TUGAS AKHIR PROGRAM: TIPS AND TRICKS

Pengertian

Tugas Akhir Program (TAP) merupakan bentuk ujian yang harus ditempuh
oleh mahasiswa. Dengan TAP Anda akan uji untuk memecahkan
permasalahan pemerintahan dengan menggunakan konsep-konsep yang
terdapat pada mata kuliah pendukung TAP. Terdapat 45 modul yang tersebar
dalam 5 mata kuliah pendukung TAP. Untuk itu Anda harus mempelajari ke
45 modul tersebut sebelum mengikuti TAP. Anda memiliki waktu paling tidak
satu semester untuk membaca dan berlatih menjawab soal-soal TAP.
Untuk itu Anda perlu memiliki 5 bahan ajar yang menjadi bahan utama TAP.
Kelima bahan ajar tersebut adalah:
1. IPEM4320 Sistem Pemerintahan Indonesia (9 modul)
2. IPEM4431 Manajemen Pemerintahan (9 modul)
3. ADPU4410 Kebijakan Publik (9 modul)
4. IPEM4429 Manajemen Pelayanan Umum (9 modul)
5. IPEM4439 Perubahan Sosial dan Pembangunan (9 modul)

Konstruksi Soal TAP

Biasanya konstruksi soalnya berupa bacaan atas kasus kontemporer Ilmu
Pemerintahan, lalu disertai dengan 4-6 butir pertanyaan. Setiap nomor
pertanyaan biasanya disertai dengan bobot nilai maksimum yang mungkin
Anda peroleh. Lama waktu yang disediakan untuk mengerjakan adalah 180
menit. Ujian bersifat buka buku. Jika ketentuan TAP seperti itu, bagaimana
menyiasatinya?
1. Anda harus memiliki semua buku materi pokoknya.
2. Setiap soal waktu yang tersedia kira-kira 30 menit. Pergunakan waktu
tsb dengan efektif.
3. Tandai konsep-konsep penting pada setiap kegiatan belajar. Jika Anda
sudah meringkas, maka dalam ringkasan berikan tanda pada halaman
berapa konsep tersebut dapat ditemukan.
Anda harus sering berlatih menjawab soal secara tertulis. JIka perlu
lakukan diskusi secara regular dengan kawan-kawan Anda. Bentuklah
kelompok belajar. Mari kita bahas contoh soal berikut. (soal yang
dibahas ini adalah soal TAP yang pernah diujikan beberapa tahun yang
lalu.)

CONTOH SOAL:
Analisislah bagaimana (1) bekerjanya fungsi pelayanan pendidikan (2) dengan
menggunakan pendekatan sistem (3) ! (Skor maksimal 10)

4. Anda perlu mengenali pertanyaan dan apa yang ditanyakan (what, why,
how, who dan when). Pada contoh ini yang ditanyakan tentang
bagaimana (how).
5. Perhatikan pertanyaan di atas. Pada setiap pertanyaan selalu disertai
dengan apa yang diminta oleh pertanyaan misalnya analisislah,
bedakan, jelaskan, bandingkan, dan sebagainya. Pada contoh di atas
Anda diminta untuk “menganalisis.” Anda harus cermat dalam
membaca soal dan mengidentifikasi pertanyaan. Di samping itu,
pertanyaan juga meminta Anda menjawab dengan konsep-konsep
tertentu yang terdapat pada bahan ajar pendukung. Pada contoh soal
berikut Anda diminta menggunakan konsep “teori sistem”. Konsep
teori system terdapat pada Modul 3 mata kuliah Manajemen
Pemerintahan. Kemudian obyek yang ditanyakan juga disebutkan,
dalam contoh obyeknya adalah “fungsi pelayanan pendidikan”. Obyek
yang ditanyakan biasanya sama dengan topik bacaan yang diberikan.
6. Untuk menjawabnya lakukan langkah sebagai berikut.
Temukan konsep Teori System pada Modul 3 mata kuliah Manajemen
Pemerintahan. Salinlah dengan bahasa Anda sendiri pada jawaban
Anda. Pada Modul 3 MK Manajemen Pemerintahan dituliskan bahwa

“menurut pendekatan sistem, bekerjanya suatu fungsi

layanan dipilah menjadi tiga fungsi, yakni input,
proses/konversi, dan luaran (output) layanan.”

Setelah Anda menuliskan pengertian sistem, kaitkan pengertian sistem

dengan bacaan. Setelah menuliskan konsep tentang sistem, gunakan
konsep sistem untuk menjawab pertanyaan tentang ”bekerjanya fungsi
pelayanan pendidikan”. Konsep sistem terdiri dari komponen input,
proses, dan output. Analisis dilakukan dengan menjelaskan (1) input
pelayanan pendidikan, (2) proses pelayanan pendidikan, dan (3)
output pelayanan pendidikan.

Analisis input layanan pendidikan seperti berikut.

”Input layanan pendidikan dipengaruhi oleh sumber daya

manusia (SDM) dan sumber daya bukan manusia (dana,
material, mesin dan metode), yang lazim disebut 5M.
Demikian juga dengan layanan pendidikan dapat dilihat dari
pendekatan sistem.”

Kemudian proses layanan pendidikan sebagai berikut. Kaitkan dengan

inputnya.

”Sumber daya tersebut digunakan dalam proses konversi

pelayanan pendidikan, yang diejawantahkan ke dalam
fungsi perencanaan, fungsi pelaksanaan/implementasi, dan
selanjutnya pada fungsi evaluasi. Proses konversi tersebut
menghasilkan jasa dalam bentuk layanan pendidikan
(output). Apabila sistem memiliki sumber daya yang sesuai
dengan standard yang diharapkan dan proses konversi
layanan berjalan sesuai dengan perencanaan maka akan
menghasilkan kualitas pelayanan sesuai dengan harapan.
Jika proses tersebut berjalan dengan baik, dalam jangka
panjang, proses tersebut akan menghasilkan perubahan
yang signifikan dalam kehidupan masyarakat kita.”
Setelah Anda menjelaskan input dan proses layanan pendidikan,
jelaskan apa output layanan pendidikan yang dihasilkan berdasarkan
penjelasan Anda tentang input dan proses pendidikannya.
Bentuk luaran dari proses pelayanan pendidikan tersebut
dapat diukur dari sisi:
a. efektivitas pelayanan pendidikan
b. outcomes (hasil jangka pendek) dapat dilihat dari
pencapaian program layanan misalnya pencapaian Angka
Partisipasi Sekolah, perubahan Angka Melek Huruf,
keberhasilan Wajib Belajar.
c. benefits (manfaat jangka menengah), yakni manfaat yang
dirasakan masyarakat dengan membaiknya pendidikan di
daerahnya
d. impact (dampak jangka panjang), yakni efek jangka
panjang yang dihasilkan dari membaiknya pendidikan
masyarakat. Dampak tersebut dapat bersifat positif dan
negatif. Dampak positif misalnya meningkatnya
pendapatan per kapita seiiring dengan meningkatnya
pendidikan seseorang. Dampak negatifnya adalah dengan
peningkatan pendidikan masyarakat akan menyebabkan
pengangguran terdidik.

Dengan penjelasan output layanan pendidikan berarti jawaban Anda

sudah selesai. Namun terkadang Anda ingin memberikan tambahan
penjelasan. Penjelasan yang sangat detil dan lengkap dapat Anda
berikan namun Anda perlu juga mengingat waktu. Penjelasan tambahan
yang dapat Anda berikan untuk menjawab pertanyaan dalam contoh
adalah:
Selain itu tingkat keberhasilan perubahan sosial dalam
bidang pendidikan yang diharapkan dipengaruhi oleh
lingkungan, baik lingkungan fisik (kondisi geografi dan
kekayaan alam) maupun lingkungan sosial ekonomi
(misalnya budaya, nilai agama, dll) baik dari internal
maupun eksternal sistem.

Saudara, jika Anda mampu menjawab lengkap seperti contoh, maka

pada nomor ini akan Anda akan memperoleh skor maksimal yaitu 10.
Sekali lagi perhatikan bahwa dalam menjawab pertanyaan TAP Anda
harus memperhatikan dengan cermat dan teliti apa yang sebenarnya
ditanyakan. Untuk memudahkan berikan tanda (seperti pada contoh)
setiap soal yang akan Anda jawab, apa yang sebenarnya ditanyakan
oleh soal.

Selamat belajar.

Salam,

Agus Joko Purwanto