ISSN 2086-3659
Hendrik Suhendri
ABSTRACT
Human Resource Management and Renumeration Cycle System are two different matter but each
other related among one otherly. System of Human Resources Management more flange to activity
of data processing and record-keeping that related to recruitment activity, training, work
assignment, compensation (payroll), performance evaluation, and cessation. Whereas
Renumeration Cycle System more specific flange to data processing and record-keeping that used
to give fee to employees of its service.
Renumeration system are designed to fulfill the management side information and side of external
company. The Integrated Activity designing from both this subsistem will make its function become
more efficient and effective.
25
Hendrik Suhendri 2
Gambar 1. Fungsi dan Unit Organisasional yang berhubungan dalam Siklus Jasa
Karyawan
Memelihara Memelihara
Catatan Catatan Beban Tenaga Kerja
Karyawan
cek gaji dan upah. Selain itu sistem Jika perusahaan mengguanakan sistem
informasi akuntansi acap kali diwajibkan biaya standar, efisiensi bisa diukur dengan
untuk menyusun berbagai laporan untuk analisis yang lebih rinci, yaitu analisis
kepentingan pemerintah. Sedangkan untuk varians tenaga kerja, yang akan memilah-
kepentingan internal, sistem informasi milah lagi efisiensi itu ke dalam :
akuntansi biasanya perlu menyajikan (1). Efisiensi karena selisih tarif upah
informasi sebagai berikut : (labor rate variance), yang bisa dihitung
(1). Laporan penilaian efisiensi dan dengan formula sebagai berikut : (realisasi
produktivitas karyawan jam kerja x tarif standar) – (realisasi jam
(2). Laporan dan analisis tingkat kerja x tarif sebenarnya).
kemangkiran dan keterlambatan kerja (2). Efisiensi karena penggunaan tenaga
karyawan kerja (labor usage variancei), yang bisa
(3). Analisis upah tak langsung menurut dihitung dengan formula sebagai berikut :
jenis biaya (pengawasan, inspeksi, (jam kerja standar x tarif standar) –
penanganan barang, dan sebagainya) (realisasi jam kerja x tarif standar).
dan menurut departemen
(4). Analisis realisasi biaya gaji dan upah Informasi dari Jajaran Personalia
dibandingkan dengan standart atas Jajaran personalia juga memberikan
produk yang dihasilkan informasi yang sangat berharga bagi
(5). Analisis biaya lembur per departemen manajemen personalia. Salah satu input
(6). Analisis biaya untuk tunjangan- terpenting yang berasal dari jajaran
tunjangan personalia adalah file data personalia yang
(7). Laporan biaya komisis penjualan memuat catatan lengkap mengenai setiap
(8). Berbagai laporan yang bermanfaat bagi karyawan perusahaan. Catatan tersebut
perencanaan tenaga kerja, misalnya antara lain terdiri dari :
jumlah karyawan, jumlah jam kerja (1). Karakteristik fisik karyawan,
yang dilalui, tarif gaji dan upah rata- (2). Informasi gaji dasar,
rata, tingkat kemangkiran dan (3). Evaluasi kuantitatif dan kualitatif
keterlambatan kerja, tingkat perputaran pengalamannya di masa lalu,
karyawan, rata-rata dan total tunjangan (4). Keterangan kesehatan dan riwayat
karyawan medis karyawan,
Dari sekian banyak laporan tersebut (5). Hasil berbagai tes mengenai
diatas, laporan mengenai efisiensi dan kemampuan sikap, dan lain-lainnya.
produktivitas karyawan memiliki posisi File data tersebut dapat digunakan
yang penting. Informasi tersebut disusun sebagai sumber informasi untuk
berdasarkan kartu jam kerja yang pengambilan keputusan mengenai
menunjukkan jumlah jam kerja yang penugasan karyawan pada suatu posisi
digunakan karyawan dalam melaksanakan tertentu, persetujuan kenaikan pangkat dan
suatu kegiatan tertentu. Realisasi jam kerja jabatan, serta penetapan program pelatihan
yang digunakan itu kemudian yang diperlukan. Jika disusun secara baik
dibandingkan dengan jangka waktu standar dan benar, data personalia ini dapat pula
yang ditetapkan untuk kegiatan yangs ama, dipergunakan untuk menyusun rencana
sehingga selisihnya menunjukkan efisiensi kebutuhan tenaga kerja perusahaan secara
kerja yang dicapai. keseluruhan.
Efisiensi relatif masing-masing Informasi lain yang dikembangkan oleh
karyawan bisa ditentukan dengan jajaran personalia antara lain adalah :
menggunakan rata-rata tertimbang (1). Spesifikasi kerja, yang merinci
efisiensinya dalam berbagai kegiatan yang program pelatihan dan pengalaman yang
dilaksanakannya. Sedangkan keseluruhan diperlukan untuk menjelaskan setiap
dari statistik-statistik tersebut apabila pekerjaan dalam organisasi,
diklasifikasikan menurut departemen akan (2). Statistik keamanan dan kecelakaan
menghasilkan ukuran efisiensi per kerja,
departemen, yang tentunya akan (3). Prakiraan kebutuhan tenaga kerja
bermanfaat bagi penilaian kinerja menurut kategori pekerjaan dalam
pengawas departemen yang bersangkutan. organisasi,
6. Aset-aset (keduanya cash dan data) yang memberikan bukti bahwa transaksi
adalah dilindungi dari kerugian atau tersebut diotorisasi secara tepat.
pencurian. Penomeran kesleuruhan dokumen
7. HRM/aktivitas siklus payroll mempermudah pengecekan semua
ditampilkan secara efisien dan trnasaksi-transaksi yang telah dicatat.
efektif. Pembatasan atau pelarangan akses ke
Berbagai dokumen dan catatan program yang menciptakan dokumen dan,
(umpamanya, kartu jam kerja, daftar gaji) apabila kertas dokumen masih digunakan,
digambarkan dalam permainan seksi untuk dokumen kosong, mengurangi resiko
sebelumnya adalah peranan penting dalam transaksi-transaksi yang tidak terotorisasi
pencapaian tujuan-tujuan ini. Sederhana, atau tidak disahkan.
mudah untuk melengkapi dokumen dengan Tabel 1 mendaftar ancaman utama dalam
instruksi yang jelas memudahkan Manajemen Sumber Daya Manusia atau
pencatatan transaksi sistem penggajian siklus payroll dan prosedur pengendali
dengan akurat dan efisien. Pengendalian yang bisa digunakan untuk memindahkan
aplikasi yang tepat, sebagaimana validitas ancaman-ancaman tersebut. Karena setiap
checks dan field (format) checks, perusahaan, tanpa menghiraukan line bisnis
selanjutnya meningkatkan keakuratan data ini, menghadapi ancaman-ancaman ini,
masukan ketika memanfaatkan dokumen adalah penting untuk memahami
elektronik. Menyediakan ruang pada bagaimana Sistem Informasi Akuntansi
keduanya yaitu kertas dan dokumen dapat menjadi desain yang terbaik untuk
elektronik untuk mencatat siapa yang melawan mereka.
mengisi dan siapa yang memeriksa form
DAFTAR PUSTAKA