Petunjuk
1. Anda wajib mengisi secara lengkap dan benar identitas pada cover BJU pada halaman ini.
2. Anda wajib mengisi dan menandatangani surat pernyataan kejujuran akademik.
3. Jawaban bisa dikerjakan dengan diketik atau tulis tangan.
4. Jawaban diunggah disertai dengan cover BJU dan surat pernyataan kejujuran akademik.
1. Saya tidak menerima naskah UAS THE dari siapapun selain mengunduh dari aplikasi THE pada laman
https://the.ut.ac.id.
2. Saya tidak memberikan naskah UAS THE kepada siapapun.
3. Saya tidak menerima dan atau memberikan bantuan dalam bentuk apapun dalam pengerjaan soal ujian
UAS THE.
4. Saya tidak melakukan plagiasi atas pekerjaan orang lain (menyalin dan mengakuinya sebagai pekerjaan
saya).
5. Saya memahami bahwa segala tindakan kecurangan akan mendapatkan hukuman sesuai dengan aturan
akademik yang berlaku di Universitas Terbuka.
6. Saya bersedia menjunjung tinggi ketertiban, kedisiplinan, dan integritas akademik dengan tidak
melakukan kecurangan, joki, menyebarluaskan soal dan jawaban UAS THE melalui media apapun, serta
tindakan tidak terpuji lainnya yang bertentangan dengan peraturan akademik Universitas Terbuka.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat pelanggaran
atas pernyataan di atas, saya bersedia bertanggung jawab dan menanggung sanksi akademik yang ditetapkan oleh
Universitas Terbuka.
……., ………………………
Secara etimologi administrasi berasal dari kata bahasa Inggris administration. Dalam Webster’s New World Dictionary (1951) administration merupakan
Adapun kata administer menurut kamus tersebut berasal dari kata lain : ad + ministrate yang artinya adalah to serve dalam bahasa Indonesia melayani.
Kemudian kata administer dalam bahasa Inggris itu diartikan sebagai : To manage, to conduct, to direct.
Sementara seni, G. R. Terry (1977) mengatakan, “Art is personal creative power plus skill in performance”. Seni merupakan kemampuan atau kemahiran
seseorang untuk menerapkan knowledge yang dimiliki dalam menjalankan tugas dan fungsi tertentu.
Selain itu, istilah “seni” atau arti ini berasal dari bahasa Latin yang berarti skill atau keahlian, kemahiran yang timbul dari dalam untuk mewujudkan
sesuatu.
Kaitannya dengan administrasi berarti bagaimana menerapkan knowledge (science) dengan menggunakan kemahiran, ketrampilan, pengalaman yang
dilakukan oleh para administrator/manajer (top, middle, lower level) dalam suatu kegiatan kerjasama dalam mencapai tujuan yang diinginkan. Dengan kata lain
Administrasi sebagai seni pada hakekatnya timbul bersama-sama dengan timbulnya peradaban manusia. Jelasnya semenjak manusia telah berbudaya, yaitu
dengan mengembangkan ciptanya/ akal pikirannya, rasanya/ seninya, karsanya/kehendaknya, dan adanya kerja sama antara 2 orang atau lebih telah merupakan
unsur-unsur administrasi dalam kehidupan bersama atau bermasyarakat. Oleh karena itu, administrasi sebagai suatu seni sesungguhnya bukan merupakan hal yang
baru, karena dengan adanya 2 manusia yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu, di sana sudah terdapat administrasi, yaitu administrasi dalam praktek.
Herbert A. Simon, misalnya, pernah mengatakan bahwa apabila ada 2 orang yang bekerja-sama untuk menggulingkan sebuah batu yang tidak dapat digulingkan
hanya oleh satu orang di antara mereka, di sana telah terdapat administrasi.
Sejarah telah menunjukkan kepada kita bahwa sejak periode prasejarah dan periode sejarah, manusia telah menjalankan sebagian prinsip-prinsip
administrasi yang sekarang kita kenal, dan telah menerapkan dalam bidang pemerintahan, perdagangan, perhubungan, pengangkutan dan sebagainya, misalnya
seperti yang dikemukakan oleh Max Webber bahwa Mesir adalah negara tertua yang menjalankan sistem administrasi, khususnya adminitrasi birokratik. Demikian
juga di Tiongkok kuno, dapat diketahui tentang konstitusi Chow yang dipengaruhi oleh ajaran Confucius dalam “Administrasi Pemerintahan”. Dari Yunani (430
SM) dengan susunan kepengurusan Negara yang demokratis, Romawi dengan “De Officiis dan “De Legibus”nya Marcus Tullius Cicero. Dan di Indonesia terlihat
pada zaman Pemerintahan Kerajaan Mataram I, Majapahit dan Sriwijaya, dan salah satu buktinya adalah candi Borobudur, yang terus di kagumi oleh setiap orang.
B. Administrasi sebagai Ilmu
1. Tahap-tahap perkembangan administrasi sebagai ilmu
Administrasi muncul sebagai ilmu baru dalam dunia ilmu pengetahuan disebabkan oleh
Administrasi sebagai ilmu muncul pertama kali pada tahun 1886 yakni ditandai dengan munculnya gerakan manajemen ilmiah yang dipelopori F.W. Taylor, yang
menandai berakhirnya status administrasi dan manajemen sebagai seni semata-mata, dan mulai berdwistatus, yaitu disamping sebagai seni juga sebagai ilmu.
Sejak lahirnya sampai sekarang, administrasi sebagai ilmu telah menjalani empat tahap, yakni :
a. Survival Period (1886-1930).
Tahun 1886 sering disebut sebagai “tahun” lahirnya ilmu administrasi, karena pada tahun itulah gerakan manajemen/administrasi ilmiah dimulai oleh Frederick
Winslow Taylor di Amerika Serikat yang dijuluki bapak ilmu manajemen, dan kemudian diikuti oleh Henry Fayol di Prancis yang dijuluki pula bapak ilmu
Administrasi. Dalam masa ini para sarjana mulai memperjuangkan supaya pengetahuan administrasi sebagai ilmu yang mandiri atau sebagai salah satu tertib-ilmu
(disiplin). Demikian juga dalam masa inilah para ahli dan sarjana mengkhususkan dirinya dalam bidang administrasi dan manajemen.
b. Consolidation and Completion Period (1930-1945).
Dalam masa ini asas-asas, rumus-rumus dan kaidah-kaidah (norma) ilmu administrasi lebih disempurnakan. Dan dalam masa ini juga mutu (quality) dan jumlah
(quantity) para sarjana administrasi turut dikembangkan serta gelar-gelar kesarjanaan dalam ilmu administrasi Negara dan niaga banyak diberikan oleh lembaga-
lembaga pendidikan tinggi.
c. Human Relations Period (1945-1959).
Dalam masa ini para sarjana administrasi mulai memperhatikan segi manusiawi dan menyelidiki segala hubungan dari semua orang dalam kegiatan kerjasama, baik
hubungan yang bersifat resmi (dinas,formal) maupun yang tidak resmi (informal). Pada masa ini pula ditulis pula hampir semua buku mengenai hubungan antar
manusia dalam kegaiatan kerjasama mereka.
d. Behavioral Period (1959-sekarang).
Dalam masa ini para sarjana administrasi mulai mengadakan perhatian serta peningkatan terhadap penyelidikan mengenai tindakan-tindakan dan perilaku orang-
orang dalam kehidupan berorganisasi dan dalam bidang pekerjaannyan system maupun pendekatan kontingensi (contingency approach).
Dari uraian diatas kita dapat menarik kesimpulan tentang Administrasi. Adapun pengertian dari Administrasi menurut “Ilmu” adalah suatu ilmu yang
mempelajari aktivitas manusia yang bersifat kooperatif dan bagaimana cara-cara merealisasikannya yang terkumpul secaras sistemasi. Sedangkan pengertian
Administrasi sebagai “Seni” adalah merupakan proses kegiatan yang perlu dikembangkan secara kontinu, agar administrasi sebagai suatu cara untuk mencapai
tujuan yang benar-benar dapat memberi peranan yang diharapkan.
Setiap pengetahuan memiliki syarat-syarat tertentu hingga ia disebut ilmu atau pengetahuan ilmiah. Begitu pula administrasi, ia memiliki syarat-syarat
tertentu yang menjadikannya sebagai ilmu.
b. Universal
Universal adalah bersifat umum atau menyeluruh. Dimana pun tempat terjadinya kegiatan administrasi, maka kegiatan itu sama seperti yang dilakukan
oleh individu lain, di tempat lain pula. Ia tak terikat oleh ruang dan waktu. Selain itu, ada pembuktian atas kebenarannya. Tujuannya adalah agar ia dapat diterima
dimasyarakat umum. Apabila kebenarannya tidak teruji, maka teori atau ilmu tersebut hanya dibenarkan oleh si pembuat saja, tidak diterima secara umum.
Oleh karena itu, Fayol memelopori penulisan buku: General and Industrial Administration (Administrasi Umum dan Industri), yang dimulai dengan proses
perumusan teori. "Saya mengharap", ia menambahkan, "dengan metode ini, suatu teori Administrasi akan berasal dari Buku ini." Hal ini dilakukan sebagai suatu
dasar atau pedoman yang akan dilakukan untuk pengajaran administrasi, baik di sekolah
maupun di tempat pekerjaan.
Adapun beberapa teori yang diciptakan oleh Fayol dalam administrasi adalah sebagai berikut :
2. Seorang Kepala Untuk Setiap Unit Organisasi (One Head For One)
Setiap organisasi dengan tidak mengingat berapa besarnya, harus adanya kewenangan bagi setiap pegawainya dan bahwa setiap pegawai mempunyai
wewenang yang dimaksud.
Untuk maksud ini skala organisasi adalah suatu alat Administrasi di mana Fayol menekankan kepada suatu prinsip "Kesatuan Komando" atau "Kesatuar
Perintah" (unity of command) dan Kesatuan Tujuan" (unity of direction). la menyatakan bahwa seorang pegawai hanya menerima perintah dari seorang atasannya.
Dengan adanya satu kepala dan satu Rencana, dimaksudkan kegiatan daripada suatu kelompok mempunyai tujuan yang sama.
3. Staf Ahli (Many Brains To Help).
Anggota-anggota staf diharapkan dapat membantu Pimpinan (as an adjunct reinforcement) dan bertindak sebagai penasehat daripada Manager. Pekerjaan
staf adalah membantu Manager dalam 4 (empat) kegiatan, yakni:
o Korespondensi,
o Memberikan informasi dan persoalan-persoalan lain yang dihadapi.
o Sebagai penghubung dan pengawas.
o Menyiapkan rencana dan mengembangkan perbaikan dalam setiap kegiatan.
Kedua dari yang pertama (a dan b) daripada kegiatan ini diakui secara luas, kedua dari yang terakhir sering dilupakan.
2. Demonstrasi Mahasiswa Menolak Di Sahkannya OMNIBU-LAW UU Cipta Kerja yang masih terjadi di berbagai daerah analisisnya dalam hal pelaksaan dan
pemberian pelayanan kepada umum, sedapat mungkin kedua fungsi dasar ini dilaksanakan oleh administrasi publik secara efesien, efesien dan selaras dengan
cita rasa rakyat, serta sesuai dengan keinginan atau kebutuhan rakyat.
Cara rakyat memperoleh keinginan dan kebutuhannya, Dimock dan Dimock (1964) menyatakan bahwa Hal-hal yang mendapatkan perhatian utama dalam studi
Administrasi publik adalah mengenai apa yang dilakukan pemerintah dan bagaimana pemerintah melakukannya.
Banyak usaha manusia yang bersifat kooperatif terjadi dalam organisasi formal, seperti juga dikenal dalam organisasi privat, seperti perusahaan niaga, persatuan
buruh, rumah sakit, dan perguruan tinggi. Kita bisa menemukan usaha manusia yang bersifat kooperatif dalam himpunan professional seperti Ikatan Dokter
Indonesia dan persatuan insinyur indonesia, dan partai politik. Menurut Nigro (1977), administrasi publik berhubungan tidak hanya dengan lembaga-lembaga publik,
tetapi juga berhubungan dengan kelompok lain dan juga lingkungannya. Kenyataan demikian yang menyebabkan studi administrasi publik berkaitan erat dengan
studi sistematis tentan organisasi. Sementara itu, eksistensi setiap organisasi mempunyai kaitan dengan lingkungan sosial, psikologi dan teknologi; selain
pengembangan teori dan penelitian. Dengan kata lain, studi ilmu sosial dan ilmu alam. Posisi administrasi publik yang amat vital dan strategis, memberi harapan
bahwa administrator publik dapat menciptakan satu kehidupan yang lebih rasional, baik dan demokratis. Adalah kewajiban administrasi publik untuk
mengembangkan lingkungan yang mampu mendorong munculnya inisiatif perseorangan dan berlakunya kontrol sosial yang konstruktif.
Bagi bangsa yang sedang giat membangun, Pentingnya studi administrasi publik tak perlu diragukan lagi. Melalui media massa, kita dapat
mengetahui kegagalan dalam melaksanakan program pembangunan sering dilimpahkan pada ketidakmampuan sistem administrasi publik.
Walaupun berita ini tidak menggambarkan sosok administrasi publik secara utuh, namun berita ini tidak cukup informatif untuk menilai besarnya
peranan administrasi publik, karena secara tersirat berita tersebut menunjukan bahwa berhasil atau gagalnya setiap program ditentukan oleh
kemampuan administrasi publik untuk menjalankannya. Dan kita semua telah memahami bahwa negara telah menetapkan pembangunan sebagai
kebijaka nasional. Oleh sebab itu, Leonard D,white (1926) menyatakan bahwa administrasi publik terdiri dari semua kegiatan yang bertujuan untuk
Proses kebijaka publik dapat di bagi 6 Tahap, Yakni : Formulasi Kebijakan, Implementasi kebijakan, evaluasi kebijakan dan terminasi kebijakan
publik. (Uraian lebih mendalam mengenai 4 tahap proses kebijakan publik akan disajikan dalam modul 8). Dikaitkan dengan deifinisi white, empat
proses formulasi kebijakan, implementasi kebijakan evaluasi kebijakan dan terminasi kebijakan dengan konsep semacam ini tidaklah tepat tuduhan
bahwa betul juga anggapan bahwa peranan administrasi publik hanya bertujuan kegiatan negara adalah menciptakan kemakmuran dan keadilan
Kita Telah menyadari bahwa pembangunan adalah proses untuk mengubah sesuatu kondisi yang ada menjadi kondisi yang lebih baik.
Konsukuensinya bagi administrasi adalah di satu pihak administrasi publik harus menyelengarakan pembangunan, tetapi di lain pihak administrasi
publik harus melakukan penyelesaian terhadap kasus – kasus atau kontroversi yang timbul. Misalnya, pemerintah menetapkan untuk membangun
sebuah bendungan besar, yang berfungsi tidak hanya menjamin penyediaan air bagi lahan pertanian, tetapi juga menggerakan pusat listrik tenaga
air (PLTA) Dan untuk mengendalikan banjir. Tetapi untuk merealisasikan rencananya, yakni membangun bendungan, pemerintah terpaksa harus
memindahkan pemukiman penduduk, menenggelamkan lahan pertanian dan sebagian wilayah hutan selain harus mencarikan jenis pekerjaan baru
dan membangun sarana dan prasarana umum khususnya pendidikan, kesehatan dan rekreasi di tempat pemukiman yang baru. Singkat kata,
pembangunan bendungan menjanjikan kemanfaatan (benefit), tetapi pada saat yang sama, kerugian (cost).
Dalam sistem politik apapun secara konseptual setiap pembangunan harus memberikan manfaat yang lebih besar, dan kerugian yang lebih kecil.
Hal ini menolong studi administrasi publik untuk meningkatkan kemampuannya. Dalam membuat kebijak publik yang lebih berdaya guna dan
berhasil guna dengan maksud agar kegiatan serta selalu mempertimbangkan nilai dan ukuran ekonomis di samping bersikap apresiatif terhadap
sistem nilai yang berlaku.
BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA
3.
BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA