Lembar

Tugas Fungsi
1 2
A Memimpin, mengkoordinasikan dan A.1
mengendalikan dokumen pelaksanaan
kepegawaian di Pusat Kesehatan
Masyarakat.
 PEMERINTAH KABUPATEN GARUT
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS CIBATU

Lembar Kerja Identifikasi Judul SOP

Fungsi Sub-Fungsi (Kegiatan)
2 3
Pelaksanaan pembinaan, pengembangan serta A.1.c Penyusunan Kenaikan Gaji
pengendalian dokumen terhadap pelaksanaan Berkala (KGB)
kepegawaian pusat kesehatan masyarakat .
PATEN GARUT
HATAN
CIBATU

si Judul SOP
Output Aspek Judul SOP
4 5 6
A.1.c.i Kenaikan Gaji Berkala (KGB) A.1.c.i Pelaksanaan
Puskesmas pengendalian
dokumen
kepegawaian
 Judul SOP
6
Penyusunan
Kenaikan Gaji
Berkala (KGB)
 Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh

PEMERINTAH KABUPATEN GARUT

DINAS KESEHATAN

UPT PUSKESMAS CIBATU

Pengajuan Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Nama SOP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Memahami prosedur bidang kepegawaian
1. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2011 yang berisi
perubahan Ketigabelas atas PP Nomor 7 Tahun 1977 tentang
Peraturan Gaji PNS
2. Menguasai komputer (MS WORD & MS EX

Keterkaitan SOP Peralatan/ Perlengkapan

1. SOP Pembayaran Gaji
1. Alat Tulis Kantor
2. SOP Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
2. Komputer

3. Printer
Peringatan Pencatatan & Pendat

Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak pada tidak

adanya informasi dan dasar keputusan mengenai kenaikan
gaji berkala PNS
 :
: Selasa, 03 Januari 2017

: Direncanakan, 03 Januari 2018

: Jum'at, 3 Februari 2017

Kepala UPT Puskesmas Cibatu

Kabupaten Garut

dr. H. Asep Sani Sulaeman, M.Kes

Pembina
NIP. 19731111 200604 1 003
Pengajuan Kenaikan Gaji Berkala
(KGB)

si Pelaksana
mi prosedur bidang kepegawaian

ai komputer (MS WORD & MS EXEL)

/ Perlengkapan

Kantor
Pencatatan & Pendataan
 PEMERINTAH KABUPATEN GARUT
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS CIBATU

LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN

A. DATA KEGIATAN
1 Judul SOP :
2 Jenis Kegiatan :
3 Penanggungjawab :
a. Produk :
b. Kegiatan :
4 Scope (ruang lingkup) :

B. IDENTIFIKASI KEGIATAN
1 Judul Kegiatan :
2 Langkah Awal :

3 Langkah Utama :

4 Langkah Akhir :

C. IDENTIFIKASI LANGKAH
1 Langkah Awal 1

2 Langkah Utama 3

7
 8

10

11

3 Langkah Akhir 12
 PEMERINTAH KABUPATEN GARUT
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS CIBATU

MBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN

Pengajuan Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

Pelayanan

Kepala Puskesmas
Pengadministrasi Kepegawaian
UPT Puskesmas Cibatu

Pengajuan Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

Pengelola Kepegawaian melakukan pengkajian /pendataan
pegawai yang naik gaji berkala
Pengelola Kepegawaian mengumpulkan berkas pegawai
yang naik gaji berkala
Memperoleh Kenaikan Gaji Berkala (KGB) masing-masing
pegawai Puskesmas dan mengarsipkan dokumen kenaikan
gaji berkala

Kasubag TU menugaskan Pengadministrasi Kepegawaian

untuk membuat draft surat Pengajuan Kenaikan Gaji Berkala
(KGB)
Pengadministrasi kepegawaian mengumpulkan dokumen
masing-masing pegawai Puskesmas Bagendit
Pengadministrasi kepegawaian melakukan pengkajian
kelengkapan dokumen pegawai
Pengadministrasi kepegawaian melakukan pengurutan sesuai
pangkat terakhir dan gaji berkala terakhir
Pengadministrasi kepegawaian menyiapkan peralatan sesuai
kebutuhan
Pengadministrasi Kepegawaian membuat draft Surat
Pengajuan Kenaikan Gaji Berkala (KGB) seluruh pegawai ASN
Puskesmas
Pengadminsitrasi kegegawaiaian menyerahkan draft Surat
Pengajuan Kenaikan Gaji Berkala pada Kasubag TU
Kasubag TU meneliti dan memeriksa draft Surat Pengajuan
Kenaikan Gaji Berkala yang telah dibuat. Jika belum sesuai
dikembalikan pada JFU untuk direvisi dan apabila sudah
sesuai langsung diparaf dan diserahkan pada Kepala
Puskesmas

Kasubag TU memaraf draft Surat Pengajuan Kenaikan Gaji

Berkala dan menyerahkan pada Kepala Puskesmas untuk
disetujui dan ditandatangani

Kepala Puskesmas menandatangani draft Surat Pengajuan

Kenaikan Gaji Berkala dan menyerahkan pada Kasubag TU

Kasubag TU menerima dokumen Surat Pengajuan Kenaikan

Gaji Berkala dan mengarsipkan dokumen Surat Keluar

Pengadministrasi kepegawaian memperbanyak dan

mendistribusikan Surat Pengajuan Kenaikan Gaji Berkala
pada Dinas Kesehatan melalui Subag Umum dan
Kepegawaian dan Subbag Keuangan
 PEMERINTAH KABUPATEN GARUT
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS CIBATU

FLOW CHART PENYUSUNAN KETERANGAN KENAIKA

(KGB)

No. KEGIATAN Pengadminsitrasi Kasubag

Kepegawaian Kepegawaian

1 Kasubag TU menugaskan
Pengadministrasi Kepegawaian
untuk membuat draft surat
Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

2 Pengadministrasi Kepegawaian
membuat draft Surat Kenaikan
Gaji Berkala (KGB) seluruh
pegawai ASN Puskesmas

3 Pengadminsitrasi kegegawaiaian
menyerahkan draft Surat
Kenaikan Gaji Berkala pada
Kasubag TU

4 Kasubag TU meneliti dan

memeriksa draf dokumen yang
telah dibuat. Jika belum sesuai
dikembalikan pada JFU untuk
Tidak
direvisi dan apabila sudah sesuai
langsung diparaf dan diserahkan
pada Kepala Puskesmas

5 Kasubag TU memaraf draft

dokumen dan menyerahkan
pada Kepala Dinas untuk
disetujui dan ditandatangani
6 Kepala Puskesmas
menandatangani draf dokumen
dan menyerahkan pada
Sekretaris

7 Kepala Puskesmas menyerahkan

Dokumen KGB yang telah
ditandatangani pada Kasubag
TU

8 Kasubag TU menerima dokumen

dan mengarsipkan dokumen

9 Pengadministrasi kepegawaian
memperbanyak dan
mendistribusikan dokumen pada
instansi dan pihak terkait
 KABUPATEN GARUT
KESEHATAN
KESMAS CIBATU

RANGAN KENAIKAN GAJI BERKALA

GB)

MUTU BAKU
Kepala Ket.
Kelengkapan Waktu Output
Dinas

Fotokopy SK 10 menit
PNS/Pangkat
Terakhir,
Fotokopy DP3
Tahun Terakhir

Komputer, 5 hari (1650 Draft

Printer, Alat menit) Dokumen
Tulis

10 hari draft
(3300 dokumen
menit)

Alat tulis 10 menit Draft Surat

KGB yang
telah diparaf

Alat tulis 10 menit Draft Surat

KGB yang
telah diparaf
Alat tulis 5menit KGB yang
telah
disahkan

Alat tulis 5 menit KGB yang

telah
disahkan

Alat tulis 5 menit KGB yang

telah
disahkan

Mesin fotocopy 5 hari (1650 copy KGB

menit) yang telah
disahkan