Selamat malam, mohon ijin menjawab diskusi 3:

mengapa perencanaan disebut sebagai suatu proses tanpa akhir? Dan mengapa perencanaan
dikatakan sebagai fungsi yang terpenting?
Mengapa perencanaan disebut sebagai suatu proses tanpa akhir?
Karena perencanaan adalah suatu ide atau rancangan yang kita pikirkan dan tak akan ada
habisnya jika dipikirkan. Perencanaan merupakan fungsi yang sangat mendasar dan hal yang
sangat vital dalam kegiatan organisasi. Tanpa perenanaan maka tidak akan ada apa yang akan
diorganisasikan, tak ada yang digerakan, dan tidak ada yang akan dikendalikan maka dari itu
perencanaan disebut sebagai suatu proses tanpa akhir.
Ada-ada saja yang akan muncul jika kita telah tendapatkan ide untuk perencanaan bisnis
misalnya. Dalam setiap hal, perencanaan adalah hal yang tak terpisahkan karena hal itu
menjadi fondasi bagi setiap kegiatan yang akan dilakukan. Perencanaan bisa dikatakan
sebagai proses tanpa akhir karena dalam perencanaan selalu diperlukan antisipasi dan
adaptasi bagi terhadap berbagai keadaan. Alasan dari pernyataan perencanaan adalah proses
tanpa akhir adalah perencanaan tidak akan pernah berhenti namun harus selalu dinamis
dalam menghadapi kondisi yang terus berubah dan tidak pernah statis, maka dari itu
perencanaan harus terus dilakukan, meskipun kegiatan telah mulai berlangsung, dengan
melalui adaptasi sekaligus melakukan antisipasi terhadap apa yang kemungkinan akan terjadi
dengan mempersiapkan materi-materi yang ada dan bisa dipergunakan disaat genting.
Beberapa contoh dari pernyataan tersebut adalah

- perencanaan taktik pelatih dalam sebuah pertandingan badminton

- perencanaan pembelajaran dalam kelas bagi para guru.
-
pentingnya perencanaan bagi organisasi:
1. Perencanaan sebagai indikasi posisi Organisasi
perencanaan akan memacu organisasi untuk menjadi lebih berhasil mendukung pecapaian
posisi yang lebih baik
2. Perencanaan sebagai indikasi Kemajuan Organisasi
pimpinan organisasi sealu mematuhi tujuan sebagai patokan yang ingin di capai
3. Perencanaan sebagai Keputusan
keputusan akan memberikan pengaruh atau tidak terhadap perencanaan dalam jangka
panjang, keputusan akan membantu tercapainya tujuan
4. Fleksibilitas
memiliki kelenturan untuk menyesuaikan jika mendapatkan atau menghadapi kejadian
yang tidak diinginkan
5. Integrasi
setiap perencanaan bagian tersebut harus diarahkan pada tercapainya sasaran organisasi
yang diinginkan
6. Evaluasi dan Pengendalian
arti pentingnya organisasi dilihat untuk mengetahui faktor apa saja yang perlu diamati
dalam mengevaluasi dan mongoreksi perencanaan
7. Indikator Hasil yang diinginkan
dengan menerapkan perencanaan dengan baik, hasil yang diperoleh akan sesuai dengan
 keinginan organisasi

Pernyataan kedua adalah perencanaan itu memiliki fungsi terpenting karena:

- menentukan tujuan sebuah kegiatan menjadi fondasi bagi hal-hal yang dilakukan dalam
sebuah kegiatan.
- dapat mengetahui kemampuan sebenarnya untuk melakukan kegiatan secara obyektif.
- merupakan bagian dari pembelajaran akan tindakan antisipasi terhadap berbagai masalah
yang akan terjadi.
- membantu memberi arahan terhadap langkah-langkah yang dilakukan.

Referensi : 
- BMP ISIP4111

Terimakasih