MAKALAH

“Pengunaan Database Data Barang”

Mata Kuliah : Praktikum Sistem Informasi Akuntansi

Dosen Pengampu : Muhammad Rizal,SE.,M.Si.,Ak.,CMA

Oleh : Kelompok 5
Oktaria RS Simanullang (7193520004)
Heksa lumbantoruan (7192220060)
Devani Citra Silaban (7193520016)
Elya Sinariyani Tumangger (7193520054)
Yosdi Simarmata (7193520049)
Isma Cahaya Putri (7193520004)

PRODI AKUNTANSI - FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
2021
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita ucapkan kepada TuhanYang Maha Esa,karena atas berkat dan rahmat Nya
sehingga kami dapat menyelesaikan makalah tugas mata kuliah Praktikum Sistem Informasi Akuntansi
yang berjudul “Pengunaan Data base Data Barang”. Kami juga Berterima kasih kepada Bapak
Muhammad Rizal,SE.,M.Si.,Ak.,CMA yang telah memberikan bimbingannya.
Kami juga menyadari bahwa tugas ini masih banyak kekurangan dan masih jauh dari kata
sempurna. Oleh karena itu kami meminta maaf jika ada kesalahan dalam penulisan atau pun ejaan dan
kami juga mengharapkan kritik dan saran yang membangun guna kesempurnaan makalah ini.
Akhir kata kami ucapkan terimakasih ,semoga dapat bermanfaat dan bisa menambah pengetahuan bagi
pembaca.

Medan, Oktober 2021

Kelompok 5
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................................................... 2

DAFTAR ISI.......................................................................................................................................... 3
BAB I PENDAHULUAN....................................................................................................................... 4
1.1 Latar Belakang Masalah ............................................................................................................. 4
1.2 Rumusan Masalah ....................................................................................................................... 4
1.3 Tujuan Penulisan ......................................................................................................................... 4
BAB II PEMBAHASAN........................................................................................................................ 5
2.1 Pengertian Database .................................................................................................................... 5
2.2 Pengelola Database ...................................................................................................................... 5
2.3 Software Database ....................................................................................................................... 6
2.4 MySQL ......................................................................................................................................... 6
2.5 Implementasi Penggunaan Database Data Barang ..................................................................... 7
BAB III PENUTUP ............................................................................................................................. 12
3.1 Kesimpulan ................................................................................................................................ 12
3.2 Saran .......................................................................................................................................... 12
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................................... 13
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Semakin berkembangnya teknologi informasi pada saat ini sangat membantu setiap pekerjaan
manusia. Seperti dalam hal pengumpulan data, setiap orang dalam suatu institusi atau perusahaan pasti
tidak bisa lepas dari menggunakan DBMS (Database Management System). Dari yang sederhana seperti
menggunakan Microsoft Access sampai dengan menggunakan DBMS yang cukup kompleks seperti
Oracle. DBMS ini bertujuan untuk mempermudah dalam hal penyimpanan data maupun dalam hal
manipulasi data, yang nantinya data tersebut dapat digunakan kembali apabila diperlukan.
Selain teknologi pengumpulan data yang terus berkembang, teknologi penyimpanan data pun
terus mengalami peningkatan. Dahulu biasanya suatu media penyimpanan seperti Harddisk mempunyai
kapasitas dalam ukuran Giga, tetapi sekarang banyak ditemui kapasitas Harddisk yang sampai pada
ukuran Tera. Hal ini sangat membantu suatu sekolah yang akan menyimpan data yang mempunyai ukuran
yang cukup besar.
Bahasa Basis Data (Database) Bahasa basis data merupakan bahasa yang digunakan oleh user
untuk berkomunikasi/berinteraksi dengan DBMS yang bersangkutan. Misalnya SQL, dBase, QUEL,dan
sebagainya.Secara umum bahasa basis data terdiri atas:Data Definition Language (DDL), merujuk pada
kumpulan perintah yang dapat digunakan untuk mendefinisikan objek – objek basis data, seperti membuat
sebuah tabel basis data atau indeks primer atau sekunder.Data Manipulation Language (DML), mengacu
pada kumpulan perintah yang dapat digunakan untuk melakukan manipulasi data, seperti penyimpanan
data ke suatu tabel,kemudian mengubahnya dan menghapusnya atau hanya sekedar menampilkannya
kembali.

1.2 Rumusan Masalah

Adapun urgensi masalah ada pada makalah ini adalah Bagaimana penggunaan Database data barang
dalam Perusahaan?

1.3 Tujuan Penulisan

Adapun tujuan penulisan pada makalah ini adalah Untuk mengetahui penggunaan Database data
barang dalam Perusahaan.
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Database

Basis Data (Database) Basis data (bahasa Inggris: database), atau sering pula di eja basis data,
adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa
menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat
lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem
manajemen basis data (database management system, DBMS).Sistem basis data dipelajari dalam ilmu
informasi.Istilah “basis data” berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin
luas,memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika.Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya
sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang
berhubungan dengan bisnis.
Bahasa Basis Data (Database) Bahasa basis data merupakan bahasa yang digunakan oleh user
untuk berkomunikasi/berinteraksi dengan DBMS yang bersangkutan. Misalnya SQL, dBase, QUEL,dan
sebagainya.Secara umum bahasa basis data terdiri atas:Data Definition Language (DDL), merujuk pada
kumpulan perintah yang dapat digunakan untuk mendefinisikan objek – objek basis data, seperti membuat
sebuah tabel basis data atau indeks primer atau sekunder.Data Manipulation Language (DML), mengacu
pada kumpulan perintah yang dapat digunakan untuk melakukan manipulasi data, seperti penyimpanan
data ke suatu tabel,kemudian mengubahnya dan menghapusnya atau hanya sekedar menampilkannya
kembali.

2.2 Pengelola Database

Sistem manajemen database yang telah terpasang di sebuah organisasi harus dapat beroperasi
secara efektif dan optimal. Untuk itu diperlukan seorang spesialis informasi yang bertanggungjawab atas
database yang dinamakan dengan Database Administrator (DBA). Tugas DBA terbagi dalam empat
bidang utama yaitu :
1. Perencanaan Database
Mencakup tugas yang sama dengan para manager untuk mendefinisikan skema perusahaan dan
dengan para pemakai untuk mendefinisikan subskema mereka. Selain itu DBA berperan penting
dalammemilih DBMS yang cocok.
2. Penerapan Database
Tugas utama dalam bidang ini adalah menciptakan database yang sesuai dengan spesifikasi yang
ditentukan DBMS. Kemudian juga menetapkan dan menegakan kebijakan dan prosedur penggunaan
database.
3. Operasi Database
Operasi data base merupakan kegiatan yang mencakup penawaran programpendidikan kepada
pemakai database, dan menyediakan bantuan saat diperlukan.
4. Keamanan Database
Tugas dalam bidang ini meliputi pemantauan kegiatan database dengan menggunakan statistic yang
telah disediakan oleh DBMS. Selain itu DBA harus memastikan bahwa database tetap aman untuk
digunakan.
2.3 Software Database
Perangkat Lunak Basis Data Perangkat lunak basis data yang banyak digunakan dalam
pemrograman dan merupakan perangkat basis data aras tinggi (high level):

 Microsoft SQL  dbFast  FlagShip

Server
 Visual FoxPro  XBase  Microsoft Access
 Oracle  dbXL  Harbour 22. dBase III
 Arago  Firebird  Visual dBase
 Force  Quicksilver  FoxPro
 Sybase  MySQL  Paradox
 Recital  Clipper  Lotus Smart Suite Aprroach
 Interbase  PostgreSQL

2.4 MySQL
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (bahasa
Inggris:database management system) atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta
instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah
lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk
kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL.Tidak sama dengan proyek-
proyek seperti Apache, dimana perangkat lunak dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta
untuk kode sumber dimiliki oleh penulisnya masing-masing, MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah
perusahaan komersial Swedia MySQLAB, dimana memegang hak cipta hampir atas semua kode
sumbernya. Kedua orang Swediadan satu orang Finlandia yang mendirikan MySQL AB adalah: David
Axmark, Allan Larsson,dan Michael “Monty” Widenius.
Untuk melakukan administrasi dalam basis data MySQL, dapat menggunakan modul yang sudah
termasuk yaitu command-line (perintah: mysql dan mysqladmin). Juga dapat di-download dari situs
MySQL yaitu sebuah modul berbasis grafik (GUI): MySQL Administrator dan MySQL Query Browser.
Selain itu terdapat juga sebuah perangkat lunak gratis untuk administrasi basis data MySQL berbasis web
yang sangat populer yaitu php MyAdmin. Untuk perangkat lunak untuk administrasi basis data MySQL
yang dijual secara komersial antara lain: MySQL front, Navicat dan EMS SQL Manager for MySQL
Perintah dasar MySQLBahasa SQL memiliki struktur yang mudah dipahami karena perintah –
perintahnya pada dasarnya dibuat dari bahasa Inggris. Sehingga kita dapat melakukan perintah – perintah
SQLke dalam database MySQL, yaitu. Memasukkan atau menambah record baru ke dalam database.b.
Mengeksekusi query databasec. Mengambil data dari database. Mengubah record pada database.
Menghapus record pada database Perintah SQL dapat diketik dengan huruf besar atau kecil (non case
sensitive). Setelah selesai mengetik perintah di MySQL harus diakhiri dengan tanda titik koma sebagai
penanda akhir dari perintah MySQL. Perintah SQL dapat diketik dengan huruf besar atau kecil (non
casesensitive). Setelah selesai mengetik perintah di MySQL harus diakhiri dengan tanda titik koma
sebagai penanda akhir dari perintah MySQL.
2.5 Implementasi Penggunaan Database Data Barang
Implementasi Sistem Informasi Pengelolaan Data Transaksi Penjualan Dan Persediaan Produk
Hasil Bumi Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Personal Home Page Dan Database Mysql.
A. Aliran Sistem Informasi Lama
Pada aliran Sistem Informasi penjualan dan pengolahan data persediaan barang pada UD. Usaha Hasil
Bumi yang lama terdapat kelemahan yang menyebabkan kesalahan dan kesulitan, serta kinerja dari
sistem yang kurang optimal dalam menghasilkan informasi yang akurat. Adapun Aliran Sistem
Informasi penjualan dan persediaan barang (Stock) UD. Usaha Hasil Bumi yang lama dapat dilihat
pada gambar 2.1.

Gambar 2.1 Aliran Sistem Informasi Lama

B. Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru
Bagian ini merupakan kerangka dasar yang ditunjukan sebagai bahan usulan untuk mengembangkan
sistem yang baru. Sistem yang baru ini akan memperbaiki kerja sistem pengolahan data tanpa
menganggu stabilitas sistem. Dalam hal ini penulis mencoba membuat suatu sistem baru dari
pengembangan yang ada, berupa Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru , sepertiterlihat pada gambar
2.2.

Gambar 2.2 Aliran Sistem Informasi Baru

C. Context Diagram
Context Diagram adalah gambaran umum tentang suatu sistem yang terdapat dalam suatu organisasi
yang memperlihatkan batasan (boundry) sistem, adanya interaksi antara eksternal entity dengan suatu
sistem dan informasi secara umum mengalir diantara entity dan sistem. Context diagram ini
merupakan alat bantu yang digunakan dalam menganalisa sistem yang akan dikembangkan. Untuk
mendapatkan gambaran mengenai sistem baru yang diusulkan serta memperjelas ruang lingkup
penulisan maka perlu dijabarkan context diagram pada gambar 2.3.
 Gambar 2.3 Context Diagram Sistem Informasi Persediaan Barang (Stock)

D. Data Flow Diagram Level 0

Data Flow Diagram level 0 merupakan penjabaran dari context diagram seperti dapat dilihat pada
gambar 2.4.

E. ERD ( Entity Relationship Diagram )

Entity Relationship Diagram Merupakan diagram yang menggambarkan hubungan antara entity
dalam sebuah database. Pada diagram ini dapat dilihat hubungan antar file dalam sistem informasi
persediaan barang (stock). Dari diagram ini juga dapat dilihat bagaimana satu entity dihubungkan
dengan entity lain. Untuk lebih jelasnya ERD Sistem informasi persediaan barang (stock) dapat
digambarkan seperti gambar 2.5.
Gambar 2.4 Data Flow Diagram Level 0
Gambar 2.5 Entity Relathionship Diagram (ERD)
 BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Database adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang ada dalam suatu enterpriece
dengan berbagai kegunaan. Berfungsi sebagai wadah tempat informasi dan data disimpan pada suatu
program.Data base terdiri dari sekumpulan table data berbasis baris 2 dimensi sama seperti beberapa
lembar data dalam spreadsheet. Di atas data, adad kode, kueri, rumus, dll. Yang mengotomastiskan tugas
memanipulasi data.Database tidak hanya dapat digunakan sebagai tempat entry data tetapi database juga
dapat digunakan sebagai alat untuk memudahkan sistem penjualan barang sehingga dapat dimaksimalkan
dalam penggunaannya.
Adapun kesimpulan yang saya ambil dari makalah ini adalah sebagai berikut :

 Database menyimpan data dengan baik,akurat,dan relevan.

 Database dapat mengurangi duplikasi data/penggandaan data (data redundancy).
 Database mengurangi pemborosan tempat simpanan luar.
Dengan adanya sistem baru dapat membantu perusahaan dalam menyelesaikan masalah pengolahan
transaksi penjualan dan persediaan barang pada UD. Usaha Hasil Bumi.Sistem informasi juga dapat
meningkatkan pelayanan dan kinerja.

3.2 Saran
Kepada seluruh pembaca kiranya memberikan kritikan yang bersifat membangun sehingga apa
yang kita harapkan dari isi tulisan ini dapat berguna bagi pengguna.
 DAFTAR PUSTAKA

https://ojs.sttind.ac.id/sttind_ojs/index.php/Sain/article/view/42/17
http://www.ilmukomputer.org/
http://tips-belajar-internet.blogspot.com/2009/08/pengertian-mysql.html
http://www.scribd.com/doc/30914906/Pengertian-Database