PELAYANAN VAKSINASI

CORONA VIRUS DISEASE 2019

(COVID-19)
No.Dokumen : /LKBP/
/XI/2019
SOP No. Revisi : 01
Tgl. Terbit : November 2019
Halaman : 1/4
FKTP
POLIKLINIK
URKES
POLRES OKI
PENDA TK I INA
Jln. Kapten H.
MELYATI, SKM
Anom Lintas
NIP. 198201212008012001
Timur
Belakang
Terminal Kel.
Cintaraja Kec.
Kayuagung

1. Pengertian Vaksinasi COVID-19 adalah Upaya memasukan vaksin Covid 19 ke

tubuh seseorang dalam rangka menimbulkan atau meningkatkan
kekebalan seseorang secara aktif terhadap suatu penyakit sehingga
apabila suatu saat terpapar dengan penyakit tersebut tidak akan sakit
atau hanya mengalami sakit ringan dan tidak menjadi sumber
penularan.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam menerapkan langkah - langkah untuk pelayanan
vaksinasi Covid-19.
3. Kebijakan Keputusan pimpinan FKTP Poliklinik Urkes Polres OKI Nomor :
KEP/045/LKBP/XI/2019 Tentang Pelayanan Klinis
4. Referensi Keputusan direktur Jendral Pencegahan Dan Pengendalian Penyakit
NOMOR HK.02.02/4/1/2021 Tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan
Vaksinasi dalam rangka penanggulangan Pandemi Corona Virus
Disease (COVID-19)
5. Alat dan a. Vaccien carrier
Bahan b. Vaksin covid-19
c. ADS (Auto Disable Syringe) / Spuit 0,5 ml
d. Alkohol swab
e. APD (Hands schoen, masker, faceshield, apron)
f. Thermogun
g. Handsanitizer
h. Air dan sabun untuk cuci tangan
i. Saffety box
j. Kantong plastik limbah medis
 k. Kantong plastik limbah non medis
l. Analfilatik Syok Kit
6. Prosedur 1. Petugas mempersilahkan penerima vaksinasi untuk cuci tangan.
2. Petugas mempersilahkan untuk duduk di kursi tunggu yg telah di
sediakan.
3. Meja 1 (Petugas Pendaftaran / Verifikasi)
a. Petugas memanggil sasaran penerima vaksin ke Meja 1 sesuai
dengan nomor urutan kedatangan.
b. Petugas memastikan sasaran menunjukan nomor tiket
elektronik (e-ticket) dan / KTP untuk dilakukan verifikasi sesuai
dengan tanggal vaksinasi yang telah di tentukan.
c. Verifikasi data dilakukan dengan mengunakan Aplikasi P Care
(Pada Komputer / Laptop / HP) atau secara manual yaitu
dengan menggunakan daftar data sasaran yang di peroleh
melalui P care Vaksinasi yang sudah di siapkan sebelum hari
H pelayanan ( data sasaran pada Aplikasi Pcare
diundulkemudian di cetak /diprint.)
4. Meja 2 (Petugas Kesehatan /Skrining )
a. Petugas kesehatan melakukan anamnesa untuk melihat
kondisi kesehatan dan mengidentifikasi kondisi penyerta
(komorbid) serta melakukan pemeriksaan fisik sederhana.
Pemeriksaan meliputi suhu tubuh,tekanan darah
b. Vaksinasi COVID 19 tidak di berikan pada sasaran yang
memiliki riwayat konfirmasi Covid 19. Usia dibawah 18 tahun
dan beberapa kondisi komorbid yg telah di sebutkan dalam
format skrining (Tabel 8 ).
c. Data Skrining tiap sasaran langsung diinput ke aplikasi p care
Vaksinasi oleh petugas mengunakan komputer / laptop / HP.
Bila Tidak memungkingkan untuk menginput data langsung ke
dalam aplikasi ( Misalnya akses internet tidak ada atau sarana
tidak tersedia ), Maka hasil skrining di catat di dalam format
skrining ( table 8 ) untuk kemudian di input kedalam aplikasi
setelah tersedia koneksi internet.
d. Berdasarkan data yg di masukan oleh petugas, aplikasi akan
mengeluarkan rekomendasi hasil skrining berupa : Sasaran di
vaksinasi ( lanjut ), Ditunda atau tidak di berikan. Jika
diputuskan pelaksanaan vaksinasi di tunda maka petugas
menyampaikan kepada sasaran bahwa akan ada notifikasi
 ulang melalui SMS blast atau melalui aplikasi peduli lindungi
untuk melakukan regristasi ulang dan menentukan jadwal
penganti pelaksanaan vaksinasi .
e. Dilanjutkan dengan pengisian keputusan hasil skrining oleh
petugas di dalam aplikasi Pcare Vaksinasi
-Ketika pada saat skrining di deteksi ada penyakit atau tidak
menular atau di curigai adanya infeksi COVID-19 maka pasien
di rujuk ke poli umum untuk mendapat pemeriksaan lebih
lanjut.
-sasaran yang di nyatakan seha untuk melanjutkan ke Meja 3.
-Petugas memberikan penjelasan singkat tentang vaksin yang
akan di berikan, manfaat dan reaksi simpang ( KIPI) yang
mungkin akan terjadi dan upaya penanganannya.

5. Meja 3 ( Vaksinator )
a. Sasaran duduk dalam posisi yang nyaman.
b. Untuk vaksin Muti dosis petugas menuliskan tanggal dan jam di
bukanya vial vaksin dengan pulpen/spidol di label pada vial
vaksin.
c. Petugas memberikan vaksinasi secara intra muscular sesuai
prinsip penyuntikan aman.
d. Petugas menuliskan nama sasaran, NIK, nama vaksin dan
nomor bath vaksin pada sebuah memo. Memo di berikan
kepada sasaran untuk di serahkan kepada petugas di Meja 4.
e. Selesai penyutikan petugas meminta dan mengarahkan
sasaran untuk ke meja 4 dan menunggu selama 30 menit.
6. Meja 4 (Petugas Pencatatan )
a. Petugas menerima memo yg di berikan oleh petugas meja 3.
b. Petugas memasukan hasil vaksinasi yaitu jenis vaksin dan no
bath vaksin yang di terima masing-masing sasaran kedalam
aplikasi Pcare Vaksinasi
c. Bila tidak memungkinkan menginput data langsung ke alipkasi
(Misal akses internet tidak ada atau sarana tidak tersedia)
,maka hasil pelayanan di catat di dalam format pencatatan
manual (Tabel 10) yang sudah disiapkan sebelum hari H
pelayanan untuk kemudian di input kedalam aplikasi setelah
tersedia koneksi internet.
d. Petugas mencetak kartu vaksinasi ,manual (Gambar 8) dan /
 atau elektronik serta penanda kepada sasaran yang telah
mendapat vaksinasi. Petugas dapat mencetak kartu vaksinasi
elektronik melalui Aplikasi Pcare Vaksinasi. Kartu tersebut di
tanda tangani dan di stempel lalu di berikan kepada sasaran
sebagai bukti bahwa sasaran telah di berikan vaksinasi.
e. Petugas mempersilahkan penerima vaksin untuk menunggu
selama 30 menit diruang observasi dan di berikan penyuluhan
dan media KIE tentang pencegahan COVID-19 melalui 3M dan
Vaksinasi Covid 19.

7. Alur dan
proses Meja 1 Meja 2 Meja 3 Meja 4
Pendaftaran (disarankan >1 (disarankan >1 Pencatatan
Dan meja, meja, Petugas
verifikasi datasesuaikan sesuaikan mempersilakan
dengan jumlah dengan jumlah sasaran untuk
tenaga tenaga menunggu 30
kesehatan kesehatan menit (antisipasi
yang ada) yang ada, di apabila ada
Skrining dalam ruangan KIPI)
Anamnesa dengan tetap Sasaran
Pemeriksaan menerapkan diberikan kartu
fisik sederhana protokol vaksinasi
Edukasi kesehatan) Edukasi
Vaksinasi Pemberian pencegahan
COVID-19 Vaksin Covid 19
8 .Unit Terkait Unit pemeriksaan umum, ruang Tindakan ,farmasi , laboratorium , tim
KIPI

8. Rekaman Historis Perubahan

No Yang Diubah Isi Perubahan Tgl.Mulai Diberlakukan

1. Q
 PELAYANAN VAKSINASI
CORONA VIRUS DISEASE 2019
(COVID-19)
No.Dokumen : /LKBP/
/XI/2019
SOP No. Revisi : 01
Tgl. Terbit : November 2019
Halaman : 1
FKTP
POLIKLINIK
URKES
POLRES OKI
PENDA TK I INA
Jln. Kapten H.
MELYATI, SKM
Anom Lintas
NIP. 198201212008012001
Timur
Belakang
Terminal Kel.
Cintaraja Kec.
Kayuagung

No Kegiatan Ya Tidak Tidak

Berlak
u
1. Apakah Petugas meminta sasaran untuk cuci tangan
?
2 Apakah Petugas mengarahkan sasaran ntuk
menunggu di tempat tunggu ?
3. Apakah Petugas memanggil pasien sesuai nomor
urut?
4. Apakah Petugas memastikan sasaran no tiket dan
KTP untuk verifikasi di aplikasi Pcare /
manual?
5. Apakah Petugas memeriksa tanda tanda vital pasien
(tekanan darah, suhu, dan nadi)?
6. Apakah Petugas melakukan anamnesa dan
mengidentifikasi untuk melihat kondisi
pasien?
7. Apakah Petugas memeriksa dan menulis hasil
 pemeriksaan fisik pada form skrining?
8. Apakah Petugas menginput data skrining dan
mengeluarkan rekomendasi di vaksin atau
ditunda?
9. Apakah Petugas memberikan informasi dan
informed consent Tindakan vaksinasi ?
10 Apakah Petugas menuliskan tanggal dan jam di
. bukanya vial di label vial vaksin ?
11 Apakah Petugas melakukan penyuntikan vaksin IM
. sesuai prinsi penyuntikan aman?
12 Apakah Petugas menyarankan pasien untuk menuju
. meja 4 dan menunggu 30 menit?
13 Apakah Petugas memasukkan hasil vaksinasi
. berupa jenis vaksin dan no batch vaksin ke
dalam aplikasi?
14 Apakah Petugas mencetak kartu vaksin ditanda
. tangani dan stemple untuk di berikan
kepada sasaran
15 Apakah Petugas mempersilahkan sasaran untuk
menunggu 30 menit di tempat yang sudah
ditentukan ,memberikan penyuluhan dan
Media KIE melalui 5 M dan efek samping
vaksin / KIPI ?

CR: ………………………%.

Kayuagung, …………………………
Pelaksana/ Auditor

(………………………………)