TUJUAN AUDIT
Untuk memastikan kegiatan akademik sesuai dengan Standar Mutu Unpam dan BAN PT 4.0
JenisTemuan
Referensi
N (Butir Peluang untuk
Kekurangan Kategori *
o Mutu Peningkatan
Kelebihan
Standar) KTS KTS
OB
Minor Mayor
1 Standar Kurikulum telah - Tidak ada SK tim Prodi memperbaiki
Proses KKNI dan penyusun Kurikulum membuat
Pembelajar dijalankan selama kurikulum SK
an 4 tahun terakhir
2 Dst
TempatPersetujuan
Ketua
Pimpina TandaTang TandaTang
Sebutkan Nama Lengkap Audito Sebutkan Nama Lengkap
n Auditee an an
r
Direview Oleh :
Catatan :
Seluruh temuan di atas HARUS dikonfirmasi kepada AUDITEE saat pelaksanaan audit.
WAJIB ditandatangani oleh Auditee dan Auditor.
*Keterangan :
- Katagori : KTS Mayor (temuan berat); KTS Minor (temuan sedang); OB (observasi) (centang dikolom).
- Unit Penanggung Jawab : unit dimana terjadi temuan dan penanggung jawab terhadap penyebab temuan.
TUJUAN PTK
Untuk menghilangkan penyebab ketidaksesuaian yang terjadi sesuai dengan tingkatketidaksesuaian
dengan Standar Mutu
PERMASALAHAN
Rencana
Referensi
Akar Penyebab *Tindakan Tindakan Disusun
No (Butir Jenis Temuan
ketidaksesuiaan Pencegahan Perbaikan Oleh
Mutu)
(RTP)
1 Standar Prodi tidak Dalam buku KKNI Prodi dan tim akan dibuat Prodi dan tim
Kompetensi memiliki belum dijelaskan pengembang dan direvisi pendidikan
Lulusan dokumen terkait dokumen bidang pendidikan kembali buku merevisi buku
kompetensi kompetensi lulusan perlu memasukkan KKNI prodi KKNI dan
lulusan kompetensi lulusan menambahkan
dan membuat ulang faktor
dokumen KKNI kompetensi
lulusan
3
4
5 DST
TempatPersetujuan
Ketua
Pimpina TandaTang TandaTang
Sebutkan Nama Lengkap Audito Sebutkan Nama Lengkap
n Auditee an an
r
Direview Oleh :
Catatan :
Seluruh pertanyaan di atas HARUS dikonfirmasi kepada AUDITEE saat pelaksanaan audit.
WAJIB ditandatangani oleh Audit dan Auditor.
Keterangan :
Tindakan pencegahan adalah tindakan preventif terhadap kemungkinan terjadinya penyimpangan atau
ketidaksesuaian dalam penerapan System manajemen mutu.
A. Peserta Pertemuan :
1. 4.
2 5.
3. 6.
B. Pengesahan
TempatPersetujuan
Ketua
Pimpina TandaTang Tandatang
Sebutkan Nama Lengkap Audito Sebutkan Nama Lengkap
nAuditee an an
r
Direview Oleh :
Keterangan :
RTP segera ditindaklanjuti dengan melakukan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) di Program studi, diverifikasi
tindakan perbaikan (VTB) oleh SPMI-AMI dan disetujui oleh Kepala Lembaga LPM UNPAM
FORMULIR DAFTAR HADIR PESERTA F-DHP
AUDIT MUTU INTERNAL (AMI)
SIKLUS SEMESTER............
Lembaga Penjaminan Mutu
UNIVERSITAS PAMULANG
Jl. Surya Kencana No. 1 Pamulang, Tangerang Selatan, Provinsi Banten, Tlp/Fax: 012-74125566; 74709855
A. Peserta Pertemuan
No Nama TandaTangan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
No Nama TandaTangan
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
B. Pengesahan
Tempat Persetujuan
Ketua
Pimpina TandaTang TandaTang
Audito
n Audit an an
r
DireviewOleh :
Catatan :
Seluruh informasi dalam form ini WAJIB diisi ole hpeserta Auditee;
FORMULIR DAFTAR HADIR AUDITOR
AUDIT MUTU INTERNAL (AMI)
SIKLUS SEMESTER............ F-DHA
Lembaga Penjaminan Mutu
UNIVERSITAS PAMULANG
Jl. Surya Kencana No. 1 Pamulang, Tangerang Selatan, Provinsi Banten, Tlp/Fax: 012-74125566; 74709855
2. Sekretaris Auditor
3. Anggota Auditor
4. Anggota Auditor
5. Anggota Auditor
6. Anggota Auditor
7. Anggota Auditor
8. Anggota Auditor
9. Anggota Auditor
..…………………, ..…………………,
BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN F-
AUDIT MUTU INTERNAL (AMI)
BASTD
SIKLUS SEMESTER..............
Lembaga Penjaminan Mutu
UNIVERSITAS PAMULANG
Jl. Surya Kencana No. 1 Pamulang, Tangerang Selatan, Provinsi Banten, Tlp/Fax: 012-74125566; 74709855
Pada tanggal empat November tahun Dua Ribu Dua Puluh Satu ,hari Kamis telah
dilakukan serah terima dokumen pelaksanaan AMI Siklus Semester ......................,
antara:
Ketua Tim Auditor AMI : ……………………………………… kepada: Ketua SPMI-AMI
UNPAM , terdiri dari:
1. Berita Acara Pelaksanaan (F-BAP)
2. Daftar Temuan (F-DT)
3. Permintaan Tindakan Koreksi (F-PTK)
4. Daftar Hadir Peserta (DHP)
5. Daftar Hadir Auditor (DHA)
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya sesuai dengan keperluannya.
Diverifikasi Oleh
TempatPersetujuanVerifikasi
Bidang yang **Status
diaudit(sesuai
No Kategori Tindakan
dengan Permasalahan *Verifikasi
Temuan Temuan Perbaikan S TS
Referensi/Butir
Mutu)
1 KTS Standar Mutu Nama RPS tidak Dokumen RPS Dokumen √
pembelajaran dan standar (ada telah dibuat dan RPS telah
Kriteria 6 yang namanya seragam dibuat dan
GBPP,RPP, seragam
RPPKPS,RPPS )
dan
pembuatannya
tidak seragam
dan tidak sesuai
format
2 dst
Diverifikasi Oleh
Keterangan :
* Diisi oleh verifikator dari SPMI-AMI UNPAM;
**DiisiSelesai (S) atau Tidak Selesai (TS);
Lampirkan Laporan Rapat Tinjauan Manajemen (LRTM);
Pada tanggal empat November tahun Dua Ribu Dua Puluh satu hari Kamis telah
dilakukan Closing AMI pelaksanaan AMI Siklus Semester ......, dengan bukti
penyerahan dokumen antara lain:
1. Berita Acara Closing AMI (F-BACA)
2. Permintaan Tindakan Koreksi (F-PTK)
3. Verifikasi Tindakan Perbaikan (F-VTB)
4. Laporan Rapat Tinjauan Manajemen (F-LRTM)
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya sesuai dengan keperluannya.
FAKULTAS...............................
UNIVERSITAS PAMULANG
2021
LEMBARAN PENGESAHAN
Pelaksanaan Audit Mutu Internal
Siklus Semester.............................
(......................................) (..........................................)
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT sehingga ”Laporan Audit Mutu
Internal Hasil Visitasi Unit Pengelola Program Studi (UPPS) /
Fakultas/Prodi ............................... Universitas Pamulang Tahun 2021” ini dapat
diselesaikan. Laporan ini disusun sebagai laporan hasil audit oleh Tim Auditor AMI
dalam kegiatan Audit Mutu Internal Siklus Semester................ Tahun 2021 Universitas
Pamulang
Ketua Auditor
....................................................
DAFTAR ISI
Lembar Pengesahan
Kata Pengantar
Daftar Isi
Identitas Unit Pengelola Program Studi (UPPS)
Laporan Audit Mutu Internal
Daftar Tilik
Daftar Temuan
Permintaan Tindakan Koreksi
Daftar Hadir Auditor
IDENTITAS UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI
I. PENDAHULUAN
Fakultas : ....................................................................................
Program Studi : (diisi seluruh program studi pada UPPS)
Alamat : ....................................................................................
Nama Kepala UPPS : ....................................................................................
Tanggal Audit : .....................................................................................
Ketua Auditor : ...................................................................................
Anggota Auditor : ...................................................................................
Tandatangan : .................................
Ketua Auditor
Tanda Tangan : .................................
Kepala UPPS
II. TUJUANAUDIT
Beri tanda X sesuai yang dikerjakan.
a. Memastikan apakah temuan/rencana tindakan koreksi pada Siklus Audit
X
tahun sebelumnya telah ditindaklanjuti.
b. Memastikan kesesuaian arah dan pelaksanaan penjaminan mutu Program
Studi terhadap Dokumen Akademik Fakultas dan Dokumen Mutu Fakultas
c. Memetakan kesiapan Program Studi dalam melaksanakan program
Akreditasi
d. Memastikan kelancaran pelaksanaan pengelolaan Program Studi
e. Memetakan peluang peningkatan mutu Program Studi
f. Memastikan Pelaksanaan Proses Pembelajaran x
g. ,,,,,,,dll sesuai standar Mutu
SPMI AMI
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM)
Universitas Pamulang
III. LINGKUPAUDIT
1. Standar isi pembelajaran(kurikulum)
2. Standar proses pembelajaran
3. Standar penilaian pembelajaran
4. Standar dosen dan kependidikan
5. Standar sarana dan prasarana pembelajaran
6. Standar pembiayaan pembelajaran(SPI)
7. Standar penelitian
8. Standar Pengabdian kepada masyarakat
9. Standar lain (terlampaui) untuk mencapai Luaran dan Capaian Tri Dharma PT
SPMI AMI
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM)
Universitas Pamulang
sosialisasi dari SGMF menyangkut pembuatan RPS dan SAP tiap
pada mata kuliah praktikum ,
Wawancara Mahasiswa mahasiswa misal menyatakan 97% puas dengan pelayanan
dalam tata kelola akademik
VII. KESIMPULANAUDIT
Tim audit menyimpulkan (pada kolom beri centang yang sesuai)
2. Program Studi/ UPPS telah menjalankan Sistem Penjaminan Mutu Internal secara
konsisten dan berkelanjutan.
Ya
Tidak
Lainnya, (sebutkan……………………………………..)
3. PTK pada temuan audit sebelumnya telah ditindak lanjuti secara efektif.
Ya
Tidak
SPMI AMI
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM)
Universitas Pamulang
Lainnya, (sebutkan……………………………………..)
Jika tidak, sebutkan rekomendasi tim auditor : Prodi melakukan PTK sesuai tanggal
realisasi yang disepakati.
4. Temuan pada periode audit ini adalah : 5 Temuan KTS, 1 Temuan Observasi
SPMI AMI
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM)
Universitas Pamulang
LAMPIRAN I
(Masukkan seluruh Dokumen Administrasi)
SPMI AMI
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM)
Universitas Pamulang