TUGAS

Diajukan untuk memenuhi tugas dan melengkapi syarat

dalam menempuh pendidikan Magister Kesehatan Masyarakat

Pembimbing:
Dr. Samino, SH, M.Kes

Disusun Oleh:
Marisa

MAGISTER KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS MALAHAYATI
BANDAR LAMPUNG
2021
1. Apa yang dimaksud administrasi. Berikan contoh penerapan dalam bidang
pelayanan kesehatan?
Jawaban :
- Administrasi dapat di artikan seca ra luas dan sempit, sebagai berikut :
 Arti sempit : mencatat setiap komponen manajemen, organisasi, maupun
kegiatan operasional.
 Arti luas : proses rangkaian kegiatan terhadapa pekerjaan pokok yang
dilakukan oleh sekelompok orang secara dinamis dalam kerjasama dengan
pola pembagian kerja untuk mencapai sasaran dan tujuan tertentu yang
rasional, secara efektif dan efisien.
- Contoh penerapan dalam bidang pelayanan kesehatan, sebagai berikut :
 Pencatatan data dari pelayanan kesehatan serta data epidemiologi.
 Pembukuan dari pelayanan kesehatan.
 Pembuatan ataupun kepengurusan surat menyurat dari pelayanan kesehatan.
 Pembuatan agenda pelayanan kesehatan.

2. Seberapa penting birokrasi dalam sebuah organisasi?

Jawaban :
- Birokrasi adalah sistem manajemen kerja yang hirarkis dimana orang
diperkerjakan untuk bekerja mendapatkan upah.
- Dalam tipe organisasi, birokrasi terdiri dari 4 prinsip organisasi yaitu :
 Spesialisasi, artinya pembagian dan penugasan kerja yang ketat, one man-
one job / satu orang-satu jabatan.
 Hierarki, artinya jabatan-jabatan dikoordinasikan secara garis-garis lurus
sehingga merupakan jaringan hierarki yang tegas dan ketat, one man-one
boss / satu orang-satu kepala atasan.
 Sistem kerja yang ketat, semua pekerjaan dijalankan menurut prosedur,
metode, dan formulir tertentu yang dituangkan ke dalam peraturan yang
dipertahankan secara keras, ketat, konsekuen.
 Impersonalitas, semua pekerjaan dilakukan tanpa pandang bulu, tidak
mengenal prioritas atau status sosial orang-orang yang harus dilayani. Semua
orang diperlakukan menurut nomor urut, cara bekerjanya seolah-olah tidak
memakai perasaan, tidak ada pilih kasih, tidak ada pamrih atau perhitungan
keuntungan apa-apa.
- Pentingnya birokrasi dalam sebuah organisasi, sebagai berikut :
 Menjaga kestabilan.
 Pelayanan ketatausahaan
 Kontinuitas jalannya berbagai pekerjaan.
3. Jelaskan fungsi-fungsi administrasi dalam penyusunan kebijakan PPKM level 4!
Jawaban :
- Ada 5 fungsi administrasi :
 Perencanaan, keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara matang
hal-hal yang dikerjakan dimasa yang akan datang dalam rangka pencapaian
tujuan yang telah ditentukan.
 Pengorganisasian, keseluruhan proses pengelompokkan orang-orang, alat-
alat, tugas-tugas, tanggung jawab dan wewenang sedemikian rupa sehingga
tercipta suatu organisasi yang dapat digerakkan sebagai susatu kesatuan
dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan.
 Pergerakkan, keseluruhan proses pemberian motif bekerja kepada para
bawahan sedemikian rupa sehingga mereka mau bekerja dengan ikhlas demi
tercapainya tujuan organisasi dengan efisien dan ekonomis.
 Pengawasan ialah proses pengamatan daripada pelaksanaan seluruh kegiatan
organisasi untuk menjamin agar supaya semua pekerjaan yang dilakukan
berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan sebelumnya.
 Penilaian, proses pengukuran dan pembandingan hasil-hasil pekerjaan yang
telah tercapai dengan hasil-hasil yang seharusnya dicapai.
- Fungsi administrasi dalam penyusunan kebijakan PPKM level 4, ditetapkan
berdasarkan 5 fungsi administrasi, sebagai berikut:
 Perencanaan : melakukan perencanaan secara matang saat penyusunan
kebijakan PPKM level 4 agar dapat mencapai tujuan tersebut.
 Pengorganisasian : melakukan pembagian dalam tugas maupun tanggung
jawab serta wewenang dalam penyusunan kebijakan PPKM level 4 tersebut
agar lebih teratur.
 Pergerakkan : memberikan motif kepada para pekerja agar tujuan dari
kebijakan PPKM level 4 menjadi lebih efisien.
 Pengawasan : melakukan pengamatan dari hasil penyusunan kebijakan
PPKM level 4 agar dapat dilakukan penilaian.
 Penilaian : setelah penilaian dapat dilakukan, maka hasil dari penilan
tersebut di evaluasi apakah semua terkait kebijakan PPKM level 4 berjalan
sesuai dengan apa yang telah disusun pada perencanaan sebelumnya terkait
hal tersebut.
4. Apakah konsep birokrasi sesungguhnya penting dalam sebuah organisasi, jelaskan
pendapat saudara.
Jawaban :
Ya, konsep birokrasi penting dalam sebuah organisasi. Karena birokrasi
dimaksudkan untuk mengorganisasikan secara teratur suatu pekerjaan yang
dilakukan oleh banyak orang. Dengan demikian, tujuan dari adanya birokrasi agar
pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan terorganisasi. Bagaimana suatu
pekerjaan yang banyak jumlahnya harus diselesaikan oleh banyak orang sehingga
tidak terjadi tumpang tindih di dalam penyelesaiannya, dan inilah yang sebenarnya
menjadi tugas dari birokrasi sesuai prinsip organisasi dalam birokrasi.

5. Apa yang dimaksud dengan span of control dalam sebuah organisasi.

Jawaban :
Span of control / rentang kendali menerangkan tentang banyakknya jumlah
bawahan yang berada dalam pengawasan seorang manajer. Konsep ini mengacu
pada berapa banyak anak buah yang dapat diawasi secara efektif dan efisien oleh
seorang manajer. Span of control mensyaratkan berapa orang setepat-tepatnya
harus berada di bawah kekuasaan pemimpin sehingga mampu dilakukan
pengawasan. Hal ini penting karena menyangkut efektivitas pengendalian anggota
kelompok.

6. Buat contoh struktur organisasi Tim Health University serta tugas pokok dan
fungsi masing-masing.
Jawaban :
 STRUKTUR ORGANISASI HELTH UNIVERSITY

KJETUA

Bendahara Koordinator TU

-Koordinator Admi
-Tehnisi Laboratorium & koordinator
Admin penelitian,pratikum

Pendidikan Penelitian & ilmiah Pengabdian masyarakat

PJP PD Program studi patologi Koordinator penelitian Koordinator Penjamminan Koordinator pengabdian
anatomi & kegiatan ilmiah mutu akreditasi & evaluasi masyarakat

Mengeetahui
Dekan Fakultas Kedokteran Universitas x

………………………..
Tugas Pokok dan Fungsi
1. Kepala Laboratorium
Fungsi :
Menyusun program, memonitor dan mengevaluasi, mengkoordinasi seluruh kegiatan
keadministrasian, pendidikan-pengajaran,      pelayanan/pengabdian masyarakat, dan
penelitian/kegiatan ilmiah di Laboratorium Patologi Anatomi Fakultas Kedokteran
Universitas X.
Tugas pokok :

1. Menyusun renstra di awal tahun yang berisi program kerja dan rencana
anggaran laboratorium.
2. Menyusun rencana pendidikan dan pengajaran setiap awal semester bersama
PJP.
3. Menyusun jadwal kerja staff setiap bulan yang meliputi pembagian jadwal
mengajar /tutorial/praktikum dan tugas pelayanan di RS dr. Saiful Anwar
Malang.
4. Melakukan monitor dan koordinasi setiap saat dengan setiap koordinator
bidang dalam setiap kegiatan.
5. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan-kegiatan/program yang telah
dilaksanakan pada akhir tahun.
6. Mengambil keputusan dan menghadiri kegiatan-kegiatan/undangan atas
nama/mewakili setiap keputusan yang telah disetujui dalam rapat staff
Laboratorium Patologi Anatomi Fakultas Kedokteran Universitas X.

 2. Bendahara
Fungsi :
Bertanggung jawab terhadap semua dana masuk dan dana keluar beserta
pembukuannya dengan persetujuan dari Kepala Laboratorium.
Tugas pokok :

1. Menerima, menyimpan, dan mencatat semua dana masuk yang diterima

Laboratorium PA dengan persetujuan Kepala Laboratorium.
2. Mengeluarkan dan mencatat semua pengeluaran untuk laboratorium PA
dengan persetujuan Kepala Laboratorium.
3. Melaporkan seluruh rekapitulasi dana masuk dan dana keluar setiap akhir
tahun kepada Kepala Labolatorium PA dalam rapat staff.

3. PJP Laboratorium Patologi Anatomi (Koordinasi Pendidikan S1)

Fungsi :
Bertanggung jawab dan mengkoordinai perencanaan, pelaksanaan, monitoring,
evaluasi, dan pelaporan kegiatan pendidikan dan pengajaran S1 kedokteran.
Tugas pokok :
 1. Melakukan perencanaan jadwal mengajar/tutorial/praktikum untuk S1 dengan
persetujuaan Kepala Laboratorium dan PJMK PA untuk tiap blok.
2. Menghadiri rapat/lokakarya mengenai pendidikan dan pengajaran.
3. Melakukan monitor dan evaluasi setiap kegiatan pendidikan dan pengajaran
S1 kedokteran dan melaporkan hasil evaluasi kepada Kepala Laboratorium.
4. Bertanggung jawab terhadap semua nilai mata kuliah PA di semua blok.
5. Mengambil keputusan mengenai jumlah soal dan tipe soal, ujian, dan
pelaksanaan ujian (koordinasi dengan PJMK blok) serta bertanggung jawab
terhadap penyimpanan soal- soal PA.
6. Menerima dan memberikan klarifikasi pengaduan layanan akademik.

4. KPS (Kepala Program Studi) Laboratorium PA

Fungsi :
Bertanggung jawab dan mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring,
evaluasi, dan pelaporan mengenai pendidikan dan pengajaran PPDS I
Tugas pokok :

1. Melakukan perencanaan kurikulum, jadwal pendidikan dan pengajaran PPDS

PA dan PPDS non PA.
2. Menghadiri rapat/lokakarya mengenai pendidikan dan pengajaran PPDS.
3. Melakukan monitor dan evaluasi setiap kegiatan pendidikan PPDS dan
membuat laporan yang berhubungan dengan akreditasi/visitasi PPDS.
4. Bertanggung jawab terhadap semua penilaian kegiatan pendidikan dan
pengajaran PPDS.

5. Koordinator Penelitian dan Kegiatan Ilmiah

Fungsi :
Melakukan koordinasi kegiatan penelitian dan kegiatan ilmiah di Laboratorium
Patologi Anatomi FKUB.
Tugas pokok :

1.  Memeriksa dan menandatangani lembar persetujuan penelitian di Lab.PA .

2. Mengelola dan Melaporkan pemasukan dan pengeluaran Laboratorium yang
berhubungan dengan penelitian ( menentukan tarif, membayar HR tehnisi,
pembelanjaan alat dan bahan ).
3. Mengelola dan melaporkan data ( dibantu Arsiparis) jenis penelitian di Lab.
PA per semester kepada Kepala Laboratorium dan Koordinator EKDB.
4. Memeriksa kualitas dan mutu pengerjaan slide penelitian maupun hasil foto
slide
5. Mengajukan permintaan pembelian alat/bahan untuk penelitian kepada FKUB
atas persetujuan Kepala Laboratorium.
6. Memeriksa pengarsipan hasil-hasil penelitian.
7. Menerima dan memberikan klarifikasi pengaduan layanan akademik.
6. SPS
Fungsi :
Membantu tugas KPS terutama dalam hal manajemen dan administrasi pendidikan
PPDS I.
Tugas pokok :

1. Membantu tugas KPS dalam merencanakan, melaksanakan, monitoring dan

evaluasi pendidikan dan pengajaran PPDS I.
2. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan administrasi dan keuangan PPDS I.
3. Membantu KPS dalam penyusunan dan persiapan dokumen-dokumen visitasi
dan akreditasi PPDS I.
4. Mewakili KPS dalam rapat-rapat/lokakarya pendidikan dan pengajaran PPDS
I.

7. Koordinator Penjaminan Mutu Akreditasi.

Fungsi :
Melaksanakan penjaminan mutu dan segala hal yang berhubungan dengan evaluasi
dan akreditasi Laboratorium.
Tugas Pokok :

1. Bertanggung jawab mengkoordinir penyusunan & pengarsipan dokumen-

dokumen pada saat ada evaluasi kinerja, akreditasi atau audit ISO.
2. Menghadiri rapat/lokakarya yang berhubungan dengan penjaminan
mutu/akreditasi/ISO

8. Koordinator Tata Usaha

Fungsi :
Melaksanakan koordinasi seluruh kegiatan administrasi dan manajemen di
Laboratorium Patologi Anatomi.
Tugas Pokok :

1. Mengajukan anggaran rutin pelaksanaan administrasi pendidikan &

pengajaran per bulan dan menyampaikan laporan setiap bulan kepada Kelapa
Laboratorium.
2. Menyusun jadwal kerja setiap bulan dan mendokumentasikan bersama seluruh
kegiatan harian staff dengan bukti dokumennya.
3. Mengkoordinir seluruh kegiatan administrasi dan pengarsipan di
Laboratorium Patologi Anatomi dibantu oleh tiap-tiap koordinator administrasi.
4. Bertanggung jawab terhadap surat masuk dan surat keluar serta
pengarsipannya.
5. Menyiapkan berkas-berkas/dokumen yang diperlukan dalam setiap kegiatan
akreditasi/visitasi/audit ISO.
9. Koordinator Admin S1
Fungsi :
Melaksanakan seluruh administrasi kegiatan pendidikan dan pengajaran S1
kedokteran.
Tugas pokok :

1.  Membantu PJP S1 dalam hal administrasi kegiatan pendidikan dan

pengajaran S1 kedokteran.
2. Membantu membuat konsep jadwal kuliah/tutorial/praktikum/ujian beserta
pengaturan ruangannya.
3. Mengarsipkan semua absensi dan nilai serta bahan-bahan pengajaran dan
praktikum.
4. Melaksanakan pembuatan pelaporan kegiatan Pendidikan dan Pengajaran
setiap staff dalam bentuk EKDB per semester.
5. Mengarsipkan semua kegiatan pembimbingan/Ujian TA S1.

10. Koordinator Admin PPDS

Fungsi :
Melaksanakan seluruh administrasi kegiatan pendidikan dan pengajaran PPDS
Tugas Pokok :

1. Membantu KPS & SPS dalam hal administrasi dan pelaksanaan kegiatan
pendidikan dan pengajaran PPDS.
2. Membantu membuat konsep jadwal tutorial PPDS
3. Mengarsipkan semua absensi, nilai dan kegiatan-kegiatan ilmiah ( Jurnal,
CPC, Referat, Ujian TA, dan lain-lain).
4. Membantu penyusunan pelaporan kegiatan/dokumen-dokumen yang
diperlukan untuk visitasi/akreditasi PPDS.

11. Koordinasi Praktikum dan Tutorial

Fungsi :
Melakukan koordinasi kegiatan praktikum dan tutorial
Tugas Pokok :

1.  Merencanakan jadwal dan materi kegiatan praktikum

2. Konfirmasi jadwal praktikum dan tutorial pada PJMK Blok, pada Admin S1,
dan pada staf yang terlibat
3. Mencari pengganti dosen/tutor bila ada yang berhalangan.
4. Memperbaharui barang-barang praktikum mikros dan makros serta power
point dan petunjuk praktikum
5. Evaluasi kegiatan praktikum dan tutorial.

12. Koordinator Praktikum dan Kuliah PKH

Fungsi :
Melakukan koordinasi kegiatan kuliah dan praktikum Patologi Anatomi untuk PKH
Tugas pokok :

1. konfirmasi jadwal kuliah dan praktikum pada jurusan PKH

2. Menentukan materi kuliah dan praktikum
3. Menyusun dan mengajukan anggaran kegiatan.
4. Melaksanakan kuliah dan bimbingan praktikum
5. Melakukan evaluasi dan pelaporan hasil kegiatan pada Kepala Laboratorium
dan Jurusan PKH

13. Koordinator Kuliah dan Praktikum PSPDG

Fungsi :
Melakukan koordinasi kegiatan kuliah dan praktikum Patologi Anatomi untuk
PSPDG
Tugas Pokok:

1. konfirmasi jadwal kuliah dan praktikum pada jurusan PSPD

2. Menentukan materi kuliah dan praktikum
3. Menyusun dan mengajukan anggaran kegiatan.
4. Melaksanakan kuliah dan bimbingan praktikum
5. Melakukan evaluasi dan pelaporan hasil kegiatan pada Kepala Laboratorium
dan Jurusan PSPDG

14. Koordinator Pengabdian Masyarakat

Fungsi :
Melakukan koordinasi kegiatan pengabdian masyarakat
Tugas Pokok :

1. Membuat rencana tahunan dan proposal kegiatan pengabdian masyarakat dan

mengajukannya kepada UPM FKUB.
2. Menyelenggarakan Kegiatan Pengabdian Masyarakat secara rutin berupa Pap
Smear, Deteksi Tumor atau penyuluhan pada masyarakat.
3. Membuat laporan kegiatan Pengabdian Masyarakat.

15. Koordinator Teknisi Laboratorium dan Praktikum

Fungsi :
Penanggung jawab kegiatan pelayanan penelitian dan pengadaan alat dan bahan
praktikum di Laboratorium Patologi Anatomi.
Tugas Pokok :

1. Menyiapkan bahan dan alat praktikum dan menyimpannya kembali setelah

digunakan
2. Mengatur kelompok praktikum dan pembagian ruang.
3. Mengerjakan slide penelitian
 4. Mendampingi foto slide/scan
5. Mencatat semua kegiatan penelitian
6. Mengarsip nilai ujian praktikum/post test
7. Evaluasi dan pelaporan load alat dan keadaan alat.

Melaksanakan seluruh administrasi kegiatan pendidikan dan pengajaran PPDS

Tugas Pokok :

1. Membantu KPS & SPS dalam hal administrasi dan pelaksanaan kegiatan
pendidikan dan pengajaran PPDS.
2. Membantu membuat konsep jadwal tutorial PPDS
3. Mengarsipkan semua absensi, nilai dan kegiatan-kegiatan ilmiah ( Jurnal,
CPC, Referat, Ujian TA, dan lain-lain).
4. Membantu penyusunan pelaporan kegiatan/dokumen-dokumen yang
diperlukan untuk visitasi/akreditasi PPDS.

11. Koordinasi Praktikum dan Tutorial

Fungsi :
Melakukan koordinasi kegiatan praktikum dan tutorial
Tugas Pokok :

1.  Merencanakan jadwal dan materi kegiatan praktikum

2. Konfirmasi jadwal praktikum dan tutorial pada PJMK Blok, pada Admin S1,
dan pada staf yang terlibat
3. Mencari pengganti dosen/tutor bila ada yang berhalangan.
4. Memperbaharui barang-barang praktikum mikros dan makros serta power
point dan petunjuk praktikum
5. Evaluasi kegiatan praktikum dan tutorial.

12. Koordinator Praktikum dan Kuliah PKH

Fungsi :
Melakukan koordinasi kegiatan kuliah dan praktikum Patologi Anatomi untuk PKH
Tugas pokok :

1. konfirmasi jadwal kuliah dan praktikum pada jurusan PKH

2. Menentukan materi kuliah dan praktikum
3. Menyusun dan mengajukan anggaran kegiatan.
4. Melaksanakan kuliah dan bimbingan praktikum
5. Melakukan evaluasi dan pelaporan hasil kegiatan pada Kepala Laboratorium
dan Jurusan PKH

13. Koordinator Kuliah dan Praktikum PSPDG

Fungsi :
Melakukan koordinasi kegiatan kuliah dan praktikum Patologi Anatomi untuk
PSPDG
Tugas Pokok:

1. konfirmasi jadwal kuliah dan praktikum pada jurusan PSPD

2. Menentukan materi kuliah dan praktikum
3. Menyusun dan mengajukan anggaran kegiatan.
4. Melaksanakan kuliah dan bimbingan praktikum
5. Melakukan evaluasi dan pelaporan hasil kegiatan pada Kepala Laboratorium
dan Jurusan PSPDG

14. Koordinator Pengabdian Masyarakat

Fungsi :
Melakukan koordinasi kegiatan pengabdian masyarakat
Tugas Pokok :

1. Membuat rencana tahunan dan proposal kegiatan pengabdian masyarakat dan

mengajukannya kepada UPM FKUB.
2. Menyelenggarakan Kegiatan Pengabdian Masyarakat secara rutin berupa Pap
Smear, Deteksi Tumor atau penyuluhan pada masyarakat.
3. Membuat laporan kegiatan Pengabdian Masyarakat.

15. Koordinator Teknisi Laboratorium dan Praktikum

Fungsi :
Penanggung jawab kegiatan pelayanan penelitian dan pengadaan alat dan bahan
praktikum di Laboratorium Patologi Anatomi.
Tugas Pokok :

1. Menyiapkan bahan dan alat praktikum dan menyimpannya kembali setelah

digunakan
2. Mengatur kelompok praktikum dan pembagian ruang.
3. Mengerjakan slide penelitian
4. Mendampingi foto slide/scan
5. Mencatat semua kegiatan penelitian
6. Mengarsip nilai ujian praktikum/post test
7. Evaluasi dan pelaporan load alat dan keadaan alat.