Studi Kasus Perusahaan Jasa Yang Menggunakan

Software Akuntansi Jurnal

Pencatatan transaksi bisnis merupakan hal yang penting dilakukan dalam setiap
perusahaan. Pencatatan ini harus dilakukan dengan teliti dan detail.

Setiap transaksi yang terjadi akan dilaporkan pada laporan keuangan setiap akhir
periode akuntansi. Maka dari itu, penggunaan sistem akuntansi Jurnal sangat cocok
karena memudahkan setiap pengusaha mengelola bisnisnya.

Berikut studi kasus seorang pemilik perusahaan jasa yang menggunakan Jurnal
sebagai software akuntansi yang dipercayai untuk menangani segala keperluan
akuntansi bisnisnya.

Agus hendak membuka bisnis potong rambut (barbershop) di kota Yogyakarta. Agus
sudah berkemampuan khusus di bidang perawatan rambut dan memiliki modal cukup
untuk membuka bisnis independennya.

Rencana bisnispun sudah dibuat oleh Agus, baik mengenai penyewaan tempat,
karyawan, pembelian aset, peralatan potong rambut, dan anggaran kebutuhan lain
yang nantinya dibutuhkan untuk aktivitas operasional barbershop.

Nama untuk barbershop-nya pun sudah terpikirkan, yaitu Pineapple Barbershop.

Namun, satu hal yang masih membuat Agus ragu. Dia tidak memiliki sama sekali
kemampuan di bidang keuangan dan dia mengetahui keuangan merupakan kunci
utama dalam kelangsungan hidup bisnis.

Setelah berkonsultasi dengan kenalan yang sudah memiliki pengalaman di dunia

bisnis, akhirnya Agus memutuskan untuk mengelola transaksi keuangan salonnya
sendiri dengan menggunakan software akuntansi Jurnal.

Studi Kasus : Menangani Transaksi Keuangan

Perusahaan Jasa

Setelah dirangkum, awalnya Agus menawarkan dua jenis jasa dalam Pineapple
Barbershop dalam studi kasus perusahaan ini, yaitu:

 Jasa Potong Rambut: Jasa utama yang diberikan Pineapple Barbershop. Pada jasa ini Agus
memberikan fasilitas pemotongan rambut sesuai keinginan pelanggan.
 Jasa Colouring  Rambut: Diperuntukkan kepada pelanggan yang ingin mengecat rambutnya
sesuai warna keinginan pelanggan.

Setelah itu, Agus juga mencatat daftar biaya-biaya yang dimungkinkan keluar untuk
membiayai aktivitas operasional dan pemasaran bisnisnya, yaitu:
  Penyewaan Tempat
 Penyusutan Aset-Aset
 Gaji Karyawan
 Utilitas (Listrik dan Internet)
 Perawatan Tempat
 Penyewaan Software  Akuntansi Jurnal
 Lain-lain

Langkah 1: Penambahan Master Data

Sebelum masuk ke Peng-input-an transaksi menggunakan Jurnal, Agus akan membuat

Daftar Akun, Produk Jasa, dan Tagging yang dibutuhkan seperti berikut:

A. Penambahan Daftar Akun

Berikut adalah contoh daftar akun yang diperlukan Pineapple Barbershop:

Nama Daftar Akun Kategori Akun

Pendapatan Jasa Potong Rambut Pendapatan
Pendapatan Jasa Colouring  Rambut Pendapatan
Beban Penyewaan Tempat Beban
Penyusutan Aset Beban
Gaji Karyawan Beban
Beban
Utilitas
Beban
Perawatan tempat
Beban
Software Akuntansi Jurnal
Beban
Lain-Lain
Kas & Bank
Kas Pineapple barbershop
Kas & Bank
Kas Kecil
Aktiva Lancar Lainnya
Peralatan Barbershop
Aktiva Tetap
Aset Tetap
Depresiasi & Amortisasi
Akumulasi Penyusutan Aset Tetap
 

Cara membuat Akun baru pada Jurnal secara manual:

1. Klik menu Daftar Akun.

2. Klik tombol “+Buat Akun Baru”.
3. Isikan nama-nama akun di atas.
4. Pilih kategori sesuai dengan akun yang akan dibuat.
 5. Klik “Buat Akun”.

Ada juga cara lain untuk menambahkan Daftar Akun yaitu dengan mengimport akun
yang sudah dibuat di luar aplikasi Jurnal dengan template yang juga sudah disediakan
oleh Jurnal.

B. Penambahan Data Produk

Dalam studi kasus ini, terdapat dua jenis Produk Jasa yang ditawarkan oleh
perusahaan Pineapple Barbershop, yaitu Jasa Potong Rambut dan Jasa
Colouring Rambut. Tambahkan dua jenis Produk Jasa tersebut dengan cara:

1. Klik menu Produk.
2. Klik tombol “+Buat Produk Baru”.
3. Isikan Nama Produk.
4. Centang Saya Jual Produk Ini.
5. Pilih akun ‘Pendapatan Jasa Potong Rambut’ atau ‘Pendapatan Jasa Colouring Rambut’ yang
sudah dibuat untuk Akun penjualan.
6. Klik “Buat Produk Baru” untuk menyimpan.

Sama dengan Daftar Akun, Agus juga bisa mengimport Daftar Produk yang dibuat di
luar aplikasi Jurnal dengan template yang juga sudah disediakan oleh Jurnal.

Langkah 2: Pencatatan Transaksi

Pada langkah ini, Agus memiliki dua opsi; (1) mencatat transaksi penjualan jasa
secara manual dari informasi kasir, (2) mengintegrasikan Jurnal dengan aplikasi Point
on Sales (POS) kasir.

Untuk opsi kedua, Jurnal sudah terintegrasi dengan beberapa aplikasi POS, mulai dari
Moka Pos, Vend Pos, Jurnal Touch, dan masih banyak lagi.

Tentunya hal ini akan mempermudah proses pencatatan transaksi karena data
transaksi dari aplikasi POS langsung terkirim ke Jurnal secara otomatis.

Sehingga Agus tidak perlu lagi mencatat transaksi penjualan secara manual di Jurnal.

Namun berikut cara mencatat transaksi penjualan di Jurnal dalam studi kasus
perusahaan jasa secara manual:

1. Klik menu Penjualan
2. Klik tombol “+Buat Penjualan Baru”
3. Pilih Sales Order pada kotak pilihan di pojok kanan atas.
4. Pilih Nama Customer, Tanggal Transaksi, dan Nama Produk (dalam kasus ini, gunakan
produk Jasa Potong Rambut atau Colouring Rambut) dan masukkan harga yang sudah
disepakati untuk masing-masing produk.
 5. Karena Pineapple Barbershop menwarkan jasa langsung, maka Agus memilih syarat
pembayaran Cash on Delivery  di kolom Syarat Pembayaran.
6. Setelah semua sudah diisi, klik tombol “Buat Penjualan”, maka Sales Invoice atas satu
transaksi penjualan telah sukses dibuat.
7. Setelah Sales Invoice dibuat dan uang dari pelanggan sudah diterima, klik tombol
Tindakan>Terima Pembayaran. Maka secara otomatis halaman di Jurnal akan berpindah ke
halaman Receive Payment.  Di halaman ini Agus hanya perlu klik tombol “Buat Penerimaan“.

Langkah 3: Pencatatan Biaya

Di Jurnal, terdapat cara pintas untuk mencatat setiap biaya yang terjadi. Cara pintas
ini memungkinkan Agus untuk masuk ke halaman tambah transaksi biaya untuk
mencatat setiap biaya yang dikeluarkan Pineapple barbershop (dalam studi kasus
perusahaan jasa ini) seperti biaya gaji, iklan, listrik, air, dan lainnya.

Klik tombol “Biaya” pada bagian kiri atas halaman Jurnal. Setelahnya, Anda akan
diarahkan ke halaman tambah biaya. Isi setiap field yang ada dan klik “Buat Biaya
Baru” untuk menyimpan data biaya yang sudah Anda buat.

Langkah 4: Pembelian Aset

Katakanlah Agus ingin membeli Aset Tetap untuk Pineapple Barbershop. Aset Tetap
tersebut seperti kursi, kursi untuk keramas, meja, dan lainnya. Berikut langkah
pembelian Aset di Jurnal:

 Anda dapat menuju ke menu Pembelian;

 Klik “Buat Pembelian Baru”;
 Isi data pembelian Anda. Untuk penjelasan setiap field di halaman tambah pembelian, Anda
dapat melihatnya di Guide Book – Buat Pembelian;
 Pada field Produk, buat produk baru dengan mengklik +Buat Produk Baru;
 Isikan nama produk (wajib diisi) dan lengkapi data yang lain jika diperlukan;
 Karena Agus melakukan pembelian aset, centang Saya Beli Produk Ini;
 Pada bagian akun pembelian, pilih akun berkategori Aktiva Tetap yang digunakan untuk
mencatat pembelian aset. Sebagai contoh, akun Aset Tetap seperti yang ditunjukkan gambar
di atas;
Note: Jika Agus tidak memilih akun berkategori Aset Tetap, maka aset tersebut tidak akan
tercatat pada menu Pengaturan Aset Anda.
 Kemudian, klik “Simpan” dan aset yang dibeli oleh Agus akan tercatat dalam akun Aset
Tetap;
 Setelah Agus melengkapi detail pembelian, klik “Buat Pembelian” untuk menyimpan data
pembelian aset;
 Kemudian, aset tersebut akan ditampilkan pada tab Aset Tertunda pada menu Pengaturan
Aset dan Anda perlu mengklik Catat untuk menyimpan data aset Anda.

Studi Kasus Cara Melihat Laporan Keuangan

Perusahaan Jasa
Terakhir, Agus bisa melihat Laporan Keuangan seperti Neraca, Laporan Laba
Rugi, Trial Balance, Buku besar, Laporan Arus Kas, Ringkasan Bisnis, dan lainnya di
menu Laporan.

Semua dikelola secara otomatis oleh software laporan keuangan Jurnal sesuai dengan
input transaksi dan biaya yang sudah Agus lakukan.

Agus hanya tinggal melihat Laporan yang diinginkan setiap bulan atau periode
dengan meng-klik menu Laporan tersebut kapan pun dan di mana pun.

Itulah sekilas studi kasus penggunaan software akuntansi Jurnal terhadap bisnis atau
perusahaan jasa yang dilakukan oleh Agus. Ditambah Jurnal juga sudah bisa diakses
secara mobile  melalui smartphone Anda.

Sehingga pencatatan transaksi bisnis bisa dilakukan di mana pun Anda berada. Dan
tidak hanya untuk bisnis jasa, bisnis retail atau manufaktur juga sangat bisa
menggunakan Jurnal untuk mencatat segala transaksi dan keperluan bisnis.

Informasi lebih lanjut mengenai produk Jurnal bisa Anda lihat di sini. Daftarkan
bisnis Anda sekarang juga di Jurnal dan dapatkan free trial selama 14 hari.

Itulah studi kasus perusahaan jasa yang menggunakan aplikasi akuntansi Jurnal untuk
mempermudah proses akuntansi dan mengembangkan bisnis. Mudah-mudahan
informasi di atas bermanfaat.

Ikuti media sosial Jurnal by Mekari untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan,
dan akuntansi.