UNIVERSITAS TRISAKTI Dokumen Level: Kode/No :

JAKARTA SOP DU.4.5.23 – PUB - 01

Judul
Tanggal Dikeluarkan:
Kewajiban Publikasi Mahasiswa 7 Juni 2021

Ruang Lingkup
No.Revisi :
UNIVERSITAS TRISAKTI
R0

SOP Kewajiban Publikasi Mahasiswa

Digunakan untuk melengkapi: Standar Penelitian

PENANGGUNG JAWAB
PROSES
Nama Jabatan Tanda Tangan

1. Perumusan Dra. Suliestiyah, MS Ketua Tim Perumus

Direktur
2. Pemeriksaan Dr. Astri Rinanti, MT
Lembaga Penelitian

3. Persetujuan Prof. Ir. Asri Nugrahanti, MS, Ph.D. IPU Wakil Rektor I

4. Penetapan Prof. Dr. Ir. Kadarsah Suryadi, DEA Rektor

Direktur Badan
5. Pengendalian Dr. Ir. Docki Saraswati, M.Eng.
Jaminan Mutu
1. TUJUAN PROSEDUR
Standard Operation Procedure (SOP) ini disusun dengan tujuan untuk mengatur prosedur
kewajiban publikasi mahasiswa sebagai syarat kelulusan pada jenjang Program Sarjana (S1),
Program Magister (S2), Program Spesialis (Sp-1 dan Sp-2) dan Program Doktor (S3). Artikel
ilmiah yang dipublikasikan mahasiswa berasal dari sebagian atau seluruh hasil penelitian
Tugas Akhir/Skripsi/Thesis/Disertasi. Kewajiban publikasi artikel ilmiah merupakan
persyaratan yudisium.

2. INDIKATOR KERJA
1) Jumlah artikel ilmiah mahasiswa Program Sarjana (S1) pada jurnal nasional tidak
terakreditasi berISSN atau jurnal nasional terakreditasi atau prosiding international
(conferences series) terindeks Scopus atau jurnal internasional bereputasi atau jurnal
internasional terindeks Scopus dan/atau Web of Science.
2) Jumlah artikel mahasiswa Program Magister (S2) dan Mahasiswa Program Spesialis (Sp-1
dan Sp-2) pada jurnal nasional terakreditasi, prosiding international (conferences series)
terindeks Scopus atau jurnal internasional bereputasi atau jurnal internasional terindeks
Scopus dan/atau Web of Science.
3) Jumlah artikel mahasiswa Program Doktor (S3) pada jurnal international yang terindeks
Scopus dan atau Web of Science dan bebas dari status predatory journals dan atau
predatory publishers.

3. PENANGGUNG JAWAB
1) Rektor/Wakil Rektor 1
2) Direktur Lembaga Penelitian
3) Dekan Fakultas Universitas Trisakti

4. PROSEDUR
Penulis artikel ilmiah adalah mahasiswa jenjang Program Sarjana (S1), Program Magister
(S2), Program Spesialis (Sp-1 dan Sp-2) dan Program Doktor (S3) bersama para dosen
pembimbing.

Prosedur pelaksanaan Kewajiban Publikasi Artikel Ilmiah bagi Mahasiswa adalah sebagai
berikut :
1. Mahasiswa menyiapkan artikel ilmiah sesuai dengan jenjang pendidikan
2. Mahasiswa mengirimkan (1) Artikel ilmiah yang telah mendapatkan Surat Tanda Terima
(Letter of Acceptance) atau telah dipublikasikan pada e-jurnal sesuai ketentuan (2) atau
 sekurang-kurangnya berupa draft artikel ilmiah yang siap dikirimkan ke jurnal/prosiding
internasional bereputasi yang telah diverifikasi oleh Ketua Jurusan/Program Studi.
3. Ketua Jurusan/Program Studi melakukan verifikasi artikel ilmiah yang menjadi Prasyarat
Yudisium.
4. Pelaksanaan Yudisium dihadiri Dekan, wakil Dekan, Ketua Jurusan/Program Studi,
Sekretaris Jurusan/Program Studi, dengan ketentuan : (1) Mahasiswa dengan IPK sama
atau lebih dari 2,75 yang tidak menyelesaikan tanggung jawab publikasi dinyatakan
belum lulus, (2) Mahasiswa dengan IPK kurang dari 2,75 yang tidak menyelesaikan
tanggung jawab publikasi tetap dapat dinyatakan lulus.
5. Mahasiswa yang telah mengirimkan draft artikel kepada Ketua Jurusan/Program Studi
sebagai Prasyarat Yudisium selanjutnya berkewajiban mengirimkan artikel ilmiah ke
Jurnal atau proceeding conference series sesuai ketentuan berdasarkan jenjang
pendidikan.
6. Mahasiwa mengirimkan Surat Tanda Diterima (Letter of Acceptance) atau tautan artikel
ilmiah yang telah dipublikasikan pada e-journal sesuai ketentuan.
7. Fakultas memeriksa Surat Tanda Diterima untuk dipublikasikan (Letter of Acceptance)
atau tautan artikel ilmiah yang telah dipublikasikan pada e-journal sebagai kelengkapan
persyaratan pengusulan Surat Keterangan Lulus atau Ijazah.
8. Fakultas mengirimkan pengusulan Surat Keterangan Lulus atau Ijazah berupa Surat
Tanda Terima untuk dipublikasikan (Letter of Acceptance) atau tautan artikel ilmiah yang
telah dipublikasikan.
9. Penerbitan Surat Keterangan Lulus atau Ijazah yang ditandatangani oleh Rektor. Surat
Keterangan Lulus atau Ijazah asli dapat diberikan kepada Mahasiswa dengan Indeks
Prestasi Kumulatif (IPK) sama atau lebih dari 2,75 apabila karya ilmiah telah mendapatkan
Surat Tanda Diterima untuk dipublikasikan (Letter of Acceptance) dari e-journal atau
memiliki tautan artikel ilmiah telah dipublikasikan pada e-journal. Surat Keterangan Lulus
atau Ijazah asli juga dapat diberikan kepada Mahasiswa dengan Indeks Prestasi Kumulatif
(IPK) kurang dari 2,75 yang tidak dapat menyelesaikan tanggung jawab publikasi.

5. DEFINISI ILMIAH
1) Artikel ilmiah adalah sebagian atau seluruh hasil penelitian yang ditulis dengan mengikuti
kaidah ilmiah oleh lebih dari seorang penulis, baik dosen atau mahasiswa yang siap
diterbitkan atau dipublikasikan pada jurnal ilmiah. Artikel ilmiah dapat dipublikasikan
pada Jurnal atau Prosiding International (Conference Series) bereputasi.
2) Jurnal adalah bentuk pemberitaan atau komunikasi yang memuat artikel ilmiah dan
diterbitkan secara terjadwal dalam bentuk tercetak dan/atau elektronik.
 3) Jurnal terakreditasi adalah jurnal ilmiah yang telah dinilai dan dinyatakan memenuhi
syarat untuk menyandang predikat terakreditasi oleh Kementerian Kebudayaan,
Pendidikan dan Riset Teknologi memiliki nomor seri standar internasional secara
elektronik (Electronic International Standart Serial Number/E-ISSN) dan pengenal objek
digital (Digital Object Identifier/DOI).
4) Jurnal ilmiah internasional adalah jurnal ilmiah yang menggunakan bahasa resmi
Perserikatan Bangsa Bangsa (PBB) dan memenuhi kriteria sebagai jurnal internasional
sebagaimana ditetapkan oleh Kementerian Kebudayaan, Pendidikan dan Riset Teknologi.

6. LUAS LINGKUP PROSEDUR DAN PENGGUNAANNYA

Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur kewajiban publikasi artikel ilmiah sebagai
Prasyarat Kelulusan Yudisium dan pemberian Surat Keterangan Lulus atau Ijazah pada jenjang
Program Sarjana (S1), Program Magister (S2), Program Spesialis (Sp-1 dan Sp-2) dan Program
Doktor (S3).

7. DOKUMEN TERKAIT
1) Artikel ilmiah yang telah diverifikasi dan ditanda tangani oleh Ketua Jurusan/Program
Studi sebagai Prasyarat Yudisium
2) Surat Tanda Diterima untuk dipublikasi (Letter of Acceptance)
3) Artikel ilmiah yang telah dipublikasikan pada e-journal.
4) Surat Keterangan Lulus atau Ijazah

8. CATATAN
1) Mahasiswa yang memiliki kewajiban untuk publikasi Artikel ilmiah adalah peserta didik
pada jenjang pendidikan tinggi di Universitas Trisakti yaitu pada Program Sarjana,
Progam Magister, Program Spesialis dan Program Doktor. Karya Ilmiah disusun bersama
dengan para dosen pembimbing.
2) Urutan penulis dan status yang tercantum pada artikel ilmiah adalah sebagai berikut:
a. Mahasiswa sebagai penulis pertama diikuti para dosen pembimbing bila artikel ilmiah
bersumber dari sebagian atau seluruh Tugas Akhir/ Skripsi/ Thesis/ Disertasi.
b. Dosen sebagai penulis pertama diikuti dosen dan mahasiswa bila artikel ilmiah
bersumber dari Laporan Penelitian dosen atau kumpulan hasil penelitian beberapa
mahasiswa yang ditulis ulang oleh dosen pembimbing.
c. Dosen pembimbing Tugas Akhir/Skripsi sebagai penulis korespondensi
(corresponding author).
 d. Mahasiswa Program Magister (S2), Program Spesialis (Sp-1 dan Sp-2), Program
Doktor (S3) atau Dosen pembimbing Thesis/Disertasi dapat berperan sebagai penulis
korespondensi (corresponding author), sesuai kesepakatan seluruh penulis.
3) Email penulis korespondensi (corresponding author) wajib menggunakan akun USAKTI
(nama@trisakti.ac.id).
4) Afiliasi penulis wajib menuliskan Program Studi/Jurusan/Fakultas dan Universitas Trisakti
dan tidak diperkenankan menuliskan Trisakti University atau University of Trisakti.

9. REFERENSI
1) Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014
Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5500).
2) Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan.
3) Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 3 Tahun 2020 Tentang Standar
Nasional Pendidikan Tinggi.
4) Surat Edaran Dirjen Pembelajaran dan Kemahasiswaan Nomor
B/565/B.B1/HK.01.01/2019 Tanggal 8 Juli 2019 Tentang Sarana Publikasi Karya Ilmiah
Mahasiswa
5) Surat Direktorat Jenderal Pembelajaran Kemahasiswaan Nomor B/ tanggal
2565/B.B1/HK.01.01/2019 tanggal 8 Juli 2019 perihal Sarana Publikasi Karya Ilmiah
Mahasiswa
6) Pemodan Penelitian Universitas Trisakti 2021
7) Standar Mutu Kemahasiswaan dan Alumni Universitas Trisakti Tahun 2017.
8) Peraturan Rektor Universitas Trisakti Nomor : /USAKTI/SKR/VI/2021 tentang
Kewajiban Publikasi Karya Ilmiah Hasil Penelitian Dosen, Mahasiswa Program Sarjana,
Program Magister, Program Speasialis dan Program Doktor di Lingkungan Universitas
Trisakti tanggal ....... Juni 2021

10. RIWAYAT

Revisi ke- Tanggal Revisi Uraian Revisi

R.0 Baru
11. BAGAN ALIR PROSEDUR

Unit Pelaksana
Keterangan
No Kegiatan Dekan/ Universitas
Mahasiswa Prodi Waktu
Fakultas WR-1/BAA
0. Mulai
Mulai

1. Mahasiswa mengirimkan
(1) Artikel ilmiah yang telah
mendapatkan Surat Tanda 1
Terima untuk
dipublikasikan atau tautan
artikel ilmiah yang telah 1
dipublikasikan pada e-
jurnal sesuai ketentuan (2)
atau sekurang-kurangnya
berupa draft artikel ilmiah
yang siap dikirimkan ke
jurnal/prosiding
internasional bereputasi.
2. Ketua Jurusan/Program
Studi melakukan verifikasi
artikel ilmiah yang menjadi 2
prasyarat yudisium.
Tidak

3. Pelaksanaan Yudisium: Sesuai

(1) Mahasiswa dengan IPK
sama atau lebih dari 2,75
yang tidak menyelesaikan
tanggung jawab publikasi 3(1) ; 3(2)
dinyatakan belum lulus,
(2) Mahasiswa dengan IPK
kurang dari 2,75 yang tidak
menyelesaikan tanggung
jawab publikasi tetap Belum
dapat dinyatakan lulus. Lulus
3
(1)
(2) Lulus

4.. Mahasiswa yang telah

mengirimkan draft artikel 4
kepada Ketua Jurusan/
 Unit Pelaksana
Keterangan
No Kegiatan Dekan/ Universitas
Mahasiswa Prodi Waktu
Fakultas WR-1/BAA

Program Studi A
berkewajiban mengirimkan
artikel ilmiah ke Jurnal atau
proceeding internasional
bereputasi sesuai
ketentuan jenjang
pendidikan.
5. Mahasiwa mengirimkan
Surat Tanda Diterima untuk
dipublikasikan (Letter of
Acceptance) atau tautan 5
artikel ilmiah yang telah
dipublikasikan pada e-
journal ke Dekan/Fakultas.
6 Fakultas memeriksa Surat
Tanda Diterima untuk 6
dipublikasikan (Letter of
Acceptance) atau tautan
artikel ilmiah yang telah 6
dipublikasikan oleh
mahasiswa. Tidak

7. Fakultas mengirimkan
pengusulan Surat Sesuai
Keterangan Lulus atau
Ijazah berupa Surat Tanda 7
Terima untuk
dipublikasikan (Letter of
Acceptance) atau tautan
artikel ilmiah yang telah
dipublikasikan
8. Penerbitan Surat Tidak 8 (1) ; 8(2)
Keterangan Lulus atau memenuhi
Ijazah yang ditandatangani
8
oleh Rektor dengan
ketentuan : Memenuhi
(1) Mahasiswa dengan
Indeks Prestasi A
 Unit Pelaksana
Keterangan
No Kegiatan Dekan/ Universitas
Mahasiswa Prodi Waktu
Fakultas WR-1/BAA

Kumulatif (IPK) sama

A
atau lebih dari 2,75
apabila artikel
ilmiahnya telah
mendapatkan Surat
Tanda Diterima untuk
dipublikasikan (Letter
of Acceptance) dari e-
journal atau memiliki
tautan artikel ilmiah
telah dipublikasikan
pada e-journal dapat
memperoleh Surat
Keterangan Lulus atau
Ijazah asli.
(2) Mahasiswa dengan
Indeks Prestasi
Kumulatif (IPK) kurang
dari 2,75 yang tidak
dapat menyelesaikan
tanggung jawab
publikasi dapat
memperoleh Surat
Keterangan Lulus atau
Ijazah asli.

9. Selesai.
Selesai