F Proper Satya

LAPORAN PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN
DIKLAT KEPEMIMPINAN TK. IV
EFEKTIVITAS PENILAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)

MENGGUNAKAN SMARTLKP
Oleh :
Satya Raharja, ST, M.MT
NIP. 198306062009121001
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH VI SURABAYA
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV
TAHUN 2018
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN
EFEKTIVITAS PENILAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)

MENGGUNAKAN SMARTLKP
Oleh :
NIP. 198306062009121001
Surabaya, Nopember 2018
Penguji/Narasumber Peserta Diklat,

Kepala Sub Bagian Pengembangan
Sistem
Ir. Djoko Murjanto, MSC Satya Raharja, ST, M.MT

NIP. 19550826 198303 1 002 NIP. 19830606 200912 1 001
Coach Mentor
DR. Ir. H Adiwijaya, Ph.D Yunaldi, ST, MT

NIP. 19561008 198403 1 003 NIP. 19721230 199803 1 003
BERITA ACARA SEMINAR
PROYEK PERUBAHAN
Pada Hari, Tanggal : Jumat, 23 Nopember 2018

Pukul : 15:30 - 16:00
Tempat : Balai Diklat VI Kementerian Pekerjaan Umum,
Surabaya, Jawa Timur
Telah diseminarkan Laporan Proyek Perubahan Peserta Diklatpim IV Pola Baru
Judul : Efektivitas Penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
Menggunakan SmartLKP
Atas Nama : Satya Raharja, ST, M.MT
Jabatan : Kepala Sub Bagian Pengembangan Sistem
Instansi : Sekretariat Badan Pengembangan SDM
Coach Peserta Diklat,

Kepala Sub Bagian Pengembangan
Sistem
DR. Ir. H Adiwijaya, Ph.D Satya Raharja, ST, M.MT

NIP. 19561008 198403 1 003 NIP. 19830606 200912 1 001
Mentor Penguji/Narasumber
Yunaldi, ST, MT Ir. Djoko Murjanto, MSC

NIP. 19721230 199803 1 003 NIP. 19550826 198303 1 002
Kepala Balai Diklat VI Surabaya
Akhmad Kholidi Nasution, ST, MT.

NIP.19670304 199303 1 007
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas berkat rahmat dan karunia-Nya, Penulis
dapat menyelesaikan Laporan Proyek Perubahan dengan judul “Efektivitas Penilaian
Sasaran Kerja Pegawai (SKP) menggunakan SmartLKP”.
Laporan ini akan membahas seluruh pelaksanaan proyek perubahan secara rinci diawali
latar belakang yang akan menceritakan tugas dan fungsi unit Sub Bagian Pengembangan
Sistem Bagian Data dan Infromasi sesuai dengan Peraturan Menteri PU Nomor:
15/PRT/M/2015, gambaran permasalahan yang terjadi pada Subbag Pengembangan
Sistem, serta gambaran kondisi yang diinginkan yang belum dicapai. Selain itu laporan
ini juga menganalisis dengan metode dignostic reading untuk melihat permasalahan yang
muncul dan alternatif permasalahannya untuk dapat dipetakan konsep dan gagasan
proyek perubahan dengan melihat kondisi awal yang terjadi melahirkan inovasi untuk
penyelesaian gap sehingga tercapai kondisi yang diharapkan. Kemudian dalam deskripsi
proyek perubahan akan dianalisis milestone dan roadmap, serta indikator pencapaian
dan target yang telah disusun. Hal tersebut kemudian dituangkan dalam pembentukan
tim dan jadwal pelaksanaan kegiatan selama jangka pendek, menengah, dan panjang.
Identifikasi dan analisis stakeholder dikembangkan melalui net-map analysis untuk dapat
menyusun strategi komunikasi yang efektif demi tercapainya tujuan yang diinginkan.
Setelah dilakukan tahapan pengimplementasian proyek perubahan dalam tahapan
Breakthrough II terdapat beberapa kendala yang muncul baik dari internal maupun
eksternal yang mengakibatkan penyelesaian proyek perubahan belum dapat seluruhnya
mencapai target yang sudah ditetapkan pada proposal proyek perubahan. Dalam laporan
ini juga sudah disampaikan hal-hal yang telah dilakukan dalam rangka pencapaian target
atau indikator keberhasilan proyek perubahan, kendala yang muncul dan strategi dalam
menghadapi kendala tersebut.
Tidak lupa Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua
pihak yang mendukung dalam penyelesaian proyek ini, terutama ucapan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada:
4 Efektivitas Penilaian Kinerja menggunakan SmartLKP

1) Mentor Yunaldi, ST, MT selaku Kepala Bagian Data dan Informasi Sekretariat BPSDM,
dan Coach Bapak DR. Ir. H Adiwijaya, Ph.D kami ucapkan penghargaan yang setinggi-
tingginya, karena atas bimbingan, arahan serta dukungannya sehingga laporan
proyek perubahan ini dapat diselesaikan dengan baik.
2) Rekan-rekan Tim Efektif proyek SmartLKP, Bagian Pemantauan Kinerja dan Evaluasi
Pusat Penilaian Kompetensi dan Pemantauan Kinerja, Bagian Data dan Informasi,
dan Balai Diklat PUPR Wilayah VI Surabaya yang telah banyak membantu,
memberikan dukungan, berkoordinasi dan bekerjasama dengan baik.
3) Keluarga tercinta, Istri dan anak-anak, yang memberikan dukungan semangat serta
doa dalam penyelesaian proyek perubahan ini.
4) Rekan-rekan para Perserta Diklat PIM IV PU di Balai Diklat VI Surabaya yang luar
biasa selalu saling mendukung dan berbagi dikala senang dan susah serta saling
menguatkan sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik.
5) Para Widyaiswara, pengajar, dan penyelenggara Diklat PIM IV yang telah

memfasilitasi dan memberikan inspirasi dalam penyelesaian proyek perubahan ini.
Semoga laporan proyek perubahan ini dapat memberikan manfaat kepada bangsa dan
negara Indonesia, Kementerian PUPR dan kepada siapa saja yang membaca sehingga
dapat memberikan inspirasi untuk mengembangkan Inovasi lanjutan yang lebih baik.
Penulis

DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PROYEK PERUBAHAN ii
BERITA ACARA SEMINAR PROYEK PERUBAHAN iii
KATA PENGANTAR iv
DAFTAR ISI vi
BAB I GAGASAN PROYEK PERUBAHAN 7

A. Latar Belakang 11
B. Identifikasi Masalah 12
C. Nama Proyek Perubahan 15
D. Tujuan Proyek Perubahan 15
E. Manfaat Proyek Perubahan 15
F. Ruang Lingkup 17
G. Persetujuan 17
BAB II RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN 18

A. Judul 18
B. Deskripsi 19
C. Mentor 19
D. Project Leader 19
E. Tahapan kegiatan 20
F. Tata Kelola Proyek 23
G. Stakeholder 25
H. Anggaran 28
I. Pembentukan Tim Efektif 29
J. Identifikasi Kendala/Masalah Dan Strategi Penyelesaian 30
K. Kriteria keberhasilan 30
L. Faktor Kunci Keberhasilan 30
M. Persetujuan 30
BAB III PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN 31

A. Capaian Proyek Perubahan 31
B. Kendala Dan Strategi Mengatasinya 48
BAB IV PENUTUP 50
A. Kesimpulan 50
B. Rekomendasi 50
DAFTAR PUSTAKA 51
LAMPIRAN 52

BAB I
GAGASAN PROYEK PERUBAHAN
I. GAGASAN PROYEK PERUBAHAN
A. LATAR BELAKANG
1. Gambaran Umum Balai Jasa Konstruksi Wilayah IV Surabaya
Sesuai dengan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor: 15/PRT/M/2015

Tanggal 21 April 2015, Sekretariat Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia.
Sekretariat Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) memiliki tugas

dan fungsi sebagai berikut:
Tugas : Melaksanakan pelayanan teknis dan administrasi kepada semua

unsur organisasi di lingkungan Badan Pengembangan Sumber
Daya Manusia.
Fungsi : a. koordinasi dan penyusunan rencana, program, dan anggaran;

b. pelaksanaan administrasi kerja sama pengembangan sumber
daya manusia;
c. koordinasi dan sinkronisasi penyelenggaraan pendidikan dan
pelatihan;
d. pelaksanaan urusan kepegawaian, organisasi dan tata laksana;
e. fasilitasi penyusunan peraturan perundang-undangan dan
layanan hukum;
f. pelaksanaan urusan keuangan dan penatausahaan barang
milik negara serta fasilitasi penerimaan negara bukan pajak;
g. pengelolaan data dan informasi bidang pengembangan
sumber daya manusia;
h. pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan; dan
i. pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Badan.

Struktur organisasi Sekretariat BPSDM menurut Peraturan Menteri Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat Nomor: 15/PRT/M/2015 tanggal 21 April 2015
dipimpin oleh seorang Sekretaris Badan dan terdiri dari 4 Bagian eselon III, yaitu:
a. Bagian Perencanaan dan Evaluasi;
b. Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana;
c. Bagian Keuangan dan Umum; dan
d. Bagian Data dan Informasi.
Struktur Organisasi Sekretariat BPSDM dapat digambarkan sebagai berikut:
Gambar 1.1
Struktur Organisasi Sekretariat BPSDM
Bagian Data dan Informasi Sekretariat BPSDM sesuai Peraturan Menteri

Pekerjaan Umum Nomor: 15/PRT/M/2015 Tanggal 21 April 2015, memiliki tugas
dan fungsi sebagai berikut :

Tugas : Melaksanakan pengelolaan data dan informasi serta
pengembangan sistem informasi di lingkungan Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia.
Fungsi : a. pelaksanaan pengelolaan data pengembangan sumber daya

manusia;
b. pelaksanaan pengelolaan infrastruktur sistem informasi
pengembangan sumber daya manusia;
c. penyiapan pengembangan sistem informasi pengembangan
sumber daya manusia;
d. pengelolaan sistem informasi pengembangan sumber daya
manusia; dan
e. penyelenggaraan pelayanan informasi dan komunikasi publik.
2. Deskripsi Tugas dan Fungsi Subbag Pengembangan Sistem
Berdasarkan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor:

15/PRT/M/2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat, tugas Kepala Subbagian Pengembangan Sistem,
Bagian Data dan Informasi Sekretariat BPSDM adalah dengan menjalankan dua
(2) fungsi dari Kepala Bidang Data dan Informasi Sekretariat BPSDM sebagai
berikut :
a. penyiapan pengembangan sistem informasi pengembangan sumber daya

manusia; dan
b. pengelolaan sistem informasi pengembangan sumber daya manusia;

Gambar 1.2
Struktur Organisasi Sekretariat BPSDM
3. Profil Subbag Pengembangan Sistem
Subbag Pengembangan Sistem mempunyai tanggungjawab dalam pengembangan

dan pengelolaan Sistem Informasi dilingkungan Badan Pengembangan SDM,
dimulai dari terbentuknya Unit Organisasi Badan Pengembangan SDM pada tahun
2015, Subbag Pengembangan Sistem telah mengembangkan berbagai produk
Sistem Informasi pendukung Pengembangan SDM diantaranya :
a. e-Pelatihan, sistem informasi manajemen pelatihan berbasis internet yang

mempermudah dalam pengaturan, pendataan, penjadwalan, monitoring, dan
evaluasi pelaksanaan pelatihan.
b. e-karyasiswa, sistem informasi yang dikembangkan untuk mendukung

pelaksanaan manajemen, monitoring dan evaluasi bagi PNS Kementerian
PUPR yang menjakankan program Pendidikan / Tugas belajar.
c. e-kinerja, sistem informasi penilaian kinerja pegawai PNS Kementerian PUPR

yang dikembangkan dalam mendukung penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
dilingkungan Kementerian PUPR.

d. e-LKP, merupakan Sistem turunan dari e-kinerja yang diperuntukan bagi
Pegawai Kementerian PUPR melaporkan pekerjaan kepada pimpinan serta
menilai pekerjaan bawahan sebagai salah satu input penilaian SKP setiap
bulannya.
e. e-kompetensi, sistem informasi yang dikembangkan sebagai manajemen

penilaian kompetensi pegawai
f. e-karir, adalah sistem informasi pengembangan SDM yang memetakan karir

PSN Kementerian PUPR
g. e-sppd, sistem informasi manajemen perjalanan dinas yang digunakan seluruh

Satker dilingkungan BPSDM.
Subbag Pengembangan Sistem terus berupaya mendukung dalam pemutahiran

Sistem Informasi Pengembangan SDM agar proses pelaksaan kegiatan
dilingkungan BPSDM dapat lebih efektif dan efisien.
B. IDENTIFIKASI MASALAH
1. Isu Strategis
Penilaian Kinerja Pegawai Kementerian PUPR
Penilaian prestasi kerja PNS melalui penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) yang
diamanatkan dalam Peraturan Pemerintah No.46 tahun 2011 merupakan suatu
mekanisme pemerintah dalam menuju Reformasi Birokrasi yang menjadikan PNS
lebih fokus, disiplin dan profesional dalam melaksanakan tugas. Selain itu SKP
juga merupakan kontrak kerja setiap PNS dengan atasan langsung dan menjadi
target capaian dalam satu tahun.
Dalam rangka dukungan pelaksanaan Peraturan Pemerintah No.46 tahun 2011,

pada tahun 2016 Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kementerian
Pekerjaan Umum Khususnya Bagian Data dan Informasi Sekretariat BPSDM dalam
menjalankan Tugas Fungsi Pengembangan Sistem Informasi dilingkungan BPSDM
berkerjasama dengan Bagian Penilaian Kinerja dan Evaluasi, Pusat Penilaiaan
Kompetensi dan Pemantauan Kinerja mengembangkan Aplikasi berbasis Web

dikenal sebagai eKinerja dan e-LKP sebagai portal Penilaian SKP dan LKP Pegawai
PNS Kementerian PUPR.
Namun hingga saat ini per Agustus tahun 2018 Aktivitas penggunaan Aplikasi e-
LKP yang menjadi basis data dalam penilaian SKP hanya ±11% dari total 22.946
PNS Kementerian PUPR, sebagaimana Gambar 1.3 berikut.
Gambar 1.3 Data Aktif Pengunaan e-LKP
Permasalahan belum optimalnya penggunaan Aplikasi e-LKP disebabkan karena

masih sedikit pegawai Kementerian PUPR yang melaporkan aktivitas maupun
Hasil Kerja Pegawai menggunakan Aplikasi tersebut, belum adanya Petunjuk
Teknis (Juknis) yang mengatur penggunaan Aplikasi e-LKP, serta belum
tersosialisasinya secara menyeluruh penggunaan Aplikasi e-LKP kepada Unit
Organisasi dilingkungan Kementerian PUPR.
Akibat dari permasalahan tersebut berdampak pada Penilaian Sasaran Kerja

Pegawai Kementerian PUPR belum berjalan Efektif.

2. Identifikasi Masalah
Berdasarkan kondisi yang tergambar pada Latar belakang tersebut diatas, maka
dilakukan analisa masalah menggunakan analisis pohon masalah agar dapat
mencari pemecahan masalah dengan mengurutkan hubungan sebab-akibat.
Dapat terlihat pada gambar 1.4 Analisis Pohon Masalah, Masalah Utama adalah
penggunaan Aplikasi e-LKP saat ini masih rendah, status pengguna Aktif per bulan
Agustus 2018 baru berkisaran 11% dari total PNS Kementerian PUPR,
Permasalahan Utama tersebut disebabkan oleh masih sedikit PNS Kementerian
PUPR melaporkan dan menilai Hasil Kerjanya menggunakan Aplikasi e-LKP.
Gambar 1.3 Data Aktif Pengunaan e-LKP
Maka diperlukan suatu penyelesaikan permasalahan Utama diatas dengan

menyelesaikan penyebab kesenjangan (Gap) yang terjadi diantaranya :
1. Metode pengisian pada Aplikasi e-LKP yang rumit (kurang User Friendly)
2. Proses pemantauan (monitoring) pekerjaan menggunakan Aplikasi e-LKP
yang tidak realtime
3. Aplikasi e-LKP yang sulit untuk dioperasikan menggunakan Mobile device

3. Sasaran Perubahan
Berdasarkan analisa permasalahan organisasi dari Pohon Masalah di atas, dapat
ditentukan konsep dan gagasan proyek perubahan yang menjadi solusi dalam
rangka peningkatan kinerja pengelolaan data dan informasi dalam meningkatkan
Efektivitas penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP), seperti tergambar dalam
gambar 1.4 Konsep dan Gagasan Proyek Perubahan
Gambar 1.4 Konsep dan Gagasan Proyek Perubahan
Dari kondisi awal dimana masih sedikitnya pegawai Kementerian PUPR yang
mengisi penilaian Hasil Kerja menggunakan Aplikasi e-LKP hanya 11% dari total
PNS Kementerian PUPR, lahirlah sebuah gagasan proyek perubahan untuk
mentransformasi Sistem Informasi Aplikasi e-LKP menjadi Aplikasi SmartLKP
(Simple Mobile And RealTime LKP), yang berbasis mobile device mengingat
mobilitas pegawai yang cukup tinggi dan penggunaan SmartPhone saat ini sudah
menjadi kebutuhan.
Inovasi pengembangan Aplikasi SmartLKP diharapkan dapat menyelesaikan

kesenjangan (gap) yang terjadi diantaranya :

a) Aplikasi SmartLKP akan lebih simple dengan memotong fungsi-fungsi yang
ada pada e-LKP yang rumit, sehingga proses pelaporan hasil pekerjaan
jauh lebih cepat dan Simpel.
b) Aplikasi SmartLKP sudah full penggunaan dengan platform pada Mobile

device sehingga memudahkan dalam penggunaan dimanapun dan
kapanpun.
c) Monitoring dan Reporting hasil dan penilaian pekerjaan menjadi lebih

RealTime dengan hadirnya fitur Notifikasi, livechat dan foto dokumen
pekerjaan langsung menggunakan SmartPhone
Dengan adanya Inovasi diatas, diharapkan dapat meningkatkan pemanfaatan

Aplikasi LKP sebagai basis data penilaian SKP menjadi minimal 62% Total Seluruh
PNS Kementerian PUPR serta meningkatkan kinerja Sekretariat BPSDM Khusunya
Bidang Data dan Informasi dalam menjalankan Tugas dan Fungsinya dalam
pengembangan Sistem Informasi Pengembangan Sumber Daya Manusia.
C. NAMA PROYEK PERUBAHAN

Berdasarkan Latar belakang dan Indentifikasi Masalah yang terjadi sehingga
menciptakan kopsep dan gagasan, ide dan inovasi agar tercapainya kondisi yang
diinginkan, maka proyek perubahan ini diberikan judul “Efektivitas Penilaian
Kinerja menggunakan SmartLKP”
D. TUJUAN PROYEK PERUBAHAN

Tujuan yang ingin dicapai dari proyek perubahan ini adalah :
a. Peningkatkan aktifitas penggunaan Sistem Informasi Penilaian Hasil Kerja
Pegawai oleh PNS Kementerian PUPR dengan pemanfaatan Aplikasi SmartLKP
yang Simpel, Mobile dan Realtime.
b. Peningkatan Efektivitas Penilaian Sasaran Kerja PNS Kementerian PUPR
E. MANFAAT PROYEK PERUBAHAN

1. INTERNAL
Pelaksanaan tugas Pengelolaan Data dan Informasi dilingkungan Sekretariat
BPSDM menjadi lebih cepat, akurat, aktual dan lengkap. dengan hadirnya
Aplikasi SmartLKP dapat meningkatkan Kinerja Bagian Data dan Informasi
Sekretariat BPSDM. Serta bagi internal BPSDM :

1. Peningkatan Kinerja Organisasi dalam pelaksanaan fungsi pemantauan
kinerja SDM Kementerian PUPR
2. Efisiensi Anggaran Pelaksanaan pemantauan Kinerja SDM Kementerian
PUPR
2. EKSTERNAL
Memudahkan user/pengguna Aplikasi dalam rangka pelaporan, monitoring,
penilaian Hasil Pekerjaanya, serta meningkatkan pembinaan Kepegawaian
Unit Organisasi dilingkungan Kementerian PUPR dalam monitoring dan
evaluasi kinerja pegawainya.
F. MILESTONES
Tahapan kegiatan utama (milestones) dalam Proyek Perubahan ini seperti yang
dituangkan dalam gambar 1.4 Milestones Proyek Perubahan berikut.
Gambar 1.4 Milestones Proyek Perubahan
• Dalam Jangka Pendek (Dua Bulan Lab Kepemimpinan)

Dalam 2 Bulan Lab Kepemimpinan ditargetkan sudah terciptanya Prototype
Aplikasi SmartLKP serta Ujicoba (Trial Error) dilingkungan Sekretariat BPSDM
• Dalam Jangka Menengah (Satu Tahun setelah Lab Kepemimpinan)

Setelah Ujicoba dilingkungan Sekretariat BPSDM berhasil dan Aplikasi
SmartLKP sudah berjalan dengan baik, akan dilakukan Ujicoba penggunaan
Aplikasi SmartP ditingkat BPSDM dan Unit Organisasi Kementerian PUPR,
disusun Manual Book Aplikasi SmartLKP, serta Sosialisasi dan evaluasi rutin
di level Kepegawaian Unit Organisai. Dengan harapan target 70% Pegawai
BPSDM dan 30% Pegawai Kementerian memanfaatkan Aplikasi SmartKP
• Dalam Jangka Panjang (Dua Tahun dan seterusnya)
Dalam fase dua tahun setelah jangka menengah sudah tersusunya Petunjuk
Teknis Penggunaan Aplikasi SmartLKP ditingkat Kementerian PUPR dan
diharapkan 98% PNS Kementerian PUPR aktif menggunakan Aplikasi
SmartLKP
G. RUANG LINGKUP PERUBAHAN

Ruang lingkup kegiatan yang akan dilaksanakan dalam Proyek Perubahan ini
meliputi :
1. Penyusunan konsep pengembangan Aplikasi SmartLKP;

2. Pembangunan prototype Aplikasi SmartLKP;
3. Uji Coba penerapan Aplikasi SmartLKP dilingkungan Sekretariat BPSDM;
4. Penyiapan Petunjuk Teknis dan SOP penggunaan Aplikasi SmartLKP;
5. Sosialisasi Penggunaan Aplikasi SmartLKP kepada Bagian Kepegawaian
Unit Organisasi Kementerian PUPR;
6. Penggunaan Aplikasi SmartLKP ditingkat Kementerian PUPR
H. PERSETUJUAN ATASAN DAN COACH

Coach Mentor Peserta,

Kepala Bagian Data dan Informasi
Sekretariat BPSDM

NIP. 19561008 198403 1 003 NIP. 19721230 199803 1 003

BAB II
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
II. RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
A. JUDUL
“Efektivitas Penilaian Kinerja menggunakan SmartLKP”
B. DESKRIPSI
Rancangan Proyek Perubahan dengan Judul “Efektivitas Penilaian SKP menggunakan
SmartLKP” ini berdasarkan pertimbangan adanya permasalahan yang terjadi pada
Unit Organisasi Sekretariat Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia dalam
menjalankan Tugas Pengelolaan Data dan Informasi Bidang Pengembangan SDM,
khususnya penerapan penggunaan Aplikasi e-LKP sebagai portal bagi PNS
Kementerian PUPR melaporkan dan menilai Hasil Kerja yang merupakan basis data
bagi Penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dan Prilaku Kerja.
Setelah dilakukan Analisa Pohon Masalah diketahui bahwa Aktivitas PNS

Kementerian PUPR yang menggunakan Aplikasi e-LKP masih belum optimal (11%
dari total PNS Kementerian PUPR), hal ini disebabkan oleh sulitnya pengoperasian,
tidak realtime monitoring pekerjaan dan penggunaan Aplikasi tidak mobile.
Maka diperlukan Inovasi untuk mentranformasi Aplikasi e-LKP menjadi Aplikasi

SmartLKP yang lebih Simple, Mobile dan RealTime. SmartLKP diharapkan dapat
meningkatkan Aktivitas Pelaporan dan Penilaian Hasil Kerja Pegawai sehingga
meningkatkan Efektivitas Penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

Gambar 2.1 Deskripsi Proyek Perubahan
C. MENTOR
Nama : Yunaldi, ST, MT
Jabatan : Kepala Bagian Data dan Informasi, Sekretariat Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia
Telp/HP : 08111700732
Email : Yunaldi2010@gmail.com
D. PROJECT LEADER
Nama : Satya Raharja, ST, M.MT
Jabatan : Kepala Sub Bagian Pengembangan Sistem
Bagian Data dan Informasi, Sekretariat BPSDM
Telp/HP : 08170666683
Email : Satya.raharja@gmail.com

E. TAHAPAN KEGIATAN
1. Roadmap/Milestones Proyek Perubahan
a. Jangka Pendek (17 September s.d 16 Nopember)
1. Pembentukan Tim Efektif proyek perubahan SmartLKP;
2. Rapat Koordinasi pelaksanaan kegiatan proyek perubahan SmartLKP;
3. Rapat Konsep awal sistem informasi SmartLKP;
4. Mendapatkan dukungan Stakeholder
a. Kepala Badan Pengembangan SDM;
b. Sekretaris Badan Pengembangan SDM;
c. Kepala Pusat Penilaian Kompetensi dan Pemantauan Kinerja
d. Kepala Bagian Pemantauan Kinerja dan Evaluasi;
e. Biro Kepegawaian & Kepegawaian Unor;
f. Pusdatin;
5. Rapat Tim Efektif perancangan prototype SmartLKP;
6. Evaluasi Aplikasi e-LKP dilingkungan BPSDM;
7. Pembuatan prototype Aplikasi SmartLKP;
8. Ujicoba prototype Aplikasi SmartLKP Internal Sekretariat BPSDM;
9. Perbaikan error dan bugs prototype Aplikasi SmartLKP.
b. Jangka Menengah (Desember 2018 s/d Desember 2019)

1. Penyusunan Manual Book Aplikasi SmartLKP;
2. Ujicoba AplikasiLKP Internal BPSDM;
3. Sosialisasi penggunaan Aplikasi SmartLKP Internal BPSDM;
4. Monitoring & Evaluasi pemanfaatan SmartLKP Internal BPSDM;
5. Penyusunan petunjuk teknis penggunaan Aplikasi SmartLKP
dilingkungan Kementerian PUPR;
6. Sosialisasi penggunaan Aplikasi SmartLKP kepada Kepeg Unit
Organisasi;
7. Evaluasi dan monitoring pemanfaatan Aplikasi SmartLKP secara berkala
c. Jangka Panjang (Desember 2019 s/d Desember 2020)

1. Evaluasi & Monitoring secara berkala Penggunaan SmartLKP ;
2. Sosialisasi secara terus menerus dilingkungan Kementerian PUPR.

2. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Proyek Perubahan
a. Jangka Pendek (17 September s.d 16 Nopember)

b. Jangka Menengah (Desember 2018 s/d Desember 2019)
Bulan
No Tahapan Kegiatan
Mar
Apr
Des
Mei
Feb
Sep
Ags
Jun
Jan
Jul
12 1 2 3 4 5 6 7 8 9
B. JANGKA MENENGAH : + 12 Bulan (Des 2018 s.d September 2019)
1. Penyusunan Manual Book

Aplikasi SmartLKP
2. Ujicoba AplikasiLKP Internal

BPSDM
3. Sosialisasi penggunaan
Aplikasi SmartLKP Internal
BPSDM
4. Penyusunan Juknis SmartLKP
5. Sosialisasi penggunaan
Aplikasi SmartLKP kepada
Kepeg Unit Organisasi
6. Monitoring & Evaluasi

pemanfaatan SMaRtLKP
Internal BPSDM
c. Jangka Panjang (Desember 2019 s/d Desember 2020)
Tahun
No Tahapan Kegiatan
Des 2019 Des 2020
C. JANGKA PANJANG : (September 2019 – Sep 2020)
1. Evaluasi & Monitoring Penggunaan

SMaRtLKP
3. Sosialisasi secara terus menerus

dilingkungan Kementerian PUPR

F. TATA KELOLA PROYEK
1. Struktur Tim Proyek Perubahan
Gambar 2.2 Struktur Tim Proyek Perubahan

2. Tugas dan Tanggungjawab Tim Efektif
A. Mentor mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

1. Memberikan arahan, motivasi dalam pelaksanaan proyek;
2. Memberikan masukan penyempurnaan terhadap rencana proyek;
3. Bertindak sebagai pembimbing dan pengawas Pemimpin proyek secara
profesional serta berperan sebagai inspirator;
4. Memberikan dukungan penuh kepada Pemimpin proyek;
5. Membantu Pemimpin Proyek Perubahan dalam memetakan tahapan dan
langkah Proyek yang akan dilaksanakan;
6. Menjelaskan kontrak penyelesaian tugas dan memfasilitasi Pemimpin
Proyek dalam menyelesaikan masalah yang timbul selama pelaksanaan
Proyek;
7. Memberikan evaluasi terhadap pelaksanaan Proyek.

B. Project Leader mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Memimpin jalannya proyek perubahan mulai dari merencanakan,
mengkoordinasikan, membentuk Tim Pelaksana, penjadwalan,
memonitor dan evaluasi dengan bimbingan mentor dan coach;
2. Memberikan arahan strategi kepada Tim;
3. Menyusun rencana kerja Tim;
4. Mengkoordinasikan kegiatan;
5. Melakukan komunikasi dan membuat kesepakataan dengan
Stakeholders;
6. Melaporkan pelaksanaan proyek dan hasilnya;
7. Menyelesaikan masalah yang tidak dapat diselesaikan oleh Tim.
C. Tim Pengolah Data mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Melakukan Analisa jenis data dan Proses alur Aplikasi SmartLKP;
2. Menyusun design komunikasi data antar aplikasi;
3. Melakukan Ujicoba Aplikasi.
D. Tim Sistem Teknologi Informasi mempunyai tugas dan tanggung jawab
sebagai berikut:
1. Melaksanakan Development Aplikasi SmartLKP;
2. Memberikan masukan mengenai kebutuhan dan pengetahuan tentang
Sistem Teknologi Informasi;
3. Membantu evaluasi & perbaikan Aplikasi SmartLKP;
4. Melakukan Ujicoba Aplikasi;
5. Menyiapkan Manual Aplikasi.
E. Tim Administrasi mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Melakukan proses administrasi terkait dengan penyiapan rapat, FGD,
sosialisasi, internalisasi dan harmonisasi serta Notulensi Kegiatan;
2. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan;
3. Membantu Penyiapan laporan kegiatan proyek.

G. STAKEHOLDER
1. Identifikasi Stakeholder
Stakeholder atau pemangku kepentingan terkait disini adalah pihak yang secara
langsung atau tidak langsung yang berperan terhadap keberhasilan pelaksanaan
proyek perubahan, serta yang mendapatkan dampak atau memanfaatkan hasil
dari proyek perubahan ini.
a. Stakeholder Internal
Stakeholder internal dalam proyek Efektivitas Penilaian Kinerja
menggunakan SmartLKP adalah:
1. Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia;
2. Sekretaris Badan Pegembangan Sumber Daya Manusia;
3. Kepala Satuan Kerja Sekretariat BPSDM;
4. Kepala Bagian Data dan Informasi, Sekretariat BPSDM;
b. Stakeholder Eksternal
Stakeholder eksternal dalam dalam proyek Efektivitas Penilaian Kinerja
menggunakan SmartLKP adalah:
1. Kepala Pusat Penilaian Kompetensi dan Pemantauan Kinerja;
2. Kepala Bagian Pemantauan Kinerja dan Evaluasi;
3. Biro Kepegawaian, Sekretariat Jenderal Kementerian PUPR;
4. Bagian Kepegawaian Unit Organisasi Kementerian PUPR;
5. Pusat Data dan Infromasi, Sekretariat Jenderal Kementerian PUPR;
2. Hubungan Antar Stakeholder

Hubunganantar stakeholder bisa dilihat dalam Stakeholeder Net-Map sebagai
berikut:

Gambar 2.3 Stakeholder Net-Map
3. Analisis Peran Stakeholder

a. Dalam gambaran Net-Mapping Stakeholder diatas terlihat hubungan masing-
masing stakeholder serta sikap dan pengaruhnya terhadap proyek perubahan
yang akan dilaksanakan.
b. Kepala Badan Pengembangan SDM, Sekretaris BPSDM, Kepala Satker & Kepala
Bidang DATIN stakeholder internal dianggap mempunyai sikap yang positif
terhadap pelaksanaan proyek perubahan karena penilaian Kinerja SDM PUPR
merupakan salah satu tanggungjawab BPSDM dalam menjalankan fungsi
pemantauan SDM Kementerian PUPR
c. Kepala Badan Pengembangan SDM, Sekretaris BPSDM, Kepala Satker & Kepala
Bagian DATIN juga mempunyai pengaruh yang besar terhadap
keberlangsungan proyek perubahan, tanpa dukungannya yang positif dapat
berpotensi menggagalkan pelaksanaan Proyek Perubahan.
d. Kepala Bagian Pemantauan Kinerja dan Evaluasi, Biro Kepegawaian, Kepala
Bagian Kepegawaian Unit Organisasi serta Pusdatin Setjen adalah Stakeholder
External yang mempunyai bisa mempunyai sikap negatif maupun positif,
karena tidak memiliki kepentingan tinggi terhadap tujuan proyek, juga tidak
terlalu tinggi pengaruh dan potensinya untuk menggagalkan proyek.
e. Namun potensi sikap dari masing-masing Stakeholder harus dijaga agar tetap
memberikan dukungan terhadap keberhasilan proyek.

Gambar 2.4 Pemetaan Stakeholder
4. Strategi komunikasi
Selain analisis terhadap tingkat pengaruh dan kepentingan, bentuk strategi
komunikasi terhadap masing-masing stakeholder juga perlu diidentifikasi.
Bentuk-bentuk komunikasi yang dapat digunakan antara lain adalah seperti
dibawah ini :
a. Kepala BPSDM, Sekretaris BPSDM, Kepala Bagian Data dan Informasi dan
Kepala Bagian Pemantauan Kinerja dan Evalusi masuk dalam kuadran
Promotor (Key Player) karena memiliki pengaruh yang besar dan
kepentingan yang tinggi, sehingga stategi komunikasi yang diterapkan lebih
bersifat informatif dan konsultatif.
b. Biro Kepegawaian dan Bagian Kepegawaian Unit Organisasi pada kuadran
defender, karena memiliki kepentigan yang tinggi namun tidak memiliki
pengaruh yang besar terhadap keputusan proyek, sehingga strategi
komunikasi dapat dilakukan secara informatif, edukatif dan konsultatif
c. Pada kuadran latens mempunyai pengaruh yang besar namun kepentingan
yang kecil, berpotensi dapat mempengaruhi keberhasilan proyek, maka
perlu strategi komunikasi persuasive yang baik agar dapat positif
mendukung pelaksanaan Proyek.

H. ANGGARAN
Kebutuhan anggaran dalam pelaksanaan proyek perubahan antara lain:
1. Biaya Rapat Koordinasi Tim Efektif
2. Biaya Rapat FGD Evaluasi Pengembangan e-LKP
3. Honorarium Tenaga Konsultan Aplikasi SmartLKP
4. Operasional Kegiatan
5. Biaya cetak dan penggandaan laporan kegiatan.
I. PEMBENTUKAN TIM EFEKTIF

Tim Efektif dalam pelaksanaan Kegiatan Proyek SmartLKP ini adalah Staf di Bagian
Data dan Informasi yang sudah sering berkoordinasi dalam pelaksanaan kegiatan
Pengembangan Sistem Informasi dilingkungan Badan Pengembangan SDM, SK
Pembetukan Tim ditandatangani oleh Sekretari Badan Pengembangan SDM sebagai
dasar pelaksanaan dan pembagian peran dalam Tim.

J. IDENTIFIKASI KENDALA/MASALAH DAN STRATEGI PENYELESAIAN
potensi-potensi permasalahan ke depan yang dapat menjadi kendala selama
pelaksanaan Proyek Perubahan serta Strategi penyelesaian yang akan diambil dalam
gambar berikut :
Gambar 2.5 Potensi kendala dan Strategi penyelesaian
• Dukungan Stakeholder merupakan hal yang penting dalam keberhasilan Proyek

Perubahan ini, maka komunikasi yang intensif diperlukan agar menjaga hubungan
yang baik setiap Stakeholder;
• Komitmen Pimpinan dan Stakeholder adalah hal utama, dengan adanya komitmen
bersama Keberhasilan Proyek sudah 50% tercapai;
• Tim Efektif merupakan motor penggerak keberhasilan proyek perubahan, dengan

koordinasi dan komunikasi yang baik kerjasama Tim Efektif dapat maksimal;
• Setiap Proyek tidak lepas dari unsur pendanaan, maka perlu dilakukan
optimalisasi anggaran demi keberlangsungan Proyek Perubahan.

K. KRITERIA KEBERHASILAN
Kriteria keberhasilan dari pelaksanaan proyek perubahan ini adalah:
“ Terciptanya Aplikasi SmartLKP yang aktif digunakan oleh Pegawai

Kementerian PUPR secara rutin sehingga Efektivitas penilaian Kinerja
Pegawai Kementerian PUPR dapat tercapai ”
L. FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (KEY SUCCES FACTORS)
Faktor kunci keberhasilan dari proyek perubahan ini adalah:
1. Dukungan Mentor danTim Efektif dalam proyek perubahan dan stakeholder

(pemangku kepentingan) yang juga menerima manfaat/keuntungan dari hasil
proyek perubahan;
2. Adanya komitmen dan dukungan untuk melakukan perubahan dari para
stakeholder (pemangku kepentingan) yang menerima manfaat dari hasil
proyek perubahan ini;
3. Komunikasi dan koordinasi yang baik antar anggota tim efektif dan Project
Leader dalam proses pengembangan Aplikasi SmartLKP;
4. Dukungan Pendanaan yang memadai dalam kegiatan Pengembangan Proyek
Perubahan Pengembangan Aplikasi SmartLKP.
M. PERSETUJUAN
Coach Mentor Peserta

Kepala Bidang Data dan Informasi
Sekretariat BPSDM,

NIP. 19561008 198403 1 003 NIP. 19721230 199803 1 003

BAB III
PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN
III. PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN
A. CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN
Table 3.1 Ringkasan/Overview Pelaksanaan dan Capaian Proyek Perubahan
Tahap/Kegiatan Output/ Hasil

No Waktu
Bukti Fisik
A Tahap Persiapan (Breaktrough I)
Milestone Pelaksanaan
1 Koordinasi Koordinasi dan Agustus Lembar Kepala Bagian
dengan Calon diskusi dengan 2018 Persetujuan data dan Informasi
Mentor tentang Kepala Bagian Data menyetujui
usulan rencana dan Informasi, gagasan Proyek
proyek melaporkan usulan Perubahan
perubahan rencana proyek
perubahan
B Tahap Pelaksanaan Jangka Pendek
1 Pembentukan 1. Rapat September Dokumentasi 1. Terbentuk Tim
Tim Efektif Pembentukan 2018 SK Tim Efektif
Tim Efektif Efektif 2. Tindak lanjut
2. Legalisasi Tim rapat koordinasi
Efektif dengan tim
efektif
2 Rapat koordinasi Rapat Pembahasan September Timeline dan 1. Brainstorming

Tim Efektif Jadwal Pelaksanaan 2018 Pembagian pembagian tugas
Kegiatan Tugas Tim dan wewenang
Pengembangan Efektif dari Tim Efektif
Aplikasi SmartLKP 2. Tindak lanjut
pembagian tugas
3 Dukungan Paparan penjelasan September Dokumentasi Kepala BPSDM
Kepala Badan Kegiatan Proyek 2018 surat mendukung
Pegembangan Perubahan Dukungan, Proyek Perubahan
dan Foto
SDM SmartLKP

Tahap/Kegiatan Output/ Hasil
No Waktu
Bukti Fisik
4 Dukungan Paparan penjelasan September Dokumentasi Sekretaris BPSDM
Sekretaris Badan Kegiatan Proyek 2018 surat mendukung
Pegembangan Perubahan Dukungan, Proyek Perubahan
dan Foto
SDM SmartLKP
5 FGD Peningkatan FGD dengan Okotber Dokumentasi Kepegawian Unit

Efektifitas Bersama Kepeg 2018 Foto dan Organisasi dan
Sistem Informasi Unit Organisasi Video Biro Kepegawaian
mendukung
Kinerja Individu
6 FGD FGD bersama Oktober Dokumentasi Dukungan

Pengembangan Pusdatin, Bagian 2018 surat Pusdatin, Bagian
Aplikasi e-LKP Pemantauan Dukungan, Kinerja Pusat1, dan
Kinerja dan Balai Foto dan Balai-balai
Video
7 Dukungan Paparan penjelasan Oktober Dokumentasi Kepala Pusat 1 dan

Kepala Pusat Kegiatan Proyek 2018 surat Bagian
Penilaian Perubahan Dukungan, Pemantauan
Kompetensi dan SmartLKP dan Foto Kinerja
Pemantauan mendukung
Kinerja Proyek Perubahan
8 Rapat Rapat bersama Tim Oktober Flowchart Design Flowchart
Perancangan Efektif dan Mentor 2018 SmartLKP, SmartLKP
Prototype Dokumentasi
Aplikasi foto
SmartLKP
9 Development/ Developtment Oktober Prototype Prototype Aplikasi
Pembuatan Aplikasi selama 1 s.d Aplikasi SmartLKP
Aplikasi bulan Nopember SmartLKP
SmartLKP 2018
10 Ujicoba Ujicoba dilakukan Nopember Laporan Laporan
Prototype oleh Tim dan Staf 2018 error dan permasalahan
Aplikasi Internal Sekretariat bugs Aplikasi error Aplikasi
SmartLKP BPSDM
internal
Sekretariat
BPSDM
11 Perbaikan error troublehoot error Nopember Laporan Aplikasi SmartLKP
dan bugs dilakukan 2018 perbaikan fix
Aplikasi koordinasi Tim Aplikasi
SmartLKP intens SmartLKP

I. Rapat Pembentukan Tim Efektif
Tahap Pembentukan Tim Efektif dilakukan rapat bersama seluruh Staf internal
Bagian Data dan Informasi Sekretariat Badan Pengembangan SDM dalam rangka
pembahasan anggota tim pelaksanaan proyek SmartLKP, peran tugas dan
tanggungjawab masing-masing anggota yang dituangkan dalam bentuk Surat
Keputusan Sekretaris Badan Pengembangan SDM sebagai acuan dan dasar
pelaksanaan kegiatan Proyek Perubahan pengembangan Aplikasi SmartLKP ini dapat
berjalamn dengan baik.
Keanggotaan dalam SK Tim Efektif sebagai berikut :
Kedudukan
No Nama NIP Jabatan
Dalam TIM
Kepala Bagian
Yunaldi, S.T.,
1 Mentor 197212301998031003 Data dan
M.T
Informasi
Kepala Sub
Project Satya Raharja, Bagian
2 198306062009121001
Leader S.T., M.MT Pengembanga
n Sistem
Analisis
Tim Sistem Kamaludin Nur, Sistem Bagian
3 198302252008021001
Analis S.T Data dan
Informasi
Programmer
Tim M. Jimat
4 - Bagian Data
Programmer Prihatin
dan Informasi
Penelaah
Tim Galih Chandra, Publikasi
5 198612222010121005
Administrasi S.Sos Bagian Data
dan Infromasi
Table 3.2 Keanggotaan Tim Efektif
Pada rapat koordinasi tim efektif, anggota tim ffektif telah bersepakat untuk
komitmen menjalankan tugas dan tanggungjawab masing-masing sesuai Surat
Keputusan Sekretaris Badan Pengembangan SDM

SK TIM EFEKTIF
II. Rapat koordinasi dengan Tim

Efektif
Rapat koordinasi dengan Tim Efektif
dilakukan sebagai tahap awal
kegiatan efektivitas penilaian
kinerja menggunakan SmartLKP.
Rapat ini bertujuan untuk
menyamakan visi, misi dan persepsi
(brainstorming) dalam pelaksanaan
kegiatan, serta pembagian tugas dan wewenang dari masing-masing anggota tim guna
kelancaran pelaksanaan tugas pengembangan Aplikasi SmartLKP. Rapat
dilaksanakan pada hari Selasa, 17 September 2018 di Ruang Rapat Bagian Data dan
Informasi Sekretariat Badan Pengembangan SDM, dengan hasil dari rapat ini adalah
sebagai berikut:

a. Penyamaan visi, misi dan persepsi terkait pelaksanaan pengelolaan data dan
informasi
b. Pembagian tugas dan wewenang dari masing-masing Tim Efektif
c. Penjadwalan Tim Efektif dengan target penyelesaian selama dua (2) bulan Lab
Kepemimpianan.
Rapat Tim Efektif

III. Dukungan Kepala Badan Pengembangan SDM
Sesuai penjadwalan kegiatan yang telah disusun, pada tanggal 07 Nopember 2018,
Tim Efektif (Mentor, Project leader & tim dokumentasi) mencari dukungan Ibu
Kepala Badan Pengembagan SDM, Ibu Ir. Lolly Martina Martief, MT yang
memberikan apresiasi terhadap pelaksanan proyek perubahan, dan beliau berpesan
agar Aplikasi ini tidak hanya sampai sebatas syarat kelulusan dalam Diklat
Kepemimpinan saja namun harus terus dimanfaatkan hingga milestones jangka
Panjang.

IV. Dukungan Sekretaris Badan Pegembagan Sumber
Daya Manusia
Sesuai penjadwalan kegiatan yang telah disusun, pada tanggal

17 September 2018, Tim Efektif (Project leader & tim
dokumentasi) mencari dukungan Sekretaris Badan
Pengembagan SDM. Bapak Sekretaris BPSDM, Ir. K.M Arsyad,
M.Sc sangat mendukung pelaksanaan proyek perubahan
Efektivitas Penilaian Kinerja menggunakan SmatkLKP ini
dan berpesan agar “aplikasi yang dibuat dapat mudah
digunakan oleh pegawai dan dapat dinilai dengan cepat
oleh pimpinannya sebagai input penilaian kinerja”
Dukungan Sekretaris BPSDM

V. Dukungan Pusat Penilaian Kompetensi dan Pemantuan Kinerja
Pusat Penilaian Kompetensi dan Pemantauan Kinerja, merupakan stakeholder utama

yang harus diupayakan mendukung proyek perubahan ini, karena substansi
penialaian kinerja pegawai kementerian PUPR menjadi tanggungjawab Bagian
Penilaian Kinerja dan evaluasi, maka pada tanggal 24 Sepetember 2018, Project
Leader bersama mentor dan tim efektif mengunjungi Kepala Pusat1 dan Bagian
Pemantauan Kinerja Badan Pengembangan SDM untuk menjelaskan rancangan
Proyek perubahan Efektivis Penilaian Kinerja menggunakan SmartLKP serta
meminta dukungan penuh dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.
Kepala Pusat Penilaian Kompetensi dan Pemantauan Kinerja, Ibu Ir. Siti Bellafolijani
Adimihardja, M.Eng sangat mengapresiasi atas rencana proyek perubahan ini dan
mendukung penuh atas kesuksesan dan pelaksanaan proyek, begitu pula dengan Ibu
Dukungan Kepala Pusat Penilaian Kompetensi dan Pemantauan Kinerja
Lisniari munthe, ST, MSC selaku Kepala Bagian Pemantauan Kinerja dan evaluasi
menyatakan dukungan sepenuhnya dan siap berkoordinasi untuk kesuksesan
proyek Pengembangan Aplikasi SmartLKP.

Dukungan Kepala Bagian Pemantauan Kinerja dan Evaluasi
Dukungan Kasubbag Evaluasi
Dukungan Kasubbag Pemantauan Kinerja

VI. FGD Peningkatan Efektivitas Sistem Informasi Kinerja Individu Bersama
Kepeg Unit Organisasi
Pada tanggal 05 Oktober 2018, di Hotel Bogor Valley Bagian Pemantauan Kinerja
dan Evaluasi melaksanakan Kegiatan Forum Group Disscussion Peningkatan
Efektivitas Pengguaan Sistem Informasi Kinerja Individu dengan mengundang
Biro kepegawaian beserta bagian kepegawian Unit Orgnisasi dilingkungan
Kementrian PUPR, pada kesempatan yang sama Bagian Data dan Informasi
Sekretariat Badan Pengembangan SDM diundang sebagai narasumber pada acara
tersebut untuk menyampaikan Proyek Pengembangan Sistem e-LKP lanjutan
menjadi Aplikasi mobile SmartLKP.
Banyak Masukan dari para peserta Kepegawaian Unit Organisasi terhadap

pengembangan sistem SmartLKP agar dapat lebih optimal diterapkan dan
berkomitmen untuk mendukung program proyek tersebut dilingkungan Unit
Organisasinya.
SmartLKP menjadi jawaban atas permasalahan penilaian kinerja pegawai bagi

pembinaan kepegawaian
di Unit Organisasi untuk
memonitoring Kinerja
Pegawainya, dengan
kemudahan akses secara
mobile serta realtime
diharapkan Aplikasi
SmartLKP menjadi solusi
untuk tercapainya
penilaian kinerja yang
dapat
dipertanggungjawabkan dan efektif sebagai salah satu upaya menuju Reformasi
Birokrasi.

VII. FGD Pengembangan Sistem Infromasi Penilaian Lembar kerja
Pegawai dan Pembinaan Kepegwaian BPSDM
Bagian Data dan Infromasi Sekretariat BPSDM, Subbagian Pengembangan Sistem

dan Bagian Kepegawaian Badan Pengembangan SDM pada tanggal 02 dan 09
Oktober 2018, di Yokyakarta mengadakan kegiatan Pembinaan Kepegawain
BPSDM dan FGD Pengembangan Sistem Informasi Penilaian Lembar Kerja
Pegawai (e-LKP) dengan mengundang Pusat Data dan Informasi Sekretariat
Jenderal Kementerian PUPR, Bagian Pemanantauan Kinerja dan Evaluasi Pusat1
berserta Kepegawian Balai dan Pusat dilingkungan Badan Pengembangan SDM
untuk mengevaluasi pelaksanaan Penilaian Kinerja Pegawai dilingkungan unit
kerja masing-masing.
FGD Pengembangan Sistem e-LKP
Peserta menginformasikan bahwa penggunaan Aplikasi Lembar Kerja Pegawai

saat ini masij belum optimal disebabkan resistensi dari pegawai tersebut dan
belum adanya komitmen dari pimpinan untuk menggunakan Aplikasi e-LKP
tersebut.
Bagian Data dan Informasi bersama Bagian Pemantauan Kinerja menjelaskan

pengembangan lanjutan untuk menjawab permasalahan-permasalahan yang
terjadi, salah satunya pengembangan SmartLKP yang menjadi unggulan untuk

kemudahan pelaksanaan penilaian Kinerja pegawai dilingkungan Unit kerja
masing-masing.
Dukunganpun ditunjukan oleh Pusat Data dan Informasi dengan siap

memfasilitasi kebutuhan Infrastruktur TIK yang diperlukan dalam penerapan
Aplikasi SmartLKP, Pusdatin mengharapkan untuk terus berkoordinasi dalam
pengembangan Sistem Informasi dilingkungan Kementerian PUPR agar terjalin
kerjasama yang Efektif.
Pembinaan Layanan Kepegawaian dilingkungan BPSDM

VI. Perancangan Prototype SmartLKP
Sesuai dangan timeline dan jadwal pelaksanaan proyek Efektivitas Penilaian
Kinerja menggunakan SmartLKP, perancangan prototype SmartLKP dilaksanakan
mulai tanggal 02 Oktoner 2018 s.d 08 Nopember 2018, project leader bersama tim
telah mendesain flowchart/alur proses transformasi sistem lembar kerja pegawai
yang lama (e-LKP) menjadi flowchart/alur proses yang lebih sederhana, simple
dan memudahkan user dalam penggunaannya secara mobile.
Gambar 3.1 Diagram Alur SmartLKP

Project Leader bersama Sistem Analis Program SmartLKP mendesain kebutuhan-
kebutuhan user berdasarkan hasil FGD pada event sebelumnya agar seluruh
permintaan user dapat terpenuhi, seperti kemudahan akses melalui mobile,
sistem yang lebih userfriendly dan notifikasi yang realtime.
6 6
PROFILE PROFILE
PMONITOR
RAPATPEKERJAAN 3 WEB BPSDM
PERSIAPAN LOMBA PMONITOR
RAPATPEKERJAAN 3 WEB BPSDM
PERSIAPAN LOMBA
HASIL KERJA HASIL KERJA
SMaRtLKP D MONITORING PROGRES E-PNBP & E-SPPD

MONITOR PEKERJAAN STAF
D MONITORING PROGRES E-PNBP & E-SPPD
MONITOR PEKERJAAN STAF
DHASILTOLONG
KERJA STAF
SIAPKAN JADWAL PENG. SMARTLKP DHASILTOLONG
KERJA STAF
SIAPKAN JADWAL PENG. SMARTLKP
Username
B RAPAT KOORD TIM EFEKTIF B RAPAT KOORD TIM EFEKTIF
Password
D LAPORKAN KONSEP ALUR PROSES SMARTLKP D LAPORKAN KONSEP ALUR PROSES SMARTLKP
Login B PENYIAPAN SK TIM EFEKTIF B PENYIAPAN SK TIM EFEKTIF
P EVALUASI ERROR E-LKP P INPUT

EVALUASI ERROR E-LKP PEKERJAAN
D LAPORAN INTEGRASI E-PELATIHAN & SIPKALAN D DISPOSISI

LAPORAN INTEGRASI PEKERJAAN
E-PELATIHAN & SIPKALAN
Forget Username & pass B PERBAIKAN ADMIN KMS B PERBAIKAN ADMIN KMS
Click here
Disposisi
D INPUT PEKERJAAN Buat Pekerjaan Baru
atasan
Pekerjaan DISPOSISI PEKERJAAN Buat Disposisi Pekerjaan kepada
B
Baru bawahan
Koreksi
P
Pekerjaan
Gambar 3.2 rancangan Desain awal SmartLKP
SmartLKP terinspirasi dari kemudahan penggunaan Aplikasi Google Mail mobile

yang sudah sangat familiar digunakan oleh banyak user Android diseluruh dunia,
dengan desain yang simple, kemudahan pemrosesannya dengan fitur yang
langsung menjawab kebutuhan penggunanya. Maka tim Efektif sepakat untuk
menadoptsi desain yang mirip dan mudah seperti google mail.
Setelah perancangan desain aplikasi telah final, tim programmer siap mendevelop
aplikasi dengan acuan alur proses dan desain interface yang dibuat.
Setiap hari Tim Efektif berkoordinasi menggunakan sarana group Whatsapps dan
juga rapat kecil internal tim seminggu sekali untuk memantau progres pekerjaan
SmartLKP. Dengan komunikasi dan kerjasama yang baik serta direct keputusan
Project Leader yang tepat Aplikasi SmartLKP dapat diselesaikan dengan tepat
waktu sesuai Jadwal yang direncanakan.

Menu Login SmartLKP
Dashboard Pekerjaan

VII. Ujicoba Aplikasi dan Evaluasi perbaikan error dan bugs
Setelah development Aplikasi SmartLKP selesai dikerjakan , tahap selanjutnya

adalah ujicoba penggunaan Aplikasi SmartLKP di internal Sekretariat BPSDM,
dalam pelaksanaan Ujicoba selama 3 hari masih terdapat kendala , error bugs
sistem SmartLKP, setiap keluhan dari user secara langsung ditangani oleh tim
efektif sebagai upaya pelayanan prima Bagian Data dan Infromasi kepada
stakeholder.
Rapat Tim Efektif dalam

Ujicoba Aplikasi serta
penanganan error dan bugs
Dengan tindak lanjut yang responsive dan koordinasi tim efektif yang baik
permasalahan error dan bugs Aplikasi SmartLKP dengan cepat ditangani, namun
kedepan ada hal-hal yang akan terus disempurnakan dari Sistem Infromasi
Penilaian Kinerja yang dibangun agar dapat lebih optimal memenuhi kebutuhan
user Pegawai Kementerian PUPR.

Matrix Pencapaian Kegiatan Proyek
No Tahap/Kegiatan Milestone Realisasi Pecapaian
Tahap Pelaksanaan Jangka Pendek

1 Pembentukan Rapat September 17 September Sesuai rencana
Tim Efektif Pembentukan 2018 2018 dan sesuai
Tim Efektif target output
Legalisasi Tim
Efektif
2 Rapat Rapat September 17 September Sesuai rencana

koordinasi Tim Pembahasan 2018 2018 dan sesuai
Efektif Jadwal target output
Pelaksanaan
Kegiatan
Pengembangan
Aplikasi
SmartLKP
3 Dukungan Paparan September Nopember Jadwal meleset

Kepala Badan penjelasan 2018 2018 menyesuaikan
Pegembangan Kegiatan jadwal
Pimpinan,
SDM Proyek
target output
Perubahan tercapai
SmartLKP
4 Dukungan Paparan September 17 September Sesuai rencana

Sekretaris penjelasan 2018 2018 dan sesuai
Badan Kegiatan target output
Pegembangan Proyek
SDM Perubahan
SmartLKP
5 FGD FGD dengan Oktotber Bogor, 05 Sesuai rencana

Peningkatan Bersama Kepeg 2018 Oktober 2018 dan sesuai
Efektifitas Unit Organisasi target output
Sistem
Informasi
Kinerja
Individu

No Tahap/Kegiatan Milestone Realisasi Pecapaian
6 FGD FGD bersama Oktober Yokyakarta, Sesuai rencana

Pengembangan Pusdatin, 2018 09 Oktober dan sesuai target
Aplikasi e-LKP Bagian 2018 output
Pemantauan
Kinerja dan
Balai
7 Dukungan Paparan Oktober Nopember Jadwal mundur

Kepala Pusat penjelasan 2018 2018 mengikuti
Penilaian Kegiatan ketersediaan
Kompetensi Proyek jadwal
dan Perubahan pimpinan,
Pemantauan SmartLKP output sesuai
Kinerja target
8 Rapat Rapat bersama Oktober Oktober 2018 Sesuai rencana
Perancangan Tim Efektif dan 2018 dan sesuai target
Prototype Mentor output
Aplikasi
SmartLKP
9 Development/ Developtment Oktober s.d Oktober s.d Sesuai rencana
Pembuatan Aplikasi selama Nopember Nopember dan sesuai target
Aplikasi 1 bulan 2018 2018 output
SmartLKP
10 Ujicoba Ujicoba Oktober s.d Oktober s.d Sesuai rencana
Prototype dilakukan oleh Nopember Nopember dan sesuai target
Aplikasi Tim dan Staf 2018 2018 output
SmartLKP Internal
internal Sekretariat
Sekretariat BPSDM
BPSDM
11 Perbaikan troublehoot Oktober s.d Oktober s.d Sesuai rencana
error dan bugs error dilakukan Nopember Nopember dan sesuai target
Aplikasi koordinasi Tim 2018 2018 output
SmartLKP intens
B. KENDALA DAN STRATEGI MENGATASINYA

Dalam pengimplementasian proyek perubahan tersebut ada beberapa kendala yang
menghambat pencapaian target dalam proyek perubahan. Kendala tersebut berasal
dari internal tim dan juga dari eksternal.
Kendala yang dihadapi dari Internal antara lain:
1. Terbatasnya Sumber Daya Manusia Bagian Data dan Informasi sehingga
pekerjaan tidak focus karena tumpeng tindih dengan pekerjaan lainya

2. Sumber Pendanaan yang belum terencana dengan baik menyebabkan proses
revisi anggaran yang memakan waktu lama sehingga jadwal pelaksanaan
tertunda.
Adapun kendala dari Eksternal antara lain:
1. Masih adaya resistensi terhadap proyek perubahan dan mengangap menambah
pekerjaan bagi mereka, serta pesimisme terhadap keberhasilan
2. Belum adanya komitmen dan paying hukum yang tegas dalam pelaksanaan
penilaian kinerja pegawai sehingga manfaat dari proyek perubahan masih
dianggap belum optimal.
Dalam menyikapi kendala, baik internal maupun eksternal dapat dilakukan beberapa
hal sehingga proyek perubahan dapat mencapai target capaiannya sesuai dengan
yang direncanakan:
1. Pembagian dan manajemen waktu dan tugas antara pelaksanaan kegiatan anggota
tim efektif dan saling membackup bila ada permasalahan yang harus segera
ditangani
2. Strategi komunikasi baik secara formal maupun informal yang baik untuk bisa
menjaga keberlangsungan jejaring kerja. Penggunaan teknologi komunikasi
seperti Whatsapp group sangat membantu dalam mengefektifkan koordinasi
3. Optimalisasi sumber pendanaan dan kolaborasi dengan Bidang Pemantauan
Kinerja untuk pelaksanaan kegaiatan sehingga masalah pendanaan dapat
terpenuhi.
4. Terus melakukan sosialisasi terhadap penerapan atau implementasi Sistem
Informasi Penilaian Lembar Kerja Pegawai, sehingga pegawai mulai terbiasa
untuk menggunakan dan Komitmen Pimpinan yang harus dibangun agar menjadi
dasar keberhasilan Proyek Perubahan ini.

BAB IV
P E N U T U P
IV. PENUTUP
A. KESIMPULAN
1. Aplikasi SmartLKP mempermudah pelaporan & penilaian pekerjaan secara cepat
2. Dengan Aplikasi SmartLKP Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dapat
terpantau setiap bulannya.
3. Aplikasi SmartLKP mempermudah pelaporan & penilaian pekerjaan secara cepat
4. Dengan Aplikasi SmartLKP Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dapat
terpantau setiap bulannya.
B. REKOMENDASI
1. Komitmen pimpinan dalam pelaksanaan penilaian sasaran kerja pegawai
merupakan dasar kenberhasilan dalam proyek perubahan ini, dengan dibuatnya
payung hukum yang tegas dan menerpakan reward punishment, keberhasilan
pemanfaatan Alplikasi ini menjadi lebih optimal.
2. Penggunaan teknologi informasi kedepan akan menjadi kebutuhan dasar user,
sehingga peran Bagian Data dan Informasi yang harus terus mengikuti
perkembangan TIK.

DAFTAR PUSTAKA
-----, 2018, Modul Diklat PIM IV, Lembaga Administrasi Negara.
-----, 2018, Bahan Tayang dan Paparan Widyaiswara Diklat PIM IV
-----, 2018, Catatan kuliah Diklat PIM IV

DAFTAR LAMPIRAN
1. Dokumentasi Dukungan
2. Dokumentasi Asistensi
3. Hasil Review Seminar I Rancangan Proyek Perubahan
4. Perbaikan Rancangan Proyek Perubahan

F Proper Satya

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

F Proper Satya

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN

DIKLAT KEPEMIMPINAN TK. IV

EFEKTIVITAS PENILAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

EFEKTIVITAS PENILAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)

Surabaya, Nopember 2018

Penguji/Narasumber Peserta Diklat,

Ir. Djoko Murjanto, MSC Satya Raharja, ST, M.MT

DR. Ir. H Adiwijaya, Ph.D Yunaldi, ST, MT

Pada Hari, Tanggal : Jumat, 23 Nopember 2018

Coach Peserta Diklat,

DR. Ir. H Adiwijaya, Ph.D Satya Raharja, ST, M.MT

Yunaldi, ST, MT Ir. Djoko Murjanto, MSC

Kepala Balai Diklat VI Surabaya

Akhmad Kholidi Nasution, ST, MT.

4 Efektivitas Penilaian Kinerja menggunakan SmartLKP

5) Para Widyaiswara, pengajar, dan penyelenggara Diklat PIM IV yang telah

Surabaya, Nopember 2018

Satya Raharja, ST, M.MT

5 Efektivitas Penilaian Kinerja menggunakan SmartLKP

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PROYEK PERUBAHAN ii

BERITA ACARA SEMINAR PROYEK PERUBAHAN iii

BAB I GAGASAN PROYEK PERUBAHAN 7

BAB II RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN 18

BAB III PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN 31

6 Efektivitas Penilaian Kinerja menggunakan SmartLKP

1. Gambaran Umum Balai Jasa Konstruksi Wilayah IV Surabaya

Sesuai dengan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor: 15/PRT/M/2015

Sekretariat Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) memiliki tugas

Tugas : Melaksanakan pelayanan teknis dan administrasi kepada semua

Fungsi : a. koordinasi dan penyusunan rencana, program, dan anggaran;

7 Efektivitas Penilaian Kinerja menggunakan SmartLKP

a. Bagian Perencanaan dan Evaluasi;

b. Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana;

c. Bagian Keuangan dan Umum; dan

d. Bagian Data dan Informasi.

Struktur Organisasi Sekretariat BPSDM dapat digambarkan sebagai berikut:

Bagian Data dan Informasi Sekretariat BPSDM sesuai Peraturan Menteri

8 Efektivitas Penilaian Kinerja menggunakan SmartLKP

Fungsi : a. pelaksanaan pengelolaan data pengembangan sumber daya

2. Deskripsi Tugas dan Fungsi Subbag Pengembangan Sistem

Berdasarkan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor:

a. penyiapan pengembangan sistem informasi pengembangan sumber daya

9 Efektivitas Penilaian Kinerja menggunakan SmartLKP

3. Profil Subbag Pengembangan Sistem

Subbag Pengembangan Sistem mempunyai tanggungjawab dalam pengembangan

a. e-Pelatihan, sistem informasi manajemen pelatihan berbasis internet yang

b. e-karyasiswa, sistem informasi yang dikembangkan untuk mendukung

c. e-kinerja, sistem informasi penilaian kinerja pegawai PNS Kementerian PUPR

10 Efektivitas Penilaian Kinerja menggunakan SmartLKP

e. e-kompetensi, sistem informasi yang dikembangkan sebagai manajemen

f. e-karir, adalah sistem informasi pengembangan SDM yang memetakan karir

g. e-sppd, sistem informasi manajemen perjalanan dinas yang digunakan seluruh

Subbag Pengembangan Sistem terus berupaya mendukung dalam pemutahiran

Penilaian Kinerja Pegawai Kementerian PUPR

Dalam rangka dukungan pelaksanaan Peraturan Pemerintah No.46 tahun 2011,

11 Efektivitas Penilaian Kinerja menggunakan SmartLKP

Gambar 1.3 Data Aktif Pengunaan e-LKP

Permasalahan belum optimalnya penggunaan Aplikasi e-LKP disebabkan karena

Akibat dari permasalahan tersebut berdampak pada Penilaian Sasaran Kerja

12 Efektivitas Penilaian Kinerja menggunakan SmartLKP

Gambar 1.3 Data Aktif Pengunaan e-LKP

Maka diperlukan suatu penyelesaikan permasalahan Utama diatas dengan