MINGGU KE-4

Pokok Bahasan : MANAJEMEN FORMULIR DAN MANAJEMEN

LAPORAN
Hari/Tanggal : Rabu, 15 September 2021
Waktu : 15.40-17.30 WIB
Kelas : A
Dosen Pengampu : Dr. Endah Sri Hartatik, M.Hum

A. Deskripsi Singkat
Pada masa sekarang ini banyak instansi pemerintah dan organisasi bisnis di dalam
melaksanakan kegiatan administrasi dan manajemen memanfaatkan dan menggunakan
formulir sebagai sarana komunikasi kedinasan. Data dan informasi yang terekam di dalam
formulir umumnya bersifat standar. Pemberian instruksi atau penyimpanan laporan
seringkali menggunakan bermacam formulir.
Mayoritas dari keseluruhan arsip-arsip bisnis umumnya dalam bentuk formulir kertas. Arsip
kertas merupakan satu media transaksi umum bagi dunia bisnis. Tipe dokumen kertas terdiri
dari formulir bisnis, korespondensi dan formulir yang diciptakan computer. Data yang
diciptakan oleh computer dapat dialihkan ke dalam bentuk formulir atau kertas hasil cetakan
atau kertas khusus yang digunakan dalam kegiatan korespondensi.
Meluasnya penggunaan formulir di dalam kegiatan administrasi dan manajemen perkantoran
tidak lain adalah karena formulir sangat bermanfaat bagi pelaksanaan operasi kerja, baik
yang bersifat pemerintahan maupun bisnis.
Penggunaan formulir dapat meningkatkan efisiensi kerja. Hal ini disebabkan adanya
kemungkinan keseragaman dalam pembuatan, penggunaan, penyimpanan dan pemeliharaan
formulir.
Perkembangan teknologi informasi dengan digunakannya perangkat komputer memberikan
pengaruh signifikan terhadap penggunaan dan standarisasi formulir. Dengan menggunakan
komputer, formulir-formulir dapat dirancang dengan mudah sesuai dengan kebutuhan.
Modifikasi terhadap formulir dapat dilakukan dengan mudah dan cepat, karena komputer
memberikan kemungkinan hal tersebut.
B. Baca Modul 4 Secara Cermat
 Pelajari Konsep Formulir dan Manajemen Formulir!
 Analisis dan Desain Formulir.
 Jenis pengaturan Formulir.
 Format Formulir.
 Pengawasan Formulir.
 Manajemen Laporan.

C. Tugas
 Dijawab dengan tulisan tangan pada kertas folio garis dilengkapi identitas Anda :
Nama :
NIM :
Kelas :
Dosen Wali :
Tanda Tangan :
 Jawaban dikirim (diupload) ke KULON dengan batas waktu pukul 24.00 WIB.
 Bagi mahasiswa yang tidak mengirim jawabannya akan “didrop”

D. Pertanyaan / Tugas
1. Uraikan secara singkat manfaat penggunaan formulir!
2. Berikan contoh formulir yang Anda pilih :
- Pendaftaran Perpustakaan
3. Buatlah format laporan tugas kunjungan ke Lembaga Kearsipan dan Museum. Pilih salah
satunya!
4. Bagaimana penggunaan teknologi komputer dalam pembuatan laporan? Berikan
contohnya!
Dalam menjawab soal-soal tersebut Anda bebas mencari sumbernya dan ditulis sumber
tersebut diperoleh dari mana.