KATAPENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepadaTuhan Yang Maha Esa karena atas limpahan karunia-
Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan dengan baik tugas Rancangan Aktualisasi dengan nilai
– nilai dasar ASN sebagai salah satu syarat untukkelulusan Diklat Prajabatan CPNS Kabupaten
Pegunungan Arfak 2018.Tempat penulis bertugas yakni di Kanto Distrik Didohu Kabupaten
PegununganArfak.
Dalampenyusunan aktualisasiini, penulis banyak mendapat bimbingan dari banyak pihak
sehingga laporan ini dapat terselesaikan,oleh karena itu penulis mengucapkan beribu– ribu
terimakasih kepada :
1. Bapak Bupati dan Wakil Bupati Pegunungan Arfak, Bapak Yosias Saroy,SH.,MH dan Bapak
Marinus Mandacan,SIP.
2. Sekretaris Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak ,Ever Dowansiba, S.IP MM

3. Kepala Distrik Didohu Kabupaten PegununganArfak,

4. Kepada Coach Ibu Ester Situorang, A.Md yang telah member saran dan masukan,

5. Kepada Bapak & ibu Seluruh Widyaswara

6. Kapus LAN Makasar Beserta Jajaranya

7. Kepada Suami dan anak serta keluarga,

Penulis menyadari bahwa dalam rancangan Aktualisasi masih banyak kekurangan,

sehingga penulis berharap bagi pembaca dapat memberikan kritik dan sarannya demi perbaikan
Rancangan Aktualisasi ini agar bisa bermanfaat bagi orang lain.

Manokwari,18 Oktober 2021

SELPINA IRYO
NIP 199309232020102001
 iv
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL i
LEMBAR PERSETUJUAN ii
LEMBAR PENGESAHAN iii
KATA PENGANTAR iv
DAFTAR ISI v

BAB I PENDAHULUAN 1
A. Latar Belakang. 2
B. Tujuan dan mafaat aktualisasi 3
C. Waktu dan tempat 3

BAB IIKONSEP NILAI - NILAI DASAR DAN KEDUDUKAN PERAN ASN GAMBARAN UMUM
ORGANISASI
A. NILAI – NILAI DASAR ASN
1. Akuntabilitas 4
2. Nasionalisme 5
3. Etika publik 6
4. Komitmen Mutu 6
5. Anti Korupsi 7
B. KEDUDUKAN DAN PERAN ASN 8
C. PELAYANAN PUBLIK 9
D. GAMBARAN DASAR ORGANISASI 10

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI 11

E. PENETAPAN ISU DAN DAMPAKNYA 11
1. Isu yang di anggkat 11
2. Dampak isu jika tikda di selesaikan 11
3. Tabel Rancangan aktuaisasi 12
4. Deksripsi kertkaitan dengan mata pelatihan agenda 3 13
 v

BAB I

PENDAHULUAN

AparaturSipilNegara(ASN)adalahprofesibagipegawainegerisipil(PNS)danpegawai
pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah. AparaturSipil
Negara (ASN) yang tertuang dalam pasal 3 dan 4 Undang-Undang No. 5 tahun 2014 dalam
melaksanakan cita-cita bangsa mewujudkan tujuan Negara sebagaimana tercantum dalam
pembukaan UndangUndang Dasar Republik Indonesia tahun 1945, perlu dibangun ASN yang
memiliki nilai dasar profesi PNS, serta memiliki integritas, profesional, netral danbebas dari
intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme, serta
mampumenyelenggarakan pelayanan publik bagi masyarakat dan mampu menjalankan peran
sebagaiunsur perekat persatuan dan kesatuan bangsa berdasarkan Pancasila dan Undang-
undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.

Dalam PPNo.11 Tahun 2017 tentang Manajemen ASN bahwa Calon PNS wajib
menjalani masa percobaan selama 1 (satu) tahun. Masa percobaan sebagaimana dimaksud
merupakan masa prajabatan yang dilaksanakan melalui proses pendidikan dan
pelatihan,dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran,
semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan
bertanggungjawab,dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang.

Berdasarkan Perlan no. 1 tahun 2021 Pelatihan Dasar CPNS adalah pendidikan dan
pelatihan dalam Masa Prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun
integritas moral, kejujuran, semangat, dan motivasi nasionalisme, dan kebangsaan, karakter
kepribadian yang unggul dan bertanggungjawab dan memperkuat profesionalisme serta
kompetensi bidang.
 1

A. LATAR BELAKANG

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil 2021 mengikuti pola pelatihan yang
baru.Kegiatan pelatihan dasar ini dibagi beberapa tahap, tahapan pertama yaitu: On Campus
yangbertujuan untuk menginternalisasikan nilai-nilai dasar ANEKA dalam pribadi calon
ASN danmengetahui kedudukan dan peran ASN. Tahap kedua adalah off campus yang
bertujuan untukmengaktualisasikan nilai-nilai ANEKA dan kedudukan dan peran ASN di
dalamnya yangtelah diinternalisasikan selama tahap pertama pelatihan dasar.Dan Tahap
ketiga adalah On Campus yang bertujuan untuk mengevaluasi kegiatan aktualisasi (habituasi)
selama offcampus.

Kegiatan aktualisasi yang merupakan tahap pembekalan Calon Pegawai Negeri

Sipil(CPNS) adalah sebuah kesempatan bagi CPNS untuk mempraktekkan dan
mengembangkan ilmu, konsep, dan nilai-nilai luhur yang telah diinternalisasi selama
pelatihan dasar CPNS kedalam suatu proses intervensi yang inovatif dan solutif dilingkup
kerjanya
2
 B. TUJUAN DAN MANFAAT AKTUALISASI

1. Tujuan Adapun tujuan kegiatan aktualisasi ini antara lain:

1) Tujuan jangka pendek:

PNS dapat belajar untuk mengemban tugas sepenuhnya sebagai Abdi Negara dan pelayan
masyarakat serta menerapkan nilai-nilai dasar ANEKA,WoG,Manajemen ASN dan Pelayanan
Publik serta peran ASN sebagai pelaksana kebijakan publik dan perekat pemersatu bangsa.

2) Tujuan jangkapanjang:

Membentuk PNS profesional,berkomitmen,beretika,dan berintegritas.

3) Sebagai salah satu usaha untuk memajukan instansi , khususnya di kantor Distrik Didohu
Kabupaten Pegunungan Arfak.

2. Manfaat

Adapun manfaat dalam penulisan laporan aktualisasi ini yaitu:

1) Untuk diri pribadi yaitu peserta dapat memahami dan mengimplementasikan nilai-nilai
dasar ASN.

2) Manfaat bagi organisasi yaitu menguatkan visi-misi dan nilainilai sehingga dapat
meningkatkan kinerja menjadi lebih baik

C. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Tempat mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi ASN adalah organisasi dimana ASN
peserta diklat prajabatan golongan II tersebut bekerja. Lokasi pelaksanaan kegiatan aktualisasi
dikantor Distrik Didohu Kabupaten Pegunungan Arfak, yang dalam hal ini Penulis melakukan
aktualisasi pada sosialisasi dan Pengarsipan surat masuk dan surat keluar

3
BAB II
NILAI-NILAIDASARASN

Dalam melaksanakan tugasnya sebagai abdi negara, ada beberapa nilai-nilai dasar yang
harus dimiliki oleh Aparatus Sipil Negara (ASN) diantaranya:

1. Akuntabilitas

Akuntabilitas adalah kewajiban bagi individu atau kelompok/instansi untuk memenuhi

tanggung jawabnya sesuai dengan amanah yang diberikan. Adapun nilai- nilai dasar yang
terkandung didalam akuntabilitas yakni:

a. Kepemimpinan
Lingkungan yang akuntabel tercipta dari atas ke bawah dimana pimpinan memainkan
perananyang penting dalam menciptakan lingkungannya.
b. Transparansi
Keterbukaan atas semua tindakan dan kebijakan yang dilakukan oleh individu
maupunkelompok/instansi.
c. Integritas
Dengan adanya integritas menjadikan suatu kewajiban untuk menjunjung tinggi
danmematuhi semua hukum yang berlaku, UndangUndang, Kebijakan, dan peraturan
yangberlaku.
d. TanggungJawab
Tanggung jawab adalah sebuah perbuatan yang dilakukan oleh setiap individu yang
berdasarkan atas kewajiban maupun panggilan hati seseorang. Yaitu sikap yang
menunjukkan bahwa seseorang tersebut memiliki sifat kepedulian dan kejujuran yang
sangat tinggi.
e. Keadilan
Keadilanharusdipromosikanolehpimpinandanharusdihindarikarenadapatmenghancurkank
epercayaan dan kredibilitasorganisasi.
f. Kepercayaan
Rasa keadilan akan membawa pada sebuah kepercayaan. Kepercayaan ini yang
akanmelahirkanakuntabilitas.
g. Keseimbangan
Diperlukankeseimbanganantaraakuntabilitasdankewenangansertaharapan,dankapasitas.Se
tiapindividuharusdapatmenggunakankewenangannyauntukmeningkatkankerja.
h. Kejelasan
Agar individu atau kelompok dalam melaksanakan wewenang harus emiliki
gambaranyangjelastentang apayang menjaditujuan danhasil yangdiharapkan.
i. Konsistensi
Penerapan yang tidak konsisten dari sebuah kebijakan, prosedur, sumber daya
akanmemilikikonsekuensiterhadaptercapainyalingkungankerjayangtidakakuntabel

4
2. Nasionalisme
Yakni pandangan atau faham kecintaan manusia terhadap bangsa dan tanah airnya
yangdidasarkan pada nilai-nilai Pancasila. Adapun nilai nilai yang terkandung di
dalamnasionalismedibagiatas5Pancasiladenganbutir-butirnyasebagaiberikut:
a. SilaPertama:(Ketuhananyangmahaesa)
 Percaya dan taqwa kepada Tuhan yang maha esa sesuai dengan agama
dankeprcayaanmasing-masing.
 Hormatmenghormatidanbekerjasamaantarpemelungagama.
 Salingmenghormatikebebasanmenjalankanibadahsesuaidenganagamadankeperc
ayaan.
 Tidakmemaksakansuatuagamadankepercayaankepadaoranglain

b. SilaKedua:(Kemanusiaanyangadildanberadab)
 Beranimembelakebenarandankeadilan
 Mengakuipersamaanhakdanpersamaankewajibanantarsesamamanusia•Mencint
aisesamamanusia
 Mengembangkansikaptenggangrasa
 Tidaksemena-menaterhadaporanglain
c. SilaKetiga:(PersatuanIndonesia)
 Menempatkankesatuan,persatuan,kepentingandankeseimbanganbangsadanNeg
aradiatas kepentingan pribadidan golongan
 RelaberkorbanuntukkepentinganbangsadanNegara
 Cintatanahairdanbangsa
 BanggasebagaibangsaIndonesia,bertanahairIndonesia
 Memajukanpersatuandankesatuanbangsayangberbhinekatunggalika
d. SilaKeempat:
(Kerakyatanyangdimpimpinolehhikmatkebijaksanaandalampermusyawaratanperwak
ilan)
 MengutamakankepentinganNegaradanmasyarakat
 Tidakmemaksakankehendakkepadaoranglain
 Mengutamakanmusyawarahdalammengambilkeputusanuntukkepentinganbersa
ma.
 Musyawarahuntukmencapaimufakatdiliputisemangatkekeluargaan
e. SilaKelima:(KeadilansocialbagiseluruhrakyatIndonesia)
 Mengembangkanperbuatanyangluhuryangmencerminkansikapdansuasanakekelu
argaangotong royong.
 Bersikapadil
 Menjagakeseimbanganantarahakdankewajiban
 Menghormatihak-hakoranglain
 Sukamemberipertolongankepadaoranglain
5

3. EtikaPublik
EtikaPublikYaknitatakrama/sopansantundalamberkelakuansesuailingkungansetempat,
adapun nilai-nilai dasar etika public sebagaimana tercantum dalam Undang-undangASN,
yaitu :

a. Memegangteguhnilai-nilaidalamideologiNegaraIndonesia;
b. SetiadanmempertahankanUUD1945;
c. Menjalankantugassecaraprofesionaldantidakberpihak;
d. Membuatkeputusanberdasarkanprinsipkeahlian;
e. Menciptakanlingkungankerjayangnondiskriminatif;
f. Memeliharadanmenjunjungtinggistandaretikaluhur;
g. Mempertanggungjawabkantindakandankinerjanyakepadapublik;
h. Memilikikemampuandalammelaksanakankebijakandanprogrampemerintah
i. Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat, tepat,
akurat,berdayaguna, berhasil guna, dan santun;
j. Mengutamakankepemimpinanberkualitastinggi;
k. Menghargaikomunikasi,konsultasi,dankerjasama;
l. Mengutamakanpencapaianhasildanmendorongkinerjapegawai
m. Mendorongkesetaraandalampekerjaan;
n. Meningkatkan efektifitas sistem pemerintahan yang demokratis sebagai
perangkatsistemkarir.
4. KomitmenMutu
Berbicara komitmen mutu sama dengan membahas tugas dan tanggung jawab ASN
yangharus dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab, dilaksanakan secara optimal
sehinggatercipta kepuasan stakeholders. Aspek utama yang menjadi target stakeholder
adalahlayanan yang berkomitmen pada mutu melalui penyelenggara secara efektif dan
efisien.Kepuasan pelanggan tetap menjadi fokus inovasi dan target perubahan. Nilai-nilai
dasarorientasimutu adalah sebagai berikut:
a. Mengedepankankomitmenterhadapkepuasancustomers;
b. Memberikan layanan yang menyentuh hati, untuk menjaga dan memelihara
agarcustomertetap setia;
c. Menghasilkanproduk/jasayangberkualitastinggi:
d. Tanpacacat,tanpakesalahan,dantidakadapemborosan;
e. Beradaptasi dengan perubahan yang terjadi, baik berkaitan dengan
pergeserantuntutankebutuhancustomer/clientsmaupunperkembangantekno
logi;
f. Menggunakan pendekatan ilmiah dan inovatif dalam pemecahan masalah
danpengambilankeputusan;
g. Melakukan upaya perbaikan secara berkelanjutan melalui berbagai cara, antara
lain: pendidikan,pelatihan,pengembangan ide kreatif, kolaborasi, dan bench mark
6

5. AntiKorupsi
Korupsi adalah perilaku pejabat publik, politikus atau pegawai negeri yang secara
tidakwajardanilegalmemperkayadiriataumemperkayaorang-
orangdidekatnyadenganjalanmenyalahgunakankekuasaanpublikyangdipercayakankepada
mereka.Olehnyaitu,perluditanamkankesadaranmenyeluruhpadasetiapindividuuntukmence
gahprilakukorupsi dengan memegang komitmen integritas.

Adapunnilaiantikorupsisebagaiberikut:

a. Jujur, mengatakan dengan apa adanya tanpa ada pengurangan atau melebihkan
dariapayang didengar, dibuat, dan dilihat.
b. Peduli,sebuahsikapkeberpihakankitauntukmelibatkandiridalampersoalan,keadaan
atau kondisi yang terjadi di sekitar kita. Orang-orang peduli adalah
merekayangterpanggilmelakukansesuatudalamrangkamemberiinspirasi,perubahan,k
ebaikankepadalingkungan disekitarnya.
c. Mandiri,sikapuntuktidakmenggantungkankeputusankepadaoranglain.Independen,tan
paadatekanandaripihak manapun juga.
d. Disiplin,taatdanpatuhterhadapnilai-nilaiyangdipercayamerupakantanggungjawabnya.
e. Berani,mempunyaihatiyangmantapdanrasapercayadiriyangbesardalammenghadapib
ahaya, kesulitan, dsb.
f. Kerja keras, kegiatan yang dikerjakan secara sungguh-sungguh tanpa mengenal
lelahatauberhentisebelumtargetkerjatercapaidanselalumengutamakanataumemperh
atikankepuasanhasil padasetiap kegiatanyang dilakukan.
g. Tanggungjawab,wajibmenanggungsegalasesuatu,sehinggaberkewajibanmenanggung,
memikul jawab,menanggungsegalasesuatunyaatau memberikanjawabdan
menanggung akibatnya.

h. Sederhana,membebaskansegalaikatanyangtidakdiperlukan.Berbedadengankemiskina
n,kesederhanaanmerupakansuatupilahan,keputusanuntukmenjalanihidupyang
berfokus padaapayang benar-benar berarti.
i. Adil,selalubersikapimparsial,suatusikapyangtidakmemihakkecualikepadakebenaran

7
6. KEDUDUKANDAN PERAN PNS dalam NKRI

a. Manajemen ASN

Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN adalah profesi bagi pegawainegeri
sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansipemerintah,
sedangkan yang dimaksud Manajemen Pegawai Negeri Sipil adalah
pengelolaanpegawainegerisipiluntukmenghasilkanpegawainegerisipilyangprofesional,memili
kinilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi,
dannepotisme.DalamKonsepManajemenASNinidikenalapayangdisebutdengansistemmerit.Sist
emMeritadalahkebijakandanmanajemenASNyangberdasarkanpadakualifikasi, kompetensi,
dan kinerja secara adil dan wajar dengan tanpa membedakan latarbelakang politik, ras, warna
kulit, agama, asal usul, jenis kelamin, status pernikahan, umur,atau kondisi kecacatan.
Pegawai Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disebut PegawaiASN adalah pegawai negeri
sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja
yangdiangkatolehpejabatpembinakepegawaiandandiserahitugasdalamsuatujabatanpemerintaha
nataudiserahitugasnegaralainnyadandigajiberdasarkanperaturanperundangundangan
sedangkanPegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS
adalahwarganegaraIndonesiayangmemenuhisyarattertentu,diangkatsebagaiPegawaiASNsecar
atetapolehpejabatpembinakepegawaianuntukmendudukijabatanpemerintahan.Manajemen
PNS meliputi: penyusunan dan penetapan kebutuhan; pengadaan; pangkat
danJabatan;pengembangankarier;polakarier;promosi;mutasi;penilaiankinerja;penggajiandan
tunjangan; penghargaan; disiplin; pemberhentian; jaminan pensiun dan jaminan haritua;dan
perlindungan.

b. WholeOfGoverment

WoG (Whole of Government) didefinisikan sebagai “Suatu model pendekatan

integratiffungsionalsatuatap”yangdigunakanuntukmengatasiwickedproblemsyangsulitdipecah
kandandiatasikarenaberbagaikarakteristikataukeadaanyangmelekatantaralain:

tidakjelassebabnya,multidimensi,menyangkutperubahanperilaku.Salahsatubentukpenerapan
WoG pada pelayanan publik adalah e-Government. E- government adalah tatakelola
pemerintahan (governance) yang diselenggarakan secara terintegrasi dan
interaktifberbasisteknologiIT,agarhubungan-
hubunganantarapemerintah,pelakubisnisdanmasyarakatdapatberlangsunglebihefisien,efektif,p
roduktifdanresponsif.Hasilataumanfaatyang diperolehmelaluie-governmentantaralain adalah :

a. Terselenggaranya tata kelola pemerintahan yang baik (good governance), efisien

danefektif.
b. Hematanggarandantepatwaktu.
c. Transparansehinggapeluangterjadinyakecurangan(fraud),suapdankorupsiakanbanyak
berkurang.
d. Tingkatakurasi(ketepatan)dankualitaspelayananmeningkatdantingkatkesalahanberku
rang.
e. Kemudahanaksesdankenyamananpelayananmeningkatsehinggakepuasanpublikjuga
meningkat
 8

7.PelayananPublik

Istilah pelayanan dalam bahasa Inggris adalah “service” A.S. Moenir

mendefinisikan“pelayanan sebagai kegiatan yang dilakukan oleh seseorang atau sekelompok
orang
denganlandasantertentudimanatingkatpemuasannyahanyadapatdirasakanolehorangyangmelay
aniataudilayani,tergantungkepadakemampuanpenyediajasadalammemenuhiharapanpengguna.
”Pelayananpadahakikatnyaadalahserangkaiankegiatan,karenaituprosespelayananberlangsungs
ecararutindanberkesinambungan,meliputiseluruhkehidupan organisasi dalam masyarakat.
Proses yang dimaksudkan dilakukan
sehubungandengansalingmemenuhikebutuhanantarapenerimadanpemberipelayanan.Selanjutn
ya
A.S. Moenir (2002: 16) menyatakanbahwa proses pemenuhan kebutuhan melalui
aktivitasorang lain yang langsung inilah yang dinamakan pelayanan. Jadi dapat dikatakan
pelayananadalahkegiatanyangbertujuanuntukmembantumenyiapkanataumengurusapayangdip
erlukan orang lain. Dari definisi tersebut dapat dimaknai bahwa pelayanan adalah
aktivitasyangdapatdirasakanmelaluihubunganantarapenerimadanpemberipelayananyangmeng
gunakan peralatan berupa organisasi atau lembaga perusahaan.
9
STRUKTUR ORGANISASI

10
 BAB III
PENETAPAN ISU DAN ANALISIS DAMPAK

Pada unit kerja kantor Distrik Didohu Kabupaten Pegunungan Arfak

1. Isu Yang Diangkat:

“BELUM ADA PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
KANTOR DISTRIK DIDOHU.”.
a. Deskripsi Isu:
Berdasarkan laporan dan hasil pengamatan tidak adanya sarana dan prasarana di
kantor distrik membuat tidak tersedianya pengarsipan surat masuk dan surat keluar
sehingga perlu dibuatkan inovasi untuk mempermudah penyimpanan file surat masuk
dan surat keluar.

Gagasan Pemecahan Isu:

(pembuatan folder surat masuk dan surat keluar kantor distrik Didohu)
b. Keterkaitan Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI
a. Whole Of Government
Guna mendukung terwujudnya WOG maka di padang perlu adanya folder file
penyimpanan sehingga mempermudah urusan urusan yang berhungungan dengan
pengarsipan surat

b. Manajemen ASN
Untuk mendukung program pemerintah Kab.Pegunungan arfak maka ASN di
tutuntu harus inovati dan berperan untuk melaksanakan kebijakan public dan
bekerja secara profesional.

2. Dampak Isu Jika Tidak di Selesaikan

a. Jika tidak dilakukan Pengarsipan maka dapat di pastikan akan susah untuk
mendapatkan data jika di kemudian hari diperlukan mengingat kurang nya
fasilitas pendukung seperti penggandaan dan penyimpanan
b. Jika di kemudian hari di perlukan surat keluar dan arsip surat masuk tertentu
maka dapa di pastikan akan susah dalam mencari kerena tidak tersedianya
system pengarsipan yang baik
 Unit Kerja : Pengadministrasian Umum pada Kantor Distrik Didohu
Kabupaten Pegunungan Arfak
Isu yang Diangkat : Belum ada pengarsipan surat masuk dan surat keluar di Distrik
Didohu
Gagasan Pemecahan Isu : Pembuatan folder arsip surat masuk dan keluar Distrik Didou
Tujuan Pemecahan Isu : Agar terciptanya system pengarsipan yang baik jika di perlukan di
kemudian hari akan mudan untuk mencari

N OUTPUT/HASI KONTRIBUSI TERHADAP PENGUATAN NILAI

KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN KETERKAITAN SUBTANSI
o. L KEGIATAN VISI MISI ORGANISASI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
1 Mengumpulkan 1. Melakukan konsultasi dan 1. Surat ManajemenASN Kegiatan ini berkaitan dengan nilai Berkualitas Inovasi dan
surat masuk meminta persetujuan / mentor dan persetujuan Sopan dan santun (EtikaPublik) ,salam ANEKA serta WOG dan bertanggung jawab
surat keluar pimpinan mengenai kegiatan /kepercayaan TuhanYME (nasionalisme) jelas pelayanan public dalam
yang ada di aktualisasi (Akuntabilitas) ,bahasa indonesia meningkatkan Visi Terwujudnya
kantor distrik (nasionalisme) hormat/ etikaluhur (Etika
2. Mulai mencari surat masuk 2. Tersedianya Kabupaten Pegunungan Arfak
publik),efektif (komitmen Mutu)
surat masuk Yang Aman, Maju, Mandiri,
Tanggung jawb
Religius Dan Sejahteradan Misi
Menjaga tata kelola pemerintahan
yang lebih baik melalui birokrasi
3. Menyusun surat masuk 3. Surat tersusu dalam memberikan pelayanan
prima bagi masyarakat
 Dokumet
asifoto

2 Mengumpulkan 1. Mengelompokan / menyortir
arsip surat arsip surat keluar sesuai
keluar bidang
2. Membuat kode nomor pada
setiap surat
3. Memyimpan surat ke folder
arsip surat keluar
Nasionalisme Adil dan jujur dalam
Surat tersedia mengumpulkan dan menyortir arsip surat.
KomitmenMutu Memastikan seluruh berkas
surat keluar lengkap dan benar siap untuk di
Surat selesai di arsip.
beri nomor Manajemen ASN Mengumpulkan seluruh
berkas surat arsip keluar dengan cermat dan
teliti. Jujur ( anti korupsi)
Surat tersimpan Akuntabilitas Memenuhi tanggung jawab
mebuat kode arsip lengkap dan benar dan
tidak ada kekurangan.
Anti Korupsi Saya jujur dalam melakukan
penyimpan Arsip surat keluar .
Kegiatan ini berkaitan dengan nilai
ANEKA serta WOG dan
pelayanan public dalam
meningkatkan Visi Terwujudnya
Kabupaten Pegunungan Arfak
Yang Aman, Maju, Mandiri,
Religius Dan Sejahtera dan Misi
Menjaga tata kelola pemerintahan
yang lebih baik melalui birokrasi
dalam memberikan pelayanan
prima bagi masyarakat

3 mengelompokan 1. Mengelompokan surat masuk dan 1. sudahdikolomp Nasionalisme Kegiatan ini berkaitan dengan nilai
arsip surat dan surat keluar sesuai bulan akan  Menerapkan sikap jujur dalam ANEKA serta WOG dan
menyimpan /menyortir menentukan pengarsipan surat masuk pelayanan public dalam
sesuai urutan arsip sudah sesuai dengan kode/nomor yang meningkatkan Visi Terwujudnya
di arsip
Kabupaten Pegunungan Arfak
 2. Menyimpan file surat masuk dan
keluar sesui nomor kode yang telah
di buat
3. Surat masuk dan Keluar telah
tersimpan di folder file masing
masing sesui kode
2. sudah diberi KomitmenMutu Yang Aman, Maju, Mandiri,
kode/nomor  Memastikan arsip surat masuk yang Religius Dan Sejahteradan Misi
dikelompokkan benar dan tidak salah Menjaga tata kelola pemerintahan
pengelompokkannya. yang lebih baik melalui birokrasi
3. surat tersimpan
dalam memberikan pelayanan
EtikaPublik
 Dokumetasi  Mengumpulkan arsip surat masuk prima bagi masyarakat
foto dengan cermat dan teliti.
Akuntabilitas
 Memenuhi tanggung jawab memastikan
arsip yang dikelompokkan benar dan
tidak salah pengelompokkannya.
Anti Korupsi
 Memastikan tidak ada berkas arsip yang
tidak lengkap dan benar.
WOG
 Melakukan komunikasi dengan
pimpinan/mentor
Manajemen ASN

4 Evaluasi 1. Konsulasi dengan mentor dan Formulir survei ManajemenASN Kegiatan ini berkaitan dengan nilai
kegiatan Membuat survei kepuasan sopan dan santun (EtikaPublik),salam ANEKA serta WOG dan
pengarsipan ASN distrik terkait /kepercayaan Tuhan YME (nasionalisme) pelayanan public dalam
surat masuk dan pengarsipan data jelas (Akuntabilitas), bahasa indonesia
meningkatkan Visi Terwujudnya
keluar (nasionalisme) hormat/etikaluhur (Etika
publik), efektif (komitmenMutu) Kabupaten Pegunungan Arfak
Mandiri,disiplin,tanggungjawab , Yang Aman, Maju, Mandiri,
 (antikorupsi),akurat(etikapublik) Religius Dan Sejahteradan Misi
Inovatif Bertanggung jawab Menjaga tata kelola pemerintahan
2. Bagi formulir survey kepada Formulir survei ( akuntabilitas ) tanggung jawab tindakan yang lebih baik melalui birokrasi
ASN didistribusikan dan kinerja kepada Sesama ASN
dalam memberikan pelayanan
( manajemen ASN)
prima bagi masyarakat
3. Rekap hasil survey Formulir survey
dan video

 Dokumetasi
foto
 4. Deskripsi keterkaitan kegiatan dengan Mata Pelatihan Agenda 3:
Manajemen ASN : Pembuatan folder arsip surat masuk dan keluar Distrik Didou merupakan bentuk
inovasi yang mempermudah dalam Penyimpanan berkas file agar di kemudian hari jika di
perlukan tidak susah dalam mencari .
Deskripsi keterkaitan tahapan kegiatan dengan nilai-nilaidasar ASN
1. Mengumpulkan Data
1.Mengumplkan surat masuk dan surat keluar yang ada di kantor distrik didohu bagai tahap awal
Sebelum menemui kepala Distrik, saya menyiapkan bahan yang akan saya konsultasikan
yaiturancangan dan jadwal kegiatan dengan jelas (akuntabilitas), lalu saya menemui Kepala Distrik
Bapak Yairus Isaiah, SH di ruangan kepala distrik . Saya memulai konsultasi menggunakan
bahasayang sopan dan santun (Etika Publik) dan mengucapkan salam (nasionalisme)saat
memasuki ruangan.Saya memaparkan rancangan dan kegiatan saya dengan jelas (Akuntabilitas)
agar apa yang sayasampaikan diterima dengan baik oleh pimpinan. Setelah itu tak lupa saya
meminta dengan hormat/etikaluhur (Etika publik) dan tutur kata yang lembut agar beliau
menandatangani lembar persetujuan yangtelah saya siapkan. Saya juga meminta masukan dari
beliau agar kegiatan aktualisasi bisa berjalan dengan efektif(komitmen Mutu)
2. Saya mulai mencari dan mengumpulkan surat masuk surat keluar dari masing masing bagian
terpercaya(Akuntabilitas)tanggung jawab atas kinerja saya. Sehingga nantinya akan tercipta
kepuasan rekan rekan kerja ASN kantor dalam Penyimpanan file surat masuk dan arsip surat
keluar (komitmen mutu)
3. Menyusun surat masuk dan arsip surat keluar secara mandiri & kerja keras ,disiplin (Anti Korupsi)
menggunakan bahasa Indonesia (nasionalisme) dan seinovatif (Komitmen mutu) mungkin yang
mudah dipahami
Saya menyusun ( inofatif) surat masuk dan Arsip surat kelyar dengan kerja keras (anti korupsi)
demi kepentingan bersama karena saya menyadari tanggungjawab(akuntabilitas,) saya sebagai
ASN yang memiliki integritas(akuntabilitas)

2. Mengumpulkan arsip surat keluar

1. Mengelompokan / menyortir arsip surat keluar sesuai bidang dalam melakukan kegiatan ini di butuhkan
ketelitian dan kesabran Karena tidak semua arsip surat tersimpan dengan baik di perlukan komukasi
yang baik dengan Sesama ASN di masing masing bidang sehingga dalam mencari arsip surat menjadi
lebih mudah.

2. Membuat kode nomor pada setiap surat hal ini berkaitan dengan efisein dan komitmen mutu dimana
memerlukan inovasi agar file yang di simpan tidak tertukar mengingat bnyaknya file yang di arsipkan di
butuhkan tanggung jawab dan kesabran dalam tahapan ini

3. Memyimpan surat ke folder arsip surat keluar hal ini dilakukan denga penuh tanggung jawab dan
memenuhi nilai nilai Manajemen ASN karena berkaitan dengan tupoksi saya sebagai
pengadministrasian umum pada instansi saya.
4. 3. Mengelompokan arsip surat dan menyimpan sesui Urutan
4. 1. Dalam Mengelompokan surat masuk dan surat keluar sesui bulan dan Menyusun sesui Abjad saya
bertanggung jawab Menyusun dan meberikan nama sesuai abjad ( mutu) dan memberikan
nama dengan mengunakan huruf capital agar mudah di baca sehingga dalam penyimpanan dan
pencarian tidak susah dan lebih evisien.
5.
2. Meyimpan Membuat kode/nomor pada setiap Surat file sesui folder dalam menyimpan file
dibutuhkan ketelitian agar file yang di simpan tidak tertukar dengan file yang lain, dalam hal ini
harus di lakukan dengan bertanggung jawab

3. Menyimpan surat ke folder file sesuai urutan dan nomor sesui dengan tanggung Jawab (
akuntabilitas )

4. Evaluasi Kegiatan PEMBUATAN FOLDER ARSIP SURAT MASUK DAN KELUAR PADA KANTOR
DISTRIK DIDOHU KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFAK.
1. sabagai tahap awal Sebelum memulai Evaluasi Kegiatan PEMBUATAN FOLDER ARSIP SURAT
MASUK DAN KELUAR PADA KANTOR DISTRIK DIDOHU KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFAK ini
saya menemui mentor dan saya meminta saran mentor terkait hasil pekerjaan ini dengan
menggunakan bahasa yang sopan dan santun dan mengucapkan salam (nasionalisme) saat
memasuki ruangan mentor saya menyampaikan hasil perkerjaan saya dengan jelas ( akuntabilitas )
agar apa yang saya sampaikan bisa di pahami dan mentor dapat membeikan evaluasi yang baik
baik agar evaluasi ini dapat berjalan dengan baik Efektif ( komitmen mutu) saya menghadap
mentor dengan Mandiri ( Anti Korupsi) ,dan disiplin waktu sesui dengan yang di waktu yang di
janjikan mentor ,dan bertanggung tanggungjawab( akuntabilitas ) dalam Mengevaluasi
kegiaatan ,selanjutnya menyampaikan kepada mentor tentang maksud mengaadakan survei
kepuasan kepada ASN distrik untuk di isi sesui dengan kepuasan masing masing ASN .

2. Dalam proses ini saya membagikan formulir survei kepuasan kepada ASN di Kantor Distrik
dengan sopan ( etika public) terbukan ( akuntabilitas) dan transparan(akuntabilitas) kepada
para ASN),dengan menggunakan bahasa yang sopan agar mudah di mengerti oleh ASN distrik
sehingga dapat di isi dengan jujur (antikorupsi) dan tanpa adanya paksaan.

3. setelah membagikan formulir survey dan telah selsai disi oleh Para ASN distrik yang mengikuti
Suveri dan waktu suvei selesa maka untuk mengumpulkan hasil survei saya mendatangi masing
masing ASN ( bertanggung Jawab ) dan menyampaikan Kepada kepada masing masing ASN yang
mengikuti survey dengan bahasa yang sopan bahwa waktu survey selesai dan akan
mengumpulkan formulir survey untuk dapat di jadikan salah satu ukuran keberhasilan dalam HaL
kepuasan ASN Distrik Terhadap Judul rancangan yang di ambil oleh saya.
PenjelasanKontribusikegiatandenganvisimisiorganisasi:

Visi :Menjadi perpanjang tangan Dinas dalam

Mengaplikasikan Tupoksi guna pencapaian Visi OPD yaitu Peningkatan Mutu/ Kualitas kantor lebih
inovasi
Misi :Meningkatkan
Manajemen ASN danmenyelengarakan Tata Pemerintahan yang Baik (Good Local)

Penjelasan kontribusi kegiatan dengan nilai organisasi:

Berkualitas : menjadi ASN yang dapat di Andalkan dan siap Kerja
Inovasi : pengarsipan bertujuan agar terjaganya system surat menyurat yang tersimpan dengan
rapih
Bertanggung jawab : melaksanakan tugas denganpneyimpanan / pengarsipan file surat masuk dan
arsip surta keluar sebagai bentuk tanggung jawab pribadi sebagaiseorang pengadministrasi Umum di
instansi saya dan menjalankan manajemen ASN.
 PEMERINTAH KABUPATEN PEGUNUN ARFAK
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
BEKERJASAMA DENGAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
DAERAH PROVINSI PAPUA BARAT

LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI

“ (PEMBUATAN FOLDER ARSIP SURAT MASUK DAN KELUAR PADA KANTOR DISTRIK
DIDOHU KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFAK)”

Disusun Oleh

Nama : SELPINA IRYO

NIP :199309232020102001
Kelas/NDH : AngkatanXXV /38
Jabatan : AdministrasiUmum
TempatAktualisasi :Kantor Distrik Didohu Kabuapten Pegunungan Arfak

Dibimbingoleh:

Mentor, Coach,

YAIRUS ISIA,SH ESTER SITUMORANG, A. Md

NIP.198412062010041001 NIP.199512142019022012

PEMERINTAH KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFAK BEKERJA SAMA

DENGAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI PAPUA BARAT
2021
 PEMERINTAH KABUPATEN PEGUNUN ARFAK
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
BEKERJASAMA DENGAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
DAERAH PROVINSI PAPUA BARAT

LEMBAR PERSETUJUAN
EVALUASI RANCANGAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN ...

PEMERINTAH KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFAK BEKERJA SAMA
DENGAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI PAPUA BARAT
TAHUN 2021

Nama : SELPINA IRYO

NIP :199309232020102001
Kelas/NDH : AngkatanXXV /38
Jabatan : pengadministrasian Umum
Tempat Aktualisasi :Kantor Distrik Didohu Kabuapten Pegunungan Arfak

JUDUL AKTUALISASI
“PEMBUATAN FOLDER ARSIP SURAT MASUK DAN KELUAR PADA KANTOR
DISTRIK DIDOHU KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFAK ”

Disetujui untuk disampaikan pada Evaluasi Rancangan Aktualisasi

Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan ... Pemerintah Kabupaten
Pegunungan Arfak Bekerja Sama Dengan Badan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Provinsi Papua Barat tahun 2021.

Manokwari, 17 Oktober 2021

Menyetujui,

Mentor, Coach,

YAIRUS ISIA,SH ESTER SITUMORANG, A. Md

NIP.198412062010041001 NIP.199512142019022012
 PEMERINTAH KABUPATEN PEGUNUN ARFAK
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
BEKERJASAMA DENGAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
DAERAH PROVINSI PAPUA BARAT

LEMBAR PERSETUJUAN HASIL PERBAIKAN

EVALUASI RANCANGAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN 25

PEMERINTAH KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFAK BEKERJA SAMA
DENGAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI PAPUA BARAT
TAHUN 2021

Nama : SELPINA IRYO

NIP :199309232020102001
Kelas/NDH : Angkatan XXV /38
Jabatan : pengadministrasian Umum
Tempat Aktualisasi : Kantor Distrik Didohu Kabuapten Pegunungan Arfak

JUDUL AKTUALISASI
“PEMBUATAN FOLDER ARSIP SURAT MASUK DAN KELUAR PADA KANTOR
DISTRIK DIDOHU KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFAK ”

Telah diseminarkan dan disempurnakan berdasarkan masukan dari

Penguji, Coach dan Mentor padatanggal 18 Oktober 2021.

Manokwari, 18 Oktober 2021

Menyetujui,

Mentor, Coach,

YAIRUS ISIA,SH ESTER SITUMORANG, A. Md

NIP.198412062010041001 NIP.199512142019022012

Penguji

....................................
NIP.