RANGKUMAN

PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

Perencanaan SDM merupakan proses analisis dan identifikasi kebutuhan dan ketersediaan SDM
untuk mencapai tujuan.

Perencanaan sumber daya manusia merupakan perencanaan yang sistematis meramalkan

kebutuhan pegawai dan ketersediaannya pada masa yang akan datang, baik jumlah, jenis maupun
kualitasnya untuk mencapai tujuan strategi organisasi melalui fungsi-fungsi SDM.

Ada dua komponen perencanaan sumber daya manusia sebagai berikut:

1. Komponen kebutuhan yaitu menentukan jumlah keahlian dan lokasi karyawan yang akan
dibutuhkan dimasa yang akan mendatang dalam kaitannya dalam upaya pencapian tujuan
organisasi.
2. Komponen ketersediaan yaitu menentukan apakah perusahaan akan aman terhadap
karyawan dengan keahlian yang dibutuhkan dan menentukan dari mana sumbernya .

Aspek pokok perencanaan sumber daya manusia

1. Sistematis dan merupakan proses yang disadari dan terencana

2. Proses terus menerus karena tujuan organisasi dan lingkungan akan selalu berubah
3. Tujuan jangka pendek dan jangka panjang dengan penekanan pada rencana jangka panjang
4. Berhubungan dekat dengan proses perencanaan organisasi / perusahaan, karena
menentukan kebijakan dan prioritas
5. Tingkat SDM (kualitas dan kuantitas) akan tergantung pada kemampuan
6. SDM harus memenuhi persyaratan demi keefektifan organisasi.

Tujuan perencanaan sumber daya manusia

1. Untuk menjamin ketersedianaan SDM, baik jumlah maupun kualitasnya saat ini dan dimasa
yang akan datang
2. Untuk meningkatkan pendayagunaan SDM
3. Untuk meningkatkan kapasitas SDM dan memberikan kepuasan kerja .

Ada 7 manfaat dari perencanaan sumber daya manusia antara lain:

1. Dapat mengintegrasikan kegiatan manajemen sumber daya manusia dengan tujuan

organisasi
2. Dapat menghindari terjadinya tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas
3. Memudahkan koordinasi integrasi dan sinkronisasi
4. Menghindari kekurangan atau kelebihan karyawan
5. Menjadi pedoman dalam melaksanakan mutasi
6. Menjadi dasar dalam melakukan penilaian kinerja
7. Menetapkan program penarikan,pengembangan, kompensasi, pemeliharaan dan
pemberhentian karyawan
Kepentingan perencanaan sumber daya manusia

Pihak individu
Bagi pihak individu perencanaan sumber daya manusia memiliki kepentingan untuk
peningkatan dan pengembangan individu
Pihak organisasi
Bagi organisasi kepentingan perencanaan sumber daya manusia, adalah untuk mendapatkan
karyawan sesuai dengan kompetensi
Kepentingan nasional
Perencanaan sumber daya manusia memiliki kepentingan untuk meningkatkan produktivitas
nasional, mendapat tenaga kerja handal untuk mendukung program pemerintah.

Hal-hal yang harus diperhitungkan dalam perencanaan sumber daya manusia

1. Tantangan eksternal meliputi ( kondisi politik,sosial,ekonomi, budaya, teknologi, persaingan

2. Tantangan internal meliputil (rencana strategis anggaran, estimasi produksi, ramalan
penjualan dan stuktur organisasi beserta tugas pekerjaan
3. Situasi internal pekerjaan ketenagakerjaan meliputi ( situasi internal ketenagakerjaan dalam
setiap organisasi selalu dinamis akibat dari pengunduran diri, PHK, meninggal dunia, rotasi,
dan pensiun.

Faktor-faktor yang menentukan jumlah karakteristik dan kemampuan sumber daya manusia

Perubahan visi misi dan tujuan yang hendak dicapai

Perubahan strategi pada tingkat organisasi
Tingkat persaingan dalam industri
Perubahan lingkungan marko
Perubahan struktur dan kapasitas organisasi
Perubahan pada angkatan kerja.

Analisis kebutuhan SDM:

1. Peramalan kebutuhan
2. Analisis beban kerja (work look analysis)
3. Analisis tenaga kerja (work force analysis)
4. Menghitung tingkat absensi
5. Menghitung tingkat perputaran SDM ( labour turn over).

Faktor penyebab turn over

1. Suasana kerja tidak menyenangkan

2. Kompensasi dibawah standar (UMR/UMK)
3. Tidak ada penghargaan atas presentasi
4. Pekerjaan bersifat rutin dan tidak menantang
5. Tidak ada jaminan pengembangan karir dan sebagainya.

By: ade kahairina