O RX Hs en Amdeu 1 TNST KBG6 Z4 Dki Xy Jpbja L9 Z 5 W 2 CMV8 Oc YPUhf
O RX Hs en Amdeu 1 TNST KBG6 Z4 Dki Xy Jpbja L9 Z 5 W 2 CMV8 Oc YPUhf
TUGAS AKHIR
DIAJUKAN SEBAGAI SALAH SATU PERSYARATAN UNTUK
MENYELESAIKAN PROGRAM PENDIDIKAN DIPLOMA III
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
OLEH :
FACHRIZAL TAMIN A03120009
Halaman
MOTTO .............................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN
ix
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Tunai ............................................................................................. 25
x
D. Teknik Pengumpulan Data ............................................................. 48
E. Teknik Analisis Data ...................................................................... 49
A. Simpulan ........................................................................................ 82
B. Saran ............................................................................................... 83
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1 Hasil Penelitian terdahulu .................................................................. 42
xii
DAFTAR BAGAN
Halaman
Bagan 1. Struktur Organisasi UD Aneka Diesel ........................................ 51
Bagan 2. Struktur Organisasi UD Aneka Diesel yang disarankan ............. 69
xiii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1. Piramida Tingkatan Dalam Organisasi ....................................... 9
Gambar 2. Tujuan Sistem Pengendalian Intern ............................................ 12
Gambar 3. Penerimaan Kas dari COD Sales melalui POS ........................... 23
Gambar 4. Faktur Penjualan Tunai ............................................................... 28
Gambar 5. Bukti Setor Bank ......................................................................... 29
Gambar 6. Rekap Harga Pokok Penjualan ................................................... 30
Gambar 7. Jurnal Penjualan .......................................................................... 31
Gambar 8. Jurnal Penerimaan Kas................................................................ 32
Gambar 9. Jurnal Umum............................................................................... 33
Gambar 10. Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan
Kas dari Penjualan Tunai ............................................................ 40
Gambar 11. Lanjutan Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ....................................... 41
Gambar 12. Nota Penjualan UD Aneka Diesel .............................................. 58
Gambar 13. Surat Jalan UD Aneka Diesel ..................................................... 59
Gambar 14. Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari
Penjualan Tunai pada UD Aneka Diesel .................................... 61
Gambar 15. Nota Penjualan UD Aneka Diesel yang disarankan ................... 72
Gambar 16. Surat Jalan UD Aneka Diesel ..................................................... 73
Gambar 17. Jurnal Penerimaan Kas................................................................ 74
Gambar 18. Kartu Persediaan Barang UD Aneka Diesel yang disarankan .... 75
Gambar 19. Laporan Penerimaan Kas Harian yang disarankan ..................... 76
Gambar 20. Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Dari Penjualan Tunai UD Aneka Diesel yang disarankan .......... 78
Gambar 21. Lanjutan Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan
Kas dari Penjualan Tunai UD Aneka Diesel yang disarankan ... 79
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
xv
ABSTRAK
Kata kunci : sistem informasi akuntansi penerimaan kas, prosedur, fungsi kasir,
nota penjualan,penyetoran kas.
xvi
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar belakang
semakin ketat diantara para pelaku ekonomi, baik yang terlibat secara
langsung maupun yang tidak langsung terhadap konsumen dan hasil yang
banyak hal ataupun cara yang dilakukan oleh perusahaan dengan tujuan agar
laba. Oleh sebab itu, perusahaan harus melakukan fungsi penjualan secara
yang baik dan professional, agar dapat berperan sebagai entitas usaha dalam
mengetahui besaran penerimaan kas yang berasal dari penjualan tunai suatu
kas dari penjualan tunai berfungsi sebagai alat bantu dalam pengawasan serta
penerimaan kas dari penjualan tunai dan penjualan kredit. Fungsi-fungsi yang
pengiriman.
tunai kepada bagian kasir dan pelanggan akan menerima nota penjualan
Nota penjualan yang ada di UD Aneka Diesel terdiri dari dua lembar,
lembar pertama diserahkan kepada pembeli sebagai bukti order barang yang
sebagai bukti untuk keluar barang dan mempersiapkan barang yang di order
oleh pembeli sesuai dengan nota penjualan tersebut. barang siap diserahkan
telepon kepada kasir untuk mengkonfirmasi barang yang akan dibeli ada atau
bersamaan dengan barang dan lembar kedua diserahkan ke bagian kasir untuk
tahun 2004 kegiatan penjualan kredit pada UD Aneka Diesel tidak lagi
dilakukan oleh perusahaan, karena, banyaknya mitra usaha yang tidak dapat
yang bangkrut akibat tidak dapat meneruskan usaha tersebut. oleh sebab itu,
tunai.
kecil dan kas besar. Kas kecil digunakan untuk operasional sehari-hari dan
seperti biaya administrasi, biaya telepon, listrik, dan lain-lain. Kas besar
bagian kasir. Posisi kasir memegang penuh penerimaan kas dari penjualan
tunai atas semua transaksi pada hari tersebut. kasir menyerahkan sejumlah
kas yang di terima dari penjualan kepada pemilik setelah jam kas tutup.
Diesel pada umumnya belum tepat dan tidak sesuai dengan kondisi efektif.
Karena masih ada beberapa fungsi yang terkait merangkap fungsi seperti
fungsi kasir dan fungsi akuntansi yang dilakukan oleh bagian kasir. Hal ini
Aneka Diesel Banjarmasin agar fungsi yang terkait lebih berperan maksimal
Dokumen yang ada pada UD Aneka Diesel seperti nota penjualan dan
digunakan sebagai bukti legalitas atas keluarnya barang dari gudang untuk
diserahkan ke pembeli dan bukti bahwa barang tersebut bukan barang curian
penerimaan kas dari penjualan tunai UD Aneka Diesel menjadi tidak efisien
akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai yang baik untuk UD Aneka
Diesel.
B. Permasalahan
C. Batasan Masalah
Over The Counter Sale. Penulis membatasi masalah yang terkait pada sistem
terutama yang berhubungan dengan fungsi kas, bagan alir dokumen yang
kas.
D. Tujuan penelitian
sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai yang tepat bagi UD
Aneka Diesel.
6
E. Kegunaan Penelitian
1. Penulis
sistem akuntansi.
2. Perusahaan
sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai yang tepat sehingga
penjualan tunai.
7
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Teori
informasi akuntansi dan keuangan, dan informasi lainnya yang diperoleh dari
laporan laba rugi dan keluaran non-rutin lainnya akan mendukung kebutuhan
keputusan-keputusan organisasi.
Strategis
Taktis
Operasional
Orientasi Transaksi
pokok, sebagai seorang analis sistem perlu diketahui juga apa yang dimaksud
10
menekankan tujuan yang hendak dicapai, dan bukan pada unsur-unsur yang
c. Mendorong efisiensi
control).
akuntansi yang baik akan menjamin keamanan kekayaan para investor dan
menurut tujuannya.
12
Tujuan Pokok
Mendorong efisiensi
Tujuan
Pengendalian
Mendorong intern
manajemen
(2013:164)
secara tegas.
ini:
dan biaya.
unit organisasi.
ditetapkan.
16
akhir oleh satu orang tanpa ada campur tangan dari pihak satu
perusahaan.
3. Pengertian kas
Kas merupakan aktiva paling liquid, dimana dapat dipakai sebagai alat
umum perusahaan. Sehingga kas disajikan pada urutan pertama dari aktiva
pertambahan kas. Oleh karena itu tidak keliru jika dikatakan kas adalah aktiva
paling penting dalam pengendalian intern yang baik atas kas mutlak harus
penyelewengan.
(baik berbentuk uang atau bukan) yang dapat tersedia dengan segera dan
sebagai alat pertukaran dan menunjukan daya beli secara umum, dimana
18
dalam berbagai bentuk dinyatakan dengan nilai sekarang yang jelas dan pasti
dapat ditetapkan.
Menurut Diana dan Setiawati (2011:98), proses bisnis dalam sebuah kegiatan
lain meliputi :
5. Mengirim produk yang tidak sesuai dengan yang dipesan oleh pelanggan (salah
kirim produk).
9. Salah tagih pelanggan (bisa karena jumlah unit di faktur yang salah, atau
karena jenis produk di faktur yang salah, atau bahkan tagihan dikirim ke alamat
yang salah).
11. Data konsumen jatuh ke tangan pihak eksternal yang tidak dikehendaki
12. Kerusakan data. data perusahaan bisa saja rusak karena virus, atau karena
13. Lapping. Kecurangan untuk mengambil uang yang diterima dari konsumen
membayar.
penerimaan kas adalah kasir, yaitu bagian yang berada dibawah departemen
dan bagian piutang dagang, yaitu bagian yang berada dibawah manajer akuntansi
sehingga mengurangi resiko pencurian kas. Karena kas dapat dicuri dengan
mudah, maka kas tersebut perlu memperoleh perlindungan yang memadai. Salah
satu upaya yang dapat dilakukan adalah tidak memberikan wewenang bagi bagian
Penerimaan kas perusahaan berasal dari dua sumber utama: penerimaan kas
dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari piutang. Dalam poin ini akan
diuraikan penerimaan kas dari penjualan tunai yang terdiri dari penerimaan kas
dari over-the-counter sale, dari cash-on-delivery, dan dari credit card sale.
Mulyadi (2013:455)
sistem pengendalian intern yang baik, sistem penerimaan kas dari penjualan
tunai mengharuskan:
a. Penerimaan kas dalam bentuk tunai harus segera disetor ke bank dalam
Sistem Penerimaan kas dari penjualan tunai dibagi menjadi tiga prosedur
check), atau pembayaran langsung dari pembeli dengan credit card, sebelum
penjualan.
penerimaan kas.
Jika kas yang diterima berupa cek pribadi, bank penjual (bank yang
rekening giro didalamnya). Jika kas yang diterima berupa kartu kredit, bank
rekening giro penjual setelah dikurangi dengan credit card free (yang
22
berkisar 2,5% sampai dengan 4%). Bank penerbit kartu kredit inilah yang
dalam penyerahan dan penerimaan kas dari hasil penjualan. COD sales
tersebut. COD sales melalui pos belum merupakan sistem penjualan yang
a. Pembeli memesan barang lewat surat yang dikirim melalui kantor pos.
c. Kantor pos pengirim mengirim barang dan formulir COD sales sesuai
d. Kantor pos penerima, pada saat diterimanya barang dan formulir COD
melalui pos
Jika lokasi pembeli berada dikota yang sama dengan lokasi perusahaan,
perusahaan. Pencatatan COD sales dilakukan dalam dua jurnal sebagai berikut:
Mulyadi (2013:458)
1) Jurnal Penjualan.
berikut:
Penjualan Tunai xx
Pendapatan Penjualan COD xx
PPN Keluaran xx
Pada saat kas diterima oleh Bagian Kasa, Bagian Jurnal membuat
Kas xx
Penjualan tunai xx
Jika COD sale dilakukan oleh perusahaan kepada pembeli luar kota atau luar
pulau, pengiriman dan penagihan harga barang dapat dilakukan lewat kantor pos atau
perusahaan angkutan umum. Pencatatan COD sale dilakukan pada saat barang
diserahkan kepada kantor pos atau perusahaan angkutan umum, dengan jurnal
sebagai berikut:
Piutang COD xx
PPN Keluaran xx
Penjualan COD xx
Biaya angkutan xx
Pada saat kas diterima dari pembeli melalui kantor pos atau perusahaan
Kas xx
Piutang COD xx
25
Namun, merupakan salah satu cara pembayaran bagi pembeli dan sarana
maupun bagi penjual. Credit card dapat merupakan sarana pembayaran bagi
melibatkan pos atau perusahaan angkutan umum, pembeli tidak perlu datang
PENJUALAN TUNAI
Fungsi yang terkait dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah:
Mulyadi (2013:462)
26
1. Fungsi Penjualan.
2. Fungsi Kas.
3. Fungsi Gudang.
bertanggung jawab untuk menyiapkan barang yang dipesan oleh pembeli, serta
bagian gudang.
4. Fungsi Pengiriman.
telah dibayar harganya kepada pembeli. Fungsi ini berada ditangan bagian
pengiriman.
27
5. Fungsi Akuntansi.
dan pembuat laporan penjualan. Fungsi ini berada di tangan bagian jurnal.
3. Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu tertentu.
4. Nama dan alamat pembeli. Informasi ini diperlukan dalam penjualan produk
tertentu, namun pada umumnya informasi nama dan alamat pembeli ini tidak
kembali daftar informasi yang diperlukan, maka formulir faktur penjualan tunai
28
dapat digunakan untuk merekam data mengenai nama pembeli dan alamat
pembeli, tanggal transaksi, kode, dan nama barang, kuantitas, harga satuan,
jumlah harga, nama bank kode wiraniaga, otorisasi terjadinya berbagai tahap
transaksi. Faktur penjualan tunai diisi oleh fungsi penjualan yang berfungsi
sebagai pengantar pembayaran oleh pembeli kepada fungsi kas dan sebagai
penjualan.
CV.
SELAMAT
Jl. Gatot
Subroto No. 2 NO :
Banjarmasin TGL :
Jumlah
Nama
Pramuniaga No. Kode
Tanda
Tangan
Sumber : Mulyadi (2013:77)
29
penerimaan kas.
BANK Mandiri
Banjarmasin No.
Tgl.
Jumlah
Pengesahan Bank
1. Jurnal Penjualan
dijualnya selama jangka waktu tertentu, dalam jurnal penjualan disediakan satu
kolom untuk setiap jenis produk guna meringkas informasi penjualan menurut
JURNAL PENJUALAN
3. Jurnal Umum
digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga pokok produk yang
dijual.
33
Jurnal Umum
Nomor Nomor
Tanggal Keterangan Debit Kredit
Bukti Rek
4. Kartu Persediaan
5. Kartu Gudang
Catatan ini tidak termasuk sebagai catatan akuntansi karena hanya berisi
oleh fungsi gudang untuk mencatat mutasi dan persediaan barang yang
34
Dalam prosedur ini fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan
kepada pembeli.
Posedur ini untuk melayani pembeli membayar harga barang sesuai yang
tercantum dalam faktur penjualan tunai. Prosedur ini dilaksanakan oleh bagian
kasa dengan alat bantu register kas (cash register) yang menghasilkan pita
register kas. Bagian kasa menerima faktur lembar 1 dan uang tunai dari
pembeli. Setelah menerima uang yang sesuai dengan jumlah dalam faktur,
bagian kasa membubuhkan cap lunas pada faktur dan menyerahkan faktur yang
penjualan tunai dalam jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas. Disamping
itu fungsi akuntansi juga mencatat berkurangnya persediaan barang yang dijual
dengan segera ke bank. Semua kas yang diterima pada hari tersebut. Dalam
prosedur ini fungsi kas menyetorkan kas diterima dari penjualan tunai ke bank
jurnal penerimaan kas berdasarkan bukti setor bank yang diterima oleh bank
Prosedur sistem penerimaan kas dari penjualan tunai dibagi menjadi tiga
prosedur, yaitu :
pemilihan barang atau produk yang dibeli, melakukan pembayaran ke kasir dan
kemudian menerima barang yang dibeli. Dalam over the counter sale ini,
perusahaan menerima uang tunai, cek pribadi, atau pembayaran langsung dari
Penerimaan kas dari over the counter sale dilaksanakan melalui prosedur
berikut ini:
penjualan.
b. Bagian kasa menerima pembayaran dari pembeli yang dapat berupa uang,
penerimaan kas
37
menyetorkan dan penerimaan kas dari hasil penjualan. COD sales melalui pos
a. Pembeli memesan barang lewat surat yang dikirim melalui kantor pos.
c. Kantor pos pengirim mengirimkan barang dan formulir COD sales sesuai
d. Kantor pos penerima, pada saat diterimanya barang dan formulir COD sales
merupakan salah satu cara penjualan bagi pembeli dan sarana penagihan bagi
1. Organisasi.
b. Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kas dengan cara membubuhkan cap
“lunas” pada faktur penjualan tunai dan pembelian pita register kas pada
faktur tersebut.
3. Praktik yang sehat dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai.
b. Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor seluruhnya ke bank
pada hari yang sama dengan transaksi penjualan tunai atau hari kerja
berikutnya.
c. Perhitungan saldo kas yang ada ditangan fungsi kas secara periodik dan
(2013:471)
pekerjaannya.
Bagan alir tentang sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai
Gambar 10. Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan
Tunai
MULAI 1 2 3
Selesai
Gambar 11. Lanjutan Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari
Penjualan Tunai
Bagian
Bagian Akuntansi
Akuntansi
4
Mengisi
bukti
setor
Nota 3
bank
Bukti setor
bank 2 3
2
Bukti setor
bank
1
Jurnal
Penerimaan
kas T
Menyet
or kas
ke bank
3
2
Bukti setor
bank
1 4
Bersama N
uang
Diserahkan
Diserahkan
ke
ke bank
bank
Tabel 1
Hasil penelitian terdahulu
Anita Rahmi
(2003:
Reiny Hijriati Fachrizal Tamin
Pengendalian Risnawati (2005 :
(2009:Sistem (2015:Sistem
intern kas atas Penerapan sistem
Akuntansi Akuntansi
penerimaan kas pengendalian
Penerimaan kas Penerimaan kas
Nama Peneliti dari penjualan intern penjualan
dari penjualan dari Penjualan
tunai pada PT tunai pada UD
tunai pada CV Tunai pada UD
Arjuna Satrya Hikmah
Citra Kencana Aneka Diesel
Wisata Putra Banjarmasin)
Banjarmasin) Banjarmasin)
Travel
Banjarmasin)
PT ARJUNA CV CITRA
SATRYA KENCANA UD ANEKA
UD HIKMAH
Objek Penelitian WISATA PUTRA BANJARMASIN DIESEL
BANJARMASIN
TRAVEL (Perusahaan BANJARMASIN
BANJARMASIN Dagang)
43
UD Aneka Diesel
Banjarmasin
merupakan salah
satu Unit Dagang
yang bergerak di
CV Citra
bidang penjualan
Kencana
UD Hikmah mesin-mesin
Banjarmasin
Banjarmasin diesel,motor bensin,
merupakan
menjalankan pompa air dan lain-
perusahaan
usahanya lain.UD Aneka
distributor
dihadapkan pada Diesel dalam
yang bergerak
sebuah manajemen
Pengendalian intern kas dalam bidang
permasalahan perusahaan nya
atas penerimaan kas dari perdagangan.
sistem terlihat beberapa
penjualan tunai yang CV Citra
pengendalian kelemahan yang
dilakukan PT Arjuna Kencana
intern. Dalam dimana
Satrya Wisata Putra Banjarmasin
sistem dikhawatirkan dapat
Latar Belakang Travel ditemukan memiliki
pengendalian mengurangi efektif
kelemahan yaitu dalam kelemahan
intern UD serta profesional nya
prosedur diantaranya
Hikmah UD Aneka Diesel
pencatatannya.perusahaan tidak ada
Banjarmasin dalam operasi
tidak membuat faktur pemisahan
ditemukan penjualan.
penjualan tunai fungsi yaitu
kelemahan diantaranya tidak
fungsi
seperti adanya pemisahan
penjualan yang
perangkapan fungsi dan
merangkap
fungsi dan manajemen struktur
dengan fungsi
struktur yang tepat, fungsi
kas dan fungsi
organisasi penjualan yang
akuntansi oleh
merangkap juga
pimpinan
dilakukan oleh
pimpinan dan juga
fungsi kas dan fungsi
akuntansi dipegang
oleh kasir
44
BAB III
METODE PENELITIAN
Agar tidak salah dalam mengartikan maksud untuk suatu istilah pokok
yang sangat penting dan diperlukan dalam penulisan penelitian ini, maka
penelitian yaitu:
Diesel.
Diesel. Akan tetapi terdapat pula kasus yang pembeli langsung meminta
barang yang dibeli untuk dikirim ketempat tujuan yang dilakukan oleh
bagian pengiriman
47
B. Jenis Penelitian
studi kasus memusatkan diri secara intensif terhadap suatu objek tertentu,
prosedur penerimaan kas dari penjualan tunai, catatan yang diperlukan dan
1. Jenis data
a. Data Kualitatif
2. Sumber Data
a. Data Primer
data.
48
b. Data Sekunder
dokumen resmi perusahaan serta data yang telah diolah berupa nota
1. Wawancara
2. Dokumentasi
berikut:
yang baik.
BAB IV
A. Hasil Penelitian
penjualan barang diesel. seperti motor diesel, motor bensin, pompa air,
sama dengan UD Prima Diesel. Akan tetapi, untuk akta pendirian usaha
pada tanggal 9 Juni 2015 dengan Surat izin Usaha Perdagangan (SIUP)
mekanik/setel mesin.
besar kecil skala operasi usaha dari perusahaan tersebut dan juga
perusahaan tersebut.
Bagan 1
Struktur organisasi
UD Aneka Diesel Banjarmasin
PIMPINAN
Dalam struktur ini juga terlihat kesatuan perintah dari satu orang
pekerjaannya.
berikut:
a. Pimpinan
pembelian.
dilingkungan perusahaan.
b. Mekanik
c. Bagian Penjualan
d. Bagian Pengiriman
e. Bagian Gudang
f. Kasir
1. Deskripsi Kegiatan
b. Jumlah kas yang diterima dari kegiatan penjualan tunai untuk jangka
1) Fungsi Penjualan
2) Fungsi Kas
3) Fungsi Gudang
dari pembeli.
4) Fungsi Pengiriman
Diesel.
ke pembeli.
Banjarmasin yaitu :
Gambar
Gambar 14.Bagan
14.Bagan Alir
Alir Dokument
Dokument Sistem
Sistem Akuntansi
Akuntansi Penerimaan
Penerimaan kas
kas dari
dari Penjualan
Penjualan Tunai
Tunai
UD
UD Aneka
Aneka Diesel
Diesel
Fungsi
Fungsi penjualan
penjualan Fungsi
Fungsi kasir
kasir Fungsi
Fungsi gudang
gudang Fungsi
Fungsi Pengiriman
Pengiriman
1 4
Mulai 3
2 Barang dari
gudang
2 Nota 2
Nota 2
Nota 1
Menerim Nota 2
a order
dari Menyerahka
pembeli n uang hasil Menerima
Membubuhkan penjualan barang dari
cap “lunas” dan disertai nota bagian
menerima lbr 2 gudang
Mengisi sejumlah uang T Menyia
nota pkan
penjual barang
Membuat
an Pemilik
Surat Jalan
2 Menyerahkan
barang ke Surat Jalan
2 Nota 1
bagian
Nota 1 pengiriman
Selesai Mengirim
barang kepada
2 Nota 2 pembeli
bersama surat
jalan
Bersama
Pembeli dengan Nota 2
1 barang
3 Surat Jalan
Beserta
barang
4
Pembeli
Uraian bagan alir sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai UD
1. Fungsi Penjualan
b. Setelah menerima order dari pembeli dan menyetujuinya, kemudian fungsi ini
membuat nota penjualan sebanyak 2 lembar yang serahkan kepada fungsi kasir.
2. Fungsi Kasir
gudang
sudah di antar. Dan dijadikan sebagai bukti untuk penerimaan kas serta
3. Fungsi gudang
a. Menerima nota penjualan lembar ke 2 dari fungsi kasir yang diserahkan oleh
fungsi penjualan
b. Menyiapkan barang sesuai dengan jenis atau ukuran yang terdapat di nota
penjualan.
ke 2
63
4. Fungsi pengiriman
pembeli.
(1) Organisasi
hari berikutnya.
64
nya masing-masing.
yang terjadi pada sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai
kas masuk.
1) Organisasi
a) Surat jalan
terjual
c) Tidak ada perhitungan saldo kas yang ada di tangan fungsi kas
Diesel Banjarmasin.
a. Deskripsi Kegiatan
disarankan yaitu :
1) Fungsi Penjualan
2) Fungsi Kas
3) Fungsi Gudang
4) Fungsi Pengiriman
5) Fungsi Akuntansi
harus dilakukan terpisah dari fungsi kas atau bagian kasir. Adanya
PIMPINAN
(berupa pita register kas dan cap “lunas”) pada nota penjualan
surat jalan.
UD ANEKA
DIESEL
Jl. Brigjend
NO : 125897689
Katamso No 36
Banjarmasin TGL:
NOTA PENJUALAN
KODE NAMA JUMLAH
NO. URUT SATUAN HARGA SATUAN KUANTITAS
BARANG BARANG HARGA
Jumlah
Nama
No. Nota
Pramuniaga
Tanda Tangan
b) Surat Jalan
disarankan.
74
UD ANEKA DIESEL
No. Penjualan
Tanggal Keterangan Kas debit
bukti tunai
b) Kartu Persediaan
Nama Barang :
Sifat/Jenis :
Lokasi : KARTU PERSEDIAAN
Diterima Dipakai Sisa
No. No.
Tgl No. Bukti Kuantitas Tgl Kuantitas Tgl Kuantitas
Bukti Bukti
yang disarankan.
Gambar 19. Laporan Penerimaan Kas Harian UD Aneka Diesel (yang disarankan)
Total Transaksi
Jumlah Uang
Banjarmasin,
Diketahui oleh,
dd/mmm/yyyy
Pimpinan Kasir
Data diolah Penulis
lebih tepat jika tidak berada lama di tangan kasir, hal ini akan
Praktik yang sehat dalam penyetoran kas adalah kas yang diterima
sehat.
disarankan.
Gambar 20. Bagan Alir Dokumen Sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan
MULAI 1 2
Menerima Mengisi
Nota 1 bukti Nota 2
order dari
pembeli setor
bank
Mengisi Menerima 3
2 Kartu
Nota uang dari persediaan
Penjualan pembeli Bukti setor 1
bank
Membubuhkan Menyerahkan
cap “lunas” barang
3
pada nota Menyetor
2
penjualan ke bank
Nota 1
Nota 2
Nota 1
3
2 2
Via
Pembeli Bukti setor 1
bank Bersama
3 barang
N
Bersama uang 5
1 4
Diserahkan ke
bank N
79
Gambar 21. Lanjutan Bagan Alir Dokumen Sistem akuntansi penerimaan kas dari
Bagian
Bagian Pengiriman
Pengiriman Bagian
Bagian Akuntansi
Akuntansi
3 4
Bersama 6 5
Barang
Nota 1 Nota 2
Memban
dingkan Jurnal
nota 1 & Penerimaan
2 kas
Jurnal
Membuat Penjualan T
surat
jalan
Di otorisasi
oleh pimpinan
atau pejabat
berwenang
Surat Jalan
2
Nota 1
6
Bersama
barang
sebagai slip
Pembeli
Pembeli pembungkus
berikut :
a) Organisasi
akuntansi.
setiap organisasi.
penjualan.
BAB V
A. SIMPULAN
tugas akhir ini, maka, penulis dapat menarik simpulan bahwa dalam
depan nya menjadi sebuah masalah besar yang mengurangi efektifitas dan
setiap transaksi.
yang diterima pada hari yang sama atau awal hari berikutnya. UD
B. SARAN
baik adalah dapat menjaga keamanan harta atau aktiva perusahaan dan