MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN

PROGRAM DAN PELAYANAN

PUSKESMAS
No.Dokumen :
No.Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : /
dr. Rita Sukmawanti
Puskesmas Buduran
NIP.19740430 200212 2 005

1. Pengertian - Monitoring program puskesmas adalah suatu proses

pengumpulan dan menganalisis informasi dari penerapan
program termasuk mengecek secara reguler untuk melihat
apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana sehingga
masalah yang dilihat/ditemui dapat diatasi.
- Analisis adalah penguraian suatu pokok atas berbagai
bagiannya dan penelaahan bagian itu sendiri serta hubungan
antar bagian untuk memperoleh pengertian yang tepat dan
pemahaman arti keseluruhan.
- Program puskesmas adalah upaya kesehatan di puskesmas
berupa program wajib dan program pengembangan.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melakukan monitoring program dan pelayanan
puskesmas
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Buduran tentang Mekanisme Monitoring di
Puskesmas Buduran Nomor
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016
Tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
5. Prosedur/ 1. Alat dan Bahan
Langkah- langkah a. Alat tulis
b. Laptop dan LCD Proyektor
c. Spanduk pertemuan
d. Laporan bulanan masing-masing program

2. Prosedur/ Langkah-langkah
a. Mini Lokakarya Bulanan :
1. Kepala puskesmas melakukan monitoring dilakukan
setiap bulan sekali;
2. Petugas melalui bagian Tata Usaha membuat undangan;
3. Bagian Tata Usaha mendistribusikan undangan kepada
penanggungjawab program dan petugas terkait yang
terlibat, minimal 2 hari sebelum hari pelaksanaan;
4. Petugas menyiapkan tempat dan pelengkapan lainnya
(daftar hadir, notulen, konsumsi, proyektor, laptop,
 spanduk pertemuan, dll);
5. Peserta mengisi daftar hadir;
6. Masing-masing penanggungjawab program melaporkan
kinerja berupa capaian program dibandingkan dengan
target capaian kepada kepala puskesmas;
7. Penanggungjawab program yang capaiannya belum
mencapai target mencari target meneruskan rencana
kegiatan program yang sudah ditetapkan di RPK;
8. Penanggungjawab program yang capaiannya belum
mencapai target mencari pokok permasalahan yang
menyebabkan target capaian belum tercapai;
9. Kepala puskesmas dan seluruh penanggungjawab
program berdiskusi dan melakukan penelaahan masalah
dan mencari pemecahan untuk mencapai target capaian;
10. Kepala puskesmas dan penanggungjawab program
menyusun kegiatan baru yang bisa menaikkan capaian
dan mengatasi masalah yang ada;
11. Petugas mencatat dalam notulen.

b. Supervisi oleh kepala puskesmas dan penanggung jawab Upaya:

1. Kepala puskesmas dan atau penanggung jawab upaya
puskesmas melakukan supervisi salah satu kegiatan
sesuai dengan KAK Program;
2. Kepala puskesmas dan atau penanggung jawab upaya
menetapkan tujuan supervisi ke lapangan
3. Kepala puskesmas dan atau penanggung jawab upaya
puskesmas melakukan supervisi kegiatan apakah telah
sesuai dengan tujuan, sasaran kegiatan, pencatatan dan
pelaporan, SOP, Visi,misi, tujuan puskemas;
4. Kepala puskesmas dan atau penanggung jawab upaya
puskesmas dapat melakukan umpan balik kepada
pelaksana kegiatan dan masyarakat saat kegiatan
berlangsung;
5. Kepala puskesmas dan atau penanggung jawab upaya
membahas hasil supervisi dan tindak lanjut dengan
pelaksana program yang di supervisi;
6. Kepala puskesmas dan atau penanggung jawab mencatat
hasil supervisi.

c. Monitoring melalui telaah laporan bulanan:

1. Pelaksana menyiapkan laporan kegiatan bulanan;
2. Penanggung jawab upaya memeriksa laporan yang
disusun oleh pelaksana;
3. Penanggung jawab menyampaikan laporan kepada
kepala puskesmas;
4. Kepala puskesmas mempelajari laporan yang
disampaikan oleh penanggung jawab upaya;
5. Jika ada masalah atau ada capaian yang tidak tercapai,
kepala puskesmas memanggil penanggung jawab upaya
untuk klarifikasi dan tindak lanjut;
 6. Kepala puskesmas menandatangani laporan bulanan
untuk dikirimkan ke Dinas Kesehatan Kabupaten.

d. Melalui penilaian cakupan program per semester berdasarkan

SPM dan PKP:
Penanggung jawab upaya dan pelaksana membuat
laporan semester, laporan tahunan menggunakan form
PKP dan SPM melalui forum loka karya mini evaluasi
kinerja semester/pertemuan tinjauan manajemen, dan
pertemuan Penilaian Kinerja Puskesmas.
6. Diagram Alir -

7. Hal-hal yang perlu -

diperhatikan
8. Unit terkait Kepala puskesmas
Tata Usaha
Penanggung jawab UKP
Penanggung jawab UKM
Penanggung jawab program
Seluruh karyawan puskesmas
9. Dokumen terkait Undangan
Daftar hadir
Notulen
Laporan bulanan masing-masing program

10. Rekaman historis

perubahan No Yang di Ubah Isi Perubahan Tanggal Mulai diberlakukan