Cara Mudah Input Data Persediaan di Aplikasi BHP DIKPORA

Tutorial Aplikasi Persediaan BHP 2019 DIKPORA 1
BUKA ALAMAT PERSEDIAAN : http://persediaan.simda.net/2019/login
Masukkan :
Username dan
Pasword yang telah
di bagikan
DASBOARD MENU APLIKASI Menu Logout/Keluar
Untuk entri penerimaan

Saldo Awal sudah Otomatis untuk entry pengeluaran saldo awal
ADA dan untuk entry pengeluaran penerimaan
Melihat sisa barang di setiap bulan/triwulan

Ketika sudah Entry semua Penerimaan dan mengeluarkan
Saldo Awal + Mengeluarkan Penerimaan
Silahkan klik Proses Fifo dan Pilih sumber dananya
Melihat nama barang
Laporan ini di pilih sesuai kebutuhan “semua sudah tersedia”

MENU LAPORAN KLIK TANDA (+)
Kartu Barang
yang harus sering di lihat untuk control adalah menu ini, biar
tidak lari dari klasifikasi.
Setting Untuk Isi Biodata

LANGKAH PERTAMA SEBELUM ENTRI, SILAKAN ISI

BIODATA TERLEBIH DAHULU :
KLIK PENGATURAN
Klik Akun KLIK PENSIL UNTUK EDIT
BAGI SEKOLAH YANG PUNYA SALDO AWAL , SILAHKAN DI BUAT PENGELUARAN SALDO AWAL TERLEBIH DAHULU.
“JANGAN PERNAH INPUT PENERIMAAN/PEMBELIAN”
Klik di kolom pencarian, ketikkan sesuai

sumber dananya : APBD, BOSNAS
kemudian baru di Export
Saldo Awal sudah incloud, jangan di utek2 lagi.
Contoh Nomor BA SALDO AWAL :

001/SA ATK BOSNAS/Keluar/Sdnbendu/01/2019
CONTOH PENERIMAAN
LENGKAPI SEMUA DATA KOTAK BERWARNA MERAH, BARU NANTI BISA ENTRY
Contoh Nomor BA PENERIMAAN :

001/ATK BOSNAS/Terima/Sdnbendu/01/2019 Sesuaikan dengan Bukti
Kwitansi/BKP/Cukup Copy Paste BA
Penerimaan depannya ja.
Membuat Contoh : 001/ATK BOSNAS
Nomor BA baru
Tgl Faktur sama dengan Tgl BA
Manfaatkan Kolom Search Penerimaan
Untuk Pencarian Nomer Ba Jika
Sudah Mengentry
Pilih sumber dana :
BOSNAS
Kolom pencarian sesuaikan dengan
Pilih untuk Export sesuai kebutuhan
kebutuhan
Entry Penerimaan
Klik Tanda (+)
Jika semua data sudah isi, langsung entry Klik Kode Rekening (Pilih Sesuai Klasifikasi Rekening)
penerimaan per BA/Nota
Klik Kode Barang (Silakan Pilih Barang Yang Akan Di Entry)
Klik (Isi) Harga Satuan
Klik (Isi) Jumlah Barang
MANFAATKAN KOLOM SEARCH

UNTUK PENCARIAN ATAU PAKE INI
CONTOH KODE REKENING CONTOH KODE BARANG
SILAKAN DI ISI SEMUANYA

SETIAP AKAN TAMBAH BARANG
KLIK TANDA (+)
KLIK KODE REKENING
KLIK KODE BARANG
MASUKKAN HARGA SATUAN
MASUKKAN JUMLAH BARANG

Edit BA
Foto untuk menyimpan baris
inputan digunakan untuk Edit BA
yang salah
Nomer BA bisa di hapus, dengan cara dipanggil BA (search) yg akan di hapus .

Search : untuk memanggil BA Inputan
Tanda (+) : Buat BA Baru
Tong sampah : Menghapus Nomor BA yang salah
FUNGSI
PENSIL : UNTUK MENGEDIT JIKA TERJADI ;
SALAH KODE REKENING
SALAH KODE BARANG
SALAH MEMASUKKAN HARGA SATUAN
SALAH MEMASUKKAN JUMLAH BARANG
TANDA (X) : UNTUK MENGHAPUS JIKA PENERIMAAN SALAH SEMUA DALAM 1 BARIS
PERHATIKAN GARIS
BERWARNA BIRU,
ITU BISA DI EDIT/UBAH
Setelah di Edit
Klik
FUNGSI
PENSIL
FUNGSI TANDA (X)

Menghapus Entryan yang keliru
Cara Cek Jumlah Penerimaan dan Pengeluaran Pada Nomer Ba dan Cetak Berita Acara
KLIK TANDA PRINTER

CONTOH PENGELUARAN
PRINSIPNYA SAMA SEPERTI PENERIMAAN
Contoh Nomor BA pengeluaran : Sesuaikan dengan Bukti BON/Cukup

001/ATK BOSNAS/Keluar/Sdnbendu /01/2019 Copy Paste BA Penerimaan depannya ja.
Contoh : 001/ATK BOSNAS
Membuat Tgl BON sama dengan Tgl BA

Nomor BA baru Pengambilan
Manfaatkan Kolom Search

Untuk Pencarian Nomer Ba Jika
Sudah Mengentry
Pilih untuk Export sesuai kebutuhan Kolom pencarian sesuaikan dengan

kebutuhan
Entry Penerimaan
Klik Tanda (+)
Klik Kode Rekening (Pilih Sesuai Klasifikasi Rekening)
Klik Kode Barang (Silakan Pilih Barang Yang Akan Di Entry)
Jika semua data sudah isi langsung entry
penerimaan per BA/Nota Klik (Isi) Harga Satuan
Klik (Isi) Jumlah Barang
PILIH BARANG SESUAI KLASIFIKASI
Klik Foto untuk

Menyimpan
KLIK (+), MAKA AKAN MUNCUL GAMBAR DI ATAS.

MASUKKAN JUMLAH BARANG YANG
INGIN DI KELUARKAN
SETIAP MAU ENTRI TAMBAH BARANG SATU BARIS KLIK TANDA (+),
- PILIH BARANG
- PILIH JUMLAH BARANG YANG INGIN DI KELUARKAN
KEMUDIAN SAVE, MAKA AKAN MUNCUL SEPERTI NOTIFIKASI DI ATAS
CONTOH
PENGELUARAN OBAT
CONTOH MENGHAPUS KLIK SEARCH (PENCARIAN)

NOMER BA PENGELUARAN
MAKA AKAN MUNCUL NOMER BA,
SETELAH ITU PILIH BA, DI KLIK SAJA
CARA MENGHAPUS BA PENERIMAAN :

CARANYA SAMA SEPERTI MENGHAPUS BA PENGELUARAN
MUNCUL GAMBAR SEPERTI INI
KILIK GAMBAR TONG SAMPAH

MAKA AKAN MUNCUL
NOTIFIKSASI SEPERTI INI, YA JA.
PROSES FIFO Setelah Mengentry :

Penerimaan,
Pengeluaran Saldo Awal dan Pengeluaran Penerimaan
Maka Langkah Ni “Proses Fifo” Perlu Di Lakukan
1.Silahkan Pilih Sumber Dana Sesuai

Kebutuhan Yang Mau di Fifo :
2. Klik EKSEKUSI BOSNAS
3. Klik
Setelah Proses Fifo Selesai… Sampai Tanggal Berapa

Silahkan Di Lihat Di Menu Laporan (sesuai kebutuhan
Klik Search
Pilih Sumber Dana
Bosnas
CONTOH DETEKSI SALAH ENTRY/CEK MINUS
KLIK STOK OPNAME

“JANGAN BUAT NOMOR BA STOK OPNAME DAHULU”
KETIKKAN (-) MINUS PADA KOLOM SEARCH

PERHATIKAN KOTAK BERWARNA MERAH ;
JIKA HARGA SATUAN NOL DAN JUMLAH BARANGNYA MINUS.. BERARTI ADA SALAH PENGELUARAN
CONTOH MEMBETULKAN SALAH ENTRY/CEK MINUS

BUATLAH 2 TAB :
TAB STOK OPNAME
TAB LAPORAN DAN REKAP
SAMPAI TANGGAL SESUIKAN

DENGAN KEBUTUHAN
JIKA SUDAH DI ISI SEMUA

KLIK PRINTER
JIKA SUDAH DI KLIK PRINTER MAKA AKAN MUNCUL TAB KETIGA
2. COPY KODE BARANG DARI STOK OPNAME DATA YANG MINUS
TEKAN PADA KEYBOARD :

1. TOMBOL CTRL + F
MAKA AKAN KETAHUAN KESALAHAN DI NOMOR BA BRAPA, PERHATIKAN KOTAK
DIALOG BERWARNA MERAH SERTA KODE BARANG BERWARNA HIJAU ???
DAN APA KESALAHANNYA, LIHAT JA TANGGALNYA.
JIKA SUDAH KETAHUAN BA BRAPA YANG SALAH.. CARI DI KOLOM SEARCH

TRANSAKSI PENGELUARAN, TINGGAL DIHAPUS/DIEDIT SESUAI KESALAHANNYA.
CONTOH STOK OPNAME

CARA MEMBUAT STOK OPNAME : NO BA DI SESUAIKAN DENGAN NAMA SEKOLAH
1. BUAT NOMOR BA OPNAME
2. BUAT TANGGAL BA OPNAME, SESUAIKAN TANGGAL BA OPNAME SESUAI TAGIHAN :
DENGAN TAGIHAN PERSEMESTER SEMESTER 1 : PER 30 JUNI
3. KLIK FOTO UNTUK MENYIMPAN SEMESTER 2 : PER 31 DESEMBER
FUNGSI :
1. SEARCH (MENCARI NOMOR BA YANG TELAH DI BUAT)
2. (+) MEMBUAT BA BARU
3. KLIK FOTO UNTUK MENYIMPAN NOMOR BA
CONTOH BA OPNAME
YANG TERSIMPAN
CARA MENGHAPUS BA STOK OPNAME :

3.KLIK TONG SAMPAH : KLIK SEARCH (CARI BA YANG MAU DI HAPUS)
MENGHAPUS NOMOR BA MUNCUL KOTAK DIALOG SPERTI DI BAWAH NI
DI KLIK JA (CARI BA YANG MAU DI HAPUS)
CONTOH LAPORAN
Contoh lampiran Nota di pilah sesuai KLASIFIKASI :

Klasifikasi ATK Kantor


Klasifikasi Listrik
Klasifikasi Kebersihan
Klasifikasi KBM
Klasifikasi OBAT

Cara Mudah Input Data Persediaan di Aplikasi BHP DIKPORA

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Cara Mudah Input Data Persediaan di Aplikasi BHP DIKPORA

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tutorial Aplikasi Persediaan BHP 2019 DIKPORA 1

BUKA ALAMAT PERSEDIAAN : http://persediaan.simda.net/2019/login

DASBOARD MENU APLIKASI Menu Logout/Keluar

Untuk entri penerimaan

Melihat sisa barang di setiap bulan/triwulan

Melihat nama barang

Laporan ini di pilih sesuai kebutuhan “semua sudah tersedia”

Setting Untuk Isi Biodata

LANGKAH PERTAMA SEBELUM ENTRI, SILAKAN ISI

Klik di kolom pencarian, ketikkan sesuai

Contoh Nomor BA SALDO AWAL :

Contoh Nomor BA PENERIMAAN :

MANFAATKAN KOLOM SEARCH

SILAKAN DI ISI SEMUANYA

SETIAP AKAN TAMBAH BARANG

KLIK TANDA (+)

KLIK KODE REKENING

KLIK KODE BARANG

MASUKKAN HARGA SATUAN

MASUKKAN JUMLAH BARANG

Nomer BA bisa di hapus, dengan cara dipanggil BA (search) yg akan di hapus .

FUNGSI TANDA (X)

KLIK TANDA PRINTER

Contoh Nomor BA pengeluaran : Sesuaikan dengan Bukti BON/Cukup

Membuat Tgl BON sama dengan Tgl BA

Manfaatkan Kolom Search

Pilih untuk Export sesuai kebutuhan Kolom pencarian sesuaikan dengan

PILIH BARANG SESUAI KLASIFIKASI

Klik Foto untuk

KLIK (+), MAKA AKAN MUNCUL GAMBAR DI ATAS.

CONTOH MENGHAPUS KLIK SEARCH (PENCARIAN)

CARA MENGHAPUS BA PENERIMAAN :

MUNCUL GAMBAR SEPERTI INI

KILIK GAMBAR TONG SAMPAH

PROSES FIFO Setelah Mengentry :

Maka Langkah Ni “Proses Fifo” Perlu Di Lakukan

1.Silahkan Pilih Sumber Dana Sesuai

Setelah Proses Fifo Selesai… Sampai Tanggal Berapa

CONTOH DETEKSI SALAH ENTRY/CEK MINUS

KLIK STOK OPNAME

KETIKKAN (-) MINUS PADA KOLOM SEARCH

CONTOH MEMBETULKAN SALAH ENTRY/CEK MINUS

SAMPAI TANGGAL SESUIKAN

JIKA SUDAH DI ISI SEMUA

JIKA SUDAH DI KLIK PRINTER MAKA AKAN MUNCUL TAB KETIGA

2. COPY KODE BARANG DARI STOK OPNAME DATA YANG MINUS

TEKAN PADA KEYBOARD :

JIKA SUDAH KETAHUAN BA BRAPA YANG SALAH.. CARI DI KOLOM SEARCH

CONTOH STOK OPNAME

CARA MENGHAPUS BA STOK OPNAME :

Contoh lampiran Nota di pilah sesuai KLASIFIKASI :

Klasifikasi ATK Kantor

Klasifikasi ATK Kantor

Anda mungkin juga menyukai