IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 3 – Juli 2014 – ijns.

org

Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada Koperasi Sari Mulyo Kecamatan Ngadirojo
Anis Nurhanafi
nurhanafi1922@gmail.com  

Abstract Cooperative "Sari Mulyo" is located in the Village District Ngadirojo Ngadirojo, in managing
the business is still using conventional means, it was largely ineffective due to the preparation of the
consolidated profit and loss account and take a long time in complex ways. To solve this problem done
some research methods used include: Library, Interview, Systems Analysis and Design System. For
the modeling of the system the author uses structured design method to design a tool that Flowmap,
context diagrams, data flow diagrams (DFD), and a data dictionary. For database design used
normalization method, table relationships and entity relationship diagram. Implementation and
manufacturing systems using PHP programming language and MySQL database. In making system is
necessary to design the system, the design of the system used is an object-oriented design to create
object diagrams, functional model and ERD and normalization techniques for modeling data. Given
these problems, the writer took the initiative to make Information Systems Savings and Loan to
facilitate and assist the management performance and improve the performance of the running system
to be computerized well. Results from this study are expected to facilitate the processing of data,
speed of reporting and data produced accurate. 

Abstrak Koperasi “ Sari Mulyo “ terletak di Desa Ngadirojo Kecamatan Ngadirojo, dalam mengelola
usaha tersebut masih menggunakan cara konvensional, hal ini dirasakan sangat tidak efektif karena
untuk penyusunan laporan maupun perhitungan rugi laba memerlukan waktu yang lama dan cara
yang rumit. Untuk mengatasi masalah ini dilakukan beberapa metode penelitian yang digunakan
meliputi: Pustaka, Wawancara, Analisa Sistem dan Perancangan Sistem. Untuk pemodelan sistem
penulis menggunakan metode perancangan terstuktur dengan alat bantu perancangan yaitu
flowmap, diagram konteks, diagram alir data (DFD), dan kamus data. Untuk perancangan basis
data digunakan metode normalisasi, relasi tabel, dan diagram relasi entitas. Implementasi dan
pembuatan sistem menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL. Dalam
pembuatan sistem perlu adanya perancangan sistem, perancangan sistem yang digunakan adalah
perancangan berorientasi objek dengan membuat diagram objek, model fungsional, dan ERD
serta teknik normalisasi untuk pemodelan datanya. Dengan adanya masalah tersebut maka penulis
berinisiatif membuat Sistem Informasi Simpan Pinjam untuk memudahkan dan membantu kinerja
pengurus serta memperbaiki kinerja sistem yang sedang berjalan agar terkomputerisasi dengan
baik. Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat mempermudah pengolahan data, mempercepat
penyusunan laporan dan data yang dihasilkan akurat.
Kata Kunci : Sistem Informasi, PHP dan MySQL

dengan mutu pelayanan yang baik. Dengan

1.1 Latar Belakang Masalah ditingkatkannya pelayanan terhadap anggota,
maka diharapkan dapat meningkatkan
Koperasi merupakan usaha yang banyak profesionalitas independensi sebagai
pelayanan masyarakat dalam bidang
melakukan transaksi administrasi, maka
komputerisasi dalam bidang administrasi keuangan. Dengan stuktur permodalan yang
lebih kokoh, penerangan prudential dan
sangatlah penting guna menunjang kelancaran
pengendalian risiko yang lebih baik serta
seluruh transaksi yang dilakukan oleh koperasi,
sehingga dapat memberikan pelayanan dukungan dari semua pihak, Koperasi “ Sari
Mulyo “ melangkah guna memberikan yang
transaksi dengan cepat, tepat dan akurat.
Koperasi “ Sari Mulyo” merupakan suatu terbaik dimasa mendatang.
koperasi simpan pinjam yang berada di wilayah Semua itu tentunya tidak terlepas dari sistem
informasi yang bersifat relevan, akurat, lengkap
Desa Ngadirojo Kecamatan Ngadirojo
Kabupaten Pacitan. dan tepat waktu. Selain itu semua teknologi
yang diterapkan juga mempengaruhi. Koperasi
“Sari Mulyo” saat ini dalam pengolahan
Untuk meningkatkan pelayanan pada administrasi masih konvensional, yakni dengan
masyarakat di bidang simpan pinjam maka, mencatat di buku atau lembar dokumen.
Koperasi “ Sari Mulyo” perlu peningkatan Misalnya data anggota, besar pinjaman,
pelayanan yang memadai. Fasilitas pelayanan angsuran yang dibayar, yang menjadi
yang ada, merupakan salah satu hal yang permasalahan bagaimana cara memperbaiki
penting dalam memenuhi permintaan sistem yang ada, untuk menyajikan data yang
pelayanan bagi lapisan masyarakat mana saja, akurat dan tepat waktu. Disini kebutuhan akan
ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 41
 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 3 – Juli 2014 – ijns.org

informasi secara akurat dan tepat sangat disepakati. Seiring dengan peningkatan
dibutuhkan, maka dari itu sebelumnya dibuat kebutuhan akan pengolahan informasi dalam
suatu perancangan sistem informasi secara hal kecepatan dan keamanan diperlukan jalan
komputerisasi yang nantinya bisa dibangun alternatif yang kemudian ditemukan sistem
sebuah aplikasi, karena pengolahan data informasi.
secara konvensional, maka pada Kerja Praktik
ini akan berorientasi pada peracangan sistem 2.2 Koperasi
untuk memudahkan dalam pembuatan sebuah Pada hakekatnya koperasi merupakan
aplikasi yang nantinya dapat mengatasi suatu lembaga ekonomi yang diperlukan dan
masalah pengolahan data anggota dan laporan penting. Koperasi merupakan usaha bersama
keuangan bagi Koperasi “Sari Mulyo”. yang berlandaskan asas kekeluargaan untuk
meningkatkan kesejahteraan anggotanya.
1.2 Rumusan Masalah Koperasi Jerman (1988) adalah perkumpulan
Bagaimana merancang sistem informasi yang keanggotaannya tidak tertutup yang
simpan pinjam di Koperasi “ Sari Mulyo “ di mempunyai tujuan untuk meningkatkan
Kecamatan Ngadirojo? aktivatas ekonomi anggotanya, dengan jalan
menyelenggarakan usaha bersama. Untuk
1.3 Batasan Masalah menyelaraskan dengan perkembangan
Untuk menjaga agar tidak berkembang keadaan ketentuan tentang perkoperasian di
permasalahannya dan keterbatasan waktu Indonesia telah diperbaharui, yaitu dengan
yang ada maka, penulis membatasi UU perkoperasian No. 25/1992, yang
permasalahan pada masalah sebagai berikut: dimaksud dengan koperasi adalah “Badan
Perancangan sistem informasi simpan pinjam usaha yang beranggotakan orang seorang
hanya berupa pendaftaran anggota, atau koperasi, sekaligus sebagai gerakan
penyetoran simpanan, penarikan simpanan, ekonomi rakyat yang berdasar atas asas
transaksi pinjam, angsuran pinjam dan kekeluargaan” (Ign. Sukamdiyo, 1996).
pembuatan laporan.
2.3 Simpan Pinjam
1.4 Tujuan Dan Manfaat Koperasi simpan pinjam atau koperasi
1.4.1 Tujuan kredit adalah yang bergerak dalam lapangan
Berdasarkan rumusan masalah di atas, usaha pembentukan modal melalui tabungan-
tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut: tabungan para anggotanya dengan cara yang
Menghasilkan sistem informasi simpan mudah, murah, cepat, dan tepat untuk tujuan
pinjam di Koperasi “ Sari Mulyo “ di Kecamatan produktivitas dan kesejahteraan (Ninik Widiyanti
Ngadirojo. dan Sumindhi, 1998).
Koperasi simpan pinjam mendapat modal
1.4.2 Manfaat dari berbagai simpanan, pinjaman, penyisaan
Adapun manfaatnya adalah: memudahkan dari hasil usaha termasuk cadangan serta
karyawan Koperasi Sari Mulyo dalam sumber-sumber lainnya. simpanan-simpanan
pengolahan data simpan pinjam. tersebut diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Simpanan Pokok yaitu simpanan yang
2.1 Pengertian Sistem Informasi diberikan anggota pada awal setoran dan
menjadi simpanan yang berbentuk
Gordon, menyatakan: “Sistem informasi permanen.
adalah suatu kegiatan dari prosedur yang 2. Simpanan Wajib yaitu simpanan yang
diorganisasikan bilamana dari eksekusi akan dapat diambil sewaktu-waktu dalam
menyediakan informasi untuk mendukung jangka waktu tertentu.
pengambilan keputusan dan pengendalian dari 3. Simpanan Sukarela adalah simpanan
dalam organisasi”. Raymond, menyatakan: yang diterima bukan dari anggota
“Sistem informasi adalah cara-cara yang koperasi itu sendiri.
diorganisasikan untuk mengumpulkan,
memasukkan, mengolah dan menyimpan 2.4 PHP
data dan mengendalikan serta melaporkan PHP adalah suatu bahasa pemrograman Open
informasi sedemikian rupa sehingga sebuah Source yang digunakan secara luas terutama
organisasi dapat mencapai tujuan yang telah untuk pengembangan web dan dapat disimpan
ditetapkan”. Berdasarkan beberapa uraian di dalam bentuk HTML. Keuntungan utama
atas maka dapat disimpulkan bahwa menggunakn PHP adalah script PHP tidak
informasi merupakan suatu rangkaian benar-benar sederhana bagi pemula, tetapi
kegiatan yang terorganisir untuk proses yang menyediakan banyak fitur tambahan untuk
diinginkan untuk mencapai tujuan yang telah programmer professional.
ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 42
 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 3 – Juli 2014 – ijns.org

2.5 MySQL Server 2000 3.1 Analisis Sistem yang berjalan

MySQL Server 2000 adalah suatu Data administrasi yang berkaitan dengan
Perangkat lunak Relational Database jalannya proses simpan pinjam pada Koperasi
Mangement system ( RDBMS ) yang handal. Simpan Pinjam “ Sari Mulyo “ dan keseluruhan
Didesain untuk mendukung proses transaksi data disimpan dalam kartu-kartu dan buku arsip
yang besar (seperti order entri yang online, yang dikerjakan secara konvensional. Hal ini
inventori, akuntansi atau manufaktur). dirasa kurang efektif karena akan sangat
MySQL Server akan secara otomatis menyita waktu dan tenaga. Disamping itu
menginstal enam database utama, yaitu kurang ketelitian dan terjadinya kesalahan akan
master, model, tempdb, pubs, Northwind, sangat besar, begitu juga dengan output dari
dan Msdb. laporan keuangan karena akan membutuhkan
waktu yang lama dalam pengerjaannya. Proses
2.6 Data Base pengolahan data/abstraksi simpan pinjam yang
Sistem database manajemen dibentuk untuk berjalan saat ini dapat dijelaskan sebagai
mengurangi masalah-masalah dalam berikut :
organisasi. Misalnya data / informasi tidak
tersedia atau saling tumpang tindih. Prinsip 3.2 Pendataan Anggota
manajemen database adalah: a. Masyarakat yang berminat menjadi
a. Ketersediaan anggota koperasi harus mengisi formulir
Data mudah diakses oleh suatu program pendaftaran dengan menyertakan foto
dan pemakai ( user ) dimanapun dan copy KTP yang kemudian diberikan kepada
kapanpun diperlukan. bagian simpan pinjam.
b. Pemakaian bersama b. Bagian simpan pinjam akan mendata
Struktur data disusun sedemikian hingga anggota tersebut dan membuat KTA yang
dapat digunakan oleh beberapa pemakai akan disahkan oleh ketua. Selain itu dibuat
bersama-sama untuk mengurangi redudansi juga laporan simpanan pokok untuk
data. diberikan pada bagian administrasi.
c. Pengembangan c. Kemudian anggota baru harus membayar
Databases dapat dikembangkan sesuai uang sebesar Rp 50.000,00 sebagai
dengan perkembangan kebutuhan pemakai. simpanan pokok anggota.
Databases dapat dimodifikasi untuk
pengembangan selanjutnya dan dapat 3.3 Simpanan Anggota
beradaptasi dengan lingkungan. Setiap anggota baru koperasi diwajibkan
d. Kesatuan untuk membayar simpanan pokok sebesar Rp
Databases dibentuk dalam satu kesatuan 50.000,00. Selain itu anggota yang sudah sah,
untuk memudahkan pengotrolannya ( dikenakan simpanan wajib sebesar Rp
pemeliharaan dan pengawasan ) mudah 20.000,00. Simpanan pokok dan wajib tidak
dilakukan. boleh diambil selama masih menjadi anggota
koperasi dan dibayar paling lambat tanggal 10
2.7 Pengertian Database Management tiap bulan. Seorang anggota juga diberi
System (DBMS) kesempatan untuk menyimpan uangnya dalam
Database Management System (DBMS) bentuk simpanan manasuka. Simpanan yang ini
adalah satu koleksi data yang saling berelasi dapat diambil sewaktu-waktu apabila
dan satu set program untuk mengakses membutuhkan karena sifatnya seperti tabungan.
data tersebut. Jadi DBMS terdiri dari Sedangkan prosedur dari simpanan tersebut
database dan set program pengelola untuk adalah sebagai berikut :
menambah, menghapus data, mengambil data (1) Dari Data Anggota yang ada petugas unit
dan membaca data. simpan pinjam mencatat simpanan
Database adalah suatu koleksi data anggota dalam bentuk Buku tabungan.
komputer yang terintegrasi, diorganisasikan (2) Setiap anggota yang akan menyimpan
dan disimpan dalam suatu cara yang atau menabung, maka harus menyerahkan
memudahkan pengambilan kembali (Raymond buku tabungan dan menyetorkan uang
McLeod, Jr. Jilid 1 Edisi Bahasa Indonesia, yang akan di tabungan.
1995). Sedangkan set program adalah paket (3) Kemudian bagian administrasi mencatat
program yang diolah dan dibuat untuk dalam buku tabungan dan menyerahkan
memudahkan dalam pemasukkan atau kembali buku tabungan tersebut.
pembuatan data. Menurut Date, basis data (4) Setelah itu bagian administrasi mencatat
dapat dianggap sebagai tempat untuk kembali dalam buku besar yang nantinya
sekumpulan berkas data terkomputerisasi sebagai laporan keuangan kepada ketua.
(Kadir, 1999:9).
ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 43
 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 3 – Juli 2014 – ijns.org

3.4 Pinjaman buku pengambilan dan memberikan uang

Dalam pengajuan pinjaman anggota harus di pada anggota yang mengambil simpanan
tempat mereka bekerja. Yang kemudian akan tersebut.
dilakukan pengecekan oleh bagian pinjaman (3) Dari buku pengambilan akan dicatat yang
dengan persetujuan dari ketua. Kredit akan nantinya menjadi bentuk laporan kepada
diberikan pada mereka yang tidak mempunyai ketua.
masalah sebelumnya. Prosedur dalam
perolehan pinjaman atau kredit adalah sebagai 3.7 Kerangka Pemikiran
berikut:
(1) Anggota mengisi Surat Permohonan
Pinjaman (SPP), mengisi permohonan
untuk memperoleh pinjaman kredit, Surat
Perjanjian Kredit, dan Surat Kuasa
menjual, yang kemudian diserahkan
pada bagian simpan pinjam.
(2) Bagian simpan pinjam meneliti Surat
Permohonan Pinjaman (SPP). Jika
memenuhi syarat maka bagian simpan
pinjam akan merealisasikan pinjaman
tersebut tetapi jika tidak maka akan
dikembalikan pada anggota yang
bersangkutan.
(3) Kemudian surat permohonan tersebut
akan diberikan pada ketua untuk ditanda
tangani. Setelah itu SPP Acc rangkap dua
diserahkan kembali ke bagian simpan
3.8 Perancangan Sistem
pinjam.
1 Tahap Rencana Pendahuluan
(4) Berdasarkan SPP yang telah di Acc
Tahap rencana pendahuluan dilakukan untuk
ketua, bagian simpan pinjam membuat
menentukan lingkup kegiatan atau sistem yang
Surat Tanda Pengesahan Pinjaman
ditangani dan selanjutnya dijabarkan ke dalam
(STTP) yang berisi besar pinjam yang
bentuk diagram alir data. Diagram alir data
diberikan dan Buku Pinjaman.
merupakan suatu proses yang membentuk
(5) Buku pinjaman (BP) diberikan pada
siklus yang dapat mempermudah dalam
anggota beserta uang sebesar pinjaman
merancang sistem basis data, karena di
yang diajukan.
dalamnya menyangkut juga alur data yang
diterangkan melalui gambar dimana semua
3.5 Angsuran Pinjaman
bagian yang terkait dengan proses akan jelas
Prosedur dari angsuran kredit adalah sebagai
hubungannya. Pada pembuatan basis data di
berikut:
Koperasi “Sari Mulyo”, tahap rencana
(1) Setiap anggota yang akan mengangsur
pendahuluan dilakukan dengan membuat
pinjaman, anggota harus menyerahkan
diagram alir data pada analisis sistem
Kartu Pinjaman pada bagian simpan
berorientasi objek/ object oriented .
pinjam.
(2) Apabila anggota tidak mempunyai tabungan
2 Perancangan proses Data Flow Diagram
maka anggota harus membayar bulanan
DFD adalah suatu model logika data atau
sesuai perjanjian dan bagian simpan pinjam
proses yang dibuat untuk menggambarkan
akan mencatat dalam Buku Angsuran,
dimana asal data dan kemana tujuan data
kemudian Buku Angsuran diberikan pada
keluar dari sistem, dimana data disimpan,
anggota.
proses apa yang menghasilkan data tersebut
dan interaksi antara data yang tersimpan dan
3.6 Pengambilan Simpanan
proses yang dikenakan pada data tersebut.
(1) Anggota yang akan mengambil simpanan
DFD menujukan hubungan antar data pada
harus mengisi slip pengambilan
system dan proses pada system. Contex
simpanan yang diberikan oleh bagian
Diagram untuk system informasi Simpan
simpan pinjam dan menyerahkan buku
Pinjam, dapat digambarkan sebagai berikut:
tabungan.
(2) Setelah diisi kemudian diberikan ke
bagian simpan pinjam disertai dengan
KTA (Kartu Tanda Anggota). Oleh
bagian simpan pinjam akan dicatat dalam
ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 44
 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 3 – Juli 2014 – ijns.org

ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 45

 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 3 – Juli 2014 – ijns.org

4. Implementasi Sistem

ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 46

 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 3 – Juli 2014 – ijns.org

ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 47

 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 3 – Juli 2014 – ijns.org

 
 

 
 

   

 
 

 
 

 
ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 48
 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 3 – Juli 2014 – ijns.org

5.1 Kesimpulan Sistem Informasi,”Andi

Offset,Yogyakarta, 1998.
1. Proses pengolahan data yang masih [4] Komputer, Wahana. 2006. Panduan
konvensional, akan mengakibatkan tidak Praktis Pengolahan Database dengan
efisiennya pelayanan terhadap anggota [5] MySQL. Penerbit ANDI: Yogyakarta
khususnya pada sirkulasi (baik pinjaman [6] McLeod Jr Raymond, ” Sistem
maupun simpanan). Misalnya dalam Informasi Manajemen ”, Jilid 1 Edisi
pencarian data membutuhkan waktu cukup Tujuh, PT. Prenhallindo, Jakarta, 1996.
lama. Dengan adanya program yang sudah [7] McLeod Jr Raymond, ” Sistem
terkomputerisasi untuk pengolahan data Informasi Manajemen ”, jilid 2 Edisi
sirkulasi akan mempercepat kerja dalam Tujuh, PT. Prenhallindo, Jakarta, 1996.
pinjaman dan simpanan serta memberikan [8] MySQL. Penerbit ANDI: Yogyakarta
kenyamanan untuk semua anggota. [9] Sukamdiyo Ign, “ Manajemen
2. Sistem informasi ini dibuat secara Koperasi ”, Erlangga, PT. Gelora
sederhana.Dengan adanya sistem baru Aksara Pratama, 1996.
yang diusulkan maka diharapkan dalam [10] Widiyanti, Ninik dan Sumindhia YW,
sistem informasi yang dapat memberikan “Koperasi dan Perekonomian
informasi dan kemudahan bagi petugas Indonesia” , Reika Cipta, Jakarta, 1998.
koperasi dalam pencarian dan penginputan [11] 9.http://repository.amikom.ac.id/files/Pu
data, serta mengatur administrasi keuangan blikasi_09.12.3566.pdf diakses tanggal
di koperasi Sari Mulyo secara teratur dan 06/12/2012
akurat. [12] jam 22.00
3. Sistem informasi pada koperasi sari mulyo [13] Bambang Eka Purnama, Sistem
ini telah berhasil dibuat serta dapat Informasi Kartuhalo Dari Telkomsel
berfungsi dengan baik, dalam proses Berbasis Komputer Multimedia Kajian
pencarian data dan pembuatan laporan data Strategis Praktis Telkomsel Divisi
menjadi lebih mudah, karena semua data Surakarta, Indonesian Jurnal on
tersimpan dan tersusun dengan rapi di Computer Science - Speed (IJCSS) 11
dalam database. Vol 8 No 2 – Agustus 2011 , ISSN 1979
– 9330
5.2 Saran [14] Suryati, Bambang Eka Purnama,
Berdasarkan analisa dari kesimpulan diatas, Pembangunan Sistem Informasi
maka sistem yang diusulkan dapat dijadikan Pendataan Rakyat Miskin Untuk
bahan pertimbangan bagi pihak Koperasi Program Beras Miskin (Raskin) Pada
Simpan Pinjam Sari Mulyo dalam pengolahan Desa Mantren Kecamatan Kebonagung
data sistem informasi koperasi. Dan untuk hal Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal
tersebut, kepada pihak Koperasi Simpan on Computer Science - Speed (IJCSS)
Pinjam Sari Mulyo, penulis menyampaikan 13 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN
saran sebagai berikut : 1979 – 9330
1. Perlu adanya pelatihan admin / operator, [15] Dyah Ayu Yunaestri, Sukadi, Sistem
dalam hal ini petugas koperasi untuk Informasi Jadwal Keberangkatan Bus
mempelajari dan membaca petunjuk – dan Retribusi Terminal Kabupaten
petunjuk pengoperasian program, agar tidak Pacitan, Indonesian Jurnal on
menimbulkan kesalahan dalam Computer Science - Speed (IJCSS) 13
pengoperasian. Vol 9 No 2 – Agustus 2012, ISSN 1979
2. Di harapkan kedepannya program ini dapat – 9330
dikembangkan dengan lebih komplek, [16] Yonatan Liliek Prihartanto (2013),
terutama pengembangan di bagian laporan Sistem Informasi Manajemen Agenda
laba rugi. Pada Badan Pelayanan Perijinan
Terpadu Kabupaten Karanganyar,
Daftar Pustaka Indonesian Jurnal on Computer
Science - Speed (IJCSS) 15 FTI UNSA
Vol 10 No 1 – Februari 2012 -
[1] Gordon B Davis, “ Sistem Manajemen ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330
dan Informasi , “ Pustaka Binaman,
Jakarta, 1995.
[2] Hakim, Lukmanul. 2008. Membongkar
Trik Rahasia Para Master PHP.
Penerbit
[3] Jogiyanto,H.M,“ Analisa dan Desain
ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 49