WALIKOTA PEKANBARU

Pekanbaru, 13 September 2021

Kepada Yth.
Nomor : 800/BKPSDM-PKAP/ 1361 /2021 Sdr. 1. Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama
Sifat : Penting dan Pejabat Administrator di
Lampiran : - Lingkungan Sekretariat Daerah
Hal : Penyesuaian Sistem Kerja Pegawai 2. Kepala Perangkat Daerah di
Aparatur Sipil Negara (ASN) dan Lingkungan Pemerintah Kota
Tenaga Harian Lepas (THL). Pekanbaru
di –
Pekanbaru

SURAT EDARAN

Mempedomani Surat Edaran Ketua Satuan Tugas Penanganan Covid-19 Pemerintah Kota
Pekanbaru tanggal 07 September 2021 tentang Pedoman Penerapan Pembatasan Kegiatan
Masyarakat (PPKM) Level 3 di Kota Pekanbaru terhitung mulai tanggal 07 September 2021
sampai dengan tanggal 20 September 2021, untuk itu diberitahukan kepada Saudara hal – hal
sebagai berikut :

1. Kota Pekanbaru ditetapkan sesuai situasi pandemi berdasarkan assesmen dengan kriteria
level 3 (tiga), dengan pelaksanaan kegiatan pada sektor non Esensial diberlakukan 75%
(tujuh puluh lima persen) Work From Home (WFH) dan 25% (dua puluh lima persen) Work
From Office (WFO) dengan penerapan protokol kesehatan secara lebih ketat;
2. Pelaksanaan kegiatan pada sektor Esensial seperti Kesehatan, bahan pangan, makanan,
minuman, transportasi, penanganan bencana, keamanan dan ketertiban masyarakat,
komunikasi dan teknologi informasi, pelayanan publik, pelayanan dasar masyarakat dan
perbendaharaan diberlakukan 100% (Work From Office) dengan penerapan protokol
kesehatan secara lebih ketat;
3. Pelaksanaan tugas kedinasan dengan bekerja dari kantor (Work From Office), diawali dengan
kegiatan Apel Pagi Setiap hari Senin pada pukul 07.30 serta melakukan Pelaporan tanda
kehadiran (presensi) menggunakan kartu SmartMadani dengan penerapan protokol
kesehatan secara lebih ketat;
4. Ketentuan jam kerja Pemerintah Kota Pekanbaru ditetapkan :
a. Bagi Perangkat Daerah memberlakukan 5 (lima) hari kerja dalam seminggu ditetapkan :
- Hari Senin s/d Rabu : Jam 07.30 WIB – 16.00 WIB
Waktu istirahat : Jam 12.00 WIB – 13.00 WIB
- Hari Kamis s/d Jum’at : Jam 07.30 WIB – 16.30 WIB
Waktu istirahat : Jam 11.30 WIB – 13.00 WIB
b. Bagi Perangkat Daerah memberlakukan 6 (enam) hari kerja dalam seminggu ditetapkan :
- Hari Senin s/d Kamis : Jam 07.30 WIB – 14.30 WIB
- Hari Jumat : Jam 07.30 WIB – 11.30 WIB
- Hari Sabtu : Jam 07.30 WIB – 13.00 WIB
 5. Pelaksanaan tugas kedinasan dengan bekerja dari rumah / tempat tinggal (Work From Home)
tetap melaporkan aktivitas pekerjaan melalui aplikasi SINERGI dan menjadi dasar dalam
Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil serta sebagai dasar pembayaran Tambahan
Penghasilan Pegawai (TPP);
6. Pelaksanaan kegiatan pada sektor Esensial, dan Non Esensial dilaksanakan dengan tetap
mengedepankan faktor keamanan diri dari penyebaran Corona Virus Disease 2019 (COVID-
19) sesuai protokol kesehatan secara lebih ketat dengan selalu menggunakan masker,
mencuci tangan dengan sabun / menggunakan hand sanitizer dan tetap menjaga jarak
(physical distancing);
7. Pegawai Aparatur Sipil Negara yang melaksanakan perjalanan dalam rangka pelaksanaan
tugas kedinasan yang bersifat penting terlebih dahulu memperoleh Surat Tugas yang
ditandatangani oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama (eselon II) atau dalam keadaan
terpaksa perlu untuk melakukan kegiatan bepergian ke luar daerah dengan terlebih dahulu
mendapatkan izin tertulis dari Walikota, bagi Pegawai Aparatur Sipil Negara yang
melanggar akan diberikan hukuman disiplin sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan
Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang disiplin Pegawai Negeri Sipil;
8. Mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam pertemuan / rapat,
dengan menggunakan sarana teleconference, video conference, Whatsapp Group dan sarana
komunikasi lainnya;

Demikian disampaikan agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Atas perhatian dan

kerja sama Saudara, diucapkan terima kasih.

WALIKOTA PEKANBARU,

DR. H. FIRDAUS, ST, MT

Tembusan :
Yth. 1. Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia
2. Menteri PAN dan RB Republik Indonesia
3. Gubernur Provinsi Riau
4. Ketua DPRD Kota Pekanbaru.
5. Arsip