TUGAS POKOK DAN FUNGSI TU

SMK AS SYAFIIYAH 2021

N JABATAN TUGAS POKOK URAIAN TUGAS PENANGGUNG

O JAWAB
1 KEPALA TATA Melaksanakan ketata a. Menyusun Program TU Pak Muzakir
ADMINISTRASI usahaan sekolah dan b. Mengurus ketenagaan dan Pak Basar
SEKOLAH bertanggung jawab dan siswa
kepada KEPALA c. Membina dan
SEKOLAH mengembangkan karir
pegawai TU
d. Menyusun dan
Kelengkapan
administrasi sekolah
e. Menyusun dan
mennyajikan data
ststistik sekolah
f. Mengkoordainasikan
dan melaksanaknan K3 /
6K
g. Menyusun dan laporan
pelaksanaan kegiatan
kepengurusan
2 Sub. Administrasi Melaksanakan a. Menyusun rencana dan
Umum administrasi Umum Program kerja Tahunan
bagian serta
mempersiapkan
penyusunan Program
kerja tahunan Sekretaris
Pelaksana
b. Menyusun /Membuat
Agenda Kerja Harian
c. Membuat struktur
organisasi Sekolah dan
TU
d. Membuat Buku Tamu
umu, Buku Tamu Sudah ada
Pejabat/Dinas, Buku
Tamu Orang tua Siswa,
Buku Tamu Supervisi
e. Papan statistic
Kesiswaan,
Ketenagakerjaan, Belum ada
f. Dokumen Pendirian
Sekolah Yayasan
g. Absensi Rapat { rapat
guru , Rapat
 Managemen Rapat LaIN
-LAIN},
h. Notulensi Rapat
i. Buku Catatan
Pembinaan Personil
j. Buku Catattan pesan
Telepon

Sub. Melaksanakan 1.Buku Induk Pegawai

Adiministrasi Administrasi 2.Buku Pengawasan Kenaikan
Kepegawaian  Kepegawaian Tingkat
3.Buku Pengawasan Kenaikan
Berkala
4. Data-data Ketenagaan
6.Guru dan Pegawailainnya,
7. Guru dan Pegawai
8. Lainnya Daftar Pembagian
Tugas Mengajar
9. Tugas-Tugas Tambahan, ata
10. File Kepegawian
11. Buku Cuti
12. Uraian Tugas Pegawai
14. Buku Catatan DP3

Sub. Melaksanakan 1. Buku induk Siswa

Adiministrasi Administrasi 2. Buku Klaper3
Kepegawaian Kesiswaan 3. Buku Mutasi
4. Daftar calon Siswa Baru
5. Arsip Foto Copy STTB
yang Keluar danMasuka
6. Daftar Peserta UN {US.)
7. Arsip Buku Absensi
8. .Rekapitulasi Absensi
Siswa
9. Penyimpanan Raspor
Siswa
10. Buku Beasiswa
11. Data Kulusan yang
melan!utkan dan bekerja
12. Data Prestasi Siswa

Sub. Administrasi Melaksanakan 1. Kartu Disposisi

Persuratan Administrasi 2. Kartu Kendali Masuk
Perlengkapan 3. Kartu Kendali Keluar
4. Penyimpanan Kartu
-disposisi dan Kartu
Kendal
5. File Surat Masuk Keluar

Sub. Administrasi Melaksanakan 1. Buku pengadaan Barang

Perlengkapan Administrasi 2. Buku Penerimaan
 Perlengkapan Barang
3. Buku Pengeluaran
Barang
4. Buku Barang Pakai Habis
5. Buku Barang {inventaris}
6. Buku Catatan Piala
7. Kodefikasi Barang Tiap
invevtarisentaris
8. Kartu inventarentaris
Ruangan
9. Daftar Penghapusan
10. Tempat Penyimpanan
-dokumen Tanah
Bangunan
11. Arsip Berita Acara
Penyerahan Barang

Sub. Administrasi Melaksanakan 1. Arsip RAPBS /APBS

Keuangan Administrasi Keuanga 2. RKAS / DASK
3. Buku Kas Tabelari
4. Buku Buku penencatatan
Keuangan Komite
Sekolah
5. Buku-Buku PenCatatan
Keuangan Proyek
6. Arsip BOS, KJP Komite
Sekolah
7. Arsip Beasiswa

 Sub. Administras Melaksanakan 1. Mengelola administrasi

i aboratorium Administrasi Labolatorium
Laboratorium 2. Menginventarisasikan ba
rangbarang Labolatori
um
3. Mendata kebutuhan
Labolatorium
4. Mengelola data buku
perpustakaan
5. Memberikan pelayanan
kepada yang akan
praktek pada
labolatorium
6. Membuat
data statistik administras
i 8abolatorium
7. Membuat laporan
kegiatan Labolatorium.

Sub. Melaksanakan 1. Melaksanakan tugas pike

Administrasi K3 Administrasi K3 t Jaga malam sesuai
Jadwal
2. Membersihkan lingkung
an sekolah
sesuai pembagian
lahan tuga
3. Membersihkan ruangan
kantor dan kelas sesuai
dengan pembagian tugas
4. Mengontrol persediaan
air dan membersihkan
Air WC Kamar madi
sesuai pembagian lahan
tugas
5. Mengontrol kunci dan
Jendela kantor / kelas
setiap hari dinas.