapat variasi
lain dan yang paling biasa adalah TGROW.
55
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Coaching for Performance adalah karya awal atas permohonan coaching dalam
perniagaan.
GROW telah menjadi sangat dikenali dalam bidang perniagaan dan telah diguna pakai
oleh banyak coach kehidupan. Ia menyediakan satu kaedah berstruktur yang berkesan
yang mana ianya membantu menetapkan matlamat secara berkesan dan proses
menyelesaikan masalah. Ianya mudah difahami, jelas dan mudah untuk digunakan dan
amat teliti.
Mudah dan ringkas bermaksud bahawa ia boleh digunakan oleh sesiapa sahaja tanpa
latihan yang khas.
Walau bagaimanapun, untuk pengurus dan lain-lain yang mencari asas melaksanakan
coaching, masa latihan adalah sangat terhad, mungkin kurang daripada satu hari.
Coaching telah berkembang dengan ketara sejak GROW diperkenalkan dan penulis
percaya kita kini berada dalam kedudukan untuk membawa orang ramai terus kepada
asas coaching. Ia bermula dengan kombinasi rasa ingin tahu dan komitmen kepada
orang lain. Organisasi coaching peringkat antarabangsa telah membangunkan satu set
piawaian berdasarkan menjadi seorang coach, dan bukannya mengikut model.
Sebelum kita meneruskan latihan, mari kita mengetahui lebih lanjut mengenai GROW.
56
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Jika TGROW digunakan, coach akan memulakan sesi dengan menetapkan topik.
Kadang-kadang coachee akan datang dengan satu topik yang jelas dan dalam kes lain
permulaan coaching akan bermula dengan mencari sesuatu dahulu.
Realiti adalah tentang coachee memahami keadaan sebenar mereka, di mana mereka
sekarang dan kaitannya dengan matlamat mereka. Ia adalah satu proses penemuan
yang melibatkan mendengar, menyoal,memberi maklum balas di samping mencabar,
merangka semula dan membuat refleksi terhadap coachee di manakah mereka berada
sekarang, apakah yang mereka telah lakukan setakat ini, apakah yang berfungsi dan
apakah yang tidak.
57
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Coach bertanya kepada coachee: “Apakah perkara terkecil dan menjadi perkara
pertama yang anda akan lakukan?” Perkara yang paling penting adalah untuk untuk
memulakan sesuatu bergerak dan memberi momentum.
58
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Hawa, Penolong Kanan Pentadbiran (PK1) kini sedar bahawa di samping untuk
memastikan pekerjaan dapat dilakukan, dia akan membangunkan keupayaan guru dan
kakitangannya dan membantu mereka membangun profesionalisme masing-masing.
Beliau telah memutuskan bahawa ini adalah masa untuk menukar gaya pengurusan
beliau yang sentiasa memberikan jawapan dan penyelesaian masalah bagi
pasukannya. Beliau juga berminat untuk menggunakan teknik coaching yang beliau
telah dipelajari daripada latihan kepimpinan beliau hadiri. Walau bagaimanapun, beliau
mempunyai beberapa kebimbangan dan soalan yang dia berharap rakannya, Adam,
boleh membantunya, menjelaskan dan memberikan dia beberapa jawapan.
Matlamat
Adam: “Daripada perbualan ini, apakah yang ingin cikgu capai hari ini?”
Hawa: “Saya ingin meneroka dan mendapat beberapa idea tentang bagaimana
hendak memulakan coaching.”
Adam: “Apakah yang perlu berlaku untuk memberitahu cikgu bahawa perbualan
ini akan membantu?”
59
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Adam: “Untuk memastikan bahawa saya bersama cikgu, saya ingin merumuskan
apa yang saya telah dengar daripada penjelasan cikgu tadi. Bunyinya
seperti cikgu mempunyai beberapa kebimbangan tentang coaching, di
mana cikgu inginkan beberapa penjelasan. Cikgu juga berminat untuk
menggunakan coaching sebagai cara untuk meningkatkan keupayaan
pasukan cikgu. Coaching juga mesti tidak mengambil masa cikgu yang
banyak.”
Hawa: “Betul.”
Adam: “Baik, sekarang kita bersetuju dengan matlamat, mari kita pergi kepada
yang seterusnya. Dan, oh, saya lebih gembira untuk kongsikan beberapa
panduan coaching dengan cikgu, nanti.”
Realiti
60
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Hawa: “Baik. Saya akan kembali berhadapan dengan isu. Mereka akan
datang kepada saya dengan semua isu-isu mereka, mengharapkan saya
untuk menyelesaikan masalah mereka sepanjang masa. Jelas sekali, ia
adalah lebih cepat untuk memberitahu mereka, apa yang perlu dilakukan.
Tetapi saya mengakui bahawa memberikan jawapan adalah juga
menjauhkan mereka untuk belajar. Saya fikir sepatutnya mereka
membantu saya tetapi sebaliknya saya akhiri dengan melakukan kerja-
kerja mereka. Saya tidak boleh untuk teruskan dengan cara ini lagi. Saya
sentiasa berasa tertekan. Ianya terlalu banyak!”
61
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Pilihan
Adam: “Cikgu bimbang yang coaching mengambil banyak masa cikgu. Apakah
idea yang cikgu ada bagi mengurangkan masa dalam coaching?”
Hawa: (Ketawa) “Saya fikir cikgu akan memberitahu saya apa yang
perlu dilakukan atau sekurang-kurangnya memberi saya beberapa idea!”
Adam: (Turut serta dalam gelak ketawa) “Pasti, kita boleh melakukannya. Mari
kita lakukan sumbang saran. Di sini nanti adalah ideanya. Kurangkan
bercakap. Ini seolah-olah seperti membuat keputusan atau pilihan yang
sangat mudah dan memerlukan pemikiran yang sedikit tetapi sebagai
pengurus, kita cenderung untuk tidak menyedari bahawa kita melakukan
kesalahan. Kita mengambil masa dalam perbincangan dengan bercakap
dan bercakap.”
Hawa: “Hmm... Saya bersetuju dengan cikgu. Ia berasa tidak ada bezanya. Saya
bercakap banyak dan menguasai perbincangan. Mungkin saya berasa
bahawa saya mempunyai lebih banyak perkara untuk bercakap, dengan
pengalaman saya dan kekananan dalam kerja! (Ketawa) Walau
bagaimanapun, secara serius, saya pasti boleh mengambil idea untuk
kurang bercakap.”
Adam: “Cikgu berkata yang kakitangan cikgu kecewa atau keliru tentang cikgu
tidak memberi jawapan, apakah yang boleh cikgu lakukan untuk
menangani kekeliruan ini?”
Hawa: “Saya rasa saya boleh memberi penerangan kepada mereka. Jelaskan
kepada mereka yang saya cuba untuk coach dan ini melibatkan bertanya
soalan daripada memberitahu mereka apa yang perlu dilakukan atau
memberikan mereka jawapan.”
62
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Adam: “Itu adalah satu idea yang hebat. Ia memang amalan yang baik untuk
mengekalkan saluran komunikasi yang terbuka dan jelas. Saya mendapati
ia berguna untuk mendapatkan maklum balas mereka mengenai
bagaimana boleh menjadi seorang coach yang baik.”
Hawa: “Wow, bagaimanakah cikgu lakukan itu? Maksud saya, adakah mereka
memberitahu cikgu sesuatu yang benar?”
Adam: “Saya mewujudkan satu persekitaran yang selamat, yang kondusif bagi
pasukan boleh bertukar pendapat dan idea secara terbuka. Mereka boleh
memberitahu saya apa yang mereka suka tentang teknik coaching saya
dan apa yang mereka tidak suka. Saya meminta mereka tiga perkara
yang mereka suka tentang cara saya coach mereka dan tiga perkara yang
mereka mahu saya untuk berhenti melakukannya.”
Akan Lakukan
Hawa: “Saya akan pastikan pasukan tahu yang saya mengaplikasi prinsip
coaching di tempat kerja dan untuk mereka menjangka beberapa
perubahan.”
Hawa: “Saya akan jelaskan bahawa daripada memberi jawapan, saya akan
bertanya soalan. Ianya bukan menguji mereka tetapi untuk meregangkan
pemikiran mereka. Saya juga akan beritahu mereka bahawa saya akan
bertanya mereka untuk mendapatkan maklum balas.”
63
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Adam: “Bagaimanakah cikgu tahu bahawa cikgu berada di landasan yang betul?”
Hawa: “Bila mereka berhenti melihat saya seolah-olah saya mempunyai dua
kepala apabila saya bertanya soalan. (Ketawa) Tidak melawak, saya akan
tahu pasukan saya telah menerima cara coaching apabila mereka
mengambil bahagian dengan soalan yang saya kemukakan dan
menyediakan saya dengan maklum balas yang membina.”
Adam: “Baik, kelihatan seperti cikgu sudah mempunyai rancangan. Dan apakah
sokongan yang cikgu perlukan dari saya?”
64
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
LATIHAN: G.R.O.W
65
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Ambil bahagian dalam perbualan coaching. Tentukan bila perbualan berpindah dari
satu peringkat kepada yang berikutnya dan matlamat mana dicapai.
KEPERCAYAAN
Coach mewujudkan keselesaan dan kepercayaan.
Peringkat 1: MATLAMAT
Tujuan dan harapan jelas.
Pemilikan diwujudkan.
Menilai jurang (semasa kepada ideal – “Saya di sini” dan “Saya mahu ke sini”).
Peringkat 2: REALITI
Punca sebab ditemui.
Peringkat 3: PILIHAN
Alternatif diteroka oleh coachee.
66
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Soalan Realiti
Soalan Pilihan
68
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
SOALAN G.R.O.W (2)
Matlamat-Objektif / Goal
SMARTER
Spesifik Spesific
Boleh diukur Measurable
Boleh dicapai Achievable
Berkaitan Relevant
Kerangka masa Time framed
Menarik Exciting
Dituliskan WRitten Down
Realiti / Reality
Pilihan / Options
Jika cikgu mempunyai pilihan sendiri, apa yang mungkin cikgu lakukan?
Bagaimana cikgu boleh lakukan lebih lagi terhadap apa yang berfungsi untuk
cikgu?
Apa yang cikgu boleh dilakukan untuk mengubah situasi ini?
Jika cikgu berada dalam “kasut” orang lain, apa yang mungkin cikgu lakukan?
Jika cikgu sedang melihat perbualan ini, apa yang cikgu akan cadangkan?
Adakah cikgu mahu cadangan daripada saya?
Adakah mana-mana idea-idea ini cukup menarik minat cikgu untuk diteroka lebih
lanjut?
Jika cikgu akan melakukannya, bagaimana cikgu akan meneruskannya?
70
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Soalan MATLAMAT
• Apakah yang cikgu mahu capai dalam sesi ini? Atau, apakah secara khusus yang
cikgu mahu capai dalam sesi ini?
• Apakah yang cikgu mahu sebaliknya?
• Apakah yang cikgu mahu bincang?
• Apakah yang perlu berlaku terhadap cikgu untuk mendapatkan sesuatu yang
bernilai daripada sekarang?
• Apakah secara khusus yang cikgu mahu?
• Dari skala 1 hingga 10, dimanakah cikgu sekarang?
• Apakah yang cikgu lihat dengan 10?
• Bagaimanakah cikgu tahu matlamat ini adalah bernilai untuk dicapainya?
• Apakah yang penting tentang mencapai matlamat ini?
• Bilakah cikgu mahu mencapainya?
• Bagaimanakah cikgu mengukurnya?
Soalan REALITI
71
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Soalan PILIHAN
72
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
73
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Matlamat:
Apakah matlamat cikgu? Apakah yang cikgu sasarkan untuk capai / selesaikan?
Apakah aspek yang ingin cikgu bincangkan dahulu?
Apakah yang perlu diubah secara khususnya?
Bagaimana ini menyumbang kepada matlamat jangka panjang?
Realiti:
Pilihan:
74
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Akan Lakukan:
75
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran _____
76
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Sebelum Selepas
Latihan Saya berupaya untuk … Latihan
1 2 3 4 5 13. Memahami dan menyesuaikan diri dengan 1 2 3 4 5
gaya pembelajaran (auditori, visual,
kinestetik) dan keperluan coachee dalam
interaksi.
1 2 3 4 5 14. Membantu coachee melihat pelbagai 1 2 3 4 5
kemungkinan dan pilihan penyelesaian isu
dari skop yang lebih luas.
1 2 3 4 5 15. Memastikan coachee sedar bahawa segala 1 2 3 4 5
tindakan dan pencapaian sebagai
tanggungjawab pengetua sendiri.
1 2 3 4 5 16. Mempamerkan komitmen dan kepercayaan 1 2 3 4 5
sebenar kepada coachee dan pembangunan
diri coachee.
1 2 3 4 5 17. Menilai semula tindakan dan komitmen sesi 1 2 3 4 5
terdahulu.
1 2 3 4 5 18. Berani mencabar andaian, pertimbangan dan 1 2 3 4 5
batasan pemikiran coachee apabila
diperlukan.
1 2 3 4 5 19. Jelas dalam penggunaan segala peralatan 1 2 3 4 5
atau sarana (seperti Perancangan Strategik
Sekolah, Pelan Penambahbaikan Sekolah,
analisis SWOT, analisis Force Field, Tulang
Ikan dll.).
1 2 3 4 5 20. Membantu coachee membangun keupayaan 1 2 3 4 5
melaksanakan coaching untuk dirinya sendiri
dan orang lain.
1 2 3 4 5 21. Mengendali emosi coachee secara tidak 1 2 3 4 5
sensitif (atau boleh menimbulkan kesan pada
jiwa, sama ada suka, sedih, marah dsb.)
77
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
78
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran _____
A. PENGETAHUAN
B. KEMAHIRAN
79
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
TINGKAH LAKU
80
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Soalselidik telah diadaptasikan daripada bahan yang dibangunkan oleh Yvonne M. Contreras
(2008). A Descriptive Study: Coaching School Leaders For 21 St Century Schools: A New
Context For Leadership Development. University Of La Verne. California
81
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
abdulrazakal@iab.edu.my
COACHING
… perbualan penemuan kendiri yang diikuti tindakan atau proses membawa kepada prestasi unggul, komitmen kepada
pertumbuhan yang mampan, dan hubungan yang positif.
Apakah yang soalan lakukan: Mendapatkan Maklumat; Menjelaskan Matlamat; Mencetuskan Sikap Suka Ambil Tahu; Anjak Perspektif, Melihat
Perspektif Baru, Mengundang Saat "Aha", Melihat Kemungkinan; Mengenal pasti Orang Penting dan Hubungan; Meregangkan / Mencabar;
Membawa Ke Permukaan Apakah yang Berfungsi; Mendapatkan Maklum Balas; Membuat Keputusan; Menyediakan Sokongan; Mewujudkan Sikap
Kesegeraan dan Mendorong Tindakan
Bagaimanakah menunjukkan anda mendengar, tugas anda : Parafrasa, Menyatakan Semula; Kejelasan; Menggulung
Semula; Menunjukkan Rasa Ingin Tahu; Menunjukkan Empati; Menunjukkan Galakan
Maklumbalas yang efektif: Sentiasa berusaha untuk mencari dan menyatakan aspek-aspek positif tentang sesuatu keadaan; Menerangkan
perlakuan yang spesifik dan menjelaskan mengapa ia adalah berkesan; Depersonalisasi dengan mengulas mengenai tingkah laku, bukan orang;
Akhiri secara positif dengan mengesahkan tingkah-laku yang positif untuk menggalakkan pengulangan.
Edaran _____
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
RUJUKAN
Bloom, G.,Castagna, C., Moir, E., & Warren, B. (2005). Blended Coaching: Skills and
Strategies to Support Principal Development. USA: Corwin Press.
Cindy, C., Zehnder, A. & Kinlaw, D. (2008). Coaching for Commitment, Third Edition.
San Francisco: Pfeiffer
Crane, T.G. (2012). The Heart of Coaching – Fourth Edition. California: FTA Press
Cox, E., Bachkirova, T. & Clutterbuck, D. (2010). The Complete Handbook of Coaching.
California: Sage Publications Inc.
Tan, A. (2012). Stretched! Unleash Your Team’s Potential by Coaching the “Rubber
Band” Way!. Kuala Lumpur: Discern Publishing House
Vickers, A. & Bavister, S. (2010). Confident Coaching. Great Britain: Hodder &
Stoughton
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
TERIMA KASIH.
Pensyarah Kanan
Jabatan Mentoring & Coaching
Institut Aminuddin Baki
Bandar Enstek
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Lampiran A
Roda Kerja
1
10
9
10 2
8
7
6
5
4
9 3 3
2
1
0
8 4
7 5
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Lampiran B
ANALISIS FORCE FIELD
-5 -4 -3 -2 -1 0 +1 +2 +3 +4 +5
Ciri-ciri - +
Kurikulum yang relevan dengan apa yang murid akan alami di tempat
kerja di abad ke-21.
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Ciri-ciri - +
Sama seperti bilik darjah yang telah berubah, begitu juga, guru
menyesuaikan peranan dan tanggungjawab mereka. Guru-guru tidak lagi
mengajar secara berasingan. Mereka kini bersama-mengajar, mengajar
secara pasukan, dan bekerjasama dengan ahli-ahli jabatan lain. Guru
bukan satu-satunya yang bertanggungjawab untuk pembelajaran murid.
Pemegang taruh termasuk pentadbir, ahli lembaga pengarah, ibu bapa,
pelajar dan semua berkongsi tanggungjawab dengan guru untuk mendidik
murid.
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Ciri-ciri - +
Guru tahu bahawa mereka mesti melibatkan murid dalam pembelajaran dan
menyediakan pengajaran yang berkesan dengan menggunakan pelbagai
kaedah pengajaran serta teknologi. Untuk melakukan ini, guru-guru perlu
mengikuti perkembangan apa yang berlaku di lapangan. Sebagai orang
yang belajar sepanjang hayat, mereka adalah guru yang aktif dalam
pembelajaran mereka sendiri. Mereka mencari sendiri perkara yang
berkaitan dengan pembangunan profesional yang membantu mereka untuk
meningkatkan pembelajaran murid dan prestasi mereka.
Peranan baru guru dalam bilik darjah abad ke-21 memerlukan perubahan
dalam pengetahuan dan tingkah laku di bilik darjah. Guru perlu tahu
bagaimana untuk:
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Ciri-ciri - +
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Lampiran C
Setiap projek / program yang ingin dilaksanakan merupakan usaha yang dibuat untuk
menangani sesuatu isu. Ia perlu melalui proses Penyelesaian Masalah dan Membuat
Keputusan yang berstruktur.
LANGKAH 1
Masalah:
Pembangunan Pedagogi Abad Ke-21
Kajian Literatur:
Rujuk Lampiran ___
Nota: (a) Masalah Berfokus; Jelas; Kritikal; Semasa; Relevan Masa, Keadaan, Kos & Sumber.
(b) Keperluan (Jurang adalah keperluan. Keadaan Sebenar dan Keadaan
Dikehendaki)
(c) Kajian Literatur tentang masalah yang ingin diselesaikan.
Pernyataan masalah adalah penerangan sesuatu isu yang ringkas serta jelas yang perlu
ditangani (oleh pasukan penyelesaian masalah). Ia digunakan untuk (pasukan) bagi
memusatkan dan menumpukan pada permulaan, menjaga agar (pasukan) berada di
landasan yang betul dalam usaha tersebut dan digunakan untuk mengesahkan bahawa
usaha memberikan hasil yang akan menyelesaikan sesuatu masalah. Ia mempunyai
bentuk spesifik:
Visi - apakah yang dapat dilihat jika kita menyelesaikan masalah tersebut?
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Kenyataan Isu - satu atau dua ayat yang menerangkan masalah menggunakan
isu spesifik. Ia bukan pernyataan "tidak mempunyai penyelesaian". Sebagai
contoh, masalah kita ialah kita tidak mempunyai sistem pemantauan.
Kaedah – proses yang akan dapat diikuti untuk menyelesaikan masalah tersebut.
Sebagai contoh, Kaizen.
LANGKAH 2
1
Menentukan hasil yang diingini – matlamat dan objektif (ukuran kejayaan)
[Percambahan Fikiran; Pemetaan Minda; Teknik Kumpulan Nominal]
Matlamat:
Melaksanakan Pedagogi Abad Ke-21
LANGKAH 3
Punca Masalah:
a. Persekitaran bilik darjah kurang produktif bagi membolehkan murid membangunkan
kemahiran yang diperlukan mereka di tempat kerja di abad ke-21
b. Keupayaan murid untuk berfikir aras tinggi pada tahap sederhana
c. …
LANGKAH 4
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
LANGKAH 5
Persekitaran bilik darah kurang produktif bagi Mencipta persekitaran bilik darjah yang
membolehkan murid membangunkan produktif (di mana murid boleh
kemahiran yang diperlukan mereka di tempat membangunkan kemahiran yang
kerja di abad ke-21 diperlukan mereka di tempat kerja)
Keupayaan murid untuk berfikir aras tinggi Mengupayakan murid untuk memperolehi
pada tahap sederhana kemahiran berfikir aras tinggi
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Buku-buku teks masih lagi sebagai sumber Disamping buku-buku teks sebagai sumber
utama maklumat. Murid masih berada pada utama maklumat. Murid digalakkan
tahap rendah dalam menggunakan pelbagai menggunakan pelbagai sumber, termasuk
sumber, termasuk teknologi untuk mencari teknologi untuk mencari dan mengumpul
dan mengumpul maklumat yang mereka maklumat yang mereka perlukan
perlukan
PdP berasaskan kumpulan murid tidak PdP berasaskan kumpulan murid dibentuk
dibentuk secara fleksibel mengikut keperluan secara fleksibel mengikut keperluan individu
individu adalah norma adalah norma
Tidak berlaku murid belajar dengan cara Menggiatkan murid belajar dengan cara
melakukan (berasaskan projek) melakukan (berasaskan projek)
PdP menggunakan kaedah siasatan (inkuiri) Kursus PdP menggunakan kaedah siasatan
(inkuri) kepada fasilitator
Pemantauan berfokus
Video kritik
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
LANGKAH 6
1 Kursus PdP
menggunakan
kaedah
siasatan
(inkuri)
kepada
fasilitator
2 Bengkel kerja
PdP
menggunakan
kaedah
siasatan
(inkuri)
3 Pemantauan
berfokus
PELAN OPERASI
Tanggungjawab :
Tempoh / Hari :
Tempat :
Sasaran :
Sumber :
Jawatankuasa :
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran
Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:
3 Mempromosikan Aktiviti
- surat pemberitahuan
- surat jemputan
4 Penyediaan bahan
6 Pelaksanaan Program
[Pra Ujian dan Post Ujian]
LANGKAH 7
Nota: (a) Alat atau cara yang sesuai untuk mengumpul data
(b) Bukti menunjukkan data dikumpulkan
(c) Rumusan mengenai keberkesanan strategi
(d) Refleksi Keseluruhan Pelaksanaan Aktiviti (Projek)
Aspek Kepimpinan
Kekuatan
Kelemahan
Syor penambahbaikan
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Intervensi
Pembangunan
Profesionalisme
Strategi Membangunkan
Profesionalisme
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Disusun oleh
Abdul Razak bin Alias
Institut Aminuddin Baki, Bandar Enstek
abdulrazakal@iab.edu.my
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
KEMAHIRAN MENDENGAR
1
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Apabila mendengar, kita menilai dan membentuk keputusan dalam fikiran kita. Kita
sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan bukannya apa
maksud kepada mereka yang berkata tentangnya. Apabila kita lebih fokus kepada apa
yang kita mahu cakap berikutnya, kita mengarah perhatian kepada diri kita, bukannya
kepada orang lain. Fikiran kita bercelaru dengan suara dan perbualan dalaman. Ini tidak
membawa kepada pandangan tentang seseorang yang seharusnya kita mendengar.
Apabila anda benar-benar mendengar kepada seseorang dan berkata tentang perkara
yang ia benar-benar mengambil berat tentang itu, anda menjalin pertalian dan membina
hubungan yang menyokong. Memaksimum kesan coaching anda dengan
menggunakan telinga dan hati untuk mendengar. Mendengar dan coach bila-bila masa!
Fikir perbualan yang cikgu adakan dengan rakan kerja cikgu baru-baru ini dan tanya diri
cikgu sendiri:
2
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Gunakan jawapan cikgu untuk struktur perbualan cikgu seterusnya dengan coachee
cikgu. Lihat perbezaan dilakukan terhadap perbualan cikgu dan kualiti kemahiran
mendengar cikgu.
3
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Perbualan Dalaman
Pura-pura Mendengar
TINDAKAN MENDENGAR
Paraprasa atau “Jika saya mendengar apa yang cikgu cakap adalah betul,
Menyatakan cikgu berkata...”
Semula Untuk memastikan bahawa kita berada dalam kedudukan yang
sama, saya ingin menyatakan semula yang cikgu baru berkata
...”
Menjelaskan “Saya tidak pasti jika langkah yang cikgu ambil adalah betul.
Jadi di sini adalah kefahaman saya terhadap cerita ...”
“Hanya untuk mendapat kejelasan, tidakkah kita semua
bersetuju ”
“Saya seolah-olah mendapat gambar lain, adakah ianya
betul?”
4
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Menunjukkan “Jika saya berada dalam situasi cikgu, saya akan berasa
Empati sebagaimana cikgu berasa kini.”
“Bunyinya cikgu kecewa, adakah apa-apa yang boleh saya
lakukan?”
“Cikgu seolah-olah terganggu, adakah cikgu memerlukan masa
sebelum kita teruskan?”
1 2 3 4 5 6
Paraprasa Menjelaskan Menggulung Menunjukkan Menunjukkan Menunjukkan
atau Rasa Ingin Empati Memberi
Menyatakan Tahu Galakan
Semula
5
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Arahan: Penilaian ini akan membantu anda kenal pasti cara meningkatkan kemahiran
mendengar anda. Tandakan X dalam salah satu petak di sebelah kanan bagi setiap
pernyataan, bergantung bagaimana kerap tingkah laku anda seperti pernyataan yang
dijelaskan. Sudah tentu anda perlu jujur dengan diri anda berkaitan dengan pernyataan
ini. Tiada siapa melihat penarafan anda melainkan anda secara sukarela berkongsi
tentangnya.
KADANG-KADANG
JARANG-JARANG
TIDAK PERNAH
KEBANYAKAN
SENTIASA
MASA
TINGKAH LAKU MENDENGAR
Apabila seseorang bercakap kepada saya, saya …
6
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
KADANG-KADANG
JARANG-JARANG
TIDAK PERNAH
KEBANYAKAN
SENTIASA
MASA
TINGKAH LAKU MENDENGAR
8. menyampuk untuk memberi komen.
9. memberi respons sebelum komen.
10. senyum, mengangguk atau memberi isyarat fizikal
lain sebagai respons.
11. bertanya soalan susulan atau menyiasat untuk
mendapatkan penjelasan atau mendapatkan
maklumat lanjut.
12. segera bertindak balas dengan emosi kepada
mesej.
Keputusan penilaian ini boleh membantu mengarah dan menumpukan usaha anda
untuk meningkatkan kemahiran mendengar. Penilaian ini mempertimbangkan
bagaimana mahir anda berada di tiga aspek mendengar dengan berkesan: fokus,
maklum balas dan menyaring.
Fokus: Memberi perhatian kepada orang yang bercakap dan mesej yang dia
cuba disampaikan.
Maklum balas: Menyempurnakan kitaran komunikasi dengan menggalak untuk
terus bercakap, meminta penjelasan berkenaan soalan, paraprasa pernyataan
dan meringkaskan perkara utama.
Menyaring: Mewujudkan makna peribadi daripada komen penutur. Meletak
komen penutur dalam konteks pengalaman, pengetahuan dan persepsi anda.
Jika skor anda lebih kepada “Sentiasa” bagi soalan 6, 7 dan 9 atau lebih kepada “Tidak
Pernah” bagi soalan 1 dan 5, cikgu mungkin perlu meningkat kemahiran memberi fokus
apabila mendengar seseorang.
7
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Jika skor anda sendiri lebih kepada “Sentiasa” bagi soalan 8 atau kepada “Tidak
Pernah” bagi soalan 3, 10 dan 11, anda mungkin perlu untuk meningkatkan kemahiran
memberi maklum balas apabila mendengar seseorang.
Jika skor anda lebih kepada “Sentiasa” bagi soalan 2, 4 dan 12, anda mungkin perlu
untuk meningkatkan kemahiran menyaring maklumat apabila mendengar seseorang.
8
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
KEMAHIRAN MENYOAL
9
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Kemahiran Menyoal
Menyoal adalah asas proses coaching. Apabila anda menyoal bagi mendapat intipati
sebenar sesuatu perkara itu, anda mecipta ruang untuk coachee menentukan potensi
diri mereka sendiri. Sentiasa memulakan perbualan dengan soalan terbuka. Guna
soalan berbentuk bukan-menilai dan neutral bagi memboleh coachee membuka dan
melihat situasi dari perspektif berbeza. Guna soalan tertutup bagi mengecilkan lagi
pilihan dan menentukan tindakan berikutnya. Patah perkataan soalan perlu ringkas bagi
membolehkan coachee fokus menjawab berbanding memahami soalan berkenaan.
Tiada soalan yang betul dan salah, apa yang penting adalah soalan yang membantu
coachee bergerak ke hadapan atau keluar dari kesulitan yang dihadapi atau tersekat
dengan sesuatu perkara. Soalan yang baik akan membantu coachee membuat
perubahan.
10
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
SOALAN-SOALAN TERBUKA
Petikan:
Katakan seorang guru datang berjumpa anda dengan idea dan mahu input
daripada anda.
“Cikgu, sangat sedikit, antara 0-24% murid terlibat secara aktif dalam aktiviti
pembelajaran samada semasa perbincangan atau memberi respons terhadap soalan
saya. Begitu juga, sangat sedikit murid berinteraksi secara aktif dalam pelbagai hala
seperti murid dengan murid, murid dengan saya dan juga murid dengan bahan.
Demikian juga dalam memberi tumpuan terhadap pelajaran sepanjang waktu
pembelajaran. Apakah yang perlu saya lakukan?”
11
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Soalan
Soalan Neutral
Menghukum
“Mengapakah cikgu lewat? Adakah cikgu “Saya bimbang apabila cikgu tidak hadir
tahu bahawa perbincangan kita bermula pada jam 8.30 pagi untuk menyertai
pada jam 8.30 pagi?” perbincangan ini. Apakah yang berlaku
kepada cikgu?”
“Mengapakah cikgu mengambil masa “Apakah yang perlu cikgu lakukan untuk
yang begitu banyak menyediakan melengkapkan laporan post mortem
laporan post mortem peperiksaan? peperiksaan sebelum esok?”
Tarikh akhirnya, esok.”
“Adakah cikgu pasti cikgu berada di “Apakah yang menunjukkan bahawa
landasan yang betul?” cikgu berada di landasan yang betul?”
“Tidakkah cikgu mahu berjaya dalam Apakah yang cikgu perlu lakukan untuk
laluan kerjaya sebagi guru?” berjaya dalam laluan kerjaya sebagai
guru?
“Mengapakah murid masih tidak capai “Apakah yang boleh kita lakukan untuk
sasaran? Mengapakah cikgu tidak mempastikan murid mencapai sasaran?”
berbuat sesuatu?”
12
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
A
Mendapatkan Maklumat
“Apakah yang pasukan cikgu amat hargai tentang gaya pengurusan cikgu?”
“Bagaimanakah perasaan cikgu-cikgu menjadi sebahagian daripada pasukan
cikgu?”
“Bolehkah cikgu beritahu saya lebih lanjut mengenainya?”
“Apakah tiga perkara yang cikgu amat hargai tentang diri cikgu?”
“Terangkan tiga pencapaian terbesar cikgu setakat ini?”
B
Menjelaskan Matlamat
“Di manakah cikgu lihat diri cikgu tiga tahun dari sekarang?”
“Bagaimanakah cikgu hendak terus melangkah ke hadapan untuk mencapai
impian cikgu?”
“Apakah yang cikgu lakukan untuk memenuhi matlamat cikgu?”
“Di manakah cikgu, berhubung dengan matlamat kerjaya cikgu sebagai guru
cemerlang?”
C
Mencetuskan Sikap Ambil Tahu
D
Anjak Perspektif, Melihat Perspektif Baru, Mengundang Saat "Aha",
Melihat Kemungkinan
“Saya tertanya-tanya, apakah satu atau dua perkara yang cikgu boleh lakukan
untuk menjadi seorang guru yang berkesan?”
“Apakah yang cikgu suka peristiwa ini dikenali?”
“Jika cikgu tidak di dalam kerja ini, apakah cikgu akan lakukan?”
“Cikgu mesti mempunyai alasan yang baik untuk melakukannya dengan cara ini,
saya tertanya-tanya apakah yang akan berlaku jika pendekatan berbeza cikgu
gunakan?”
“Apakah yang boleh cikgu bayangkan, diri cikgu melakukan dengan lebih banyak
lagi?”
“Apakah yang mendorong cikgu dan membuat cikgu bangun dari tidur setiap
pagi untuk pergi ke tempat kerja?”
E
Mengenal Pasti Orang Penting dan Hubungan
14
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
F
Meregangkan / Mencabar
G
Menimbulkan, Apakah yang Berfungsi
H
Mendapatkan Maklum Balas
15
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
I
Membuat Keputusan
J
Menyediakan Sokongan
K
Mewujudkan Sikap Kesegeraan dan Mendorong Tindakan
16
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Mengapakah anda mahu menjadi seorang Apakah tiga kualiti yang cikgu
pengetua? mengagumi seorang pengetua?
Bagaimanakah anda boleh membantu
orang ramai dengan menjadi seorang
pengetua?
Apakah yang cikgu lihat diri cikgu
lakukan sebagai seorang pengetua?
Terdapat pelbagai jenis pengajian
pendidikan, apakah satu yang tertentu
yang cikgu berminat?
Selain daripada minat, apakah anda
ingin capai dengan menjadi seorang
pengetua?
17
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
18
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
19
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Maklum balas menawarkan peluang kepada coach dan coachee belajar sesuatu. Ianya
boleh juga menjadikan hubungan coach dan coachee lebih baik. Apabila memberi
maklum balas pastikan ianya spesifik tentang tingkahlaku sebenar yang anda
perhatikan atau keluarkan semasa perbualan dan jangan membuat kritikan atau
penilaian tentang personaliti atau apa yang tingkah laku mereka maksudkan.
Apabila maklum balas berkaitan dengan emosi, berhati-hati kesan daripada perkataan
anda dan tindakan kepada yang lain. Anda perlu menggunakan perkataan yang
menggalakkan kerjasama dan melahirkan kepercayaan. Ingat, masa adalah segala-
galanyna jadi penting untuk anda berkongsi maklum balas anda di awal sebaik sesuatu
peristiwa berlaku. Juga penting, hentikan melihat seseorang dari sudut kekurangan.
Apabila anda mendapati seseorang dalam pasukan anda melakukan sesuatu dengan
betul, galakan positif anda akan memotivasi mereka mengulangi tingkahlaku positif dan
berkesan.
NO
20
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
“Cikgu adalah seorang pemimpin yang “Cikgu membawa pasukan cikgu dengan
hebat.” baik dengan menekan kepada mereka
tentang kebertanggungjawaban.”
“Cikgu sentiasa lewat untuk hadir kerja.” “Kelewatan cikgu mempengaruhi kerja
cikgu.”
“Murid cikgu menyukai keadaan semula “Murid menyukai cara cikgu menjawab
jadi cikgu yang menarik.” pertanyaan mereka.
“Saya dapati cikgu menjadi seorang yang “Saya mahu cikgu untuk
berfikiran tertutup.” mempertimbangkan pendapat orang lain,”
“Cikgu sangat bersuara dalam mesyuarat.” “Biarkan orang lain mempunyai peluang
untuk bersuara.”
“Cikgu adalah orang yang popular.” “Cikgu mudah didekati dan mesra.”
21
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Kabur Spesifik
“Kempen galakan menarik satu kumpulan “Kempen galakan cikgu menarik lebih
besar.” daripada 20 peratus sasaran cikgu.”
“Saya tidak pasti jika cikgu komited “Saya mempunyai banyak pengalaman di
dengan kerja cikgu.” mana saya perlu mengejar cikgu dengan
tarikh akhir cikgu.”
22
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Kes ____
Terdengar di bilik guru, guru Penolong Kanan (PK), Azam mengadu tentang maklum
balas yang diterima daripada pengetua selepas meningkatkan kehadiran murid ke kelas
tambahan. Semenjak menjadi PK empat (4) bulan yang lalu, kerjanya berfokus kepada
memastikan murid hadir ke kelas tambahan di mana masalah ini menjadi isu utama.
Maklum balas Anisah tidak spesifik dan tidak berfikir secara teliti atau
bertimbangrasa.
Anisah juga menunjukkan kelemahan kesedaran dengan kesan negatif dengan
perkataannya.
23
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Anisah komen tentang Azam berhubung melakukan kerja dengan baik adalah
kabur dan tidak spesifik. Apakah “kerja yang baik?” Situasi dan Tingkahlaku
spesifik tidak dijelaskan.
Anisah “sandwich” atau menyelangkan maklum balas positif dengan”tetapi”
dengan maklum balas negatif. Selepas menyebit Azam melakukan kerja yang
baik, beliau terlepas terlepas peluang menonjolkan sesuatu yang positif atau
memberi pengiktirafan sewajarnya apabila jelas Azam mencapai dengan baik
yang sepatutnya,
Tujuan maklum balas adalah mengiktiraf usaha Azam menangani masalah kehadiran
murid ke kelas tambahan dan juga memastikan Azam sedar dengan prosedur yang
harus dipatuhi. Sekiranya tidak dipatuhinya, Azam tidak boleh menyelesaikan masalah
dengan segera. Anisah seharusnya lebih berkesan jika ia mengikuti teknik memberi
maklum balas yang berkesan dan memberi makna dalam coaching.
24
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
25
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
KAEDAH SANDWICH
“Saya kagum dengan cara cikgu menghulur bantuan kepada murid tetapi …”
“Penyelidikan yang cikgu bentangkan adalah sangat menyeluruh tetapi... …”
“Pengurusan sangat memuji dengan pelan perancangan cikgu tetapi …”
“Ianya idea yang hebat tetapi …”
“Cikgu berjaya mendapatkan perhatian tetapi …”
26
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
“Tidak ada gunanya. Kita harus berhenti “Apakah pilihan yang kita ada?”
mencubanya?”
“Mengapakah cikgu terperangkap dalam “Apakah yang cikgu sangat hargai tentang
kerja yang akhir?” kerja cikgu?”
“Adakah cikgu melihat sebarang cahaya “Apakah harapan untuk masa depan
di hujung terowong?” cikgu?
“Jika cikgu tahu punca masalah, apakah “Jika masalah pergi, apakah perkara-
yang cikgu akan membetulkannya.” perkara berkenaan kelihatan.”
27
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Kes _____
Situasi 1
Amir guru baru menghadapi masalah dalam Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) mata
pelajaran Sejarah yang diajarnya. Instrumen Elemen 4 Standard Kualiti Pendidikan
Malaysia dijadikan alat ukur. Beliau bimbang dengan prestasinya yang rendah akan
menjejaskan pengesahan jawatannya. Menunggu untuk berjumpa dengan Pengetua,
Atikah, yang dikenali fokus kepada pencapaian prestasi, Amir menjangkakan suatu
tinjauan semula yang keras dan tegas. Tetapi Amir tidak bersedia dengan serangan
kritikan dan teguran Atikah yang dihamburkan ke atasnya ketika mesyuarat nanti.
Semasa makan tengahari, Amir memberitahu rakan sekerjanya tentang drama yang
berlaku semasa mesyuarat pagi yang mana kemuncaknya, beliau melangkah keluar
dari pejabat pengetua.
“Ianya suatu maklum balas yang menyakitkan hati dan mengelirukan yang saya pernah
terima. Atikah bermula dengan memuji saya tetapi mula mengembar-gemburkan dan
meluahkan, memanggil saya sebaya tidak baik, jujur dan amanah dan menarik pasukan
ke bawah. Beliau juga menuduh saya tidak berusaha cukup kuat dan lambat melakukan
sesuatu.”
Peristiwa berkenaan meninggalkan rasa yang tidak selesa. Amir merumuskan maklum
balas: “Atikah hanya mahu melepaskan rasa panas hati dan meluahkan kekecewaan
beliauterhadap saya. Sebagai pemimpin, saya menjangkakan Atikah membantu saya
28
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
menjelaskan isu dan menyokong saya denganperkara yang saya boleh tambah baik.
Kedua-duanya, beliau gagal.”
Atikah kurang berhati-hati dengan perkataan dengan maklum balas yang kabur dan
menuduh yang menjejaskan hubungan. Saya tertanya-tanya bagaimana besar
hubungan yang terjejas? Sejauh manakah kerosakan yang berlaku? Tidak dapat
dipulihkan? Adakah hubungan boleh diselamatkan? Apa sahaja, kehilangan
kepercayaan sangat besar. Daripada pengalaman Atikah, maklum balas bermula
daripada pendekatan melihat kekurangan. Amir berhadapan masalah untuk
mengaturnya, bukan kakitangan yang ada masalah. Atikah mengatur dengan cara yang
dia tahu yang terbaik. Memberitahu sebagaimana ianya sendiri. Melontar beberapa
teguran dan mengancam untuk ukuran yang baik. Atikah tidak risau tentang kesan
perkataan kepada Amir – adakah Amir perlu menjadi orang yang muka tebal. Atikah
percaya tiada yang dapat menandingi kaedah periuk tekanan bagi mendapatkan
keputusan segera. Satu cara mendapat keputusan adalah bertindak keras.
Situasi 2
Atikah percaya maklum balas adalah alat yang berkesan untuk pembangunan dan
pembelajaran. Sebelum sesi, Atikah membuat persediaaan. Mengetahui yang Amir
menghahadapi masalah dan tidak mencapai sasaran untuk PdP berkesan, beliau mahu
memastikan yang beliau ada sokongan untuk mengubah keadaan. Atikah memberi
fokus mengadakan dialog secara terbuka dan menyokong.
29
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Amir: “Saya tidak mencapai sasaran dalam PdP dan saya risau
tentang pengesahan jawatan saya.”
Atikah: “OK, kita akan mengkaji semula sebaik mungkin. Ada perkara
lain cikgu mahu penuhi hari ini?”
Amir: “Satu perkara lagi, saya mahu tahu jika prestasi saya cukup baik
bagi pengesahan jawatan saya?”
Atikah: “OK, akan diberi perhatian tentang perkara tersebut. Perkara
lain lagi? Anda telah enam (6) bulan berada dalam jawatan ini.
Bagaimanakah anda dapatinya? Apakah yang telah berlaku?”
Amir: “Saya telah melakukan yang terbaik dan mencapai sasaran
saya dalam tempoh lima (5) bulan yang lepas. Sehingga kini, pencapaian
saya dalam PdP adalah konsisten. Malangnya bulan lepas, saya gagal
mencapai sasaran dalam peperiksaan pertengahan tahun.”
Atikah: Kelihatan seperti anda telah melakukan semua aktiviti berdasarkan
intervensi yang telah dirancang. Apakah aktiviti yang telahpun dilakukan
dengan baik buat anda? Aktiviti berkenaan telah membantu anda
mencapai sasaran untuk lima (5) bulan yang lepas. Bagaimanakah boleh
anda lakukan dengan lebih lagi?”
Amir: “Saya merancang untuk memastikan murid mendapat jumlah latihan yang
cukup. Ini sepatutnya menjadi pola untuk bulan seterusnya. Saya akan
pastikan penglibatan murid yang tinggi semasa pengajaran saya.”
Atikah: “Sepertinya anda telah membuat pertimbangan dengan pilihan anda
tentang bagaimana anda meningkatkan pencapaian pelajaran Sejarah.
Mari kita letak ini sebagai pelan tindakan dan melakukan sumbangsaran
lebih lanjut! Saya yakin anda boleh membina pelan tindakan bagi
membantu meningkatkan prestasi anda. Saya akan mencadangkan anda
untuk disahkan dalam jawatan. Tahniah!”
30
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Minta ahli-ahli pasukan anda menulis maklum balas dalam bentuk “nota cinta” kepada
rakan mereka. Dalam “nota cinta” ini, tuliskan
Apakah yang mereka benar-benar menghargai tentang orang itu?
Jika mereka boleh memberi orang ini satu nasihat - satu yang akan membantu
beliau, apa yang boleh? Mulakan dengan "Di sini adalah satu idea untuk cikgu
..."
Pastikan maklum balas berdasarkan tingkah laku atau situasi yang spesifik,
disandarkan dengan fakta dan data. Jadikan ia sebagai suatu yang objektif.
Fikirkan perbualan maklum balas cikgu dengan ahli kakitangan cikgu, tanya diri cikgu:
Apakah asas maklum balas?
Bagaimanakah cikgu bersedia untuknya?
Bagaimanakah cikgu frasa maklum balas?
Adakah cikgu komen orang atau tingkahlakunya?
Bagaimanakah pula cikgu membuat seseorang berasa disahkan?
Andaikan cikgu bertanya kepadanya untuk dapatkan maklum balas, apakah yang
akan dia katakan?
Apa yang boleh cikgu lakukan untuk menjadi lebih baik dalam memberi maklum
balas?
31
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Tangkap Situasi
Bukannya
32
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
“Beliau biadap semasa mesyuarat.” “Beliau bercakap pada masa yang sama
orang lain bercakap.” (Biadap)
33
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Untuk memahami bagaimana sukar mengenal pasti tingkah laku yang boleh jadi, lihat
senarai berikut. Tanda di sebelah frasa yang menggambarkan tingkah laku:
Jika cikgu tidak manandakan mana-mana, maka cikgu berada di landasan yang betul.
Tidak ada frasa dalam senarai yang menerangkan tingkah laku. Tingkah laku adalah
tindakan seseorang ambil. Sebaliknya, senarai di atas adalah kata sifat yang
menggambarkan seseorang – bukan tindakan seseorang.
34
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Maklum Balas
Bahasa Badan
Razali semakin jengkel dengan Faridah “Cikgu Faridah, semasa mesyuarat kita
semasa mesyuarat yang dihadiri. Faridah semalam di kubikel cikgu, saya melihat
sering mengoyangkan kakinya, cikgu melihat jam cikgu beberapa kali
mengangkat tempat duduknya berkali-kali, dalam tempoh lima belas minit. Cikgu
mengetuk pen dia atas meja berulang kali mengetuk pensil cikgu dengan kuat atas
dan mengangguk kepala kepada mereka meja dan beralih dari sisi ke sisi di tempat
yang lalu melalui kubikel ketika beliau duduk. Cikgu juga mengangguk kepala
bercakap. cikgu kepada yang mereka melepasi
kubikel cikgu ketika saya bercakap.”
35
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Maklum Balas
beliau dengan kata-kata "Terima kasih, banyak perkara tentang pembentangan
terima kasih, terima kasih banyak-banyak" cikgu, dan cara cikgu bercakap dengan
dalam nada yang adalah lebih kuat cepat pada akhir membuatkan saya
daripada beliau telah digunakan berasa seperti cikgu berada dalam
sepanjang ucapan keseluruhan. keadaan tergesa-gesa untuk keluar dari
bilik.”
Pilihan Perkataan
Semasa mesyuarat dengan kumpulan “Razali, semasa mesyuarat pagi ini cikgu
kecil pembangunan, Razali marah apabila memanggil cikgu Faridah orang yang
dia mengetahui bahawa Faridah akan selalu 'gagal‟ di hadapan seluruh
terlepas tarikh akhir. Razali menggelar kumpulan. Saya benar-benar tidak selesa
Faridah sebagai orang yang selalu gagal apabila cikgu menggelarkan seorang dan
di hadapan seluruh kumpulan. Apabila guna jenis berbentuk penghinaan. Selepas
mesyuarat berhenti rehat, ahli-ahli mendengarnya, saya merasakan bahawa
pasukan secara senyap-senyap keluar kita tidak satu pasukan semuanya.”
satu per satu tanpa berkata-kata antara
satu sama lain.
36
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Menyampaikan Kesan
Maklum balas rakan sebaya. “Cikgu Faridah, pagi ini di koridor cikgu meminta pendapat
saya tentang keputusan untuk melancarkan strategi baru kita. Cikgu juga kerap
bertanya kepada saya untuk menyertai kumpulan itu pada waktu makan tengahari. Ia
membuatkan saya berasa dilibatkan, sebahagian daripada pasukan.”
Maklum balas sub-ordinat. “Cikgu Najmi, dalam mesyuarat dengan Penolong Kanan
baru semalam, cikgu tidak bersuara, walaupun ketika beliau bertanya cikgu. Cikgu
kelihatan mengenggam tangan cikgu beberapa kali. Saya rasa benar-benar selesa
dengan penyampaian cikgu.”
Maklum balas Ketua. “Cikgu Faridah, cikgu telah tidak mengulas sekalipun tentang
laporan lapangan yang telah dilengkapkan. Saya rasa terhina.”
37
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
38
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
39
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
1. Jika anda menarik diri daripada maklum balas yang anda berikan, coachee akan
hilang mesej anda.
“Cikgu menganggu saya, membuatkan saya berasa marah, tetapi apabila
saya fikir tentangnya, ia adalah cukup sibuk pada waktu itu …”
2. Jika anda menarik kepada pengalaman anda sendiri, anda membawa rasa
pemilikan jauh daripada coachee sebagai penerima maklumbalas.
“Saya ingat bila saya melakukan perkara berkenaan …”
3. Jika anda menarik kepada kelemahan anda sendiri, anda menganggap tahu apa
yang coachee mengalami atau berfikir.
“Saya dahulu mempunyai masalah yang sama …”
4. Jika anda mengurangkan kesan maklum balas anda, anda boleh meletakkan
coachee dalam keadaan mempertahankan diri dan akan kurang terbuka dengan
mesej anda.
“Anda tidak akan suka mendengar ini …”
40
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
5. Jika anda melabel maklum balas anda, anda akan mencipta kerisauan yang
tidak sepatutnya dan coachee mungkin tidak mahu mendengar mesej
sepenuhnya.
“Saya mempunyai beberapa maklum balas negatif untuk beritahu kepada
anda …”
6. Jika anda memberi nasihat bersama-sama dengan maklum balas anda, coachee
mungkin fikir yang anda mempunyai agenda sendiri.
“Mari saya beritahu anda, apakah yang anda perlu lakukan bagi
menjadikan mesyuarat lebih berkesan.”
7. Jika anda melabel tingkah laku sebagai masalah, anda meletak coachee dalam
keadaan mempertahankan diri dan mesej anda mungkin tidak didengari.
“Anda mempunyai masalah mendapatkan laporan pencapaian terkini
pada masanya.”
9. Jika anda menilai orang, bukan tingkah laku, coachee yang mendengar maklum
balas anda akan menjadi mempertahnkan diri dan geram.
“Anda menganggu hari ini.”
10. Jika anda menangguh memberi maklum balas, ingatan anda mungkin tidak
cukup jelas untuk lebih spesifik dan coache mungkin tertanya-tanya mengapa
perbualan tidak berlaku lebih awal.
“Bulan lepas apabila kita menghadiri mesyuarat …”
41
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
42
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
KEMAHIRAN MEMERHATI
43
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Pengenalan
Apakah pemerhatian
44
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
45
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Dipengaruhi oleh:
Keadaan emosi.
Sama ada mereka bersendirian, sebahagian daripada kumpulan, atau sama ada
orang lain berada di kawasan itu.
Apa jenis dan berapa banyak aktiviti yang berlaku di sekeliling mereka
46
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Mengkaji situasi
Cari petunjuk dalam perkara kecil yang biasa.
Bekerja daripada bukti (daripada belakang) untuk apa yang membawa kepada
sesuatu masalah.
Jadilah sabar
Amalkan
47
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
Anda ada masa 20 saat untuk melihat gambar di bawah dan buat kajian.‟
Apabila masa cukup, saya akan tanya beberapa soalan tentang gambar
tersebut.
Anda ada masa 4 minit untuk menyalin soalan dan dan menjawabnya dalam
ruangan yang disediakan.
Gambar 1
Soalan
48
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Gambar 2
Soalan
49
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Gambar 3
Soalan
50
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Soalan Perbincangan
51
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Edaran ____
MATLAMAT
Tujuan dan Harapan
Coachee menerima pemilikan
Mengenalpasti Jurang
REALITI
Punca sebab
PROSES
PILIHAN
Idea dan penyelesaian Coachee
AKAN LAKUKAN
Pelan tindakan Coachee
Perbincangan halangan / rintangan
Menggulung
Pelan tindakan susulan
52
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
53
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Lampiran I
1. PERKHIDMATAN
1.1 __________ (jabatan) menugaskan coach yang berpotensi kepada coachee dan
beliau bertanggungjawab menjalankan perkhidmatan coaching seperti yang
dikehendaki oleh coachee dan dipersetujui oleh __________ (jabatan).
1.2 Perkhidmatan ini akan diberikan secara percuma untuk __________ jam sesi
coaching.
2. TARIKH PERMULAAN
2.1 Perkhidmatan ini akan bermula pada tarikh yang saling dipersetujui oleh kedua-
dua pihak (coach dan coachee) dan akan berlangsung selama tempoh seperti
ditetapkan dalam 1.2 di atas.
2.2 Perkhidmatan hendaklah dijalankan di tempat coachee atau mana-mana tempat
lain yang dipersetujui oleh kedua-dua pihak.
3. ADAB BERURUSAN
54
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
KONTRAK COACHING
Coach:
_________________________________________
and
Coachee:
Coach dan coachee akan mengatur sesi pertemuan yang sesuai, kekerapan dan tarikh
/ masa yang dipersetujui. Adalah dijangkakan bahawa tempoh setiap sesi boleh berlaku
sehingga 1 jam. Maksimum 4 sesi coaching akan berlaku.
Peranan Coach: Peranan saya sebagai coach anda ialah untuk menyokong dan
memudahkan anda untuk mengenal pasti, menentukan dan
mencipta matlamat yang anda mahu capai dalam kerja-kerja anda
dan untuk membangunkan dan menjalankan tindakan-tindakan
untuk mencapai matlamat ini.
Gaya Coaching: Saya akan menggunakan pelbagai alat dan pendekatan termasuk:
model GROW, menyoal secara tidak mengarah, menjadi cermin,
dan alat analisis menyokong yang mungkin berguna untuk tujuan
berkenaan. Ada masa, dengan izin anda, saya mungkin mencabar
anda atau memberi maklum balas untuk mengekalkan fokus pada
matlamat dan meningkatkan keberkesanan coaching.
55
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Coach bersetuju:
1. Sebagai coach, saya bertanggungjawab untuk mewujudkan
persekitaran yang selamat dan dipercayai, termasuk
mendengar dengan aktif dan bukan menilai, serta keinginan
yang sebenar dan komitmen untuk membantu dan menyokong
anda dalam matlamat anda.
2. Perbualan diikat dengan kerahsiaan anda sebagai coachee dan
tiada maklumat yang akan anda kongsi tentang diri anda akan
didedahkan kepada mana-mana orang. Sebagai coach anda,
saya walau bagaimanapun berhak untuk mencabar tindakan
atau aktiviti yang tidak beretika, tidak bermoral.
3. Saya boleh mengambil nota untuk membantu mengekalkan
fokus sesi. Anda boleh melihat nota ini pada bila-bila masa.
Walau bagaimanapun, saya akan meminta anda mengekalkan
nota anda sendiri, khususnya, matlamat anda dan tindakan-
tindakan yang ditetapkan pada setiap sesi dicatatkan.
Coachee bersetuju:
1. Memastikan hubungan coaching adalah berkesan dengan jujur
pada setiap masa.
2. Menyampaikan kepada coach dan mengambil tindakan jika
pada bila-bila masa saya percaya bahawa hubungan coaching
tidak berfungsi seperti yang dikehendaki.
3. Bertemu atau menghubungi coach pada masa yang telah
dipersetujui.
4. Anda akan bertanggungjawab untuk menjalankan tindakan-
tindakan yang anda tetapkan dalam setiap sesi. Dari masa ke
semasa coach anda boleh mencadangkan susulan kerja /
latihan untuk membolehkan kemajuan.
56
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Lampiran II
LOG COACHING
Jabatan : __________________________________________________
Jawatan : __________________________________________________
Faks : ___________________
57
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
58
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Lampiran III
PERMULAAN PERKHIDMATAN COACHING
(Persediaan Sesi Coaching)
Bersemuka (seorang)
Telefon
Email
Perbincangan Kumpulan
7. Maklumat lain.
______________________________________________________________
59
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Lampiran IV
SESI COACHING BIASA
Lengkapkan pelan tindakan ini dengan coach anda pada akhir sesi
coaching anda
*( Buat salinan tambahan daripada halaman ini untuk kegunaan pada setiap sesi)
Tempoh
Tindakan Coachee Komen
Masa
Tarikh Hari Ini : ________ Masuk Mula : __________ Masa Akhir : __________
Sesi Akan Datang : ______________________________
Komen : __________________________________________________________
__________________________________________________________________
____________________ _____________________
Tandatangan Coachee Tandatangan Coach
60
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Lampiran V
LAPORAN BERKALA
Gunakan jurnal ini untuk mengesan perkara-perkara penting yang telah berlaku
kepada anda. Ia hanyalah untuk anda sahaja. Ia mungkin berguna untuk anda
merujuk kepada jurnal ini apabila bersedia untuk sesi coaching anda.
*(Buat salinan halaman ini untuk kegunaan pada setiap tempoh jurnal)
61
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Lampiran VI
MAKLUM BALAS KESELURUHAN COACHEE
Sila tulis cerita ringkas tentang pengalaman coaching anda dengan coach
kami yang potensi berkaitan dengan perkara-perkara berikut:
4) Hasil coaching – apa yang anda lihat sangat berguna sepanjang sesi coaching
anda.
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
62
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
63
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
Lampiran VII
PELAN TINDAKAN COACHEE
Matlamat? Tindakan. (Apakah yang perlu Jangka masa (untuk Siapa yang harus
dilakukan untuk mencapai pelaksanaan setiap tindakan) bertanggungjawab untuk
matlamat?) memastikan matlamat tersebut
dicapai?
1. 1.
2. 2.
Justifikasi: Mengapakah Siapa lagi yang perlu terlibat?
matlamat ini?
3. 3.
4. 4.
5. 5.
Apa yang telah dilakukan Apakah maklumat yang Apakah sumber yang Apakah halangan yang
atau sedang dilakukan untuk diperlukan untuk mencapai diperlukan untuk mencapai mungkin mengganggu dengan
menangani masalah atau matlamat? matlamat? kejayaan pencapaian matlamat
mencapai matlamat? ini?
64
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
abdulrazakal@iab.edu.my
COACHING
… perbualan penemuan kendiri yang diikuti tindakan atau proses membawa kepada prestasi unggul, komitmen kepada
pertumbuhan yang mampan, dan hubungan yang positif.
Apakah yang soalan lakukan: Mendapatkan Maklumat; Menjelaskan Matlamat; Mencetuskan Sikap Suka Ambil Tahu; Anjak Perspektif, Melihat
Perspektif Baru, Mengundang Saat "Aha", Melihat Kemungkinan; Mengenal pasti Orang Penting dan Hubungan; Meregangkan / Mencabar;
Membawa Ke Permukaan Apakah yang Berfungsi; Mendapatkan Maklum Balas; Membuat Keputusan; Menyediakan Sokongan; Mewujudkan Sikap
Kesegeraan dan Mendorong Tindakan
Bagaimanakah menunjukkan anda mendengar, tugas anda : Parafrasa, Menyatakan Semula; Kejelasan; Menggulung
Semula; Menunjukkan Rasa Ingin Tahu; Menunjukkan Empati; Menunjukkan Galakan
Maklumbalas yang efektif: Sentiasa berusaha untuk mencari dan menyatakan aspek-aspek positif tentang sesuatu keadaan; Menerangkan
perlakuan yang spesifik dan menjelaskan mengapa ia adalah berkesan; Depersonalisasi dengan mengulas mengenai tingkah laku, bukan orang;
Akhiri secara positif dengan mengesahkan tingkah-laku yang positif untuk menggalakkan pengulangan.
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
RUJUKAN
Bloom, G.,Castagna, C., Moir, E., & Warren, B. (2005). Blended Coaching: Skills and
Strategies to Support Principal Development. USA: Corwin Press.
Cindy, C., Zehnder, A. & Kinlaw, D. (2008). Coaching for Commitment, Third Edition.
San Francisco: Pfeiffer
Crane, T.G. (2012). The Heart of Coaching – Fourth Edition. California: FTA Press
Cox, E., Bachkirova, T. & Clutterbuck, D. (2010). The Complete Handbook of Coaching.
California: Sage Publications Inc.
Tan, A. (2012). Stretched! Unleash Your Team’s Potential by Coaching the “Rubber
Band” Way!. Kuala Lumpur: Discern Publishing House
Vickers, A. & Bavister, S. (2010). Confident Coaching. Great Britain: Hodder &
Stoughton
abdulrazakal@iab.edu.my
Untuk Tujuan Latihan Sahaja
TERIMA KASIH.
Pensyarah Kanan
Jabatan Mentoring & Coaching
Institut Aminuddin Baki
Bandar Enstek
abdulrazakal@iab.edu.my