KERANGKA ACUAN KERJA/TERM OF REFERENCE

(KAK/TOR)

PENGEMBANGAN DATABASE DAN SISTEM MANAJEMEN SARANA

PRASARANA

Kegiatan dibiayai dari Sumber Dana RKAT Bidang Tugas

Wakil Rektor Bidang keuangan, Sumber Daya dan Administrasi Umum UPI
Tahun Anggaran 2020

BIRO SARANA DAN PRASARANA

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
2020
 Term of Reference

PENGEMBANGAN DATABASE DAN SISTEM MANAJEMEN SARANA PRASARANA

DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA (UPI)
TAHUN ANGGARAN 2020

1 Kementerian Negara/Lembaga : (042) KEMENTERIAN RISET,

2 Lembaga
3 Kebijakan (Renstra UPI 2016-2020)
4 Program (Renstra UPI 2016-2020)
5 Kegiatan
6 Indikator Kinerja Kegiatan
7 Satuan Ukuran dan Jenis Keluaran
8 Volume
TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN
TINGGI
: (400866) UNIVERSITAS PENDIDIKAN
INDONESIA
: Mengembangkan kapasitas sumber daya
(SDM, sarana dan prasarana, dan
keuangan), dan usaha universitas dalam
mendukung penyelenggaraan tridharma
untuk meningkatkan kesejahteraan dan
keunggulan universitas
: Menerapkan sistem manajemen sarana dan
prasarana yang responsif, dinamis, dan
adaptif terhadap kebutuhan universitas.
: Pengembangan Database dan Sistem
Manajemen Sarana Prasarana
: Terlaksananya pengembangan sistem
manajemen sarana prasarana
: Kegiatan/ Sistem Informasi Manajemen
Sarana Prasarana
: 2 (Dua) Kegiatan

A. Latar Belakang
1. Dasar Hukum
a. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
b. Peraturan Pemerintah No. 15 Tahun 2014 tentang Statuta Universitas Pendidikan
Indonesia;
c. Peraturan Pemerintah No. 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
d. Peraturan Pemerintah No. 26 Tahun 2015 tentang Bentuk dan Mekanisme Pendanaan
Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum;
e. Permenkeu No. 49/PMK.02/2017 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran
2018;
f. Peraturan Majelis Wali Amanat Nomor 03/PER/MWA UPI/2015 tentang Peraturan
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 15 tahun 2014 tentang Statuta Universitas
Pendidikan Indonesia sebagaimana telah diubah kedua kalinya dengan Peraturan Majelis
Wali Amanat Nomor Nomor 01/PER/MWA UPI/2017 tentang Perubahan Kedua Atas
Peraturan Peraturan Majelis Wali Amanat Nomor 03/PER/MWA UPI/2015 tentang
Peraturan Pelaksana Peraturan Pemerintah Nomor 15 tahun 2014 tentang Statuta
Universitas Pendidikan Indonesia;
 g. Peraturan Majelis Wali Amanat Nomor 03/PER/MWA UPI/2017 tentang Revisi
Rencana Strategis Universitas Pendidikan Indonesia 2016-2020;
h. Peraturan Majelis Wali Amanat Nomor 07/PER/MWA UPI/2017 tentang Rencana
Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) UPI Tahun 2018;
i. Peraturan Rektor Universitas Pendidikan Indonesia Nomor 9038/UN40/HK/2017
tentang Pedoman Implementasi Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Universitas
Pendidikan Tahun 2018;
j. Peraturan Rektor No. 9201/UN40/HK/2018 tentang Standar Biaya Umum Universitas
Pendidikan Indonesia Tahun 2019;
k. Peraturan Rektor No. 8877/UN40/HK/2018 tentang Pedoman Penyusunan Rencana
Kerja dan Anggaran Tahunan Universitas Pendidikan Indonesia Tahun 2019.

2. Gambaran Umum
Peranan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) saat ini berkembang begitu pesat untuk
menunjang kegiatan Universitas. Sistem informasi manajemen sarana dan prasarana berbasis
TIK yang handal dan terintegrasi dengan sistem informasi akademik sangat diperlukan agar
pelayanan publik dapat di akses dengan mudah.

B. Tujuan Kegiatan
a. Tersedianya media pusat data dalam bentuk aplikasi dan database yang disajikan
secara elektronik.
b. Menyediakan alat bantu penyusunan Laporan dan Monitoring pada masing-masing
Unit Kerja dan Fakultas.

C. Output dan Outcome Kegiatan

1. Output
- Database sarana dan prasarana
- Pengembangan sistem sarpras yang terintegrasi serta adanya komputer server yang
digunakan untuk implementasi system
2. Outcome
- Pengembangan Database Sarana dan Prasarana
- Mempermudah dan mempercepat dalam pengambilan data dan informasi sebagai bahan
keputusan dan laporan

D. Jadwal Waktu Pelaksanaan

Bulan (Tahun 2020)
No
Kegiatan Jan Feb Ma Apr Mei Jun Ju Ags Se Okt Nop Des
.
r l p
1. Rapat koordinasi X X X X X X X X X X X X
2. Persiapan penentuan X
waktu pelaksanaan
3. Implementasi X X X X X X X X X X X X
4. Penyusunan X X
pelaporan kegiatan
E. Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Rencana anggaran biaya pengembangan database dan sistem manajemen sarana prasarana
yaitu :

*) rincian terlampir.

Demikianlah ToR kegiatan pengembangan database dan sistem manajemen sarana prasarana ini
disusun semoga dapat memberikan gambaran yang menyeluruh, baik bentuk kegiatannya maupun
dana yang diperlukannya, dan semoga mendapat persetujuan baik dalam bentuk kegiatan maupun
pendanaan yang dibutuhkan.

Bandung,
Wakil Rektor Bidang Keuangan, Sumber
Daya dan Administrasi Umum,

Dr. H. Edi Suryadi, M.Si.

NIP.19600412198603 1002