MODUL 5 – PENEMPATAN SUMBERDAYA METODE 2

Berikut adalah studi kasus 2 untuk latihan materi penempatan sumberdaya metode ke-2, dengan
asumsi pekerjaan dimulai pada tanggal 1 September 2019, menggunakan 7 hari kerja dan maksimal
jumlah pekerja per hari adalah 7 orang:
No Activity Duration (days) Predecessors Resources
1 AA 2 Pekerja(2)

2 BB 6 AA Pekerja(4)

3 CC 3 AA Pekerja(3)

4 DD 6 BB Pekerja(3)

5 EE 1 BB Pekerja

6 FF 3 EE Pekerja(3)

7 GG 2 FF Pekerja(2)

Langkah penyelesaian menggunakan Ms.Project adalah sebagai berikut:

1. Buka file baru dengan klik 2x ikon Ms.Project pada desktop → pilih Blank Project.
2. Lakukan penyesuaian data mulai proyek yaitu 1 September 2019, jumlah hari kerja adalah 7 serta
jam kerja pada hari Jum’at.
3. Masukkan data-data kegiatan, durasi serta predecessor.
4. Atur jumlah maksimal pekerja pada Resource Sheet menjadi 7.
5. Tampilkan jalur kritis, float serta tampilan detail Resource Graph dengan langkah-langkah yang telah
dipelajari pada studi kasus sebelumnya.
6. Pada Resource Graph dapat terlihat bahwa tidak terjadi kelebihan sumberdaya (overallocated) tetapi
jumlah naik turunnya sumberdaya setiap hari dianggap tidak ideal. Pada kasus seperti di atas tidak
bisa dilakukan proses auto levelling karena Ms.Project hanya melakukan proses auto levelling jika
muncul kelebihan sumberdaya (overallocated). Jika pun dicoba dilakukan proses auto levelling
supaya penempatan sumberdaya lebih ideal tidak akan ada perubahan yang terjadi.
7. Penempatan sumberdaya yang ideal untuk kasus di atas dapat dilakukan dengan cara proses
levelling manual yaitu menggeser kegiatan yang tidak kritis sepanjang waktu tundanya (slack/float).
8. Pada kasus di atas, kegiatan yang bisa digeser adalah kegiatan CC dengan jumlah waktu tundanya
sebesar 9 hari.
9. Cara melakukan proses levelling manual bisa dengan 2 cara yaitu geser bar chart kegiatan CC
sepanjang waktu tundanya atau ubah tanggal pada kolom start sampai didapatkan bentu grafik
sumberdaya yang ideal seperti gambar di bawah. Gambar grafik sumberdaya di bawah ini ideal
karena kebutuhan sumberdaya sedikit di awal, kemudian meningkat pada bagian inti proyek dan
berakhir dengan pengurangan sumberdaya.
10. Saat melakukan proses levelling manual akan muncul peringatan apakah perubahan yang dilakukan
tetap mempertahankan hubungan ketergantungan atau tidak. Pilih Move and Keep the link.

11. Geser kegiatan CC hingga mendapatkan grafik sumberdaya yang ideal yaitu dimulai pada tanggal 7
September 2019 dari yang semula dimulai pada tanggal 3 September 2019.