La SISTEMATIZACION es un proceso de construcción de

conciencia de la praxis. Un reto epistemológico y cultural

Carlos González Alvarez

Generalmente no estamos acostumbradas/os a desarrollar una sistematización en

forma sistemática, aunque en la vida cotidiana realicemos el ejercicio en forma
inconsciente.

Realizar una reflexión crítica de lo vivido es parte de la vida diaria, más hacerlo en
forma ordenada, siguiendo una lógica que identifique cada uno de los factores que
se presentaron en una experiencia, visibilizarlos y valorar su incidencia en la
generación de productos o transformaciones y desarrollar una explicación teórica
de los mismos requiere contar con una clara intencionalidad que direccione el
cómo hacerlo.

Por eso es un reto epistemológico desde la perspectiva de definición de una

metodología que propicie la construcción de conocimiento desde la reflexión de la
praxis.

Es un reto cultural porque demanda que la actitud ante esa construcción se

convierta en una de las herramientas conscientes del diario vivir que debe de
estimularse y propiciar su desarrollo en la familia y en la escuela desde los
primeros años de vida.

La sistematización no es una estrategia exclusiva para el desarrollo de proyectos,

es un componente básico del aprender a conocer para aprender a hacer, para
aprender a convivir y para aprender a ser.

La sistematización, ponerse de acuerdo de qué se está hablando

A continuación se presentan diversas acepciones de lo qué es sistematizar:

a) Proceso que permite organizar y registrar secuencialmente la información

referente a la evolución de las diferentes actividades y eventos que se produzcan
en un proyecto, programa o institución para alcanzar los productos de manera
más eficaz.

b) Proceso participativo y reflexivo de ordenamiento lógico de los principales

aspectos de una experiencia como una referencia para diversos fines.

c) Es el proceso de recuperación y análisis de una experiencia o parte de ella (a

través del registro, organización de la información y reflexión) con el fin de
identificar los principales factores que intervinieron en ella, extrayendo los
principales aprendizajes para compartirlos y mejorar otras experiencias similares.
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d) Es un proceso sistemático que parte de la experiencia práctica, mediante el cual

se recopilan, analizan y clasifican con el fin de obtener un conocimiento
reconstruido o nuevo que sirva para base o insumo para futuras experiencias.

Las palabras en cursiva se destacan como los conceptos claves mediante los
cuales se caracteriza y dimensiona el alcance de la sistematización. En base a
ellas se pueden establecer algunos conceptos básicos:

¿QUÉ ES LA SISTEMATIZACION?

Es un proceso sistemático y eso denota que no puede ser resultado de acciones

aisladas y ocasionales y principalmente que es intencionado, que debe tener una
direccionalidad y una lógica de realización de lo contrario perderá su naturaleza
epistemológica, de producción de conocimiento.

¿POR QUÉ SE SISTEMATIZA?

Porque necesitamos conocer la realidad. El ser humano tiene una actitud natural
de investigar, de conocer y la sistematización es una herramienta para ello; sobre
todo para conocerse así mismo.

¿PARA QUÉ SE SISTEMATIZA?

Para establecer un marco de referencia (conceptual, educativo, técnico, operativo)

a las acciones que estamos realizando. La referencia y la pertenencia son
necesarias para la acción humana porque le propician seguridad y confianza y
para extraer los principales aprendizajes para compartirlos y mejorar otras
experiencias similares o bien, obtener un conocimiento reconstruido o nuevo que
sirva para base o insumo para futuras experiencias.

En síntesis, para:

 Conceptualizar la práctica y mejorarla

 Extraer enseñanzas y compartirlas, comunicarlas
 Generar nuevos conocimientos, enriqueciendo las teorías
 Evaluar proyectos y retro alimentarlos
 Capacitar recursos humanos
 Generar indicadores

¿QUIÉNES SISTEMATIZAN?

Al ser participativo lo hacen quienes han vivido la experiencia. Nadie puede

sistematizar lo que no ha vivido, pueden participar personas ajenas al proceso en
calidad de facilitadores metodológicos o para estimular la reflexión.
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La sistematización es en gran medida un proceso de construcción colectiva de

conocimiento y a su vez un proceso educativo para quienes la realizan al
intercambiar visiones, valores, al estarse comunicando reflexivamente.

¿CUÁNDO SISTEMATIZAR?

El proceso ideal es sistematizar una experiencia desde su inicio, lo cual resulta

muy difícil en varias ocasiones porque quienes vivieron la experiencia ya no se
encuentran entre quienes la van a realizar. Lo importante es establecer un periodo
específico que delimite la focalización del análisis en el tiempo.

En el caso de un proyecto lo fundamental es establecer desde la planificación los

espacios destinados para todas las acciones que demanda la sistematización: el
organizar y registrar secuencialmente la información, la reflexión, la
conceptualización.

¿CÓMO SISTEMATIZAR?

La sistematización requiere tres momentos metodológicos para su realización:

a) Reconstrucción de la experiencia
b) Análisis crítico de la experiencia
c) Conceptualización de la experiencia

La reconstrucción de la experiencia es la descripción de tal y como sucedieron los

acontecimientos y las situaciones. Es importante describir lo que pasó y no lo que
hubiéramos querido que pasara o lo que se había planificado que sucediese. Por
eso se reconstruye la experiencia

Si se ha especificado desde el inicio de un proyecto que la sistematización debe

formar parte del mismo los registros de la experiencia se orientan con los variables
que precisamente son la base de la reconstrucción y es dar respuesta a qué se
hizo o sucedió, cuándo, quienes participaron, dónde, sin juicios o valoraciones, ni
mucho menos prejuicios. Es un ejercicio eminentemente descriptivo.

El análisis crítico de la experiencia demanda la reflexión valorativa de lo que

sucedió identificando los diversos factores que intervinieron y las consecuencias
que se generaron. Es un momento dedicado a establecer el porqué las situaciones
se dieron a como sucedieron, que fue lo que pasó para que la experiencia se diera
a como lo hizo.

En este momento es importante considerar los contextos que prevalecían, la

situación, ubicación y posición de los sujetos frente a lo sucedido, la etapa
evolutiva en que se encontraban, las motivaciones e intereses que intervinieron.

La conceptualización de la experiencia es la teorización de la reflexión, es vincular

los elementos de la reflexión a explicaciones sistémicas de esa realidad que se
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está analizando ya sea desde una lógica sociológica, psicológica, antropológica,

económica, política, de género.

En sí, la sistematización es la reflexión de la praxis para su concientización y

en esa medida transformar la realidad y transformarse así mismas/os.

La sistematización ubicada en el desarrollo de proyectos está estrechamente

ligada a los procesos de planificación y evaluación. Cuando se planifica se debe
establecer la lógica de evaluación y establecer el objeto y los ejes de la
sistematización que se realizará al haberse desarrollado la experiencia.

Planificar, como el proceso en el que especifica qué queremos lograr o producir y

qué tenemos que hacer par ello, cómo lo vamos a hacer, cuándo, quienes y con
qué.

Evaluar, como confrontación de lo obtenido con lo planificado, qué tanto logramos

lo que nos propusimos.

La evaluación requiere que sea objetiva y por eso es importante su mensurabilidad

dando respuesta a las interrogantes de qué queremos medir, para qué medir, para
quién medir y cómo medir.

Una evaluación va dirigida a las siguientes categorías y que forman parte de la

sistematización ya que debe establecerse un análisis en base a los indicadores
que permitan visibilizar las transformaciones sucedidas en la experiencia.

Pertinencia que valora la correspondencia que exista entre lo realizado y la

naturaleza del objeto o situación en la que se incidió.

Eficacia que establece la relación entre los objetivos logrados y los objetivos
planeados.

Eficiencia que establece la relación entre los objetivos logrados y los recursos
empleados para ello. La relación de una gran eficiencia sería lograr lo más, de la
mejor calidad, en el menor tiempo y al menor costo; combinación que requiere de
diversos factores para que se pueda dar.

Efectividad que establece el grado de transformación que se produjo en el objeto o

situación al que se dirigieron las acciones y cuyos cambios se pueden atribuir a las
mismas.

Relevancia o impacto que establece el grado de transformación que se ha

mantenido en el tiempo y que realmente incidió en la naturaleza del objeto o
situación a la que se dirigieron las acciones.

Sostenibilidad como una de las calidades de un objeto o situación que se

mantiene y reproduce generacionalmente por sus propios recursos.
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La sistematización demanda el contar con indicadores para la evaluación y la

sistematización de lo contrario sería muy difícil establecer el nivel o graduación de
las transformaciones a las que se estuvieran refiriendo.

Es importante establecer parámetros para desarrollar la medición y éstos son las

mediciones que se realizan al inicio de un proceso y contra las cuales se
confrontarán las que posteriormente se vayan realizando.

Un indicador se construye necesariamente con la confrontación de dos datos, uno

solo por si mismo no permite dimensionar su magnitud.

La planificación, la evaluación y la sistematización son procesos de un mismo

sistema que no se deben de fraccionar, que están íntimamente ligados y por lo
tanto se retroalimentan.

Para realizar una sistematización se requiere establecer el objeto y el eje o ejes de

sistematización.

El objeto de sistematización es la delimitación de la situación, fenómeno o proceso

de una experiencia que se selecciona para ser sistematizada.

El o los ejes de sistematización son los aspectos entorno a los cuales girará la
reflexión, son el “polo a tierra” que focalizará la reflexión y que marcan la
direccionalidad del análisis. Puede ser la dimensión conceptual u la organizativa, o
la metodológica o la de coordinación o la del contexto.

Algunas condiciones fundamentales para desarrollar la sistematización:

 Hábito de registro

 Programar el tiempo dedicado tanto al registro como a los espacios de

reflexión y de redacción de las conclusiones que se obtengan

 Voluntad personal y voluntad institucional

 Recursos materiales como un equipo de computación (facilita mucho el

trabajo más el proceso no depende de ello)

 En caso de que al seno de los equipos no exista una persona con la

experiencia suficiente es importante contar con asesoría que puede ser de
dos tipos, una para la parte metodológica y otra para la profundización en el
análisis de algunos aspectos derivados de las temática sujetas de análisis.

A continuación un ejemplo de una propuesta de sistematización:

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SISTEMATIZACION DE EXPERIENCIAS DE PROYECTOS DE PREVENCIÓN,

INTERVENCIÓN Y ERRADICACIÓN DE LA EXPLOTACIÓN SEXUAL

El objeto de la sistematización se plantea como:

La experiencia metodológica en la prevención, erradicación e intervención

con niñas, niños y adolescentes victimas de explotación sexual de los
proyectos de los organismos Mary Barreda, Asociación TESIS y
Comunidades Eclesiales de Base.

Los objetivos de la sistematización:

 Organizar las visiones conceptuales sobre la explotación sexual desde las

que se han venido desarrollando las experiencias.

 Identificar los logros y las dificultades en el desarrollo de las experiencias.

 Establecer las características sustanciales de experiencias de este tipo

para su valoración, retroalimentación y continuidad.

 Rescatar la riqueza de las experiencias y compartirlas a lo interno del

Espacio y brindarla a quienes estén interesados en ella.

El eje de la sistematización se establece como:

Fines, propósitos, metodologías y resultados en la atención a niñas, niños y

adolescentes víctimas de explotación sexual en áreas urbanas de las
ciudades de Managua y León.

A continuación se presentan los aspectos fundamentales que se tendrían que

trabajar en cada sistematización:

LA EXPLOTACIÓN SEXUAL Y LOS DERECHOS DE LA NIÑEZ Y LA

ADOLESCENCIA

Establecer la conceptualización y visión que cada organismo tiene de la

explotación sexual, los factores que la generan y la reproducen a nivel económico,
político, social, cultural y jurídicamente.

Así mismo establecer la percepción e interpretación que cada organismo hace del
fenómeno y en función de ello cuál considera que es su responsabilidad y la de los
sujetos y la de los demás actores sociales.
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LOS PROPÓSITOS DE PREVENCIÓN Y ERRADICACIÓN DE LA

EXPLOTACIÓN SEXUAL

Explicitar las razones por las que se plantearon la Prevención y/o Erradicación no
solo desde la situación de la niñez y adolescencia, también desde la lógica de los
organismos y cómo se dispusieron para ello, a nivel organizacional y con qué
recursos contaban al momento de iniciar los procesos, a nivel metodológico y
financieramente. Cómo realizaron la valoración de qué tipo de propósito era el que
iban a promocionar

¿CON QUE DIRECCIONALIDAD SE PLANTEARON LA PREVENCIÓN Y LA

ERRADICACION?

Explicar los fines, propósitos y objetivos con los que se ha realizado la Prevención
y/o Erradicación y cuáles fueron los resultados que se plantearon construir.

¿CÓMO SE HAN REALIZADO LA PREVENCIÓN Y LA ERRADICACIÓN?

Identificar las estrategias metodológicas que se han aplicado para cada uno de los
propósitos de Prevención y Erradicación. Se profundizará en sus características,
alcances, limitaciones y riesgos. Explicar si se cambiaron algunas y ¿a qué se
debió?

¿QUIENES HAN PARTICIPADO DE LA EXPERIENCIA?

Identificar y precisar los diversos sujetos participantes (niñas, niños, adolescentes,

madres, padres, maestras/os, promotoras/es) y actores sociales (Ministerio de
Salud, Educación, Alcaldía, Policía, otros) especificando en cada caso el papel
que han cumplido.

FACTORES INTERVINIENTES EN EL DESARROLLO DE LA EXPERIENCIA

Identificar todas aquellas situaciones –coyunturales y/o estructurales- que han

intervenido para viabilizar la experiencia o para limitar su desarrollo.

Se identificarán FACTORES FACILITADORES Y OBSTACULIZADORES y que

corresponden a condiciones objetivas (del contexto, de infraestructura, de
recursos materiales o financieros) y/o subjetivas (disposición, conocimiento,
experiencia, autoestima, voluntad política) que han participado de la experiencia
activándola, potenciándola, ayudándole a que se materialice o por el contrario la
han limitado, tensionado o presionado para que no avance.

TENSIONES Y RUPTURAS

Identificar y explicar situaciones confrontativas en las relaciones con los sujetos

y/o actores sociales que se llegaron a suceder y que alteraron drásticamente su
desarrollo o aún llegaron a romperse los vínculos que se hubieran establecido.
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RESULTADOS

Identificar y valorar los productos y/o procesos que en el ámbito de capacidades y

competencias desarrolladas en los sujetos y actores sociales se han generado ya
sean psico-sociales, políticos, de coordinación y que se pueden atribuir a la
promoción.

Es importante que la valoración se haga fundamentalmente desde la perspectiva

de efectividad y sostenibilidad sin perder la de eficacia y eficiencia.

PRINCIPALES APRENDIZAJES OBTENIDOS DE LAS EXPERIENCIAS

Se identificarán aquellas situaciones que han sido fundamentales para el

desarrollo de las experiencias, fundamentalmente a nivel del desarrollo de la
conceptualización, de la relación institucional con los sujetos y actores sociales, de
la planificación, monitoreo, seguimiento, de las estrategias metodológicas, de los
resultados.

PERSPECTIVAS

Proyectar los objetivos y posibles líneas de acción que cada organismo se

propondrían desarrollar en los próximos dos años.