A.Latar Belakang
E-mail adalah surat elektronik yang memungkinkan semua orang saling berkirim
pesan via jaringan internet.Email bukan hanya dapat mengirimkan teks saja tetapi dapat
juga mengirim file berupa video,audio dan gambar.Dengan adanya email dapat
mempermudah dan lebih cepat dari pada surat konvensional .
Pengguna aktif e-mail (surat elektronik) di seluruh dunia pada 2018 sudah mencapai
lebih dari 1,5 miliar1.Walau sudah banyak yang menggunakannya tapi masih banyak orang
yang mungkin belum memahami cara membuat e-mail hingga menggunakan e-mail secara
benar.
B.Rumusan Masalah
C.Tujuan Penulisan
1. Setelah mengetik email dan mengirimkannya ke alamat yang diharapkan, server akan
mengenali alamat target.
2. Setelah menemukan alamat email penerima, server akan mengirimkan pesan ke server
email, dan pesan yang dikirim akan disimpan di server email penerima hingga pengguna
membukanya sendiri.
3. Setelah pengguna email menyadari dan membuka pesan baru, aplikasi email akan
mendownload pesan yang disimpan di server ke komputer.
4. Setelah menyelesaikan proses ini, pengguna dapat membaca konten pesan yang dikirim.
E. Metodologi Penulisan
1.Langkah yang pertama pilihlah browser yang ingin di gunakan seperti pada gambar
berikut
5.Klik tombol Buat akun atau Create an account yang ada di bagian kanan atas pada
halaman gmail
6.lalu akan muncul tampilan seperti yang ada di gambar, lalu isi kolom kolom tersebut
7.Setelah mengisi semua kolom yang tersedia lalu akan muncul tampilan sebagai berikut
Untuk pengisisan kolom menggunakan format
d.No Hp: Gunakan no hp yang anda gunakan untuk keamanan
e.Tanggal lahir : gunakan tahun,bulan dan tanggal kelahiran anda
f.Gender: isilah sesuai dengan jenis kelamin anda
8. Setelah itu klik Langkah berikutnya. Nantinya, anda akan diarahkan ke informasi
mengenai Privacydan Persyaratan. Bacalah informasi tersebut hingga ke bawah, lalu klik
tombol “SAYA SETUJU“ atau“I agree” seperti yang ada digambar
Sampai di sini Proses Pendaftaran akun gmail sudah selesai ,silahkan gunakan fasilitas dari
gmail sebaik baiknya.
Sebelum masuk ke bagian bagaimana cara menulis dan mengirim email di gmail,
anda harus mengetahui bagian-bagian layanan yang ada di gmail, seperti apa itu kotak
masuk , pesan berbintang dll,penjelasan bagian bagian tersebut akan di jelaskan pada
gambar di bawah ini:
c.Pesan Tertunda adalah tempat dimana pesan pesan yang gagal terkirim yang di
karenakan beberapa factor semisal kurang stabilnya internet yang di gunakan atau
terjadinya kesalahan penulisan email sehingga pesan tersebut tidak terkirim.
d.Pesan Terkirim adalah tempat dimana pesan pesan yang sudah anda buat dan kirimkan
ke orang lain maka akan tertampil pada bagian ini.
e.Draft adalah tempat untuk menampung pesan yang anda sudah tulis sebagian tetapi
belum anda selesaikan atau belum anda kirim
f.Tulis adalah tempat anda untuk menulis pesan atau file lalu anda bisa mengirimkannya
Setelah Mengetahui bagian bagian layanan yang ada di email anda harus
mengetahui bagian bagian pesan yang ada di email seperti yang ada di gambar sebagai
berikut
a.To Field atau Kepada adalah Bagian yang berisi alamat email seseorang atau perusahaan
yang ingin dituju.
b. CC Field atau juga di sebut dengan Carbon Copy mempunyai fungsi untuk mengirimkan
salinan dari pesan yang Anda kirim ke orang lain.
c.BCC Field atau juga di sebut dengan Blind Carbon Copy mempunyai fungsi yang sama
seperti CC Field yaitu mengirimkan salinan dari pesan yang anda kirim kepada orang lain.
d.Subject adalah tempat untuk menyatakan topik dari email yang dibuat sehingga penerima
mengetahui apa yang di maksud atau yang di bicarakan pada email tersebut.
f. Attachments adalah tempat untuk melampirkan file dari komputer bisa berupa gambar
,audio dan video bersama dengan email yang akan di kirimkan.
Pada kali ini saya akan menjelaskan cara menulis dan mengrim pesan menggunakan
email berikut tahap tahapan nya
1.Buka browser yang tersedia pada device anda
5.Klik tombol login yang berada di kanan atas pada halaman email
6.Setelah mengklik login pada halaman sebelumnya maka anda akan menuju laman untuk
memasukan ke email anda , untuk masuk ke email anda anda harus memasukan email yang
sebelumnya anda buat pada sesi sebelumnya.Seperti pada gambar berikut
7.Setelah mengisi alamat email anda dengan benar anda klik pada bagian berikutnya dan
anda pun akan dihantarkan pada laman pengisian password atau kata sandi , pastikan
password yang anda masukkan sesuai apabila password anda tidak sesuai maka anda tidak
bisa untuk masuk ke email anda
8.Setelah anda memasukan alamat email anda dan password anda maka anda telah
membuka email yang anda punya. Untuk melakukan penulisan atau anda ingin menuliskan
pesan anda harus mengklik pada bagian tulis seperti pada gambar berikut
Jika anda ingin pesan atau email anda terkirim ke orang lain sebagai salinan maka anda
harus mengisi CC atau BCC ,dikarenakan disini saya tidak ingin orang lain dapat salinan
dari email yang saya kirim maka saya pun mengkosongkan kolom CC dan BCC
11.Setelah anda menulis alamat email yang anda tuju ,maka isilah subject untuk
menyatakan topik dari email yang dibuat sehingga penerima mengetahui apa yang di
maksud atau yang di bicarakan pada email tersebut.Pada gambar di bawah saya telah
memasukan subject untuk memberi tahukan bahwa saya ingin mengundang makan
bersama.Dan dilanjut untuk mengisi bagian massage body untuk menulis isi dari email.
20.Untuk mengirimkan file berupa video, foto dan audio, maka anda harus mengklik pada
bagian lampirkan file untuk memasukan video,foto dan audio pada email anda
16.Setelah anda mengklik bagian lampirkan file maka akan tampil seperti ini
Silahkan pilih file yang akan anda kirim lalu klik open ,File yang anda akan kirim
bisa berupa gambar ,audio dan video atau bisa juga berbentuk dokumen ,Sesuai apa yang
anda butuhkan untuk email atau pesan anda .
17.Setelah semuanya benar silahkan klik kirim email/pesan anda kepada alamat email yang
dituju maka email atau pesan anda akan terkirim kepada orang tersebut .
Selamat anda telah berhasil untuk mengirim sebuah email atau pesan kepada seseorang
G.Penutup
E-mail merupakan singkatan dari electronic mail, yang dalam bahasa Indonesia
dapat diterjemahkan sebagai surat elektronik.E-mail merupakan jenis layanan Internet yang
paling populer.Melalui e-mail, para pemakai dapat mengirimkan berita, gambar,data, atau
file dan menjawab surat-surat yang ditujukankepadanya.
Untuk dapat memanfaatkan fasilitas e-mail, seseorang harus
memiliki sebuah alamat e-mail terlebih dahulu. Setelah itu,
barulah ia dapat memanfaatkannya untuk mendukung keperluan
dan kegiatannya.
H.Daftar Pustaka