NIM : 2002112668
1. System informasi akuntansi adalah suatu system dalam sebuah organisasi yang
bertanggungjawab untuk menyiapkan dan pengolah data bagi pemakai informasi ,
saudara diminta :
-Apakah pengertian dari proses bisnis dalam System Informasi Akuntansi
-Sebutkan bagian dari siklus Akuntansi
-Coba saudara jelaskan lima aktivitas utama yang memberikan nilai kepada pelanggan
2. Terdapat hubungan antara tinjauan pemprosesan transaksi dan system enterprise
Resource Planning , saudara diminta :
-Sebutkan siklus pengolah data
-Coba saudara jelaskan konsep penyimpanan berbasis computer
-Sebutkan dan jelaskan aktivitas pengolah data
3. Coba saudara sebutkan dan jelaskan secara singkat Teknik dokumentasi dan penyusunan
system.
4. Di perlukan konsep pengendalian dan System Informasi Akuntansi, saudara di minta
-Sebutkan pengertian, tujuan dan fungsi pengendalian internal
-Coba saudara jelaskan tentang resiko bawaan ( inhern risk ) serta upaya dalam penilaian
resiko
-Sebutkan Langkah-langkah dalam prosedur pengendalian
5. Dalam Sistem Informasi Akuntansi membutuhkan penggunaan system database, saudara
di minta :
-Apakah pengertian dari database
-Sebutkan jenis-jenis dari database
-Coba saudara jelaskan keuntungan system Database dan masa depan akuntansi
JAWAB
1. - Proses Bisnis (Bussiness process) adalah serangkaian aktivitas dan tugas yang saling
terkait, terkoordinasi, dan terstruktur yang dilakukan oleh orang, komputer, atau mesin
yang dapat membantu mencapai tujuan tertentu organisasi.
- 1. Siklus pendapatan (revenue cycle), dimana barang dan jasa dijual untuk mendapatkan
uang tunai atau janji untuk menerima uang tunai di masa depan.
2. Siklus pengeluaran (expenditure cycle), dimana perusahaan membeli persediaan untuk
dijual kembali atau bahan baku untuk digunakan dalam memproduksi barang sebagai
pertukaran uang tunai atau janji untuk membayar uang tunai dimasa depan.
3. Siklus produksi dan konversi (production or conversation cycle), dimana bahan baku
ditransformasikan menjadi barang jadi.
4. Siklus sumber daya manusia (human resource/payroll cycle), dimana karyawan
dipekerjakan, dilatih, diberi kompensasi, dievaluasi, dipromosikan, dan diberhentikan.
5. Siklus pembiayaan (financing cycle), dimana perusahaan menjual sahamnya kepada
investor dan meminjam uang, kemudian investor akan dibayar dengan dividend an bunga
yang dibayar atas pinjamannya tersebut.
2. – 1. Input data
2. Penyimpanan data
3. Output data
- Entitas (entity) adalah sesuatu mengenai yang disimpan informasinya, seperti karyawan,
barang persediaan, dan pelanggan. Setiap entitas memiliki atribut (attributes),atau
karakteristik khusus yang disimpan, seperti tingkat pembayaran dan alamat. Setiap jenis
entitas memiliki set atribut yang sama. Contohnya, semua karyawan memiliki nomor
karyawan, tingkat pembayaran, dan alamat rumah. Nilai spesifik untuk atribut-atribut
tersebut akan berbeda. Contohnya, salah satu tingkat pembayaran karyawan mengkin
sebesar $12,00 per jam, sementara karyawan lainnya mungkin sebesar $12,25.
- 1. Membuat (creating) record data baru, seperti menambahkan data karyawan yang baru
dipekerjakan ke database penggajian.
2. Membaca (reading), mengambil atau melihat data yang sudah ada.
3. Memperbaharui (updating) data yang tersimpan sebelumnya.
4. Menghapus (deleting) data, seperti membersihkan file induk vendor untuk semua
vendor dalam perusahaan yang tidak lagi melakukan bisnis dengan perusahaan.
3. Dokumentasi (documentation) menjelaskan cara sistem bekerja, termasuk siapa, apa,
kapan, di mana, mengapa dan bagaimana entri data, pengolahan data, penyimpanan data,
output informasi, dan sistem pengendalian. Arti populer pendokumentasian sistem
meliputi diagram, bagan alir, tabel, dan representasi grafis lainnya dari data dan
informasi. Ini dilengkapi dengan deskripsi naratif (narrative description) dari sistem,
penjelasan langkah-demi-langkah yang tertulis dari komponen sistem dan interaksinya.
Alat dokumentasi sangat penting dalam level berikut ini.
1. Pada level minimum, Anda harus dapat membaca dokumentasi untuk menentukan
cara sistem bekerja.
2. Anda mungkin perlu untuk mengevaluasi dokumentasi guna mengidentifikasi
kekuatan dan kelemahan pengendalian internal, dan merekomendasikan peningkatan.
Selain itu, untuk menentukan jika sistem yang diajukan memenuhi kebutuhan perusahaan.
3. Lebih banyak keterampilan yang dibutuhkan untuk mempersiapkan dokumentasi
yang menunjukkan cara beroperasi dari sistem yang sudah ada atau diajukan.
Alat-alat dokumentasi sebagai berikut.
1. Diagram arus data (DAD), deskripsi grafis sumber data, arus data, proses
transformasi, penyimpanan data, dan tujuan data.
2. Bagan alir, yang merupakan deskripsi grafis sistem. Ada beberapa jenis bagan
alir, meliputi:
a. Bagan alir dokumen, yang menunjukkan arus dokumen dan informasi antar-
departemen atau area pertanggungjawaban.
b. Bagan alir sistem, yang menunjukkan hubungan antar-input, pemrosesan, dan
output sistem informasi.
c. Bagan alir program, yang menunjukkan urutan operasi logis komputer yang
menjalankan program.
3. Diagram Proses Bisnis, yang merupakan deskripsi grafis dari proses bisnis yang
digunakan oleh perusahaan.
- Risiko bawaan (inherent risk) adalah kelemahan dari sebuah penetapan akun atau
transaksi pada masalah pengendalian yang signifikan tanpa adanya pengendalian internal.
Perusahaan harus menilai risiko bawaan, mengembangkan respons, dan kemudian
menilai risiko residual.
Manajemen dapat merespons risiko dengan salah satu dari empat cara berikut.
• Mengurangi, mengurangi kemungkinan dan dampak risiko dengan
mengimplementasikan system pengendalian internal yang efektif.
• Menerima, menerima kemungkinan dan dampak risiko.
• Membagikan, membagikan risiko atau mentransfernya kepada orang lain dengan
asuransi pembelian, mengalihdayakan sebuah aktivitas, atau masuk ke dalam
transaksi lindung nilai (hedging).
• Menghindari, menghindari risiko dengan tidak melakukan aktivitas yang menciptakan
risiko.