Procesador de Palabras - Word 1

Unidad I.- Introducción al Procesador de Palabras

1.1.- CONCEPTOS BÁSICOS

Ante la necesidad de la creación de un programa que pudiera ayudarnos con los trabajos
arduos de oficina se creó procesadores de textos.

Un procesador de texto es un programa ofimático destinado a la creación o modificación de

documentos escritos por medio de una computadora, es decir permite escribir, modificar,
imprimir y guardar texto; desde un memorándum hasta un libro. Representa una alternativa
moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.
 Procesador de Palabras - Word 2
Unidad I.- Introducción al Procesador de Palabras

En el mercado contamos con diferentes programas de procesamiento de palabra como:

Microsoft Word, WordPerfect, Lotus WordPro, Open Office Writer, etc.

Propósito: producir un documento

Principal ventaja: puede cambiarse fácilmente lo que se ha escrito

1.1.1.- DEFINICIÓN

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos

es decir permite crear documentos que almacena en formato .doc. Fue
creado por la empresa Microsoft, y viene
integrado en la suite Microsoft Office.

Word es usado para crear texto embellecido mediante

fotografías e ilustraciones coloridas como imágenes o fondo y
agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona varias funciones de ayuda
para crear texto de manera que se puedan completar con facilidad documentos de negocios,
como artículos e informes. También se pueden imprimir postales o sobres de cartas.

Cuentan con herramientas que facilitan presentar un documento de manera profesional, tales
como corrector de ortografía, estilos, plantillas, tablas, etc.

Tarea 1.- Realizar la línea de tiempo de las versiones de Microsoft Word.

 Procesador de Palabras - Word 3
Unidad I.- Introducción al Procesador de Palabras

1.1.2.- ENTORNO DE WORD 2000

Para trabajar con Word debemos arrancar el programa. Y podemos hacerlo de varias formas:
1) Desde el menú inicio situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Ir a Todos los Programas, Microsoft Office y Microsoft Office Word.

2) Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de

tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.

Cuando se ejecuta Word por primera vez, se abre un nuevo documento en blanco. La ventana
que aparece es similar a la siguiente figura:
 Procesador de Palabras - Word 4
Unidad I.- Introducción al Procesador de Palabras

1.1.3.- DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD

1) La Barra de Título.- Incluye el nombre de la aplicación y del documento actual.

2) Botones Minimizar, Maximizar y Cerrar.- También se le conoce como menú ventana,

controla y manipula las Ventanas, Un documento abierto de Word tiene 3 estados:
minimizado que es cuando solo aparece el archivo en la barra de tareas, el
segundo estado es reducido, cuando aparece en el escritorio pero no cubre toda
la pantalla y el tercer estado es el maximizado cuando el documento cubre toda
la pantalla, la siguiente casilla sirve para cerrar el documento.

3) Barra de Menús.- En cada una de las opciones del menú se despliegan otros submenús
que nos mostrarán todas las herramientas y utilidades de las que podemos hacer uso.

4) Barra de Herramientas Estándar.- Están formadas por botones que nos permiten un
acceso rápido a las mismas herramientas que se encuentran en el menú.

5) Barra de Formato.- Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como
poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

6) Reglas.- Horizontal y Vertical, proporciona la ubicación del texto en centímetros sin

tomar en cuenta los márgenes, nos ayudan a colocar de manera precisa la
información dentro de un documento.

7) Barras de Desplazamiento.- Nos permiten movernos arriba y abajo, a izquierda y

derecha, cuando nuestro documento es más grande que la pantalla. En la barra
vertical existen dos botoncitos que nos permiten avanzar de página en página.

8) Barra de Dibujo.- Permite insertar objetos (autoformas, cuadros, líneas, cuadros de

texto, etc.) al documento.

9) Barra de Estado.- Muestra información útil del estado del documento en uso, como
posición del cursor (número de página, sección, fila y columna), total de páginas del
documento, idioma, n° de palabras.

10) Botones Vista del Documento.- Estos botones permiten pasar de un modo de
presentación a otro (Un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas). Son
equivalentes a los comandos del menú Ver.

11) Área de Trabajo.- La central es el documento y en ella escribiremos. En esa zona

encontramos el cursor (|) e indica la posición en que aparecerán los símbolos que se
introduzcan desde el teclado.
 Procesador de Palabras - Word 5
Unidad I.- Introducción al Procesador de Palabras

1.1.4.- DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE MENÚS Y HERRAMIENTAS

BARRA DE MENÚS

Permite ejecutar todos los comandos de Word desde esta barra podemos desplegar los menús
con solo hacer clic sobre ella ó presionar la combinación de teclas ALT + letra subrayada.

Archivo: contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos, así como las
opciones para preparar la página antes de imprimir y las opciones de impresión.
Edición: contiene los comandos relativos a la edición de texto; aquellos que permiten copiar o
mover información, así como comandos de búsqueda y sustitución de palabras.
Ver: contiene los comandos de visualización del documento; los modos de trabajo, las barras
de herramientas y los encabezados y pies de página.
Insertar: contiene los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un
documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.
Formato: con él se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora de la
presentación de la información; los cambios de formato carácter, párrafo o la creación de
columnas y estilos.