Anda di halaman 1dari 48

AKSI PERUBAHAN

P E L A T I H A N K E P E M I M P I N A N P E N G A W A S A N G K A T A N V I I I

PROJECT LEADER PERUBAHAN


CUCU EKA PUTRA
KEPALA SUBBIDANG PEMERINTAHAN DAN APARATUR
BAPPEDA LITBANG KOTA BALIKPAPAN

IMPLEMENTASI
EDISI OKTOBER 2021

TANOS
TAMPUNG DAN ORGANISIR USULAN Pemerintah Provinsi
Kalimantan Timur
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKSI PERUBAHAN

TAMPUNG DAN ORGANISIR USULAN


“TANOS”

Disetujui untuk diseminarkan


Pada Hari Sabtu, 02 Oktober 2021
PESERTA
Nama : CUCU EKA PUTRA
NIP : 198707192011011007
Jabatan : Kasubbid. Pemerintahan dan Aparatur
Instansi : Bappeda Litbang

Pada Seminar Aksi Perubahan Pelatihan Kepemimpinan Pengawas


Angkatan VIII Tahun 2021
Yang Diselenggarakan oleh Pemerintah Kota Balikpapan bekerjasama dengan
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Kalimantan Timur

Menyetujui,
MENTOR, COACH,

ALIH JANU PUTRA, S.STP ANDI ARPAN, S.T., M.M.


NIP. 198401162004121001 NIP. 197409252002121007
PENGUJI,

Drs. MUSCHLIS SYAHRANI, MBA


NIP. 195911121980031007

i
BERITA ACARA SEMINAR
LAPORAN AKSI PERUBAHAN

Pada Hari ini : SABTU


Tanggal : 02 Oktober 2021
Pukul : 13.00 WITA
Bertempat :

Telah diselenggarakan Seminar Laporan Aksi Perubahan


Pelatihan Kepemimpinan Pengawas Angkatan VIII Tahun 2021
Yang Diselenggarakan oleh Pemerintah Kota Balikpapan bekerjasama dengan
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Kalimantan Timur

Judul Rencana Aksi Perubahan : Tampung dan Organisir Usulan “TANOS”


Disusun oleh : CUCU EKA PUTRA
NIP : 198707192011011007
Jabatan : Kasubbid. Pemerintahan dan Aparatur
Instansi : Bappeda Litbang

Menyetujui,
MENTOR, COACH,

ALIH JANU PUTRA, S.STP ANDI ARPAN, S.T., M.M.


NIP. 198401162004121001 NIP. 197409252002121007
PENGUJI,

Drs. MUSCHLIS SYAHRANI, MBA


NIP. 195911121980031007

ii
01 Latar Belakang
Menjelaskan Isu Strategis, Permasalahan dan Penyebabnya.

03 Tujuan dan Output


Menjelaskan Tujuan Jangka Pendek, Menengah dan Panjang beserta Keluarannya.

04 Manfaat dan Outcome


Menjelaskan Manfaat Internal dan Eksternal beserta Hasil yang Diharapkan.

05 Pemetaan Stakeholder
Menjelaskan Netmap dan Kuadran Minat maupun Kepentingan.

07 Tahapan Pelaksanaan
Menjelaskan Kronologi Implementasi Aksi Perubahan.

15 Komunikasi Stakeholder
Menjelaskan Proses Komunikasi dengan Stakeholder dalam Dukungannya terhadap Aksi Perubahan.

27 Hasil Capaian Aksi Perubahan


Menjelaskan Kebermanfaatan, Pengaruh serta Evaluasi Hasil Implementasi Aksi Perubahan.

30 Penutup
Menjelaskan Kesimpulan dan Keberlanjutan Aksi Perubahan.

32 Referensi
Dasar Hukum dan Landasan Implementasi Aksi Perubahan.

iii
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

LATAR
BELAKANG
Badan Perencanaan Pembangunan Pada tahapan Musyawarah Perencanaan
Daerah, Penelitian dan Pengembangan Pembangunan (Musrenbang) tingkat
(Bappeda Litbang) mempunyai tugas Kelurahan, ditemukan beberapa isu -isu
melaksanakan fungsi penunjang urusan strategis yang berpotensi menimbulkan
pemerintahan di bidang perencanaan dan di masalah di masa mendatang, di antaranya:
bidang penelitian dan pengembangan. Dalam
1. Masyarakat masih sulit untuk melihat
melaksanakan tugas tersebut, Bappeda
dan memeriksa status usulan yang
Litbang Kota Balikpapan menyelenggarakan
telah diajukan dan diinput oleh
fungsi yang salah satunya adalah Penyusunan
kelurahan pada Sistem Informasi
Program Pembangunan Daerah yang meliputi
Perencanaan Daerah (SIPD);
Rencana Pembangunan Jangka Panjang
2. Belum ada basis data usulan yang
Daerah (RPJPD), Rencana Pembangunan
mudah diakses sebagai acuan untuk
Jangka Menengah (RPJMD), Rencana Strategis
proses perencanaan pada tahun
(Renstra) dan Rencana Kerja Pembangunan
anggaran berikutnya;
Daerah (RKPD).
3. Tidak adanya acuan untuk usulan yang
Mengacu pada Undang-Undang sudah dilaksanakan maupun usulan
Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004 yang tumpang tindih atau sudah
tentang Sistem Perencanaan diajukan di luar mekanisme
Pembangunan Nasional, sistem Musrenbang.
Perencanaan Pembangunan mencakup lima
Berangkat dari isu-isu strategis di atas,
pendekatan dalam seluruh rangkaian
didapati sebuah masalah pokok dalam proses
perencanaan, yaitu: politik; teknokratik;
Musrenbang tingkat Kelurahan, yakni kurang
partisipatif; atas-bawah (top-down); dan
tertatanya inventarisasi usulan perencanaan
bawah-atas (bottom-up). Pada pendekatan
pembangunan pada SIPD (Sistem Informasi
top-down dan bottom-up, proses perencanaan
Pembangunan Daerah) sehingga mengakibatkan
pembangunan dilaksanakan menurut jenjang
kualitas perencanaan pembangunan Kota
pemerintahan. Rencana hasil proses top-down
Balikpapan menjadi tidak optimal.
dan bottom-up diselaraskan melalui
musyawarah yang dilaksanakan baik di tingkat
kota, kecamatan, dan kelurahan.
4
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

LATAR
BELAKANG

Masalah pokok tersebut tentunya memiliki penyebab, antara lain:


1. Kurangnya koordinasi antara kelurahan dan masyarakat perihal pengajuan
usulan pada Musrenbang;
2. Website SIPD yang tidak ramah pengguna;
3. Kurang terampilnya SDM beberapa kelurahan dalam mengoperasikan SIPD.
Dari keempat penyebab masalah ini, didapati sebuah akar masalah yang mendasari
semuanya, yaitu lemahnya manajemen data usulan perencanaan pembangunan pada
Bappeda Litbang Kota Balikpapan sehingga diperlukan sebuah penyokong untuk
meningkatkan kinerja proses inventarisasi usulan perencanaan pembangunan. 5
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

TUJUAN DAN
OUTPUT
Tujuan dari Aksi Perubahan dibagi
Dari penjabaran tujuan
menjadi tiga kategori sesuai dengan jangka
tersebut, maka Project Leader
waktunya. Adapun tujuan tersebut
dirincikan sebagai berikut: menetapkan sebuah output
1. Tujuan Jangka Pendek berupa basis data usulan
Menginventarisasi usulan
perencanaan pembangunan
perencanaan pembangunan dari 11
bersumber dari masyarakat yang
Kelurahan pada 2 Kecamatan di Kota
Balikpapan untuk direkapitulasi dikumpulkan dari data usulan
secara terorganisir dalam bentuk Musrenbang Kelurahan. Basis
basis data pada sebuah website yang
data ini berisi kolom dengan fitur
mudah diakses.
penyaringan dan penyortiran mulai
2. Tujuan Jangka Menengah
Menginventarisasi usulan dari kecamatan, kelurahan, RT,
perencanaan pembangunan dari usulan pekerjaan, koefisien,
seluruh kelurahan di Kota Balikpapan
perangkat daerah pengampu dan
untuk direkapitulasi secara
terorganisir dalam bentuk basis data
status usulan.
pada sebuah website yang mudah
diakses.
3. Tujuan Jangka Panjang
Menginventarisasi usulan
perencanaan pembangunan dari
seluruh rencana sumber pendanaan
di Kota Balikpapan untuk
direkapitulasi secara terorganisir
yang terklasifikasi setiap tahun
anggaran dalam bentuk basis data
pada sebuah website yang mudah 6
diakses.
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

MANFAAT DAN
OUTCOME
Manfaat dari Rencana 2. Manfaat Eksternal
Aksi Perubahan ini bisa Menjadi media bagi
ditinjau dari dua sisi, di masyarakat untuk
antaranya: mengawasi
1. Manfaat Internal keberlangsungan usulan
a) Mencegah tumpang yang telah diajukan.
tindihnya pelaksanaan
usulan pekerjaan Sehingga outcome yang
yang diajukan melalui ingin diraih dengan hadirnya
mekanisme Aksi Perubahan ini adalah
Musrenbang dengan terciptanya tata perencanaan
usulan pekerjaan di pembangunan berbasis
luar Musrenbang; usulan masyarakat yang
b) Menjadi basis data jelas, lancar, sistematis dan
usulan bagi proses akuntabel.
perencanaan di tahun-
tahun mendatang.

7
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

PEMETAAN
STAKEHOLDER
NETMAP
KECAMATAN
KELURAHAN

DINAS PEKERJAAN
USULAN RENBANG UMUM

DINAS PERHUBUNGAN

PROJECT LEADER TANOS


DINAS PENDIDIKAN

DINAS KESEHATAN

Usulan Renbang yang dikumpulkan dari Kelurahan akan


dikonversikan ke dalam sebuah laman basis data yang diberi
nama TANOS sehingga seluruh Stakeholder Aksi perubahan ini
(11 Kelurahan, 2 Kecamatan, Dinas PU, Dishub, Disdik, Dinkes)
mampu melihat data usulan Musrenbang dengan mudah.

8
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

PEMETAAN
STAKEHOLDER
KUADRAN Pengaruh

Pengaruhnya Tinggi, tapi Pengaruh dan


LATENTS PROMOTERS
Kepentingannya Rendah Kepentingannya Tinggi

• Kecamatan Balteng
• Kelurahan Mekar Sar
Dinas Pekerjaan Umum • Kelurahan GSU
• Kelurahan GSI
• Kelurahan Sumber Rejo
Dinas Pendidikan • Kelurahan Karang Jati
• Kelurahan Karang Rejo
Dinas Perhubungan • Kecamatan Balkot
• Kelurahan Prapatan
• Kelurahan Telaga Sari Kepentingan
Dinas Kesehatan • Kelurahan Damai
• Kelurahan K. Ilir
• Kelurahan K. Ulu
• Bappeda Litbang

Pengaruh dan Kepentingan Tinggi, tapi


Kepentingannya Rendah APATHETICS DEFENDERS Pengaruhnya Rendah

Project Leader menganalisa sejauh apa kepentingan dan pengaruh dari


masing-masing Stakeholder, yang kemudian didapatkan hasil bahwa terbagi 2
kuadran yakni Kecamatan dan Kelurahan termasuk Bappeda Litbang berada pada
kuadran Promoters, sedangkan Perangkat Daerah pengampu usulan berada pada
kuadran Latens.

9
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

TAHAPAN
PELAKSANAAN
RAPAT TIM EFEKTIF
Rapat Pembentukan Tim Efektif
dilaksanakan pada hari Kamis, 12 Agustus
2021 bertempat di Ruang Rapat Bidang
Perencana Bappeda Litbang. Dalam rapat
ini membahas tentang:
1. Pembagian tugas kerja Tim
Sekretariat, Tim Data dan Tim
Monitor;
2. Pemantapan rencana jadwal
pelaksanaan Aksi Perubahan;
3. Mekanisme pengumpulan dan
penginputan data usulan
Musrenbang 11 Kelurahan di 2
Kecamatan;
4. Desain website dan pembuatan
server basis data;
5. Rencana uji coba performa website
serta launching;
6. Mekanisme ekspose website basis
data kepada stakeholder.

10
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

TAHAPAN
PELAKSANAAN
Penyusunan Surat Keputusan
Kepala Bappeda Litbang tentang
Pembentukan dan Penetapan Tim
Kerja Efektif dalam kegiatan Aksi
Perubahan Tampung dan Organisir
Usulan dilakukan pada tanggal 12
Agustus 2021 oleh Encik Maya Sari
selaku anggota Tim Sekretariat.
Substansi dari Surat Keputusan
tersebut adalah tugas masing-
masing tim dalam Tim Efektif yang
terdiri dari Mentor, Project Leader,
Tim Sekretariat, Tim Data dan Tim
Monitor.

11
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

TAHAPAN
PELAKSANAAN
PENGEMBANGAN WEBSITE
BAPPEDA LITBANG
Output dari Aksi Perubahan yang
digagas oleh Project Leader adalah
sebuah basis data yang diberi nama
Tampung dan Organisir Usulan
(TANOS). Sesuai rancangan, basis
data tersebut akan menjadi bagian dari
konten website
bappedalitbang.balikpapan.go.id
sehingga Project Leader bersama Tim
Data mendatangi Diskominfo untuk
bekerja sama mendesain laman baru
pada website tersebut agar dapat
menampung dan menampilkan data
usulan perencanaan pembangunan
(Renbang) sesuai tujuan jangka pendek
dari Aksi Perubahan ini. Lama
pengerjaan dari pengembangan website
memakan waktu 5 hari mulai dari
tanggal 16 sampai dengan 20 Agustus
2021.

12
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

TAHAPAN
PELAKSANAAN
PENGUMPULAN DAN
PENGINPUTAN DATA USULAN
RENBANG PADA WEBSITE
Ketika laman basis data telah
dibangun, maka Tim Data mulai
mengumpulkan data usulan
Renbang yang telah diinput oleh
kelurahan pada SIPD. Data usulan
yang dikumpulkan berasal dari 11
Kelurahan pada 2 Kecamatan
(Kecamatan Balikpapan Tengah
dan Kecamatan Balikpapan
Kota). Setelah data usulan Renbang
didapatkan, Tim Data mulai
menginput data tersebut ke laman
basis data website. Lama
pengerjaan dari pengumpulan dan
penginputan data memakan waktu 7
hari mulai dari tanggal 23 sampai
dengan 29 Agustus 2021.

13
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

TAHAPAN
PELAKSANAAN

UJI COBA PERFORMA WEBSITE


Setelah semua data usulan diinput pada laman basis data, Project
Leader bersama Tim Monitori melakukan uji coba untuk mengetahui sejauh
apa performa basis data serta mencari apa saja yang perlu untuk
dikembangkan agar laman basis data bekerja se cara optimal. Uji coba ini
dilakukan pada tanggal 30 Agustus 2021.

14
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

TAHAPAN
PELAKSANAAN

PENYEMPURNAAN LAMAN BASIS DATA


Melalui hasil uji coba, Tim Data kemudian melakukan pengembangan
tambahan untuk penyempurnaan laman basis data sehingga sesuai yang
diharapkan oleh Project Leader. Lama waktu penyempurnaan ini memakan
waktu selam 3 hari mulai dari tanggal 31 Agustus sampai dengan 2
September 2021.

15
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

TAHAPAN
PELAKSANAAN

LAUNCHING AKSI PERUBAHAN TANOS


Pada hari Rabu, tanggal 8 September 2021,
diselenggarakan Launching Aksi Perubahan TANOS yang
dihadiri seluruh anggota Tim Kerja Efektif.

16
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

TAHAPAN
PELAKSANAAN
EKSPOS WEBSITE KE TIAP
STAKEHOLDER
Selama kurun waktu 2
pekan, dimulai dari tanggal 13
sampai dengan 27 September
2021, Project Leader bersama
Tim Sekretariat dan Tim
Monitor selain meminta
dukungan pada Kepala
Bappeda Litbang, juga
melakukan roadshow ke 11
Kelurahan, 2 Kecamatan dan 4
Perangkat Daerah pengampu
usulan untuk ekspos laman
basis data TANOS sekaligus
meminta dukungan.

17
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

KOMUNIKASI
STAKEHOLDER

"Aksi Perubahan TANOS sangat penting untuk menjaga


keberlangsungan usulan masyarakat dalam Musrenbang
dan memberikan informasi kepada masyarakat terkait
usulan-usulan yang telah direalisasikan dalam
APBD/APBDP."
- Kepala Bappeda Litbang
18
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

KOMUNIKASI
STAKEHOLDER

"Sangat membantu dalam


informasi data untuk
kepentingan bersama."
- Sekretaris Camat Balikpapan Kota

19
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

KOMUNIKASI
STAKEHOLDER

Kecamatan Balikpapan Kota terdiri dari 5 Kelurahan yang


menjadi Stakeholder dari Aksi Perubahan, yang di antaranya:
Kelurahan Damai, Kelurahan Klandasan Ilir, Kelurahan Klandasan
Ulu, Kelurahan Prapatan dan Kelurahan Telaga Sari.

20
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

KOMUNIKASI
STAKEHOLDER

"Mengapresiasi dan mendukung proyek perubahan ini, Insya Allah


sangat bermanfaat dan membantu untuk mengetahui usulan kegiatan
yang akan direalisasikan. Thanks."
- Lurah Damai

21
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

KOMUNIKASI
STAKEHOLDER

"Kami mendukung aksi


perubahan ini sebagai sarana
tertibnya alur dan proses
usulan yang berjenjang.
Semoga Aksi Perubahan ini
terus berkelanjutan."
- Sekretaris Camat Balikpapan Tengah

22
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

KOMUNIKASI
STAKEHOLDER

Kecamatan Balikpapan Tengah terdiri dari 6 Kelurahan yang


menjadi Stakeholder dari Aksi Perubahan, yang di antaranya:
Kelurahan Gunung Sari Ulu, Kelurahan Gunung Sari Ilir, Kelurahan
Karang Rejo, Kelurahan Sumber Rejo, Kelurahan Mekar Sari dan
Kelurahan Karang Jati. 23
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

KOMUNIKASI
STAKEHOLDER

"Saya sangat mendukung Aksi Perubahan Tampung dan Organisir


Usulan (TANOS). Semoga lebih mempermudah kegiatan di lapangan."
- Lurah Sumber Rejo

24
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

KOMUNIKASI
STAKEHOLDER

"Aksi Perubahan sangat baik


dan akan membantu OPD
teknis seperti DPU dalam
melakukan proses usulan-
usulan kegiatan. Semoga
berjalan lancar. Sukses -
amin."
- Kepala Dinas Pekerjaan Umum

25
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

KOMUNIKASI
STAKEHOLDER

"Menyambut baik Akper


dengan judul 'Tampung dan
Organisir Usulan (TANOS)' ini
sangat bermanfaat bagi kami
di OPD Disdikbud, dan
mempermudah akses dengan
Bappeda tentang kegiatan-
kegiatan yang ada di
Disdikbud muaranya
masyarakat."
- Sekretaris Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan

26
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

KOMUNIKASI
STAKEHOLDER

"Inovasi Tanos ini sangat


baik agar tidak terjadi
tumpang tindih rencana
kegiatan yang mana dari
berbagai lintas sektor dan
sebaiknya dapat
meningkatkan sinergitas
akselerasi program kegiatan.
Harapan kami diperbanyak
sosialisasinya. Sukses
selalu."
- Kepala Dinas Kesehatan

27
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

KOMUNIKASI
STAKEHOLDER

"Sangat mendukung Aksi


Perubahan ini sebagai
peningkatan pelayanan
kepada masyarakat."
- Sekretaris Dinas Perhubungan

28
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

KOMUNIKASI
STAKEHOLDER

"Sebagai wadah menampung dan dokumentasi usulan masyarakat


dalam rangkaian proses perencanaan."
- Sekretaris Bappeda Litbang

29
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

HASIL CAPAIAN
AKSI PERUBAHAN
KEBERMANFAATAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN
Pelaksanaan ekspos kepada para Namun, dengan adanya laman
Stakeholder bertepatan dengan masa basis data TANOS yang memuat
penyusunan Rencana Kerja dan rekapitulasi usulan Kelurahan, mudah
Anggaran (RKA) untuk Dokumen diakses oleh semua dan ramah
Pelaksanaan Perubahan Anggaran pengguna, maka proses penyusunan
(DPPA) tahun 2021 Perangkat Daerah RKA menjadi lebih cepat dan efisien.
khususnya Kelurahan, yang mana Selain itu, bagi para Stakeholder lain
terdapat perubahan kegiatan pekerjaan seperti Perangkat Daerah pengampu
dikarenakan tumpang tindih dengan usulan, laman basis data Tanos dapat
pelaksanaan pekerjaan hasil usulan dijadikan alat untuk memonitor usulan
Reses DPRD sehingga Kelurahan harus pekerjaan yang berhubungan dengan
mengganti usulan pekerjaan yang urusan dan tugas-fungsi Perangkat
semula telah ditetapkan pada Forum Daerah tersebut.
Perangkat Daerah itu dengan usulan
pekerjaan yang baru. Kendati
demikian, Kelurahan-Kelurahan
kesulitan untuk mendapatkan data
usulan yang telah diinput di SIPD
dikarenakan harus mengakses
menggunakan username dan password
milik akun Camat, di mana satu akun
tersebut hanya dapat diakses oleh satu
perangkat saja, sedangkan dalam satu
Kecamatan memiliki unit kelurahan
yang lebih dari satu. 30
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

HASIL CAPAIAN
AKSI PERUBAHAN
Pengaruh

Pengaruhnya Tinggi, Pengaruh dan


tapi Kepentingannya LATENTS PROMOTER Kepentingannya
Rendah S Tinggi
• Kecamatan
Balteng
• Kelurahan Mekar
Sar
• Kelurahan GSU
• Kelurahan GSI
• Kelurahan
Sumber Rejo
• Kelurahan Karang
Jati Kepentingan
• Kelurahan Karang
Rejo
• Kecamatan Balkot
• Kelurahan
Prapatan
• Kelurahan Telaga
Sari
• Kelurahan Damai
• Kelurahan K. Ilir
• Kelurahan K. Ulu
• Dinas Pekerjaan
Umum
• Dinas Pendidikan
• Dinas

Pengaruh dan Kepentingan Tinggi,


Kepentingannya APATHETIC DEFENDERS tapi Pengaruhnya
Rendah S Rendah

ANALISA PERUBAHAN PEMETAAN STAKEHOLDER


Setelah dilakukan ekspos dan penggalangan dukungan terhadap Aksi
Perubahan TANOS kepada para Stakeholder, maka diperoleh hasil bahwa
kelompok pada kuadran Latens yang semula diisi oleh 4 Perangkat Daerah
pengampu usulan Renbang, akhirnya berhasil berpindah ke kuadran
Promoters.
31
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

HASIL CAPAIAN
AKSI PERUBAHAN
EVALUASI HASIL AKSI
PERUBAHAN
Selama masa ekspos 2. Perlu menambah kolom
kepada para Stakeholder, "Sumber Pendanaan" agar
Project Leader bersama Tim bisa memonitor usulan apa
Monitor mendapati beberapa saja yang telah didanai oleh
masukan yang berguna untuk APBD ataupun yang di luar
pengembangan jangka APBD;
panjang dari Aksi Perubahan 3. Tumpang tindih usulan
ini, yang di antaranya: Renbang antar mekanisme
1. Perlu menambah data pengajuan (melalui
usulan di luar Musrenbang Musrenbang atau di luar
sehingga akan menambah Musrenbang) masih akan
kolom "Mekanisme" pada terjadi apabila laman basis
laman basis data yang data ini hanya ditujukan
dapat menyaring usulan pada Stakeholder saat ini,
yang berasal dari sehingga Stakeholder perlu
Musrenbang maupun yang ditambah, seperti contoh:
di luar Musrenbang; DPRD Kota Balikpapan, dsb.
32
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

PENUTUP
KESIMPULAN
Penyajian data usulan 2. Terbangunnya sebuah laman
Renbang ke dalam laman basis basis data berisi kolom
data TANOS merupakan sebuah dengan fitur penyaringan dan
langkah efektif bagi Project Leader penyortiran mulai dari
dalam mendukung efisiensi proses kecamatan, kelurahan, RT,
perencanaan pembangunan yang usulan pekerjaan, koefisien,
berperan untuk membuat perangkat daerah pengampu
manajemen data usulan dan status usulan pada
perencanaan pembangunan pada website
Bappeda Litbang Kota Balikpapan bappedalitbang.balikpapan.go
menjadi lebih tertata dan solid. .id;
Melalui pelaksanaan Aksi 3. Hadirnya TANOS menjadi
Perubahan TANOS maka suatu upaya nyata untuk
didapatkan beberapa kesimpulan mencapai tata perencanaan
sebagai berikut: pembangunan berbasis usulan
1. Project Leader telah masyarakat yang jelas, lancar,
melaksanakan semua tahap sistematis dan akuntabel.
pelaksanaan sesuai dengan
tujuan jangka pendek Aksi
Perubahan;

33
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

PENUTUP
KEBERLANJUTAN AKSI
PERUBAHAN
Mengacu pada hal tersebut,
Data usulan Renbang
maka Project Leader berpendapat
merupakan salah satu poin
bahwa Aksi Perubahan TANOS ini
dasar dalam berjalannya
tidak hanya terlaksana pada
pembangunan baik di tingkat
tujuan jangka pendek saja, dan
daerah hingga ke tingkat harus terus disempurnakan
nasional, oleh karena itu data berdasarkan hasil evaluasi yang
usulan tersebut harus dikelola menjadi dasar pengembangan di

dengan sebaik-baiknya agar tujuan jangka menengah hingga

tidak timbul permasalahan tujuan jangka panjang. Selain itu,


dukungan dari pihak internal
pada saat proses perencanaan
maupun eksternal sangat
maupun pelaksanaannya.
diperlukan dalam rangka
menciptakan tata perencanaan
pembangunan yang berkualitas.

34
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

REFERENSI
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004
Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 40 Tahun


2006 Tentang Tata Cara Penyusunan Rencana Pembangunan
Nasional

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun


2008 Tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Da n
Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah

Peraturan Presiden Nomor 18 Tahun 2020 Tentang Rencana


Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2020-2024

Peraturan Daerah Kota Balikpapan Nomor 1 Tahun 2013


Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kota
Balikpapan Tahun 2005–2025

35
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

BIODATA
PENYUSUN AKSI PERUBAHAN

Nama : Cucu Eka Putra, SE.


Tempat, Tanggal Lahir : Balikpapan, 19 Juli 1987
Agama : Islam
Alamat : Perumahan Kartini Residence, Blok L 7,
RT.38, Kelurahan Sepinggan Raya,
Balikpapan
Status : Menikah
Pendidikan Terakhir : S1 Ekonomi Akuntansi STIE Malangkucecwara
Malang
Pekerjaan : Pegawai Negeri Sipil
Instansi : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah,
Penelitian dan Pengembangan
Jabatan : Kepala Subbidang Pemerintahan dan Aparatur
Nomor Ponsel : 085251529600
Alamat Surel : cucu.eka.putra@gmail.com

36
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

PANDUAN
TANOS

Akses masuk yaitu pada website bappedalitbang.balikpapan.go.id


kemudian pilih menu "USULAN RENBANG"

37
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

PANDUAN
TANOS

Muncul tampilan muka pada laman TANOS yang berupa tabel


rekapitulasi usulan.

38
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

PANDUAN
TANOS

Pada masing-masing kolom yang memiliki tanda panah kecil pada


ujung kanan bawahnya, menandakan penyaringan data yang berupa
pilihan (opsi) yang sudah disediakan.

39
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

PANDUAN
TANOS

Sedangkan pada masing-masing kolom yang memiliki tanda panah


bergaris tiga di pojok kiri bawahnya, menandakan penyaringan data
yang berupa ketikan.

40
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

PANDUAN
TANOS

Kedua jenis filter bisa digunakan secara simultan untuk menghasilkan


daftar pencarian yang lebih detail.

41
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

PANDUAN
TANOS

Pada pojok kanan atas laman juga telah disediakan mesin pencarian
untuk satu jenis penyaringan data.

42
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

PANDUAN
TANOS

Pada pojok kanan bawah laman disediakan pula opsi untuk jumlah
usulan yang ditampilkan pada layar muka.

43
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

PANDUAN
TANOS

Pilihan tampilan usulan beragam, mulai dari 10, 50 hingga seluruh


tampilan.

44
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

PANDUAN
TANOS

Apabila ingin mengunduh data usulan yang telah disaring, pada pojok
kanan atas disediakan tombol untuk "Export" data.

45
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

PANDUAN
TANOS

Jenis data yang bisa diunduh berupa data .csv dan data .pdf.

46
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN TANOS

PANDUAN
TANOS

Data yang terunduh menyesuaikan dengan hasil penyaringan.

47