Notulensi Rapat Internal (12 Nov 2017)

1. Daftar program Departemen Internal yang diajukan untuk setahun kedepan:

A. Sahabat Kota
- PPI We Connect
- Ariba
- Champion Van Holland
- Kalender Kegiatan PPI Se-Belanda
B. Pelayanan Anggota
- PPI Day
- Pendataan Mahasiswa Indonesia di Belanda
- Survival Guide/ Buku Kuliah di Belanda
- Koordinasi Penjemputan Mahasiswa Baru – Interactive Chat (digabung  Hoi Allemaal!)
- Kursus Bahasa Belanda

2. Pembagian tugas pengisian detail proker ke dalam official template Proker PPI Belanda 2017-
2018:
- PPI We Connect  Stella
- Ariba  Hanif
- Champion Van Holland  Jasmine
- Kalender Kegiatan PPI Se-Belanda  Pamila
- PPI Day  Yudha
- Pendataan Mahasiswa Indonesia di Belanda  Rama
- Survival Guide/ Buku Kuliah di Belanda  Rama
- Hoi Allemaal!  Ika
- Kursus Bahasa Belanda  Yudha

Catatan:
- Deadline pengisian detail proker: Selasa, 14 November 2017.
- Pengisian detail proker bisa dilakukan langsung pada Google Drive yang telah dibut pada laman berikut:
https://drive.google.com/drive/folders/1-agePSOZwN3YvQdHQQ_c7-zb9K1IOj3R
- Pengisian detail bisa dilakukan dengan mengacu pada rancangan proker PPIB tahun lalu dan/atau LPJ
PPIB tahun lalu yang juga tersedia pada Gdrive di atas.
- Walaupun tugas di atas individual, namun seluruh anggota wajib saling cek hasil isian satu sama lain. Jika
dianggap perlu, koreksi dapat langsung dilakukan.
- Jika ada ide untuk program lain yang bukan tugasnya, sila langsung mengupdate file program
yang dimaksud tersebut.

3. Setelah draft dibuat, tahap selanjutnya yaitu finalisasi konten masing-masing rancangan proker
dilakukan dengan dibahas bersama secara bertahap pada rapat Internal selanjutnya pada 3
hari ke mendatang (Senin, Selasa, Rabu  Preferably selesai dalam 2 hari: selasa udah jadi)
4. Rabu/ kamis (bergantung kapan selesainya)  draft rancangan proker dikirim ke BPH untuk
selanjutnya dibahas pada rapat persiapan (Kamis) sebelum pelaksaan “Rapat Program Kerja PPI
Belanda 17/18” yang akan dilaksanakan pada Sabtu, 18 November 2017 di Utrecht.