PANDUAN PENULISAN RANCANGAN AKTUALISASI DAN LAPORAN

AKTUALISASI

KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan munajat syukur kehadirat Ilahhi Rabbi Allah SWT, yang
telah merachmati kerja kami, dari Bidang Diklat Manajeriil Badan Diklat
Provinsi Jawa Timur telah dapat menyelesaikan Panduan Penulisan
Rancangan/Laporan Pelaksanaan Aktualisasi bagi peserta LATSAR CPNS Tahun
2021.
Sebagaimana telah diketahui dengan keluarnya Perka LANRI Nomor 21 dan 22
Tahun 2016 dan Perka LANRI Nomor 17 dan 18 Tahun 2017 yang mengatur
tentang Penyelenggaraan Pelatihan dasar bagi Calon PNS balk dari Golongan II
dan atau III, bidang Diklat belum menyusun panduan tentang tata cara penulisasi
laporan Aktualisasi sebagai hasil belajar dari LATSAR CPNS. Dalam aturan
tersebut diatas, memang belum diatur tentang bagaimana sistimatika dan
penjelasan mengenai detail dari bentuk sistem penulisan laporan – laporan sebagai
hasil belajar tiap- tiap mata pelatihan yang ada, termasuk didalamnya tentang
bagaimana sistimatika serta penjelasan rinci dari sistimatika tersebut dan akan
dituangkan dan ditulis oleh peserta LATSAR sebagai Learning Product (hasil
belajar) pelatihan.
Penyusunan Panduan ini, bukan hanya untuk memberikan arah dan tata cara
penulisan dalam rangka membuat laporan rancangan ataupun menyusun hasil
pelaksanaan aktualisasi, tetapi juga dapat dijadikan acuan bagi peserta untuk dapat
memahami alur berpikir yang sesuai dengan urutan yang logis dari sebuah akhir
dari sistem pelatihan, meskipun dalam penerapannya pada LATSAR CPNS yang
berikutnya, panduan ini akan terus diperbaiki (improvement) sehingga diperoleh
panduan yang sesuai dengan kebutuhan pelatihan.
Demikian kiranya sekapur sirih dari kami, dan tak lupa kami
mengucapkan terima kasih kepada Kepala badan Diklat beserta pejabat dan staf
serta para widyaiswara yang telah memotivasi sehingga panduan ini dapat selesai
tepat pada waktunya.
 Dan terakhir dari kami,mohon kritik,saran dan masukan agar tercapai
kesempurnaan penulisan panduan ini.

TTD

Kepala Bidang Diklat Manajeriil

 DAFTAR ISI

Kata Pengantar ........................................................................................................... 1

Daftar Isi ................................................................................................................... 2
BAB I . Pendahuluan ................................................................................................ 3
A. Latar Belakang …………………………………………………... 3
B. Penyusunan Rancangan Aktualisasi …………………………...... 4
C. Pengertian Merancang Aktualisasi ……………………………… 4
D. Manfaat Rancangan/Pelaksanaan
Aktualisas ………………………………………………………... 5
BAB II. Proses Penyusunan Rancangan Aktualisasi ………………………………. 6
A. Penjelasan Rancangan Aktualisasi ………………………………..6
B. Kaji Masalah (Diagnose) ………………………………………… 7
C. Bimbingan Merancang Rancangan ................................................. 7
D. Proses Penyusunan Rancangan Aktualisasi ……………………... .8
E. Seminar Rancangan Aktualisasi ………………………………… .8
F. Tahap Pelaksanaan Aktualisasi …………………………………....8
G. Seminar Hasil Pelaksanaan Aktualisasi .......................................... 8
BAB III, Sistimatika Penyajian rancangan/Pelaksanaan Aktualisasi ......................... .9
A. Sistimatika Penyajian Rancangan Aktualisasi .............................. 9
B. Sistimatika Penyajian Laporan Pelaksanaan Aktualisasi ............. 10
BAB IV. Penutup ...................................................................................................... 16
Lampiran - Lampiran
Contoh Sampul Rancangan (Cover)............................................................................ 17
Contoh Tabel Internalisasi Nilai – Nilai Dasar ........................................................... 18
Contoh Matrik Rancangan Aktualisasi ....................................................................... 19
Contoh Matrik Pelaksanaan Aktualisasi ..................................................................... 19
Contoh Matrik Uraian Teknik Aktualisasi, Hambatan dan Manfaat .......................... 20
Contoh Matrik Analisa Dampak .................................................................................. 20
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pelatihan Dasar badi CPNS adalah pelatihan bagi CPNS yang menekankan pada
pada syarat kompetensi tertentu sesuai dengan formasi saat perekrutan. Pelatihan
Dasar CPNS adalah pelatihan sebagai upaya untuk pembentukan karakter PNS,
sehingga mampu bersikap dan bertindak profesional dalam mengelola tantangan
dan masalah keberagaman sosial kultural. Dalam pelaksanaan tugas jabatannya
dalam pelayanan, seorang PNS wajib menjadikan perspektif dalam materi Whole
of Goverment dan makna nilai-nilai dasar PNS sebagai dasar dalam menjalankan
fungsinya untuk melayani masyarakat. Salah satu Agenda yang paling penting
dalam LATSAR CPNS ini adalah sebagai upaya penguatan kompetensi bagi
CPNS adalah Agenda Habituasi : yakni Agenda pembelajaran yang menekankan
pada aktualisasi melalui pembiasaan diri terhadap kompetensi yang diperolehnya
selama pembelajaran. Hasil belajar dari Agenda Habituasi ini adalah kemampuan
peserta Latsar CPNS untuk mensintesakan mata pelatihan kedalam rancangan
aktualisasi, kemudian kemampuan dalam penulisan rancangan aktualisasi,
kemampuan untuk mempresentasikannya dalam seminar rancangan aktualisasi,
melaksanakan aktualisasi, menyusun laporan aktualisasi dan mempresentasikan
laporan aktualisasi dalam seminar aktualisasi (Perka LANRI No 21,22 tahun 2016
dan Perka LAN RI No 17,18 Tahun 2017). Dalam hal yang lebih khusus untuk
penulisan laporan aktualisasi bagi peserta Latsar Golongan III perlu ada analisis
dampak terhadap internalisasi nilai dasar pada saat aktualisasi dilaksanakan.
Untuk itulah diperlukan sebuah pedoman dalam penulisan aktualisasi yang dalam
urutan proses pelatihan dasar bagi CPNS, agar didapatkan sebuah hasil laporan
yang memenuhi standar sesuai dengan kompetensi yang ingin dibangun dalam
pelaksanaan LATSAR CPNS. Materi pokok yang paling penting dalam pedoman
ini adalah menekankan pada kemampuan peserta dalam menyusun rancangan
aktualisasi dan membuat laporan pelaksanaan aktualisasi bagi masing – masing
peserta LATSAR.
B. Penyusunan Rancangan Aktualisasi
Merancang aktualisasi tujuannya adalah memberikan kesempatan sekaligus
menantang peserta Latsar untuk menuangkan hasil belajar yang telah diperoleh
selama pembelajaran di kelas.
1. Hasil belajar
Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diharapkan mampu menuangkan
kompetensi dalam pengelolaan kegiatan organisasinya untuk mendukung
peningkatan kinerja ke dalam sebuah kegiatan aktualisasi (rancangan)
2. Indikator Hasil Belajar Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta dapat :
a. Menetapkan isue organisasi (tempat kerja)
b. Menetapkan Solusi untuk menyelesaikan isue organisasi
c. Menetapkan Kegiatan/tahapan untuk menyelesaikan isue yang terjadi
(solusi)
d. Mengkaji dan Menetapkan kebutuhan intemalisasi Nilai-nilai dasar PNS
dan Kedudukan peran PNS dalam NKRI.
e. Membuat ikhtisar pengaruh positif dan kontribusi internalisasi pada Visi
- misi dan nilai organisasi.
C. Pengertian Merancang Aktualisasi
Menyusun Rancangan Aktualisasi di tempat kerja bagi peserta latsar adalah
kegiatan yang paling penting dan merupakan inti dari pelatihan dasar CPNS..
Menyusun Rancangan Aktualisasi, selanjutnya disingkat MRA, merupakan
kegiatan pembelajaran dengan bimbingan para Coach (pembimbing) dan mentor
(atasan peserta), serta staf lainnya di lingkup tempat kerja. Dengan kegiatan
pembelajaran meliputi:
1. Melakukan diagnose dan menetapkan issue utama yang dapat menurunkan
kinerja dengan menggunakan instrumen (tools) tertentu,
2. Mengkaji dan menetapkan solusi untuk penyelesaian issue Utama yang
terjadi.
3. Mengkaji dan menetapkan kegiatan/tahapan untuk
4. Membuat Matrik Rancangan Aktualisasi (Lampiran 1 : matrik 7 Kolom)
5. Menyusun Rancangan Aktualisasi sesuai dengan Sistimatika yang telah
ditentukan penyelenggara.
6. Menyajikan hasil Rancangan Aktualisasi dalam seminar Rancangan
Aktualisasi

Penyusunan Rancangan Aktualisasi, adalah merupakan tugas individu

dalam penyelenggaraan LATSAR CPNS. Dari Rancangan Aktualisasi akan
diseminarkan di depan Coach, mentor dan narasumber, selanjutnya akan
dilaksanakan di tempat kerjanya masing-masing (of campus). Hasil dari
Pelaksanaan Rancangan Aktualisasi Aktualisasi yang selanjutnya dituangkan ke
dalam Laporan Pelaksanaan Aktualisasi, dan diseminarkan dalam “Seminar
Pelaksanaan Aktualisasi” sebagai hasil belajar (learning product) dari keseluruhan
penyelenggaraan LATSAR CPNS.
Melalui tahapan pembelajaran diatas menuntut peserta LATSAR CPNS
untuk mampu menghasilkan Rancangan Aktualisasi yang ideal dengan kondisi
nyata di unit kerja (existing), yang didalamnya menggambarkan upaya untuk
menemukan masalah utama (isue) dan kemudian menemukan solusinya,
selanjutnya mampu membuat rancangan kegiatan untuk menyelesaikan masalah
utama (isue) sebagai bagian dari upaya peningkatan kinerja instansinya (tempat
kerja ). Dikatakan sebuah Rancangan Aktualisasi memenuhi syarat (ideal) apabila
memenuhi kriteria sebagai berikut :
1. Kegiatan - kegiatan (solusi) yang ditetapkan dalam upaya untuk
menyelesaikan masalah, merupakan upaya untuk penyelesaian masalah,
adalah merupakan gagasan (baru), dan belum pernah dilakukan oleh staf
/pegawai lain yang dilakukan di tempat kerja.
2. Kegiatan – kegiatan yang direncanakan dalam rancangan Aktualisasi diyakini
akan bermanfaat secara internal dan eksternal organisasi (tempat kerja).
3. Keterkaitan antara kegiatan/tahapan yang dirancang dengan output yang
diharapkan tergambar dengan jelas. Dan tergambar juga pengaruh dan
kontribusinya terhadap visi-misi serta nilai- nilai organisasi, utamanya
terhadap internalisasi nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan peran PNS dalam
NKRI (UU Nomor 5/2014)
4. Dipastikan dalam kegiatan – kegiatan tersebut, semua keterlibatan
stakeholder nampak dengan jelas, baik fungsinya ataupun dukungannya.
D. Manfaat Rancangan/Pelaksanaan Aktualisasi
Rancangan/Pelaksanaan Aktualisasi yang disusun dan dilaksanakan oleh
peserta LATSAR CPNS, menggambarkan kompetensi yang ingin dibangun oleh
organisasi dan sesuai dengan kebutuhan rekruitmen jabatan PNS yang telah
direncanakan oleh Pemerintah. Dan kegiatannya Nampak ketajaman dalam
mengkaji (diagnose), kreatifitas, inovasi, kordinasi dan sinkronisasi,pemecahan
masalah (problem solving) dan time manajemen sesuai dengan tugas pokok
fungsinya dalam meningkatkan kinerja organisasinya (tempat kerja) dengan
berfokus pada nilai - nilai dasar dan pemahamannya terhadap kedudukan dan
peran PNS dalam NKRI.
 BAB II
PROSES PENYUSUNAN RANCANGAN AKTUALISASI
Pada Bab II dari panduan ini, berisikan penjelasan mengenai urutan proses
Agenda Habituasi (Aktualisasi), Urutan dalam Agenda Habituasi (Aktualisasi),
adalah sebagai berikut :

A. Penjelasan Rancangan/ Pelaksanaan Aktualisasi

Penjelasan Rancangan / Pelaksanaan Aktualisasi merupakan sesi untuk
menjelaskan proses dalam proses menyusun (merancang aktualisasi) dan proses
melaksanakan aktualisasi sampai dengan membuat Laporan pelaksanaan
Aktualisasi. Adapun Proses merancangnya dimulai dari menemukan masalah
(isue) utama, merancang kegiatan – kegiatan untuk menyelesaikan masalah (isue)
utama, serta menyusun rancangan aktualisasi dan menyiapkan presentasi dalam
seminar, termasuk didalamnya penjelasan tentang penyusunan laporan
pelaksanaan aktualisasi, yang terdiri dari penjelasan aktualisasi dan penjelasan
tentang mekanisme pelaksanaan Aktualisasi.
Penjelasan dalam proses coaching, pembagian kelas dibagi dalam beberapa
kelompok coaching . Jumlah kelompok, 3 kelompok tergantung dari jumlah
peserta keseluruhan. Pembagian kelompok dilakukan oleh pihak penyelenggara
diktat. Setiap kelompok terdiri dari 10 - 14 orang dan didampingi oleh seorang
coach yang bertugas memberikan arahan dan konsultasi kepada peserta.

B. Kaji Masalah Utama (Diagnosa)

Penyusunan Rancangan Aktualisasi dimulai dengan mengidentifikasi
masalah-masalah yang terjadi di unit kerja sesuai tupoksi masing - masing,
kemudian melakukan bahasan (kajian) dengan instrumen (tools) untuk
menetapkan masalah utama (Isue), untuk kemudian dikonsultasikan dengan
mentor (atasan langsung) dan meminta pesertujuan mentor, dilanjutkan dengan
membuat (merancang) kegiatan/tahapan sebagai upaya penyelesaian masalah
utama yang dipilih (issue). Selama proses ini setiap peserta didampingi oleh
pembimbing (Coach).
C. Bimbingan Merancang /Penyusunan Laporan Aktualisasi.
Bimbingan Rancangan (Merancang) Aktualisasi dan selama Aktualisasi dan
menyusun Laporan Pelaksanaan Aktualisasi peserta di dampingi oleh pembimbing
(Coach) baik secara tatap muka dengan jadwal yang ditentukan oleh
penyelenggara sesuai kelompoknya dan atau dapat dilakukan diluar kelas dengan
menggunakan media komunikasi berbasis Teknologi Informasi (SMS, Email,
Whatsapp dan telpon PP dan media lainnya), disamping dilakukan bimbingan di
tempat kerja oleh atasan masing – masing (mentor)

D. Penyusunan Rancangan Aktualisasi

Kegiatan pada tahap ini adalah para peserta menulis dan menyusun
Rancangan Aktualisasi secara individual. Penulisan Rancangan Aktualisasi
didasarkan pada hasil kajian, bahasan, sebagaimana dijelaskan pada (A,B dan C)
dan dengan proses bimbingan oleh Coach.

E. Seminar Presentasi Rancangan Aktualisasi

Seminar dilaksanakan per kelompok pembimbingan di ruang tersendiri.
Mekanisme dan alokasi waktu seminar, diatur sebagai berikut :
a. Presentasi peserta : 10 Menit
b. Coach : 10 Menit
c. Narasumber /Mentor : 20 Menit
d. Tanggapan penyaji : 5 Menit
Total : 45 Menit
F. Tahap Pelaksanaan Aktualisasi
Tahap ini adalah tahapan implementasi atau disebut juga dengan Tahapan
Pelaksanaan Aktualisasi, tahapan pelaksanaan ini di dasarkan pada rancangan
aktualisasi yang telah disusun dan telah diseminarkan serta telah dilakukan revisi -
revisi baik oleh Narasumber, mentor maupun oleh Coach sebagai
“Penyempurnaan Hasil Rancangan Aktualisasi”
G. Seminar Hasil Pelaksanaan Aktualisasi
Seminar dilaksanakan per kelompok bimbingan (Coaching) di ruang
tersendiri. Mekanisme seminar dan alokasi waktu seminar pelaksanaan
Aktualisasi diatur sebagai
berikut :
1. Presentasi peserta : 10 Menit
2. Coach : 10 Menit
3. Narasumber / Mentor : 20 Menit
4. Tanggapan Peserta : 5 Menit
Total : 45 Menit
 BAB III
SISTEMATIKA PENYAJIAN RANCANGAN/PELAKSANAAN
AKTUALISASI

Pada Bab III Panduan ini, adalah penjelasan detail tentang (Penjelasan)
tentang sistimatika Rancangan Aktualisasi dan sistimatika Laporan Pelaksanaan
Aktualisasi, penjelasannya sebagai berikut :

A. SISTEMATIKA PENYAJIAN RANCANGAN / LAPORAN

PELAKSANAAN AKTUALISASI
1. Sistematika Penyajian Rancangan Aktualisasi
2. Sistimatika Penyajian Laporan Pelaksanaan Aktualisasi

1. Sistematika Penyajian/Penulisan Rancangan Aktualisasi LATSAR CPNS

Halaman Judul (Cover) LOGO PEM PROV. JATIM JER BASUKI MOWO BEYO
Lembar Persetujuan
Lembar Berita Acara
Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Tabel
Daftar Gambar
Daftar Diagram
Daftar Lampiran

BAB I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Tujuan dan Manfaat Rancangan Aktualisasi
1.3. Ruang Lingkup Rancangan Aktualisasi

BAB II GAMBARAN UNIT KERJA/INSTANSI

2.1. Deskripsi Organisasi (data Wilayah/ Geografi, Frofil Orgs)
2.2. VISI dan MISI Organisasi
 2.3. Tugas Pokok Fungsi dan Struktur Organisasi Unit Kerja (Struktur diberi
Nama Pe-
Jabat struktural )
2.4. Uraian Tugas Jabatan Peserta (SKP)

BAB. III DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI

3.1. Penetapan Isue Yang Diangkat
3.1.1. Identifikasi Isu.
3.1.2. Penetapan Isu.
3.1.3. Gagasan Pemecahan Isu.
3.2. Diagram Alur Kegiatan Pemecahan Isu.
3.2.1. Diagram Alur KEGIATAN dikaitkan dengan Organisasi.
3.2.1. Diagram Alur Kegitan PEMECAHAN ISU.
3.3. Matrik Rancangan Aktualisasi (7 kolom Tabel dan 7 Kegiatan atau Lebih)
3.4. Jadwal Kegiatan Aktualisasi. (Metrik )
DAFTAR PUSTAKA.
SEMINAR 1 RANCANGAN AKTUALISASI 111

2. Sistimatika Penyajian Laporan Hasil Pelaksanaan Aktualisasi

Halaman Judul (Cover)
Lembar Pengesahan
Lembar Berita Acara
Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Tabel
Daftar Gambar
Daftar Lampiran

BAB I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Tujuan dan Manfaat
1.3. Ruang Lingkup Aktualisasi
BAB II GAMBARAN UNIT KERJA INSTANSI
2.1. Deskripsi Organisasi (data wilayah/ geografi / frofil organesasi )
2.2. Fisi Misi Organisasi
2.3. Tugas,Pokok Fungsi dan Struktur Organisasi Unit Kerja
2.4. Uraian Tugas Jabatan Peserta (SKP)

BAB. III DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI

3.1, Penetapan Isue Yang Diangkat
3.1.1. Identifikasi Isu
3.1.2. Penetapan Isu
3.1.3. Gagasan Penetapan Isu
3.2. Diagram Alur Kegiatan Pemecahan Isu
3.2.1. Diagram Alur Kegiatan Dikaitkan dengan Organisasi
3.2.2. Diagram Alur Kegiatan Pemecahan Isu
3.3, Matrik Rancangan Aktualisasi (dengan 7 Kolom Kegiatan dan 7
Kegiatan/Lebih)
3.4. Jaadwal Kegiatan Aktualisasi.
(BAB I, II, DAN III SUDAH DISEMINARKAN / SUDAH FINAL
PERBAIKAN )
SISTEMATIKA LAPORAN PELAKSANAAN HABITUASI/AKTUALISASI

BAB IV DISKRIPSI DAN ANALISIS PELAKSANAAN AKTUALISASI

4.1. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
4.2, Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi
4.3. Uraian Teknis Aktualisasi, Hambatan, Solusi dan Manfaat (Internalisasi)
Gol. II.
4.4 Kendala dan Strategi Mengatasinya. (Gol III)
4.5. Analisis Dampak Pelaksanaan Aktualisasi. ( Gol. III ).

BAB V. PENUTUP
5.1. Kesimpulan
5.2. Saran saran.
5.3. Rencana Tindak Lanjut.

DAFTAR PUSTAKA

=====================OOO000OOO===========

Catatan : Penjelasan untuk Bab IV bagi gol. II,

dijelaskan sebagai berikut :
Bab IV : Pelaksanaan Aktualisasi
4.1. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi
4.2. Uraian Teknik Aktualisasi,Hambatan dan
Manfaat (Internalisasi)

B. PENJELASAN MASING — MASING SUB BAB.

1. Halaman Judul : Format /contoh ditentukan oleh penyelenggara (lihat
lampiran halaman 15)
2. Lembar Pengesahan : idem, sesuai contoh dari penyelenggara
3. Lembar Berita Acara : idem, sesuai contoh dari penyelenggara
4. Kata Pengantar : Sesuai dengan pengembangan peserta.
5. Daftar Isi : sesuai dengan contoh.

6. Bab I :Pendahuluan
1.1. Latar Belakang : Penjelasan/ Gambaran umum dari Organisasi
Peserta, tentang visi-misi, nilai organisasi, penjelasan tentang
pentingnya isue yang diangkat. Dan disertai dengan penggambaran
upaya penanganannya dengan penjelasan keterkaitannya dengan
kompetensi yang akan dibangun.
1.2. Tujuan Aktualisasi : Penggambaran pentingnya agenda habituasi
(aktualisasi) dalam pelaksanaan Latsar CPNS dan hubungannya
dengan profesionalitas (peningkatan kompetensi) peserta dalam
organisasi (unit kerja)
1.3. Ruang Lingkup : Merupakan penjelasan Iingkup bahasan
(implementasi), batasan kegiatan aktualisasi yang dirancang oleh
peserta (dari sudut pandang 5 W + 1 H) isue dan solusi yang dipakai
dalam menyelesaikan masalah (isue)

7. Bab II . Gambaran Unit Kerja

2.1. Deskrpisi Organisasi
Penjelasan /Gambaran singkat tentang Organisasi, Visi Misi , Nilai
Organisasi
sesuai dengan tupoksi organisasi dan kedudukannya dalam
penyelenggaraan
urusan sektoral.yang ditangani.
2.2. Tugas Pokok fungsi & Struktur Organisasi Penjelasan singkat
tentang TUPOKSI
organisasi sesuai dengan aturan per- undangan yang berlaku.
2.4. Uraian Tugas jabatan Peserta ( SKP) penjelasan tentang Sasaran
Kinerja Pegawai (Peserta) dan hubungannya dengan jabatan serta
profesi peserta dalam pencapaian visi-misi dan nilai organisasi.
 Catatan : peserta LATSAR CPNS tanpa ada konfirmasi dari atasan
langsung (mentor), membuat Rancangan Aktualisasi yang tidak
sesuai tupoksi atau SKP (Sasaran Kinerja Pegawai).

8. Bab III. Deskripsi Rancangan Aktualisasi

3.1. Penetapan Isue yang diangkat Merupakan deskripsi (penjelasan)
proses pembahasan mutai dari identifikasi (inventarisasi) isue —
isue yang muncul dalam pengelolaan kegiatan peserta dalam
mewujudkan kinerja (SKP), ditemukannya isue utama yang diangkat
sebagai isue pilihan dalam proses rancangan aktualisasi
(instrument/tools yang digunakan)
3.2. Gagasan Pemecahan Isue Merupakan deskripsi (penjelasan) proses
untuk menemukan suatu gagasan berupa "Kegiatan — Kegiatan "
yang telah diyakini sebagai solusi untuk menyelesaikan isue utama
yang diangkat dalam rancangan aktualisasi (gagasan penyelesaian
Isue)
3.3. Matrik Rancangan Aktualisasi. Penggambaran deskripsi (penjelasan)
tentang Isue yang diangkat (utama) dan upaya penyelesaiannya
(solusi) dalam bentuk tabel/Kolom (dikenal dengan sebutan mama
:Tabel 7 Kolom), yang muatannya, meliuputi : Lihat lampiran 1)
a. Nama Unit Organisasi
b. Identifikasi Isue
c. Isue yang diangkat
d. Gagasan Pemecahan Isue
e. Kolom :
1 : diisi nomor kegiatan.
2 : Nama Kegiatan
3 : Tahapan kegiatan
4 : Output/Hasil
5 : Keterkaitan substansi mata pelatihan
6 : Kontribusi terhadap Visi — Misi.
7 : Penguatan terhadap nilai- nilai Organisasi
9. Bab IV. Pelaksanaan Aktualisasi
4.1. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi
Penjelasan selama proses pelaksanaan aktualisasi sesuai dengan
kegiatan kegiatan yang telah dirancang dalam merancang
aktualisasi dan telah diseminarkan. Penulisan dalam laporan dapat
dituangkan dalam bentukdeskripsi terinci atau dengan
menggunakan tabel/kolom sesuai dengan contoh (Matrik
Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar & Kedudukan Peran PNS,
Halaman 19)
4.2. Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi
Merupakan penjelasan rinci Palaksanaan Aktualisai dan Teknik
dalam meng-aktualisasikan kegiatan dengan mengedepankan
internalisasi nilai-nilai dasar ASN dan pemahaman kedudukan
/peran PNS dalam NKRI dan analisa dampaknya terhadap kegiatan
yang dilakukan. Uraiannya terdiri dari :
4.2.1. Proses Pelaksanaan Aktualisasi, sesuai dengan contoh
(Matrik Pelaksanaan Aktualisasi dan Kedudukan
Peran PNS, Halaman 20)
4.2.2. Uraian Teknik Aktualisasi,Hambatan dan Manfaat,
sesuai dengan contoh (Matrik Uraian Aktualisasi
Kegiatan,Hambatan dan manfaat (20)
4.2.3. Analisa Dampak , sesuai dengan contoh ( Matrik
Analisa Dampak, Halaman 21)

10. Bab V Kesimpulan dan Saran

5.1. Kesimpulan
Di-isi dengan beberapa penjelasan singkat peserta tentang sejauh
mana keberhasilan dalam melaksanakan agenda Habituasi
(aktualisasi) dengan disertai Lesson Learned (pengalaman belajar)
yang dapat dipetik selama pelasanaan aktualisasi
 5.2. Saran
Di-isi dengan beberapa saran atau usulan - usulan sebagai tindak
lanjut perbaikan bagi organisasi (unit kerja), untuk capaian kinerja
yang lebih baik

Catatan lain2 dalam sistimatika :

a. Kutipan
1. Kutipan yang lebih dari tiga baris diketik dengan jarak satu
2. spasi dan semuanya menjorok ke dalam sebanyak delapan ketukan dari
baris di atasnya.
3. Semua kutipan harus disebutkan nama penulis, tahun penerbitan, diberi
tanda titik dua serta diberi nomor halaman yang dikutip. Nama penulis,
tahun terbit dan halaman ditulis diantara tanda kurung.
4. Apabila penulis terdiri dari dua orang maka semua nama penulis
disebutkan.
5. Sedangkan apabila jumlah penulis lebih dari dua orang maka cukup
dituliskan nama penulis pertama ditambah dengan dkk. atau et.al.
b. Catatan Kaki atau Footnote
Catatan kaki atau footnote merupakan keterangan tambahan mengenai
istilah atau ungkapan yang tercantum dalam naskah. Bentuk catatan kaki
dapat juga rujukan yang bukan kepada buku seperti wawancara, keterangan
atau pidato di televisi atau sejenisnya. Penulisan catatan kaki menggunakan
angka arab secara berurut pada akhir kalimat bagian atas dan ditempatkan
dibawah halaman dengan dibatasi sebuah garis. Ukuran huruf untuk catatan
kaki adalah 10. Contoh : (Reformasi Birokrasi, Pidato Menteri dan lain
sebagainya ).
c. Lampiran
Lampiran Rancangan Proyek Perubahan ditempatkan sesudah daftar pustaka
berisi:
1. Foto-foto kegiatan proyek perubahan.
2. Foto-foto bukti fisik proyek perubahan.
 3. Nota dinas, surat, surat keputusan, surat tugas, undangan, notulen rapat,
daftar hadir, dan lain-lain.
d. Daftar Pustaka
Penyusunan daftar pustaka diurutkan menurut abjad latin dengan
menyebutkan secara jelas nama pengarang, tahun penerbitan, judul buku
(termasuk jurnal maupun dokumen Iainnya) dicetak miring, penerbit, kota
penerbitan. Khusus untuk peraturan perundang-undangan ditulis terpisah
dan ditulis sesuai hierarki perundang-undangannya.Contoh :

Supriyanto, Yohanes. 2014. Motivasi di Dunia Kerja. Andi Offset:

Yogyakarta.
Weimer, David. 2011. Policy Analysis. Pearson Education. Inc.: Tokyo
Peraturan: Undang-Undang Dasar 1945 Undang-undang Nomor 17 Tahun
2003 tentang Keuangan Negara

e. Nomor Halaman
Penomoran halaman menggunakan angka arab dan ditulis di sebelah kanan
atas halaman.

f. Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar

Semua huruf pada Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar
diketik dengan ukuran 12. Khusus judul diketik dengan huruf kapital,
dicetak tebal tanpa garis bawah dan tanpa titik. Nomor halaman untuk
bagian ini menggunakan angka romawi kecil dan seterusnya) serta
merupakan nomor halaman yang terpisah dari halaman isi.

PENUTUP

Sebagai penutup dalam pedoman ini, selaku penyelenggara Latsar CPNS

untuk golongan III ataupin Golongan II tahun 2018, beberapa hal yang perlu
disampaikan dalam kesempatan ini :
 1. Dengan tidak bermaksud untuk menghambat peserta Latsar CPNS umtuk
berkreasi dalam meng-ekspresikan ide, gagasan dalam mempersiapkan
penulisan rancangan aktualisasi/laporan pelaksanaan aktualisasi, bahwa
pedoman ini hanya bersifat memberikan arah dalam sistimatika penulisan
dengan tidak meninggalkan esensi yang sebenamya dari maksud dan
tujuan sebagaimana tertuang dalam hasil belajar agenda habituasi
(aktualisasi)
2. Bahwa dalam proses merancang, melaksanakan sampai pada penyusunan
Laporan aktualisasi sebagai bahan untuk presentasi seminar
rancangan/pelaksanaan aktualisasi setiap peserta akan didampingi dan
dibimbing oleh Pembimbing (Coach), sehingga semua kesulitan dalam
proses coaching (pembimbingan) dan conselling (pengkonsultasian)
dapat melakukan hubungan langsung dengan masing-masing Coach.
Termasuk didalamnya dalam kaitannya hubungannya dengan mentor di
tempat kerja.
Untuk itu, melalui pedoman ini pula saya sampaikan, selamat bagi seluruh CPNS
yang telah berhasil lobos ujian seleksi CPNS dan telah pula dapat berkesempatan
untuk ikut pelatihan Latihan Dasar CPNS pada tahun 2018n ini …… SELAMAT
CONTOH COVER

RANCANGAN AKTUALISASI

PENINGKATAN KEMAMPUAN MEMBACA

SISWA MELALUI PENGGUNAAN MEDIA
KARTU HURUF DI KELAS I
SDN KEDAWUNG 1 KEC. MOJO KAB. KEDIRI

DISUSUN OLEH :

NAMA : AJENG KUSUMA WARDANI, S.Pd

NIP : 19930107 201903 2 009
ANGKT/NDH : XXXI/36
JABATAN : GURU KELAS AHLI PERTAMA
UNIT KERJA : SDN KEDAWUNG 1 KEC. MOJO
KAB. KEDIRI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III

ANGKATAN KE XXXI
PROVINSI JAWA TIMUR
 TAHUN 2019
CONTOH
LEMBAR PERSETUJUAN

RANCANGAN AKTUALISASI

PENINGKATAN KEMAMPUAN MEMBACA SISWA KELAS I MELALUI

PENGGUNAAN MEDIA KARTU HURUF DI
SDN KEDAWUNG 1 KEC. MOJO KAB. KEDIRI

Telah disempurnakan berdasarkan masukan dari Pembimbing, Mentor,

dan Penguji pada Seminar Rancangan Aktualisasi, Hari Kamis Tanggal 1
Agustus 2019
Di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM)
Provinsi Jawa Timur

Pasuruan, 1 Agustus 2019

Pembimbing, Mentor,

DR. SUKARDO, M.SI PRISMA PALUPI EKA P., S.E

Widyaiswara Ahli Utama Staf Seksi Tenaga Kependidikan
NIP.19570402 198003 1 019 NIP. 19801001 201001 2 001
 CONTOH
BERITA ACARA

Sehubungan dengan penyelenggaraan Diklat Pelatihan Dasar CPNS

Tahun 2019 di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM)
Pasuruan Provinsi Jawa Timur, Hari Kamis tanggal 1 Agustus 2019, telah
melaksanakan Seminar Rancangan Aktualisasi

Nama : Ajeng Kusuma Wardani, S.Pd

NDH : XXXI/ 36
Judul : PENINGKATAN KEMAMPUAN MEMBACA SISWA
KELAS I MELALUI PENGGUNAAN MEDIA KARTU
HURUF DI SDN KEDAWUNG 1 KEC. MOJO KAB. KEDIRI

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan

ditandatangi oleh:

Pasuruan, 1 Agustus 2019

Penguji, Peserta,

Dr. SUTINAH, MS. AJENG KUSUMA W., S.Pd

NIP. 19580816 198203 2 001 NIP.19930107 201903 2 009

Pembimbing, Mentor,

DR. SUKARDO, M.SI PRISMA PALUPI EKA P., S.E

Widyaiswara Ahli Utama Staf Seksi Tenaga Kependidikan
NIP.19570402 198003 1 019 NIP. 19801001 201001 2 001
KATA PENGANTAR
Puji syukur diucapkan ke hadirat Allah SWT, karena telah
dilimpahkannya rahmat, hidayah, serta inayah-Nya, sehingga rancangan
aktualisasi nilai-nilai ANEKA ini dapat terselesaikan dengan baik.
Rancangan aktualisasi ini dapat diselesaikan karena bimbingan dan
dukungan banyak pihak. Oleh karena itu, ucapan terima kasih
disampaikan kepada:
1. Dr. H. IG. NG. Indra S Ranuh, SH, CN, M.Si, selaku Kepala Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Provinsi Jawa
Timur.
2. Dr. Sukardo, M.Si, selaku pembimbing yang telah membimbing dan
mengarahkan selama berada di Badan Pendidikan dan Pelatihan
Provinsi Jawa Timur dalam mengerjakan proposal rancangan
aktualisasi.
3. Prisma Palupi Eka Putri, S.E, selaku mentor yang telah memberikan
bimbingan dan arahan selama proses pembuatan rancangan
aktualisasi di SDN Kedawung 1 Kecamatan Mojo Kabupaten Kediri.
4. Lasminto, S.Pd., selaku kepala SDN Kedawung 1 yang telah
memberikan saran selama proses pembuatan rancangan aktualisasi.
5. Seluruh Widyaiswara Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Provinsi Jawa Timur, yang telah memberikan materi, informasi dan
memberikan bimbingan selama mengikuti Latsar CPNS Golongan III
tahun 2019.
6. Seluruh Rekan-rekan peserta Latsar CPNS Golongan III tahun 2019
atas dukungan dan kerjasamanya selama mengikuti pendidikan.
Rancangan aktualisasi ini diharapkan dapat menjadi sebuah
tambahan pengetahuan dan memberi manfaat bagi peneliti, guru, dan
juga pembaca. Rancangan aktualisasi ini masih belum sempurna,
sehingga diharapkan kritik dan saran yang membangun guna kebaikan
dan kesempurnaan selanjutnya.
Pasuruan, 1 Agustus 2019
Penulis

Ajeng Kusuma Wardani, S.Pd

 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.............................................................................. i
LEMBAR PERSETUJUAN................................................................. ii
BERITA ACARA................................................................................. iii
KATA PENGANTAR........................................................................... iv
DAFTAR ISI......................................................................................... v
DAFTAR TABEL................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR............................................................................. vii
DAFTAR DIAGRAM............................................................................ viii
BAB I PENDAHULUAN...................................................................... 1
1.1 Latar Belakang............................................................................... 1
1.2 Tujuan dan Manfaat Aktualisasi.................................................... 2
1.3 Ruang Lingkup Aktualisasi............................................................ 4

BAB II GAMBARAN UNIT KERJA..................................................... 5

2.1 Deskripsi Unit Kerja....................................................................... 5
2.2 Tugas Pokok dan Fungsi Guru...................................................... 7
2.3 Struktur Organisasi Sekolah.......................................................... 8
2.4 Uraian Tugas Jabatan Peserta...................................................... 9
2.5 Nilai-Nilai Dasar ASN ................................................................... 9

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI............................................... 14

3.1 Identifikasi dan Penetapan Isu yang Diangkat.............................. 14
3.2 Gagasan pemecahan Isu.............................................................. 17
3.3 Diagram Alur Kegiatan Pemecahan Isu........................................ 18
3.4 Matriks Rencana Kegiatan Aktualisasi.......................................... 20
3.5 Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi.......................................... 26

DAFTAR PUSTAKA
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Jumlah Siswa SDN Kedawung 1 .................................... 6

Tabel 3.1 Seleksi Isu Menggunakan Model AKPL............................ 14
Tabel 3.2 Seleksi Isu Menggunakan Model USG............................. 16
Tabel 3.3 Matriks Rencana Kegiatan Aktualisasi.............................. 21
Tabel 3.4 Jadwal Rancangan Aktualisasi......................................... 26
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Foto SDN Kedawung 1 ............................................. 5

 DAFTAR DIAGRAM

Diagram 3.1 Struktur Organisasi Sekolah ........................................ 8

Diagram 3.2 Alur Kegiatan Dikaitkan dengan Organisasi Lembaga. 18
Diagram 3.3 Alur Kegiatan Pemecah Isu.......................................... 19
 CONTOH

3.3 Diagram Alur Kegiatan Pemecahan Isu

3.3.1 Diagram Alur Kegiatan Dikaitkan dengan Organisasi
Lembaga

Peningkatan Kemampuan Membaca

Media Kartu Huruf

Perencanaan Pelaksanaan Evaluasi

Mengoreksi dan
Melaksanakan menilai hasil
konsultasi dan belajar siswa
koordinasi
dengan mentor
yang terkait Membuat media Menyusun laporan
dengan kartu huruf kegiatan
rancangan
aktualisasi

Melaksanakan
Menyusun kegiatan
Rancangan pembelajaran
Pelaksanaan
Pembelajaran
(RPP) Melakukan
penilaian

Diagram 3.2 Alur Kegiatan Dikaitkan dengan Organisasi Lembaga

3.3.2 Diagram Alur Kegiatan Pemecah Isu

KEGIATAN OUTPUT

Melakukan identifikasi terhadap isu-isu yang

terdapat di unit kerja
1. Catatan hasil identifikasi
2. Mendapat ijin untuk
Melakukan koordinasi dengan Mentor atau melaksanakan
Kepala Sekolah terkait isu dan gagasan yang rancangan aktualisasi
telah dibuat nilai- nilai dasar
3. Persetujuan atas
rancangan aktualisasi
Melakukan konsultasi dan diskusi dengan yang telah dibuat
Coach atau Pembimbing terkait rancangan 4. Tersusunnya RPP
aktualisasi yang telah dibuat 5. Tersedianya media kartu
huruf
6. Mendapatkan saran dan
Menyusun Rencana Pelaksanaan masukan dari guru senior
Pembelajaran (RPP). 7. Terlaksananya
pembelajaran dengan
menggunakan media kartu
Membuat media kartu huruf huruf
8. Terlaksananya evaluasi
hasil belajar
9. Diperoleh hasil koreksi dan
nilai ulangan harian
Melakukan koordinasi dengan rekan kerja atau 10. Tersusunnya laporan
guru senior mengenai media kartu huruf kegiatan

Melaksanakan kegiatan pembelajaran dengan

menggunakan media kartu huruf

Melakukan penilaian

Mengoreksi dan menilai hasil belajar siswa

Menyusun laporan Kegiatan

Diagram 3.3 Alur Kegiatan Pemecah Isu

 CONTOH

3.4 Matriks Rencana Kegiatan Aktualisasi

Nama : Ajeng Kusuma Wardani, S.Pd
Unit Kerja : SDN Kedawung 1
Identifikasi isu :
1. Kurangnya penerapan rasa
nasionalisme pada siswa kelas I
SDN Kedawung 1.
2. Kurangnya pembiasaan 5S
“Senyum, Salam, Sapa, Sopan dan
Santun” pada siswa kelas I SDN
Kedawung 1.
3. Rendahnya kemampuan membaca
siswa kelas I SDN Kedawung 1.
4. Kurangnya kesadaran siswa kelas I
SDN Kedawung 1 untuk menjaga
kebersihan lingkungan.
5. Kurangnya sikap disiplin siswa kelas
I SDN Kedawung 1.
Isu yang diangkat : Rendahnya kemampuan membaca siswa
kelas I SDN Kedawung 1.
Gagasan pemecahan isu : Menggunakan media kartu huruf
 CONTOH

MATRIKS RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI

Nama :
Unit Kerja :
Isu Yang Diangkat :
Gagasan Pemecahan Isu :

Keterkaitan Kontribusi
Penguatan
Tahapan Output Substansi Terhadap
No Kegiatan Nilai
Kegiatan / Hasil Mata Visi-Misi
Organisasi
Pelatihan Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
 Tabel 3.3 Matriks Rencana Kegiatan Aktualisasi
Kontribusi
Tahapan Penguatan Nilai
No Kegiatan Output/Hasil Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Misi
Kegiatan Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Melakukan Mencatat isu-isu Catatan hasil Akuntabiltas Terwujudnya misi SDN Akuntabel
identifikasi yang terjadi di identifikasi (tanggung jawab, kejelasan Kedawung 1 yaitu, (Bertanggung jawab,
terhadap isu- unit kerja target) meningkatkan kinerja tinggi)
isu yang Komitmen Mutu prestasi belajar
terdapat di (efektif & efisien) siswa dengan terus
unit kerja selalu
mengembangkan
strategi
pembelajaran.
2. Melakukan 1) Menghubungi Mendapat ijin untuk Nasionalisme Terwujudnya misi SDN Sinergi
koordinasi mentor melaksanakan (menyampaikan dan Kedawung 1 yaitu, (bekerja sama)
dengan 2) Memaparkan rancangan menghargai pendapat pimpinan) meningkatkan
aktualisasi nilai- Etika Publik prestasi belajar
Mentor atau permasalahan
nilai dasar (hormat, komunikatif, siswa dengan terus
Kepala dan gagasan
Sekolah pemecahan jelas,sopan santun) selalu
terkait isu isu. Komitmen mutu mengembangkan
dan gagasan 3) Meminta (inovatif, kreatif dalam strategi
yang telah persetujuan pembuatan media pembelajaran.
dibuat dari mentor pembelajaran)
mengenai Whole of Government
gagasan yang (Koordinasi)
diajukan.
3. Melakukan 1) Memaparkan 1) Persetujuan atas Etika Publik Terwujudnya misi SDN Profesional
konsultasi rancangan rancangan (Sopan santun, Komunikatif, Kedawung 1 yaitu, (kompeten)
dan diskusi aktualisasi aktualisasi yang kerjasama) meningkatkan Sinergi
21

41
 Kontribusi
Tahapan Penguatan Nilai
No Kegiatan Output/Hasil Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Misi
Kegiatan Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
dengan yang sudah telah dibuat Nasionalisme prestasi belajar (bekerja sama)
Coach atau direncanakan 2) Masukan dan (Saling menghormati, siswa dengan terus
Pembimbing 2) Meminta saran dari Coach musyawarah mufakat, selalu
terkait saran, atau pembimbing kekeluargaan) mengembangkan
rancangan masukan dan Whole Of Government strategi
aktualisasi dari coach atau (Kerja sama) pembelajaran.
yang telah pembimbing
dibuat

42
43