MEDIA PELATIHAN

LEMBAR TUGAS PESERTA Judul : MENYAJIKAN PRESENTASI

PELATIHAN (LTP2)
Kode : KJK.SP03.007.01

Nama Fasilitator :
Nama Peserta :
Tanggal :
Durasi :

1. Salah satu kunci sukses Presentasi adalah melakukan persiapan yang

matang. Diantara persiapan tersebut adalah melakukan inventarisasi dan
identifikasi bahan referensi dan alat bantu pendukung materi presentasi.
Anda diminta untuk, membuat daftar hasil inventarisasi dan identifikasi
Bahan Referensi dan Alat Bantu Presentasi!
Referensi Bahan Presentasi Alat bantu Pendukung Presentasi
 Buku, Majalah, Koran, Internet,  Menggunakan komputer atau laptop
dan nara sumber lainnya. software; Periksa apakah dokumen
 Perkayalah topik presenter bisa digunakan dengan versi
dengan bacaan software yang ada.
 Tanpa literatur yang baik, topik  Perlengkapi setiap pemikiran utama
presenter akan tampak miskin, dengan material yang bisa
kering atau mungkin tak ditunjukkan dalam bentuk slide-
menghadirkan pengetahuan slide, kertas handout, termasuk
baru bagi orang lain yang kerangka utama.
mendengar presentasi  Audio Visual, disesuaikan dengan
presenter gaya presenter, dan :
1. Minat audience
2. Sesuai dengan jadwal dan
agenda
3. Estetika & intuisi
4. Desain menambah citra & daya
tarik
5. Gambar sesuai dengan data

2. Uraikan Langkah-langkah melakukan persiapan presentasi!

Langkah-langkah melakukan Persiapan Presentasi
1. Buatlah kerangka utama presentasi
2. Bandingkan dengan minat audience
3. Ketahui karakteristik dan dasar pengetahuan pendengar
4. Pembukaan presenter harus "menggiring" pendengar pada satu
pemikiran.
5. Dari pembukaan ini, tunjukkan pendapat/topik yang akan
disampaikan.
6. Kemudian mulailah memasuki argumentasi.
7. Melihat poin di atas, persempit topik presentasi presenter menjadi
beberapa pemikiran utama.
8. Latihlah presentasi presenter, entah itu direkam sendiri, atau

LEMBAR TUGAS PESERTA PELATIHAN SKKNI-MANAJER/KEPALA CABANG KJK 1

 MEDIA PELATIHAN

melakukannya di hadapan beberapa kolega.

3. Jelaskan beberapa hal perlu dipertimbangkan sebelum jadwal ditetapkan,

dan berikan contoh Jadwal pelaksanaan Presentasi dalam bentuk Tabel:
Pertimbangan Penetapan Jadwal:
Urgensi presentasi
Kesibukan KJK
Kesiapan mitra atau audiance
Tujuan dan hasil yang diharapkan
Sarana dan prasarana yang tersedia
Biaya pelaksanaan presentasi

contoh Jadual Pelaksanaan Presentasi:

Periode 1 Oktober s.d 15 Oktober 2021
NO Tujuan Tempat Presenter Tgl Peserta Hasil Ket
1 Kemitraan Kantor KJK Bp Brad Pitt 1-10-2021 10 OK
2 Kemitraan Kantor KJK Ibu Kajool 7-10-2021 10 OK
3 Produk SP Kelurahan Bp Tom Cruise 9-10-2021 100 OK
Sidorejo
4 Produk SP RW 06 Bp Brad Pitt 15-10-2021 100

4. Judul Topik Presentasi memberi daya Tarik tersendiri bagi audiens, karena
itu dipersiapkan dengan sebaik-baiknya. Uraikan Langkah-langkah memilih
judul dan jelaskan anjuran dalam memilih topik persentasi!
Langkah-langkah memilih judul:

1. Pertama, pilihlah judul topik yang relevan dengan kegiatan yang

diselenggarakan.
2. Kedua, kembangkan judul topik dengan membangun kaitan pada
beberapa hal yang dapat dihubungkan
a. Hal yang disampaikan oleh pembicara sebelumnya
b. Kalau tidak ada pembicaras ebelumnya, kaitkan dengan topik yang
akan dibawakan setelah presenter
c. Disini presenter sekedar memberi visi
d. Kaitkan dengan tema besar
e. Kaitkan dengan situasi dan kondisi(tantangan dan kesempatan) yang
dihadapioleh KJK kita saat ini

Anjuran dalam memilih topik presentasi:

1. Tolaklah topik yang tidak termasuk keahlian ANDA

2. Bila berhubungan dengan keahlian bersifat teknis, lakukanlah
tendem yang dianggap ahli. Contoh: Ketika pertama kali public
membicarakan e-commerece dan belum jelas bentuk bisnisnya, saya
presentasi dibantu oleh rekan saya yg secara teknis sangat
menguasai bidang itu.
3. Topik yang baik haruslah relevan dengan kebutuhan audience,
actual, mampu menjelaskan suatu fenomena, praktis sekaligus

LEMBAR TUGAS PESERTA PELATIHAN SKKNI-MANAJER/KEPALA CABANG KJK 2

 MEDIA PELATIHAN

mudah dipahami, terfokus, dan dapat disajikan dengan menarik.

4. Adakalanya presenter diminta untuk memberikan wawasan praktek
saja, tanpa perlu memberikan warna teoritis sama sekali. Artinya,
biarkanlah diri presenter bercerita dari pengalaman pribadi .

5. Uraikan, hal yang dapat kita lakukan, agar disain presentasi kita semakin
menarik:
Yang kita lakukan, agar disain presentasi kita semakin menarik:

 Pertama, desain teks(kalimat). Gunakanlah kalimat efektif yang

pendek, susunan yang mudah dimengerti dan konsisten.
 Kedua, gunakan gambar atau foto yang bisa meyakinkan audience.
Sertakan bukti-bukti untuk mendukung pernyataan-pernyataan
presenter. Siapkanlah juga gambar atau foto yang menarik yang
sesuai dengan tema. Jika audiencemulai jenuh, tunjukkanlah gambar
tersebut untuk mencairkan
 Ketiga, gunakan charts(grafik) yang membuat data presenter lebih
mudah dibaca. Data mentah itu ibarat mutiara yang belum diasah.

6. Penampilan Diri yang menarik pada saat presentasi, memegang peranan

penting. Uraikan perlunya berpenampilan menarik pada saat presentasi!
Perlunya Berpenampilan menarik:

 Penampilan mencitrakan lembaga/perusahaan

 Penampilan mencerminkan keperibadian yang baik
 Penampilan selaras dengan nilai-nilai keindahan dan tata krama
 Penampilan memancarakan kecantikan dari dalam (inner-beauty)
 Menambah wibawa

7. Uraikan beberapa Pedoman pada saat penyampaian presentasi!

Pedoman saat penyampaian Presentasi:

1. Hafalkan pendahuluan dan penutup presentasi

2. Perhatikan penampilan
3. Melangkahmenujumimbardengan tenang
4. Diamsejenakdanpandangkhalayakramai
5. Pilihwajahyang ramahdantersenyumlahsewaktukitamulaiberbicara
6. Pertahankanlahkontakmatadenganaudience
7. Pertahankan tangan kita setinggi pinggang dan biarkan diri kita
melakukan isyarat yang wajar
8. Menghadap selalu ke arah khalayak, jangan pernah memunggunginya
9. Ucapkan frase yang penting secara perlahan
10. Diam sejenak untuk membiarkan pendengar menyerap informasi
11. Variasikan nada suara untuk memberikan penekanan
12. Usahakan frase yang singkat, agar dapat menyampaikanya dalam satu
tarikan nafas

LEMBAR TUGAS PESERTA PELATIHAN SKKNI-MANAJER/KEPALA CABANG KJK 3

 MEDIA PELATIHAN

13. Jadilah diri sendiri, ambil manfaat penuh dari kepribadian kita sendiri dan
proyeksikan gaya penyampaian kita yang unik
14. Sewaktu selesai, katakanlah dan melangkahlah turun mimbar.

8. Berhadapan dengan audiens yang heterogen akan menampakkan Bahasa

tubuh yang berbeda-beda. Identifikasi dan Jelaskan Beberapa “Makna”
Bahasa Tubuh
Makna Bahasa Tubuh:

1. Berbicara dengan sikap; ”lengan terbuka“berarti ia mempercayai dan

merasa nyaman dengan kita.
2. Kontak mata: lebih percaya diri dan jujur
3. Menyilangkan tangan tertutup berarti tidak ingin mendengarkan kitaIagi
4. Tangan di atas dagu berarti pesertamerasatidak begitu yakindengan
kita.
5. Mengetuk ngetuk tangan di atas meja berarti ia sudah merasa bosan
dan ingin segera mengakhiri
6. Mengernyitkan alisatau dahi berarti peserta sedang berpikir.
7. Duduk santai berarti merasa nyaman dan siap mendengarkan kita.
8. Mengoyangkan kepala ke kiri -kekanan berarti kurang yakin dengan
penyampaian kita
9. Menganggukan kepalaberarti setuju
10. Mengangkat bahu berarti peserta tidak tahu atau belum memahami
perkataan kitaMengerakkan gigi ; menunjukan kemarahan
11. Mengerutkan dahi : menunjukan sedang serius/berfikir
12. Berpangku tangan : menunjukan sedang melamun
13. Tersenyum dan berjabat tangan : wujud rasa senang, simpati dan
penghormatan
14. Membuang muka : menujukan sikap tidak senang/antipasti
15. Menggelengkan kepala : menujukan sikap menolak/heran
16. Mengirimkan bunga : tanda sukses, cinta atau duka cita

9. Uraikan bagaimana penggunaan humor dalam presentasi agar memberikan

dampak positif!
Penggunaan Humor saat Presentasi:

1. Pentingnya Humor agar presentasi tidak monoton, tetap bergairah dan

meningkatkan efektifitas presentasi
2. Humor tidak boleh berlebihan, tidak boleh jorok atau menyinggung, atau
tidak ada hubunganya dengan presentasi.
3. Bahan humor, dapat berupa: cerita, kasus, gambar iklan, karikatur,
rekayasa gambar, pengalaman orang lain atau dari buku.
4. Yang perlu diiperhatikan dalam melakukan Humor:
 Humor tidak selalu merupakan bahan yang lucu. Kelucuan tergantung
pada presenternya. Seperti pada penggunaan tekanan suara dan
gaya.
 Humor akan lucu kalau ditempatkan pada konteksnya.

LEMBAR TUGAS PESERTA PELATIHAN SKKNI-MANAJER/KEPALA CABANG KJK 4

 MEDIA PELATIHAN

 Humor disampaikann dalam bahasa yang dimengerti audience.

Bahan yang lucu tidak memberi kesan bahasa presenter tidak mereka
mengerti.
5. Humor tidak selalu merupakan bahan yang terpisah.Bisa saja presenter
memberikan contoh yang serius, tetapi presenter menyajikannya dengan
ringan dan mudah dipahami

10. Uraiakan bagamana cara anda sebagai seorang Prensenter menghadapi

audience yang heterogen!
Cara menghadapi audience heterogen:

 Preferensi Audience
 Perhatikanlah keinginan audience. Ada yang ingin melihat presentasi
hanya infocus, ada juga yang menginginkan handout, bahkan ada
yang ingin bertanya sampai amat mendetail.
 Tujuan presentasi
 Jika presenter berharap banyak diskusi, hindari pemakaian 35 mm
slide yang terlalu banyak. Ruangan yang gelap akan menciptakan
suasana “Saya Berbicara, Presenter Mendengar.” Audiencetampak
seperti anak SD tahun 1970-80-an : “Duduk, diam, dengar.” Jadi,
perhatikan fasilitas seperti ini. Jika kurang tepat, bisa runyam.
 Tersedianya alat-alat yang diperlukan.
 Jika memakai 35 mm slide, pastikan adanya dim light. Jika dalam
prsentasi tersebut presenter memakai powerpoint, pastikan tersedia
infocus. Jika perlengkapan sudah siap, cek sekali lagi 15 menit
sebelum presenter memulai presentasi.
 Jumlah Audience
 Pakailah handoutjika jumlah audience presenter sekitar 3 sampai 5
orang. Jika kurang dari 20 orang, gunakan flipchart.Jika
audiencepresenter mencapai ratusan orang, gunakan overhead atau
35 mm slide atau yang lebih modern, gunakan Powerpointyang
sudah dihubungkan ke infocus

11. Jelaskan Tips yang bisa anda lakukan agar hubungan dengan audience
tetap hangat!
Tips untuk menciptakan Kehangatan hubungan :

1. Tunjukan wajah yang bersahabat, ramah dan dekat. Lemparkan

senyum dan jabat tangan dengan orang yang berada di sekitar
presenter. Jangan berlebihan, be natural.
2. Bila audience tidakbanyak, salami mereka. Presenter dan peserta
bisa saling mengenal secara singkat.
3. Bukalah dengan sebuah ilustrasi atau cerita yang sedang hangat di
bicarakan, tetapi relevan dengan materi presentasi. Jangan sebar
gosip, atau menyampaikan hal yang menyinggung perasaan orang
4. Batasi waktu pembukaan. Kalau waktu hanya 20 menit, jangan
mengambil lebih dari tiga menit untuk mencitpakan kehangatan.

LEMBAR TUGAS PESERTA PELATIHAN SKKNI-MANAJER/KEPALA CABANG KJK 5

 MEDIA PELATIHAN

Tetapi kalua presenter harus melakukanya sehari, pembukaannya

saja boleh30 menit.
5. Tujuannya adalah mencarikan kebekuan dan saling curiga. Buatlah
agar audience presenter menaruh perhatian, melihat tersenyum pada
presenter, dan agar mata mereka bercahaya

12. Illustrasikan komponen-komponen berikut ini dalam format laporan hasil

kegiatan penyajian presentasi!
1) Kesesuaian topik presentasi dengan kebutuhan peserta/audience
2) Kesesuaian topik presentasi dengan program kerja KSP
3) Kesesuaian topik presentasi dihubungkan dengan perkembangan Iptek
dan bisnis
4) Teknik-teknik Presentasi yang digunakan
5) Kesiapan materi/bahan presentasi
6) Waktu yang digunakan
7) Media/alat peraga yang digunakan
8) Partisipasi peserta/audience presentasi
9) Pencapaian tujuan presentasi
10) Kepuasan peserta/audience presentasi
11) Prosespresentasi efektif

……………………………………………..2021

Peserta :
Nama :  
Tanda tangan/ :

Tanggal  
Fasilitator :
Nama :  
No. Reg. :  
Tanda tangan/
:
Tanggal

LEMBAR TUGAS PESERTA PELATIHAN SKKNI-MANAJER/KEPALA CABANG KJK 6