No.

Document :
JOB DESCRIPTION Revision : -
Herry Siswanto - Direktur Page : 1
Effective Date :
A. Tugas - Tugas
1 Pengawasan semua personil all divisi
2 Pembuatan rencana anggaran belanja ke user all divisi
3 Bertanggung jawa secara administrasi RAB ke user maupun owner
4 Pemantauan tagihan all divisi
5 Pengawasan/ pemantauan operasional di lapangan
6 Koordinasi dengan pihak kedua/ user/ jasamarga/ JMTO
7 Pembuatan RAB kontrak baru/ addendum

B. Deadline tugas/ laporan harian

1
2
3
4

C. Deadline tugas/ laporan mingguan/ bulanan

1 RAB all divisi all area
2
3
4

D. Kendala
1 Terlalu banyak beban/ deadline yang harus dikerjakan dalam waktu mingguan/ bulanan
2 Sulitnya koordinasi dengan pihak kedua/ ketiga/ user
 No. Document :
JOB DESCRIPTION Revision : -
Athok - Manager HRD Page : 1
Effective Date :
A. Tugas - Tugas
1 Bertanggungjawab atas HRD baik internal manajemen maupun eksternal (tenaga outsource)
2 Bertanggungjawab atas penggajian (internal/eksternal)
3 Membuat RAB (penawaran harga) ke mitra (user)
4 Koordinasi dengan bagian-bagian terkait antara lain pembuatan laporan, pembuatan invoice, hal-hal lain yang terkait operasional kantor
5 Koordinasi dengan user (mitra)
6 Pengadaan barang dan jasa
7 Tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

B. Deadline tugas/ laporan harian

1
2
3
4

C. Deadline tugas/ laporan mingguan/ bulanan

1 Penggajian
2 Kontrak dengan user
3 Kontrak dengan karyawan
4

D. Kendala
1 Komunikasi
2
 No. Document :
JOB DESCRIPTION Revision : -
Johanis Andreas - Marketing dan Operasional Page : 1
Effective Date :
A. Tugas - Tugas
1 Mencari calon reknanan/ clear (presentasi)
2 Membuat laporan bulanan/lokasi
3 Membuat jadwal tugas satpam
4 Membuat laporam bulanan pimpinan
5 Memberikan pembinaan anggota satpam
6 Membantu mengatur pengadaan logistik
7 Mengurus surat perpanjangan (SIO)

B. Deadline tugas/ laporan harian

1 Kondisi situasi lapangan
2 Kondisi situasi kantor
3 Laporan kegiatan harian
4

C. Deadline tugas/ laporan mingguan/ bulanan

1 Membuat laporan bulanan untuk pimipinan berdasarkan situasi harian
2
3
4

D. Kendala
1 Masih kurangnya kedisiplinan dalam kehadiran
2 Perlunya fasilitas kendaraan operasional
 No. Document :
JOB DESCRIPTION Revision : -
Imam Badrus - Manager Operasional Page : 1
Effective Date :
A. Tugas - Tugas
1 Memastikan SOP semua divisi operasional jalan
2 Kontroler
3 Supervisi
4 Membuat jobdesc
5 Menyelesaikan masalah-masalah operasional
6 Membuat laporan
7 Membuat absensi
8 Pengondisian area setiap penambahan personil
9 Pembinaan
10 Penyuluhan
11 Koordinasi dengan klien

B. Deadline tugas/ laporan harian

1 Laporan penyelesaian masalah/ kendala
2 Memastikan operasional tidak ada kendala
3
4

C. Deadline tugas/ laporan mingguan/ bulanan

1 Laporan dan menyelesaikan kendala lapangan
2
3
4

D. Kendala
1 Berjalan lancar
2 Bagus komunikasi
 No. Document :
JOB DESCRIPTION Revision : -
Juremi - Keuangan Page : 1
Effective Date :
A. Tugas - Tugas
1 Tgl 01 gaji all area MBMR, SURGEM, JBT ke bank sampai proses payroll
2 Tgl 05 gaji MBM periode minggu ke 1 dan ke 2 pengambilan uang dari bank sampai proses pembagian
3 Tgl 10 persiapan untuk pembayaran BPJS kesehatan dan BPJS TK
4 Tgl 15 persiapan untuk pembayaran pajak all PT, pembayaran gaji borongan potong rumput MBMR, angsuran, dll
5 Tgl 20 gaji MBM periode minggu ke 3 dan ke 4 pengembalian uang dari bank sampai proses pembagian
6 Tgl 25 gaji TAD Malang, CS JPT
7 Tgl 26 s/d 28 gaji all area JPM, JGP, JSM, SPIL, KLBM
8 Tgl 29 s/d 30 gaji all TANTO
9 Bertanggung jawab untuk melakukan pengeluaran, baik biaya-biaya atas kontrak maupun operasional kantor (kas dan bank)
10 Mengisi buku kas semua PT setiap hari
11 Mengurus transaksi keuangan HPP dan BPT di Bali
12 Membuat anggaran harian berdasarkan RAB kontrak dan pengeluaran operasional lainnya
13 Melakukan pengajuan anggaran kepada Direktur Utama
14 Arsip bukti pengeluaran dan hutang
15 Melakukan input mutasi kas ke sistem
16 Menghitung kas setiap akhir penutupan jam kantor dan pelaporan ke accounting
17 Melakukan input hutang (leasing dan operasional lainnya) ke sistem
18 Mengurus transaksi keuangan di bank maupun lembaga lainnya yang terkait dengan operasional perusahaan
19 Mendata dan arsip surat-surat

B. Deadline tugas/ laporan harian

1
2
3
4

C. Deadline tugas/ laporan mingguan/ bulanan

1
2
3
4

D. Kendala
 No. Document :
JOB DESCRIPTION Revision : -
Tivani Mahardiyanti - Staff Penagihan & Pajak (Div. Keuangan) Page : 1
Effective Date :
A. Tugas - Tugas
1 Pembuatan tagihan bulanan rutin ruas MBMR, JSM, JPT, JPM, JMTO-JSM, JMTO-JGP, JMTO-JPM, JMTO-JPT (beserta kelengkapannya)
2 Input tagihan bulanan poin nomor 1 ke sistem
3 Pembuatan faktur pajak keluaran untuk tagihan yang dikeluarkan BPT grup
4 Bertanggung jawab melaporkan faktur pajak yang telah dikeluarkan (laporan bulanan SPT masa PPn all PT)
5 Pembuatan e-billing untuk pembayaran pajak
6 Melakukan perhitungan PPh 21 sekaligus pelaporan SPT all PT
7 Rekap nominal/ nilai faktur pajak yang dikeluarkan untuk pengajuan pembayaran
8 Input pembayaran masuk di masing-masing rekening
9 Pencatatan piutang perusahaan
10 Rekap bukti potong PPh 23 sesuai dengan faktur yang dikeluarkan untuk data SPT Tahunan
11 Rekap data pekerjaan habis kontrak dan SIPP
12 Pengajuan RAB yang sudah di buat oleh Pak Athok dan Pak Herry, pekerjaan ruas masing-masing (cocokan harga dan RAB sampai dengan
harga deal dan jadi SIPP)
13 Selalu koordinasi mengenai tagihan yang sudah dikirim ke JMTO ketika ada kekurangan lampiran tagihan (anytime)
14 Arsip dokumen penagihan baik lunas maupun belum lunas (terpisah)

B. Deadline tugas/ laporan harian

1
2
3
4

C. Deadline tugas/ laporan mingguan/ bulanan

1
2
3
4

D. Kendala
1 Laporan-laporan terkait penagihan sering terlambat karena pihak terkait tidak segera mengerjakan dan harus selalu diingatkan
2 Sering saling melempar pekerjaan
3 Kesulitan untuk meminta bukti potong PPh Pasal 23 kepada user seperti JMTO, TANTO
 No. Document :
JOB DESCRIPTION Revision : -
Jasset - Accounting Page : 1
Effective Date :
A. Tugas - Tugas
1 Melakukan rekonsiliasi bank setiap hari
2 Melakukan input mutasi bank ke sistem
3 Mengontrol keuangan perusahaan secara umum
4 Input bagian pengeluaran di rekap keuangan proyek
5 Melakukan analisa dan pemeriksaan pemasukan, pengeluaran, dan keuangan secara umum serta memberikan saran-saran keuangan
apabila dibutuhkan
6 Memastikan sistem keuangan perusahaan telah selaras dengan peraturan akuntansi dan perpajakan yang berlaku
7 Membuat laporan keuangan (Laba/Rugi, Neraca, dan Arus Kas) bulanan dan tahunan
8 Cek inputan mutasi kas harian dan bukti notanya
9 Melakukan piutang opname secara berkala
10 Melakukan hutang opname secara berkala
11 Melakukan cash opname secara berkala
12 Membuat jurnal penyesuaian dan closing setiap periode
13 Memeriksa inputan semua bagian keuangan, bagian terkait penagihan, dan pengadaan secara berkala dalam 1 bulan dan melakukan
penyesuaian apabila diperlukan

B. Deadline tugas/ laporan harian

1
2
3
4

C. Deadline tugas/ laporan mingguan/ bulanan

1
2
3
4

D. Kendala
 No. Document :
JOB DESCRIPTION Revision : -
Agung Gesang N - Staff HRD Page : 1
Effective Date :
A. Tugas - Tugas
1 Pengerjaan tagihan TANTO sby
a.) Tanto Surabaya 42 personil
b.) Tanto Bitung 61 personil
c.) Tanto Samarinda 46 personil
2 Pengerjaan tagihan SPIL total 94 personil
3 Pengurusan BPJS kesehatan all PT. BPT, HPP, KMJP, dan HAU all area
4 Pemeliharaan all kendaraan all area 65 kendaraan beserta surat-surat kendaraan

B. Deadline tugas/ laporan harian

1
2
3
4

C. Deadline tugas/ laporan mingguan/ bulanan

1
2
3
4

D. Kendala
1
2
 No. Document :
JOB DESCRIPTION Revision : -
Anisa Dwi Rachmawati - Adm. Staff HRD Page : 1
Effective Date :
A. Tugas - Tugas
1 Update BPJS Ketenagakerjaan
a.) Update keluar masuk karyawan
b.) Tagihan BPJS TK perbulan (26 BU)
c.) Berkas kecelakaan kerja
d.) Klaim BPJS (JKK, JKM)
2 Database karyawan semua ruas (update conditional)
3 Kontrak berjalan/ on going (update conditional)
4 Tagihan tanto 12 cabang
5 Tagihan MBMR 7 tagihan
6 Tagihan JSM 2 tagihan
7 Update PKWT Karyawan
8 Surat menyurat
9 Arsip semua file yang masuk ke Div. HRD
10 Print kontrak kerja untuk tagihan (semua ruas)

B. Deadline tugas/ laporan harian

1
2

C. Deadline tugas/ laporan mingguan/ bulanan

1 Tagihan BPJS TK 26 BU
a.) Rekap data karyawan in-out
b.) Rekap tagihan
c.) Serahkan ke manager HRD
d.) Cetak slip pembayaran
e.) Serahkan ke bagian keuangan
f.) Scan dan arsip bukti bayar
2 Tagihan tanto 12 cabang
3 Tagihan MBMR
4 Tagihan JSM

D. Kendala
1 Terkadang beberapa pekerjaan memiliki prioritas sama-sama tinggi, harus diselesaikan secara bersama
 No. Document :
JOB DESCRIPTION Revision : -
Ibnu - Pengadaan dan IT Service Page : 1
Effective Date :
A. Tugas - Tugas
1 Mengelola dan mengoperasikan akun perijinan online perusahaan
2 Mengelola dan mengoperasikan akun email perusahaan
3 Mengelolan dokumen legalitas perusahaan
4 Menjalankan proses pengadaan pekerjaan serta mengkondisikannya
5 Mengelola tagihan serta proses pembuatan tagihan kepada pihak user (JMTO-JSG, JMTO-JGP, JMTO-JPM)
6 Membuat sebagian laporan bulanan (derek surgem, derek pandaan malang, derek gempol pasuruan)
7 Collecting data sebagai lampiran tagihan pada user JMTO
Laporan bulanan semua pekerjaan, absensi dan jadwal, STNK kendaraan, membuat checklist kelayakan kendaraan, bank garansi, penilaian vendor, copy kontrak pekerjaan, penilaian vendor (pembuatan)
8 Mengelola dan membuat serta memproses bank garansi (jaminan pelaksanaan, jaminan penawaran)
9 Management dan maintenance kerusakan listrik ringan
10 Management dan maintenance kerusakan komputer dan jaringan
11 Non-schedule task
a.) Fotocopy document tagihan
b.) Pengiriman paket dll
c.) Membuat RAB pekerjaan pengadaan
d.) Membuat company profile
12 Mengelola dan mengoperasikan akun pengadaan perusahaan, user JMTO

B. Deadline tugas/ laporan harian

1
2
3
4

C. Deadline tugas/ laporan mingguan/ bulanan

1
2
3
4

D. Kendala
1 Beberapa pekerjaan diluar jobdesk datang secara tiba-tiba yang memiliki prioritas dan deadline yang sama dengan pekerjaan yang sudah menjadi jobdesk utama