PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 291021-0500

PANDUAN RINGKAS REGISTRASI (LAPOR DIRI)

BAGI MAHASISWA PPG PRAJABATAN UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM) TAHUN 2021

Panduan ini dibuat agar memudahkan peserta dalam melakukan registrasi. Harap
mencermati dan mengikuti penjelasan yang diberikan.
Jangan melewati tahapan yang ditentukan.

A. Persiapan

Registrasi/lapor diri akan dilaksanakan secara online dengan mengisi form dan mengunggah
sejumlah dokumen. Untuk itu persiapkan sejumlah dokumen berikut:

 Scan kartu pendaftaran PPG Prajabatan

 Scan Ijazah S1. Lampirkan surat keterangan perbaikan data dari perguruan tinggi asal bila
memang ada. Tidak perlu melampirkan Akta IV atau ijazah S2/S3
 Scan Transkrip S1.
 Scan Akte kelahiran.
 Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP).
 Scan Kartu Keluarga (KK).
 File pasfoto berwarna, dengan ketentuan: (1) Bagi laki-laki wajib menggunakan jas hitam,
kemeja putih polos dan berkerah serta dasi hitam, (2) Bagi perempuan wajib menggunakan jas
hitam, kemeja putih polos dan berkerah, serta kerudung hitam (bagi yang berkerudung), (3)
Tidak menggunakan kacamata, (4) Background berwarna merah, (5) bukan swafoto (selfie),
bukan repro dari foto cetak, atau crop dari foto lain (6) Tidak ada teks lain di dalam foto itu.
 Scan SKCK dari Kepolisian setempat yang masih berlaku
 Scan Surat Keterangan Sehat jasmani rohani dari Puskesmas/RSUD/instansi yang berwenang
yang masih berlaku
 Scan Surat Bebas NAPZA dari BNN/Kepolisian/Puskesmas/RSUD/instansi yang berwenang
yang masih berlaku

Masing-masing dokumen berbentuk file dalam format JPG/JPEG (terpisah antara satu berkas
dengan yang lainnya). Untuk pasfoto, harus berdimensi 720×480 pixel dan ukuran maksimal 200
kb. Untuk file lain, dimensi maksimal sekitar 800x600 pixel, dan berukuran tidak lebih dari 1 MB
(dimensi ini maksudnya adalah tinggi tidak lebih dari 800px dan lebar tidak lebih dari 600px untuk
mode portrait, atau tinggi tidak lebih dari 600px dan lebar tidak lebih dari 800px untuk mode
landscape). Jangan memaksa semua harus portrait atau semua harus landscape, sesuaikan saja
dengan bentuk dokumennya (contoh: ijazah umumnya landscape, pakta dalam portrait)

Lakukan pengubahan ukuran (resize) atau pemotongan (crop) bila ukuran dokumen lebih dari
ketentuan. Bila ada dokumen yang lebih dari 1 halaman maka dapat digabung/kolase menjadi 1
file (contoh: ada transkrip yang diterbitkan bolak-balik atau dalam 2 halaman). Kami berikan
caranya di bagian akhir panduan ini (anda juga bisa gunakan cara lain yang sesuai).

Catatan: Berdasar pengalaman, ada yang bisa mengunggah file yang dimensinya lebih dari
800x600 pixel. Kalau saat unggah ada pesan yang berkaitan dengan kesalahan dimensi gambar,
lakukan pengubahan ukuran panjang/lebar gambar secara proporsiaonal

Berikut contoh pose pasfoto yang benar:

1
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 291021-0500

B. Membuat akun pendaftaran

Selanjutnya masuk ke laman http://registrasi.um.ac.id. Ini adalah laman untuk melakukan registrasi
sebagai mahasiswa UM apapun jenjangnya. Jadi pastikan tidak salah klik ke bagian lain. Untuk
proses registrasi, jangan melakukannya dengan menggunakan handphone atau tab karena
ada bagian yang menjadi tidak tampak. Gunakan laptop atau komputer biasa. Disarankan
menggunakan browser Mozilla Firefox atau Microsoft Edge, karena sering ada laporan bahwa ada
yang tidak tampak atau bermasalah bila menggunakan Google Chrome.

Klik pada Buat akun untuk membuat akun pendaftaran. Tampilan akan berganti ke halaman
berikutnya. Isikan:

 Nomor pendaftaran PPG anda (sesuai yang ada di pengumuman penerimaan)

 Isikan tanggal lahir anda
 Tentukan/buatlah password untuk akun registrasi mahasiswa (bebas, tidak harus sama
dengan password email, yang penting bisa diingat/dicatat)
 Ulangi mengisikan password yang sama dengan sebelumnya
 Alamat email anda (pastikan alamat email itu diisi dengan benar dan bisa dibuka karena
email yang berisi link aktivasi akan dikirimkan ke alamat yang anda isikan itu)
 Kode Captcha seperti yang ditampilkan di sebelahnya

2
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 291021-0500

Bila sudah lengkap, Klik tombol Simpan.

Selanjutnya buka akun email anda, carilah email dari UM. Email ini seharusnya segera masuk ke
akun anda.

1) Kalau tidak ada di Inbox, kemungkinan masuk ke folder Spam.

2) Kalau tidak ada tunggu saja, barangkali perlu waktu untuk masuk ke akun anda. Bila setelah
beberapa saat tidak juga masuk ke akun anda, bisa meminta ulang pengiriman email (di
halaman depan laman registrasi http://registrasi.um.ac.id, di bawah tombol Login)

3) Kalau masih tidak ada, kemungkinan anda salah memasukkan alamat email. Misal terjadi
demikian, ulangi pembuatan akun baru (pembuatan ulang akun baru hanya bisa dilakukan bila
belum melakukan aktivasi)

Isi emailnya semacam ini:

3
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 291021-0500

Setelah email terbuka, klik pada tombol biru “Aktivasi akun anda”. Ini akan membawa anda
kembali halaman awal registrasi dengan pesan bahwa akun registrasi telah aktif.

Link aktivasi ini punya masa berlaku selama 25 jam. Seandainya bila anda melakukan aktivasi
kemudian muncul pesan bahwa link tidak valid maka ulangi untuk meminta link aktivasi. Lihat di
Langkah 3 sebelumnya

C. Melakukan registrasi

Setelah melakukan aktivasi akun melalui email dan kembali ke halaman registrasi, isikan nomor
pendaftaran (di isian nomor peserta), serta password yang anda buat di awal tadi (di isian kata
sandi), selanjutnya klik Login (jangan login dengan mengisikan alamat email)

Proses registrasi terdiri dari 5 tahap:

1) Mengisi biodata
2) Mengisi hobi dan prestasi
3) Mengisi data pendidikan
4) Mengunggah/upload dokumen
5) Mencetak formulir

Pada form isian isian biodata, hobi dan prestasi, dan isian data pendidikan, isikan apapun data
yang diminta (termasuk informasi pekerjaan dan suami/istri). Pastikan mengisi dengan benar dan
teliti, persis seperti dokumen yang anda miliki. Pastikan NIK (Nomor Induk Kependudukan),
tempat/tanggal lahir, nama orang tua diisi benar karena akan digunakan sebagai data di
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD-Dikti). Isian hobi dan prestasi tidak wajib diisi, bisa dilewati.

4
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 291021-0500

Pada akhir setiap halaman (di kanan bawah), ada tombol Simpan dan Lanjut untuk menyimpan
isian halaman itu kemudian lanjut ke halaman selanjutnya, atau kembali ke halaman sebelumnya.

Kasus yang sering ditemui dan solusinya:

 Pekerjaan orangtua tidak tersedia di pilihan  pilih yang paling mendekati

 Orang tua sudah meninggal  tetap isikan namanya tanpa diberi keterangan “almarhum”.
Jangan memilih “tidak punya ayah”, kecuali memang bila ayahnya tidak diketahui
identitasnya.
 Isian email dan nomor HP orang tua  bila orangtua tidak memiliki email atau HP dan isian itu
tidak boleh kosong, maka isikan saja alamat email dan nomor HP anda sendiri.
 Pendidikan orang tua  pilih yang paling sesuai. Misal tidak bersekolah dan tidak ada
pilihannya, pilih saja lulus SD. Lulusan sarjana muda sama dengan lulusan Diploma.
 Gaji  bila orangtua sudah meninggal (almarhum) atau tidak punya pekerjaan, jangan
dikosongkan isiannya. Bila tidak bisa diisi dengan 000, maka isikan angka selain 0.
 Belum menikah  tidak perlu mengisikan data pekerjaan suami/istri
 Tidak ada pilihan kota tempat lahir  pilih Propinsi: Lain-lain, Kota: Lain-lain. Selanjutnya
muncul kotak isian, lalu isikan nama tempat lahir anda di dalamnya.

Pada tahapan ke 3, isikan data Pendidikan S1 anda dengan lengkap. Jumlah SKS dan IPK
disesuaikan dengan yang tertulis di transkrip akademik. Isian biaya studi diisi dengan sumber
biaya saat anda melaksanakan studi S1 dulu.

Pada tahapan ke 4, anda diminta untuk mengunduh Surat Pernyataan Mahasiswa (SPM).
Unduh/cetaklah dan simpanlah (simpan sebagai arsip, tidak diminta untuk diupload). Kasus
yang sering terjadi: banyak yang melewati bagian ini. Pastikan mengunduhnya lebih dulu karena
anda tidak bisa kembali ke sini setelah simpan permanen / biodata tercetak.

5
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 291021-0500

Selanjutnya adalah upload berbagai file dokumen yang dipersyaratkan. Untuk melakukan upload
dokumen, maka pilih lebih dulu jenis dokumen pada Kategori Dokumen, kemudian tentukan
filenya (di tombol Choose File atau Pilih File), lalu klik pada Tambah Data. Gambar dokumen yang
telah diunggah akan ditampilkan pada daftar dokumen. Kalau ternyata tidak tampil, pasti ada
kesalahan. Lihat dulu pesan kesalahannya, perbaiki, dan upload ulang. Jangan melanjutkan ke
dokumen berikutnya sebelum benar. Kalau sudah benar, ulangi lagi langkah yang sama untuk
mengunggah dokumen yang lain. Urutan unggah file bebas, yang penting adalah yang ditandai
“Wajib” harus diunggah. Dokumen yang bertanda “Tidak Wajib” boleh diunggah, boleh pula tidak
diunggah.

Kasus yang sering terjadi dan solusinya:

 Dimensi dokumen melebihi ketentuan (lihat ketentuan di bagian A panduan ini). Pesan yang
ditampilkan adalah “Panjang dan lebar image di luar cakupan”. Berarti anda perlu mengubah
dimensi gambar menjadi lebih kecil. Di bagian akhir panduan ini diberikan cara mengubah
ukuran dimensi.

 Belum lengkap mengunggah dokumen yang sifatnya wajib tetapi pindah ke halaman
selanjutnya. Hal ini karena ada yang karena melewati salah satu jenis dokumen yang sifatnya
wajib, atau tidak memperhatikan pesan kesalahan tetapi meneruskan upload dokumen lainnya.
Pesan yang ditampilkan adalah “Anda belum memasukkan semua dokumen”. Cek kembali di
bagian kategori dokumen (di atas tombol Tambah Data), apa yang belum diunggah.

Pada akhir tahap 4, bacalah informasi di kotak merah dan setelah yakin maka klik pada Simpan
Permanen untuk menyimpan data. Ingat, pastikan anda sudah mengunduh SPM dan semua
data yang diisikan sudah benar sebelum simpan permanen. Bila sudah permanen maka anda

6
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 291021-0500

semua data terkunci dan tidak bisa diubah lagi. Anda harus menghubungi petugas (helpdesk
registrasi) untuk membuka kuncinya, dan ini perlu waktu untuk bisa terbuka kembali.

Pada tahap 5 akan ditampilkan hasil isian semua data sebelumnya. Pada bagian bawah terdapat 4
tombol untuk mengunduh formulir biodata, salinan map, validasi keuangan, dan buat akun UM.
Tombol 1, 2, 3 akan membuka window baru di browser, sehingga pastikan browser bisa membuka
tab/window baru (tidak diblok oleh browser). Unduh filenya dan cetaklah untuk arsip anda (bisa ke
kertas atau cetak sebagai file PDF). Ada kemungkinan efek dari klik tombol 2 dan 3 akan langsung
mengunduh dalam bentuk file.

Unduhlah semua formulir nomor 1,2, dan 3 (wajib diunduh). Simpanlah semua file sebagai
bukti berhasil melakukan registrasi, karena nantinya tetap digunakan sampai anda dinyatakan
lulus Yudisium dan untuk syarat pengambilan sertifikat pendidik. Pada lembar biodata memang
tidak ditampilkan foto. Silahkan ditempel sendiri fotonya.

Yang perlu diketahui adalah:

 PPG di Universitas Negeri Malang dilaksanakan oleh Prodi PPG, yang berada di bawah
Program Pascasarjana. Itulah sebabnya nama fakultasnya adalah PASCASARJANA.
 Program Studi yang tercantum di biodata adalah nama prodi yang melaksanakan PPG, belum
tentu namanya sama dengan nama mapel/bidang PPG yang anda ikuti, dan itu bukan nama
prodi anda saat mengikuti S1. Sebagai contoh, PPG mapel Seni Budaya, dilaksanakan oleh
Prodi Pendidikan Seni Rupa, PPG mapel Akuntansi oleh Prodi Pendidikan Tata Niaga. Jadi
keterangan di biodata itu sudah benar.

7
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 291021-0500

Catatan: bila tombol nomor 4 tidak tampil (hanya tersedia tombol 1, 2, 3) maka tidak
masalah. Anda bisa mengakhiri proses registrasi ini (pastikan file biodata telah terunduh
dan tercetak) dengan klik pada tombol keluar di ujung kanan atas. Bila tombol nomor 4
ada, ikutilah prosedur berikut ini.

Tombol nomor 4 adalah untuk pembuatan akun UM. Akun UM adalah akun mahasiswa di Sistem
Informasi Akademik (Siakad) UM, yang bisa digunakan antara lain untuk akses internet di dalam
kampus dan pembuatan email resmi UM. Isikan password untuk akun UM ini (bebas, boleh sama
dengan password akun lain, yang penting bisa diingat dan dicatat). Ini kegunaannya nanti
untuk pengaktifan akun email UM saat menjelang pelaksanaan peer teaching dan PPL.

Setelah diisi, klik Simpan, dan akan muncul keterangan kapan akun dibuat, pada posisi tombol
nomor 4 sebelumnya.

8
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 291021-0500

Setelah semua proses selesai, tekan tombol Keluar (logout) di ujung kanan atas halaman ini untuk
keluar dari sistem registrasi. Ingat, pastikan anda sudah Simpan Permanen dan cetak biodata agar
dapat dinyatakan sebagai mahasiswa.

Catatan: bila status anda sudah permanen dan masih ada proses yang terlewat (atau
permasalahan lain yang berkaitan dengan registrasi dan tidak bisa dibantu oleh admin PPG),
anda bisa kirim pesan teks Whatsapp ke petugas/helpdesk Mahasiswa baru di nomor 0888
5522 533 (hanya menerima teks Whatsapp, tidak menerima telepon/videocall).
Sebaiknya anda cetak formulir biodata (atau screenshot tampilan yang “bermasalah”), dan
laporkan permasalahan anda. Sebutkan: nomor pendaftaran, nama, dan masalah anda.
Kirimkan, dan tunggu balasan. Cukup kirim sekali saja, jangan mengirimkan hal yang sama
berulang-ulang.

Helpdesk tersebut melayani seluruh mahasiswa baru UM, ada ratusan pesan yang harus
dibalas, banyak masalah yang ditangani, sehingga mungkin tidak segera bisa membalas pesan
anda. Yang penting anda sudah kirimkan masalah anda, tunggu saja balasannya.

Untuk informasi umum mengenai PPG, anda bisa hubungi admin PPG di email ppg@um.ac.id,
pesan di halaman facebook PPG (bukan dalam komentar posting), atau pesan teks ke nomor
admin PPG 0812 3392 8177 (Whatsapp atau Telegram), atau ke 0821 4013 5824
(Whatsapp). Maaf, kirimkan pesan anda dalam bentuk teks, jangan voice call atau video call.

Pastikan juga anda rajin menengok web PPG UM di alamat http://ppg.um.ac.id dan halaman
Facebook PPG UM di http://facebook.com/ppg.daljab.um. Semua informasi akan kami
sampaikan di sana karena kami tidak mungkin untuk memberitahukan setiap kegiatan satu per
satu ke setiap orang.

9
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 291021-0500

MENGGABUNGKAN GAMBAR (MERGE)

Ada berkas yang aslinya tidak dalam 1 halaman, misalnya transkrip. Ketika scan, harus dilakukan
satu per satu halaman sehingga menghasilkan 2 file gambar (image) dalam format JPG. Padahal
yang diminta adalah 1 file saja. Berarti kedua gambar perlu digabungkan menjadi 1 file dengan
gambar yang tetap dapat terbaca. Ada berbagai cara, misal dengan aplikasi Paint di Windows atau
secara online. Salah satu website yang menyediakan layanan untuk menggabungkan (merge)
adalah Pinetools. Sayangnya hanya bisa menggabungkan 2 gambar setiap saat. Menurut kami,
ini tools yang cukup mudah digunakan dan tidak terganggu oleh tampilan iklan.

Berikut ini panduan penggunaannya:

1. Buka browser, dan isikan alamat https://pinetools.com/merge-images

2. Pilih file pertama di FIRST IMAGE dan file kedua di SECOND IMAGE. Masing-masing file akan
ditampilkan (preview).
3. Pada OPTIONS - How to position the images, pilihlah apakah file digabungkan bersebelahan
kiri-kanan (Horizontally) atau atas-bawah (Vertically).
4. Bila gambar berbeda ukurannya tentunya tidak bisa digabungkan begitu saja. Lihat opsi di “How
to adjust the size of the images”. Pilihlah apakah Do not adjust (tidak diubah ukurannya),
Magnify the smallest (gambar yang kecil diperbesar menyesuaikan yang lebih besar), Reduce
the biggest (gambar yang lebih besar diperkecil menyesuaikan yang lebih kecil), dan Crop the
biggest (gambar yang lebih besar dipotong menyesuaikan yang lebih kecil). Pilihan bawaannya
adalah Reduce the biggest, sebaiknya ini tidak diubah.
5. Bila anda ingin menambahkan border, maka aturlah ukuran dan warna border.
6. Terakhir, klik tombol MERGE untuk menggabungkan kedua file tersebut. Tunggu sesaat, maka
gambar hasil gabungan akan ditampilkan. Bila sudah sesuai, klik pada PNG, JPG, atau WEBP
di sisi atas preview hasil untuk menentukan format gambar yang diunduh.

10
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 291021-0500

Gambar hasil gabungan ini tentu dimensinya adalah gabungan dari dimensi aslinya. Misal diatur
horizontal maka lebar (width) adalah 2 kali lipat width aslinya. Karena width yang diminta maksimal
adalah 600px, tentu perlu diperkecil. Lihat bagian berikutnya tentang memperkecil dimensi
gambar.

11
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 291021-0500

MENGUBAH UKURAN (RESIZE) DAN MEMOTONG (CROP) IMAGE

Sistem registrasi meminta file berdimensi (ukuran) paling besar 800 x 600 pixel, padahal file
aslinya bisa jauh lebih besar dari itu. Berarti dimensi file perlu diperkecil agar file bisa diterima
sistem. Ada berbagai cara, misal dengan aplikasi Paint di Windows atau secara online. Salah satu
website yang menyediakan layanan untuk crop (memotong) dan resize (mengubah ukuran) adalah
https://resizeimage.net/. Sebenarnya PineTools yang digunakan di merge file (lihat penjelasan
sebelumnya) juga memiliki kedua fasilitas ini, hanya saja harus dilakukan terpisah. Kami pilihkan
yang mudah digunakan dan fasilitasnya tersedia dalam satu tempat.

Berikut ini panduan penggunaannya:

1. Buka browser, dan isikan alamat https://resizeimage.net/

2. Langkah nomor 1 adalah untuk memuat gambar. Klik pada tombol “Upload an image”, pilih
lokasi dan file yang akan diolah. File yang dibuka akan ditampilkan (preview) di Langkah nomor
2 (Crop your image).
3. Lihatlah tampilan preview-nya di Langkah nomor 2. Apakah perlu untuk dipotong (crop)?
Biasanya di tepi dokumen ada bagian yang kosong, inilah yang perlu dibuang agar teks tetap
terlihat jelas setelah gambarnya dikecilkan. Langkah crop ini opsional, tidak harus dilakukan
kalau memang tidak perlu. Misal ada yang perlu dipotong, maka klik pada ujung kiri atas
gambar, tarik ke ujung kanan bawah. Ini akan memunculkan batas seluas area yang akan
digunakan. Area di luar batas (yang berwarna gelap) itulah yang akan dibuang. Anda bisa atur
posisi dan luasnya dengan klik pada titik di seputar batas.

12
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 291021-0500

4. Selanjutnya klik pada tombol “Crop” yang terletak di atas gambar. Tunggu sesaat, maka
gambar yang ditampilkan akan mengecil sesuai dengan area yang dipilih.
5. Langkah nomor 3 (Rotate your image) adalah untuk memutar (rotate) gambar, misal ternyata
yang ditampilkan itu posisinya tidak sesuai. Rotate ini opsional, lakukan bila memang
diperlukan. dengan memilih apakah memutar 90 derajat searah jarum jam (clockwise), 180
derajat, atau 90 derajat berlawanan dengan arah jarum jam (counter clockwise). Sayangnya,
hasil rotasi tidak langsung tampil.
6. Langkah nomor 4 (Resize your image) adalah untuk resize gambar. Ukuran asli gambar
ditampilkan di situ, ini yang dijadikan acuan untuk memperbesar atau memperkecil gambar. Ada
3 kotak teks yang ditampilkan: kotak pertama adalah persen ukuran gambar, kotak kedua
adalah lebar (width) gambar, kotak ketiga adalah tinggi (height) gambar.

Agar gambar tetap proporsional pastikan opsi “Keep Aspect Ratio” tetap tercentang. Untuk
mengubah ukuran tinggi atau lebar gambar, isikan angka yang diinginkan pada salah satu kotak
dari kotak kedua atau ketiga. Nilai di kotak yang lain akan mengikuti secara proporsional (misal
anda isikan lebar yang baru di kotak kedua, maka nilai tinggi di kotak ketiga akan berubah
menyesuaikan secara otomatis, dan sebaliknya). Kalau lebih suka dengan persen, isikan nilai
persen ukuran yang baru di kotak pertama. Opsi lain tidak perlu untuk diubah.
7. Langsung lompat ke langkah nomor 7 (Optimize your image) karena langkah 5 (Make
background transparent) dan 6 (Select the output image format) tidak diperlukan. Klik pada
tombol “Resize Image”. Tunggu sejenak, maka akan ditampilkan informasi hasil pengubahan
gambar. Klik pada “Download Image” untuk menyimpan gambar yang baru.

13
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 291021-0500

Proses resize selesai, gunakan file hasil resize ini untuk diunggah di sistem registrasi.

Mengubah ukuran gambar dengan aplikasi Paint

Cara lain yang mudah untuk mengubah ukuran image adalah dengan menggunakan aplikasi Paint
yang sudah tersedia di sistem operasi Windows. Berikut ini panduan penggunaannya:

1. Buka aplikasi Paint (di Windows 10 bisa melalui menu Start - Windows Accessories).
2. Buka file image yang akan diresize, dengan memilih menu File – Open, kemudian arahkan ke
folder dan file yang sesuai. Isi image ditampilkan di dalam Paint.
3. Periksalah apakah ada bagian yang bisa dipotong (crop). Bila ada pergilah ke sisi kanan tengah
gambar, dan klik pada kotak kecil di sisi kanan gambar, tahan, dan geser ke kiri.

Lakukan hal yang serupa bila ada bagian bawah gambar yang perlu untuk dipotong. Pergilah ke
sisi bawah tengah gambar, klik pada kotak kecil, tahan, dan geser ke sisi atas untuk
memperkecil. Kelemahan Paint adalah penggeseran cara ini hanya berlaku untuk sisi kanan
dan bawah gambar saja.
4. Misal ada sisi atas yang perlu dipotong, anda bisa lakukan dengan memilih semua gambar.
Tekan Ctrl-A atau melalui menu Select – Select All.

14
PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA PPG UNIVERSITAS NEGERI MALANG 291021-0500

Setelah semua gambar terpilih, klik dan geser mouse ke atas atau ke kiri sesuai keperluan.
5. Untuk mengubah ukuran image, pada toolbar klik ikon Resize

6. Berikutnya ditampilkan window untuk menentukan ukuran yang baru. Pastikan pilihan “Maintain
aspect ratio” dalam keadaan tercentang, dan pilihlah Pixels. Akan ditampilkan ukuran image
sebenarnya.

7. Isikan lebar gambar yang diinginkan pada kotak Horizontal, atau tinggi gambar yang diinginkan
pada kotak Vertical (pilih salah satu saja). Pengubahan horizontal secara otomatis akan
mengubah isian di vertical dan sebaliknya pengubahan vertical secara otomatis akan
mengubah isian di horizontal. Bila sudah benar, klik pada OK
8. Simpanlah hasil pengubahan dengan menekan File – Save atau dengan menekan ikon
bergambar Disk (di sisi atas menu File). Gunakan file hasil resize ini untuk diunggah di sistem
registrasi.

15