Nomor SOP B-

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA /Ma.28.08.03.02/PP.00.1/12/2020

MADRASAH ALIYAH NEGERI INSAN CENDEKIA Tanggal Pembuatan
………………………………………………
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Kepala MAN IC ………………..
SOP SISWA PULANG KE RUMAH
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1. Pedoman penyusunan SOP di lingkungan Kementerian 1. Jenis Surat
Agama 2. Distribusi Surat
3. Otorisasi penerimaan dan pengiriman surat
4. Dokumen yang digunakan

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. Bagian Tata Usaha Panduan tata persuratan, komputer, mesin ketik, kertas
2. Arsiparis
3. Unit yang terlibat

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Jika tidak dilaksanankan maka dokumen tidak terkelola
dengan baik

Definisi:
Persuratan adalah kegiatan dokumentasi surat masuk dan keluar pada tingkat Madrasah dan pendistribusiannya pada
orang/unit yang berkepentingan

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Waka Pembina Pelaksa Persyaratan/ Ket
Waktu Output
Kesiswaan Asrama na Perlengkapan
A. Bagian Administrasi
1. Siswa Mengajukan Diterimanya
Permohonan dan mengisi form oleh
form yang telah di 5 Menit siswa
sediakan

2. Menyerahkan form Pembina

kepada Waka Kesiswaan Asrama
10 Menit menerima
Form yang
telah di isi

3. Pembina Asrama dan Form Izin

Berkoordinasi dengan Ya atau Tidak Pulang Rumah
Waka Kesiswaan 5 Menit

4. Pembina Asrama Terlaksananya

Menandatangani dan 5 Menit pencatatan
Diketahui oleh Kepala Surat Izin
Madrasah Pulang ke
Rumah
5. Pembina asrama
menyerahkan kepada
siswa surat izin pulang Form Izin
yang telah di tandatangani 5 Menit Pulang ke
Waka Kesiswaan Rumah

SOP pulang ke rumah

FLOWCHART SOP PULANG KE RUMAH
A. FORM SISWA PULANG KE RUMAH

MULAI

SISWA MENGAMBIL DAN

MENGISI FORM IZIN PULANG KE
RUMAH

WAKA KESISWAAN MENERIMA FORM

YANG TELAH DI ISI

WAKA KESISWAAN DAN PEMBINA

ASRAMA MERESPON/MENGAMBIL
KEPUTUSAN(YA ATAU TIDAK)

WAKA KESISWAAN MENANDATANGANI

FORM YANG DIKETAHUI OLEH KAMAD

FORM DI SERAHKAN KEPADA SISWA

SELESAI

SOP pulang ke rumah

 A. SURAT KELUAR

MULAI

MENERIMA DAN MENINDAKLANJUTI MEMO/NOTA DISPOSISI

KONSEP SURAT KELUAR

MEMPROSES PENERBITAN SURAT KELUAR

MEMERIKSA DAN MENANDATANGANI SURAT

MENCATAT DAN PENOMORAN SURAT

MEMASUKAN SURAT KEDALAM AMPLOP

MENGIRIMKAN SURAT KE ALAMAT TUJUAN

SURAT LANGSUNG/VIA POS

MENYIMPAN COPY SURAT SEBAGAI ARSIP

SELESAI

Muaro Jambi, 22 Desember

2020 Kepala,

Zakiah
NIP. 197204221996032001

SOP pulang ke rumah