Pada Diskusi 3 kali ini kita akan mendiskusikan hal-hal terkait dengan pengendalian
persediaan. Coba sampaikan bagaimana sistem pengelolaan persedian ditempat kerja Anda
atau ditempat yang anda ketahui. Jelaskan dahulu, lingkup bidang pekerjaan dari
organisasinya, serta item barangnya, dan jelaskan pengelolaan persediaanya.
Jawab :
Kedua Setelah barang tersebut dibeli atau telah tersedia, maka barang tersebut
akan disimpan pada lemari atau gudang persedian barang dengan sistem ketat dan
dicata serta di awasi secara berkala oleh petugas pengeloaan persedian yang telah
ditentukan. pada saat barang disimpan digudang, barang tersebut di tata denganrapi
dan dikelompokkan berdasarkan jenisnya.
Ketiga, jika ada permintaan penggunaan atau bidang yang membutuhkan barang
maka admin pengelola persedian barang akan membuatkan berita serah terima
barang (BAST) dan kemudian barang tersebut di keluarkan kembali melalui aplikasi
persedian dan pengelola persedian akan memberikan barang tersebut kepada
bidang yang membutuhkan sesuai dengan SOP.
karena di aplikasi barang yang masuk dan keluar sudah tercatat dengan baik, maka
pengelola persediaan barang tidak lagi mencatat ketersedian barang di buku atau
pun pencatatan secara manual.