See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.

net/publication/334987784

TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENGELUARAN PERSEDIAAN

BARANG DAGANG PADA PT. SINAR ABADI HOME CENTRE BOGOR

Thesis · October 2015

DOI: 10.13140/RG.2.2.15746.02245

CITATIONS READS

0 2,526

2 authors, including:

Tri Marlina
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Kesatuan, Indonesia, Bogor
17 PUBLICATIONS   48 CITATIONS   

SEE PROFILE

Some of the authors of this publication are also working on these related projects:

Accounting Research View project

All content following this page was uploaded by Tri Marlina on 06 August 2019.

The user has requested enhancement of the downloaded file.

 TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENERIMAAN DAN
PENGELUARAN PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA PT.
SINAR ABADI HOME CENTRE BOGOR

IVANA
TRI MARLINA

ABSTRAK

Persediaan memiliki peran penting bagi setiap perusahaan, baik

perusahaan dagang maupun manufaktur. Persediaan barang dagang adalah
aset lancar milik perusahaan yang siap untuk dijual atau diproses lebih lanjut
dalam siklus operasi normal perusahaan dengan tujuan memperoleh laba.
Proses pengadaan maupun pengeluaran barang dagang harus
dilakukan dengan prosedur yang baik guna menjaga keamanan barang
dagang tersebut. Keamanan harus terjaga mulai dari pengadaan,
penyimpanan dan pengeluaran persediaan barang dagang.
Tujuan dari peninjauan ini adalah untuk mengetahui bagaimana
prosedur penerimaan dan pengeluaran persediaan barang dagang yang
diterapkan pada PT. Sinar Abadi Home Centre Bogor dalam rangka memenuhi
kebutuhan pelanggan. Selain itu, untuk mengetahui bagian-bagian yang
terlibat dan dokumen-dokumen yang digunakan dalam prosedur penerimaan
dan pengeluaran persediaan barang dagang pada PT. Sinar Abadi Home
Centre Bogor.
Hasil peninjauan yang dilakukan dapat pada PT. Sinar Abadi Home
Centre Bogor menunjukkan bahwa prosedur penerimaan dan pengeluaran
persediaan barang dagang telah sesuai dengan standard operating procedures
(SOP) yang ditetapkan oleh perusahaan. Dokumen-dokumen yang digunakan
juga sudah cukup lengkap untuk dijadikan dasar atau pedoman untuk
kegiatan selanjutnya, baik pembayaran maupun penagihan.

Keywords : prosedur, penerimaan, pengeluaran, dan barang dagang

 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas
berkat dan rahmatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini
dengan baik. Adapun judul penulisan tugas akhir ini adalah “TINJAUAN ATAS
PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENGELUARAN PERSEDIAAN BARANG
DAGANG” studi kasus pada PT. SINAR ABADI HOME CENTRE BOGOR.
Tugas akhir ini disusun dengan maksud untuk memenuhi salah satu
persyaratan untuk memperoleh gelar Ahli Madya pada program Diploma III
Program Studi Akuntansi di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Kesatuan Bogor.
Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan berbagai pihak, sulit bagi
penulis untuk dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Untuk itu dengan segala
kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Untuk kedua orang tua dan kakak tercinta yang senantiasa memberikan
kasih sayang, doa, semangat, motivasi dan dukungannya baik secara
moril maupun materil.
2. Bapak Nusa Muktiadji,Ir.,MM, selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Kesatuan Bogor.
3. Ibu Yayuk Nurjanah, SE.,M.Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi
Diploma III Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Kesatuan Bogor.
4. Ibu Hj. Tri Marlina SE.,M.Ak., selaku Dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktunya untuk memberikan pengarahan dan membimbing
penulis dalam penyusunan tugas akhir ini.
5. Ibu Sri selaku Direktur Sinar Abadi Home Centre Bogor dan seluruh staf
yang telah memberikan kesempatan penulis untuk belajar dan
memberikan informasi berkenaan dengan data-data yang penulis
butuhkan dalam penyusunan tugas akhir ini.
6. Rekan kerja di Sinar Abadi Home Centre Bogor, khususnya staf gudang
yang telah memberikan semangat, motivasi, dan pengalaman yang begitu
berarti.
7. Sahabat-sahabat, Yolan, Iko, Sunny, Cindy, Nia, Doka, Kim atas kasih dan
dukungan yang begitu besar selama penulisan.
8. Teman-teman D3 Akuntansi Pagi dan Karyawan yang telah membantu dan
berbagi ilmu serta informasi.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari
kesempurnaan. Namun demikian, dengan segala keterbatasan yang ada
penulis berusaha semaksimal mungkin untuk menyusun tugas akhir ini
dengan sebaik-baiknya. Semoga tugas akhir ini dapat berguna dan
bermanfaat bagi kita semua. Atas perhatiannya, penulis mengucapkan terima
kasih.

Bogor, September 2015

Penulis
 DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAK .............................................................................................. vi
KATA PENGANTAR ................................................................................ vii
DAFTAR ISI ........................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ....................................................................................... x
DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xi
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... xii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1

1.1 Latar Belakang ...................................................................... 1
1.2 Identifikasi Masalah................................................................ 2
1.3 Maksud dan Tujuan Praktek .................................................... 2
1.4 Waktu dan Tempat Kerja Praktek ............................................. 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ..................................................................... 5

2.1 Prosedur ............................................................................... 5
2.2 Persediaan ............................................................................ 6
2.2.1 Pengertian Persediaan .................................................. 6
2.2.2 Jenis-jenis Persediaan................................................... 7
2.3 Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Barang Dagang.............. 11
2.3.1 Bagian yang Terlibat dalam Penerimaan dan Pengeluaran
Barang Dagang ........................................................... 11
2.3.2 Dokumen yang Digunakan dalam Penerimaan dan
Pengeluaran Barang Dagang......................................... 15
2.3.3 Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Barang Dagang ... 19
2.3.3.1 Prosedur Penerimaan Barang Dagang ................. 19
2.3.3.2 Prosedur Pengeluaran Barang Dagang ................ 23

BAB III PEMBAHASAN ........................................................................... 27

3.1 Sejarah Perusahaan .............................................................. 27
3.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ...................................... 28
3.3 Sumber Daya Manusia ........................................................... 31
3.4 Sarana dan Prasarana ........................................................... 31
3.5 Uraian Singkat Kegiatan Magang ............................................. 32
3.6 Perbandingan Teori dan Praktek.............................................. 33
3.6.1 Bagian yang Terlibat dalam Penerimaan dan Pengeluaran
Persediaan Barang Dagang ........................................... 33
3.6.2 Dokumen yang Digunakan dalam Penerimaan dan
Pengeluaran Barang Dagang......................................... 35
3.6.3 Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Barang Dagang .... 38

BAB IV SIMPULAN DAN SARAN ............................................................... 45

4.1 Simpulan ............................................................................... 45
4.2 Saran .................................................................................. 45
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 47
LAMPIRAN ........................................................................................ 48
 DAFTAR TABEL

No. Teks Halaman

3.1 Kartu persediaan gudang Ms.Excel ................................................ 34

 DAFTAR GAMBAR

No. Teks Halaman

2.1 DAD Fungsi Penerimaan .............................................................. 19

2.2 Bagan Alir Penerimaan Barang Dagang .......................................... 22
2.3 DAD Pengiriman ......................................................................... 24
2.4 Bagan Alir Pengeluaran Barang Dagang ......................................... 25
3.1 Struktur Organisasi PT. Sinar Abadi Home Centre Bogor .................. 28
3.2 Catatan Penjualan ....................................................................... 36
3.3 Form Permintaan Pengiriman Barang............................................. 37
3.4 Flowchart Penerimaan Barang Dagang ........................................... 39
3.5 Flowchart Pengeluaran Barang Dagang .......................................... 42
 DAFTAR LAMPIRAN

No. Teks Halaman

1. Kartu Persediaan pada Ms. Excel .................................................... 48

2. Catatan Penjualan......................................................................... 49
3. Invoice (Pita Register Kas) ............................................................. 50
4. Form Permintaan Pengiriman Barang .............................................. 51
5. Delivery Order .............................................................................. 52
6. Purchase Order Request ................................................................ 53
7. Purchase Order ............................................................................. 54
8. Purchase Order Non Price .............................................................. 54
9. Surat Jalan (Surat Pengantar Barang) ............................................. 55
10. Receiving Report (Laporan Penerimaan Barang) ............................... 56
 BAB IV
SIMPULAN DAN SARAN

4.1 Simpulan
Setiap perusahaan tentu memiliki sistem dan prosedur tersendiri
dalam menjalankan kegiatan operasionalnya, dimana tiap-tiap manajemen
berusaha sebaik mungkin merancang dan menjalankan sistem tersebut agar
dapat memaksimalkan kinerja perusahaan sehingga apa yang menjadi target
perusahaan dapat tercapai. Akan tetapi, tentu saja pada prakteknya tidak
akan sebaik dan sesempurna seperti yang telah direncanakan.
Berdasarkan peninjauan yang telah dilakukan pada PT. Sinar Abadi
Home Centre Bogor mengenai prosedur penerimaan dan pengeluaran
persediaan barang dagang penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut.
1. Bagian-bagian yang terlibat dalam prosedur penerimaan dan pengeluaran
persediaan barang dagang adalah bagian penjualan, bagian pembelian,
pemasok, checker, bagian kassa, costumer service, bagian penerimaan,
bagian gudang, dan bagian pengiriman.
2. Dokumen-dokumen yang digunakan dalam prosedur penerimaan dan
pengeluaran persediaan barang dagang adalah PO non price, surat jalan
dari pemasok, laporan penerimaan barang, catatan penjualan, invoice
(pita register kas), form permintaan pengiriman barang, dan delivery
order.
3. Prosedur penerimaan dan pengeluaran persediaan barang dagang telah
dijalankan sesuai dengan standard operating procedures yang telah
ditetapkan oleh perusahaan. Akan tetapi, prosedur penerimaan barang
dagang yang dijalankan perusahaan kurang sesuai dengan standar
prosedur akuntansi yang berlaku secara umum. Pada umumnya, prosedur
penerimaan barang dagang, yang membuat permintaan pembelian adalah
bagian gudang bukan bagian penjualan.

4.2 Saran
Atas kesimpulan yang telah dibuat berdasarkan peninjauan yang
dilakukan, maka penulis mengungkapkan saran untuk PT. Sinar Abadi Home
Centre Bogor, yaitu lebih baik jika yang membuat permintaan pembelian akan
barang dagang adalah bagian gudang. Karena bagian gudang lebih
mengetahui mengenai kuantitas dan kualitas persediaan barang dagang yang
dimiliki perusahaan. Sehingga akan lebih efektif, efisien dan akurat apabila
tanggung jawab dalam permintaan pembeliaan barang dagang diberikan dan
dilakukan oleh bagian gudang. Selain itu, agar prosedur yang dimiliki dan
dijalankan oleh perusahaan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
 DAFTAR PUSTAKA

Agoes Sukrisno. 2012. Auditing I. Salemba Empat. Jakarta.

Al. Haryono Jusup. 2011. Dasar-dasar Akuntansi Jilid 1. STIE YKPN. Jakarta.

Dwi Harti. 2011. Akuntansi 2B. Erlangga. Jakarta.

Fees, Reeve dan Warren. 2008. Pengantar Akuntansi. Edisi 21. Salemba
Empat. Jakarta.

Hall, James. 2006. Accounting Information Systems. Edisi 4. Salemba Empat.

Jakarta.

Hery. 2014. Akuntansi, Aset, Liabilitas dan Ekuitas. PT Grasindo. Jakarta.

Juan dan Ersa Tri Wahyuni. 2012. Panduan Praktis Standar Akuntansi
Keuangan (Berbasis IFRS). Edisi 2. Salemba Empat. Jakarta.

Kieso,D.E., Weygant, J.J., dan Warfield, J.J.. 2005. Accounting Principles.

Salemba Empat. Jakarta.

K.Fred, Skousen. 2005. Accounting Intermediate. Edisi 15. Salemba Empat.

Jakarta.

Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi. UPP STIM YKPN. Yogyakarta.

M. Nafarin. 2007. Penganggaran Perusahaan. Edisi 3. Salemba Empat.

Jakarta.

Mulyadi. 2013. Sistem Akuntansi. Salemba Empat. Jakarta.

Roomey, M.B., dan Steinbart, P.J., 2014. Accounting Information System.

Edisi 13. Salemba Empat. Jakarta.

Rudianto. 2009. Pengantar Akuntansi. Erlangga. Jakarta.

Sofyan Assauri. 2005. Manajemen Pemasaran. Rajawali Pers. Jakarta.

Wiratna V. Sujarweni. 2015. Sistem Informasi Akuntansi. Pustaka Baru.

Jakarta.

Zaki Baridwan. 2007. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode.

BPFE. Yogyakarta.
Munawar, A., Sanim, B., Manurung, A.H. and Achsani, N.A., 2011. PENGUJIAN
PECKING ORDER PADA PERUSAHAAN PERKEBUNAN DI INDONESIA.
Jurnal Ilmiah Ranggagading, 11(2).
Rusdiyana, R. and Munawar, A., 2012. ANALISIS PENGELOLAAN AKTIVA
TERHADAP KINERJA PENDAPATAN PER LEMBAR SAHAM (EPS). Jurnal
Online Mahasiswa-Manajemen, 1(2).
Purba, J.H.V., 2001. Keragaan Kelapa Sawit Indonesia Ditinjau dari Jenis
Pengusahaan dan Wilayah Produksi (Doctoral dissertation, Tesis
Magister Sains. Program Pascasarjana, Institut Pertanian Bogor, Bogor).
Setiawan, B., 2010. Strategi Pengembangan Usaha Kerajinan Bambu di
Wilayah Kampung Pajeleran Sukahati Kecamatan Cibinong Kabupaten
Bogor. Jurnal Manajemen dan Organisasi, 1(2), pp.135-147.
Meliana, S. and Setiawan, B., 2013. Pengaruh Kualitas Pelayanan dan
Kepercayaan Konsumen Terhadap Keputusan Pembelian. Ilmiah
Manajemen Kesatuan, 1, pp.247-254.
Hidayat, L., Amwilla, A.Y. and Aprilia, A., 2015. Analisis Perputaran Modal
Kerja, Perputaran Aktiva Terhadap Tingkat Pengembalian Modal. Jurnal
Ilmiah Manajemen Kesatuan, 3(1).
Haryanti, A., Muktiadji, N. and Setiana, A., 2013. Analisis Dividen Tunai dan
Earning Per Share Terhadap Tingkat Imbal Hasil Investor.
Muktiaji, N., 2006. Pengendalian Persediaan Deterministik Multi Item Dengan
Potongan Harga Berdasar Jumlah Pesanan Dan Biaya Pesan Gabungan.
Jurnal Ilmu Ranggagading, 6(2).
Achmad, N., 2008. Teori Manajemen Keuangan. Bogor: Kesatuan
Press.(Diktat Kuliah).
Achmad, N. and Srihandoko, W., PENGARUH STOCK BUYBACK TERHADAP
KINERJA SAHAM DAN KINERJA KEUANGAN.
Djanegara, M.S. and Ivonia, L., 2006. Evaluasi Pengendalian Intern Penjualan
Kredit Dalam Meningkatkan Kolektibilitas Piutang pada PT Austindo
Nusantara Jaya Finance. Jurnal Umum.
Djanegara, H.M.S. and Danusaputra, Y., 2007. PENERAPAN SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI DALAM EFEKTIVITAS PELAKSANAAN
PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN Studi kasus pada PT. Astra
Internasional. Jurnal Ilmiah Ranggagading, 7(2).
Iriyadi, I., Pamungkas, B. and Gunawan, L.G., 2015. Sistem Informasi
Akuntansi Dalam Kaitannya Dengan Laporan Biaya Produksi Pada
Perusahaan CV Surya Pratama Gemilang. Jurnal Ilmiah Akuntansi
Kesatuan, 3(3).
vi
 vii

View publication stats