MODUL 1 – DASAR MENJALANKAN MS.

PROJECT
1. Memulai pengoprasian Ms.Project dengan cara klik dua kali ikon Ms.Project pada desktop , maka
akan muncul lembaran kerja baru sebagai berikut:
Ribbon Tab

Gantt Chart
Task Sheet

Batas antara task sheet dan gantt

chart bisa digeser sesuai kebutuhan

Lembaran Task Sheet pada tampilan Gantt Chart terdiri dari kolom-kolom sebagai berikut:
 Task Name → Nama kegiatan atau tugas. Pada suatu proyek akan terdiri dari beberapa kegiatan dan
masing-masing kegiatan menempati satu baris.
 Duration → Durasi dari masing-masing kegiatan yang dimasukkan pada kolom task name. Kolom ini
berisikan lamanya kegiatan dengan satuan sebagai berikut:
a. w → weeks
b. d → days
c. mo → monts
d. m → minutes
Setelan default untuk satuan durasi adalah days.
 Start dan Finish → Tanggal mulai dan selesainya pekerjaan. Jika ingin dua kolom ini terisi secara
otomatis adalah dengan beberapa acara:
a. klik bagian pojok kiri bawah → pilih Auto Scheduled → begitu durasi dimasukkan maka dua
kolom ini akan terisi secara otomatis.
 b. Setelah menginput data kegiatan pada kolom Task Name → klik tombol panah pada kolom
Task Mode dan pilih Auto Scheduled.

c. Setelah menginput data kegiatan pada kolom Task Name → klik ikon Auto Scheduled pada
menu Task.

 Predecessors → kegiatan pendahulu sebelum kegiatan pada baris yang bersangkutan dilaksanakan.
Kolom ini diisikan dengan nomer baris dan jenis hubungan ketergantungan.
 Resources Name → menuliskan sumber daya manusia yang digunakan atau yang bertanggung jawab
pada kegiatan yang bersangkutan.
 No. Kegiatan Durasi Sebelum
1 Mulai 0 -
2 G 4 Mulai
3 D 5 Mulai
4 A 10 Mulai
5 H 12 G
6 F 9 D
7 E 20 D
8 B 2 A
9 I 7 H,F
10 C 10 B,E
11 Selesai 0 C,I

2. Langkah berikutnya setelah lembar kerja terbuka adalah input data kegiatan pada kolom-kolom Task
Sheet yaitu:
 Nama kegiatan proyek dimasukkan pada kolom Task Name, bisa dengan cara mengetikkan secara
langsung pada kolom atau menyalin dari Ms.Excel.
 Durasi kegiatan proyek dimasukkan pada kolom Duration, bisa dengan cara mengetikkan secara
langsung pada kolom atau menyalin dari Ms.Excel. Setting kolom Start dan Finish dengan Auto
Scheduled supaya tanggal mulai dan selesai proyek bisa terisi secara otomatis setelah input data
durasi.
 Masukkan data hubungan ketergantungan “Sebelum” pada kolom Predecessor. Pada contoh latihan di
tabel, hubungan ketergantungan tertulis dengan nama kegiatan. Ketika input data untuk kolom
Predecessor pada Ms.Project, data yang diisikan adalah nomer ID Kegiatan, misalnya kegiatan Mulai
dengan nomer 1, kegiatan G dengan nomer 2, dst.
Ketika input data Predecessor yang kegiatan pendahulunya lebih dari satu bisa menggunakan tanda
koma atau titik koma, sesuai dengan pengaturan masing-masing PC.
 Kolom Resource Names dikosongkan dahulu karena belum ada penggunaan sumber daya.

 Pada lembar Gantt Chart akan terlihat perubahan bar chart yang sudah terhubung dengan keterkaitan
masing-masing kegiatan. Contoh bar chart kegiatan H yang semula terletak pada awal kegiatan
berpindah secara sendirinya setelah kegiatan G akibat hubungan ketergantungan pada kolom
Predecessor di baris H diisikan dengan nomer 2.

3. Mengetahui nilai ES, EF, LS, LF, LF, FF, dan TF dilakukan dengan menyesuaikan tampilan tabel pada
lembar kerja Gantt Chart. Pada Ms.Project terdapat beberapa perbedaan istilah yaitu nila Float = kolom
Slack, nilai ES = kolom Start, nilai EF = kolom Finish.
Cara mengetahui nilai float yaitu klik ribbon View → klik ikon Tables → pilih Schedule → tampilan kolom
pada lembar Task Sheet akan berubah.
4. Tampilan lembar kerja Gantt Chart bisa dirubah sesuai kebutuhan, misalnya menjadi Calendar atau
Network Diagram dengan cara:
Klik ribbon Task → pilih ikon Gantt Chart → pilih Network Diagram → tampilan Gantt Chart akan
berubah menjadi Network Diagram.
Jika ingin mengembalikan tampilan menjadi gambar bar chart lagi, lakukan hal yang sama dan pilih
Gantt Chart, maka tampilan akan kembali seperti semula.
5. Menampilan lintasan kritis pada Ms.Project dengan cara sebagai berikut:
 Pilih ribbon Format → klik ikon Text Styles → pada kotak Item to Change pilih Critical Task → pada
kotak Color pilih warna selain hitam, misalnya merah.

 Pilih ribbon Format → centang ikon Critical Task → bar chart pada lembar Gantt Chart yang
mengalami kritis akan berubah menjadi warna merah secara otomatis.
 Sehingga tampila lembar kerja akan berubah menjadi sebagai berikut:

6. Menampilkan garis kolom pada lembar Gantt Chart adalah sebagai berikut:
 Pilih ribbon Format → klik ikon Gridlines → pilih Gridlines.

 Pada menu Gridlines → pada kotak Item to Change pilih Bottom Tier Column → pada kotak Type
pilih jenis garis yang akan digunakan.
  Lakukan hal yang sama untuk Middle Tier Column → pilih jenis garis dan warna yang diinginkan.

7. Mengganti tampilan penanggalan atau memperkecil tampilan grafik pada lembar Gantt Chart dapat
dilakukan dengan cara sebagai berikut:
 Pilih ribbon View → klik tanda panah ke bawah pada tulisan Timescale → klik ikon Timescale.
  Tab Middle Tier untuk mengubah tampilan minggu yang awalnya tertulis tanggal dan bulan menjadi
angka atau yang lain. Tab Bottom Tier untuk mengubah tampilan hari yang awalnya tertulis S, M, W,
dst menjadi angka atau yang lain.

 Untuk memperkecil kolom Middle Tier dengan cara ubah nilai pada kotak Size misalnya dari 100%

menjadi 70%.
 Tampilan final dari lembar kerja Ms.Project adalah sebagai berikut:

TUGAS 2
Kerjakan Latihan 2 dan Latihan 3 menggunakan Ms. Project dengan langkah-langkah yang tertulis pada
Modul.