TUGAS POKOK DAN FUNGSI

KA. SUB. BAG. TATA USAHA DAN KEUANGAN

Bagian Tata Usaha mempunyai tugas pokok menyelenggarakan urusan pada bagian Perencanaan
program, bagian keuangan, bagian perlengkapan, umum dan kepegawaian

Bagian Tata Usaha mempunyai tugas pokok menyelenggarakan urusan pada

Subbagian Perencanaan Program, Subbagian Keuangan dan Perlengkapan, Subbagian
Umum dan Kepegawaian
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Bagian Tata Usaha
menyelenggarakan fungsi:

a. penyelenggaraan perencanaan pada Subbagian Perencanaan Program, Subbagian

Keuangan dan Perlengkapan, Subbagian Umum dan Kepegawaian;

b. penyelenggaraan pelaksanaan tugas pada Subbagian Perencanaan Program,

Keuangan dan Perlengkapan, Subbagian Umum dan Kepegawaian
c. penyelenggaraan koordinasi dan fasilitasi dalam rangka penyelenggaraan tugas dan
fungsi pada Subbagian Perencanaan Program, Subbagian Keuangan dan
Perlengkapan, Subbagian Umum dan Kepegawaian;
d. penyelenggaraan pemantauan, evaluasi dan pelaporan dalam rangka
penyelenggaraan tugas dan fungsi pada Subbagian Perencanaan Program, Subbagian
Keuangan dan Perlengkapan, Subbagian Umum dan Kepegawaian;
e. Penyusunan rencana dan program kerja pengelolaan pelayanan ketatausahaan;
f. Pelaksanaan kegiatan pengawasan, evaluasi dan pembinaan pelaksanaan
administrasi ketatausahaan;
g. penyelenggaraan tugas dan fungsi lain sesuai dengan tugas dan fungsinya
berdasarkan peraturan perundang-undangan.
Subbagian Perencanaan Program mempunyai tugas pokok menyelenggarakan
urusan Perencanaan Program.
Rincian tugas pokok Subbagian Perencanaan Program :
a. merencanakan program kegiatan per tahun anggaran Subbagian Perencanaan
Program berdasarkan tugas, fungsi dan renstra sebagai pedoman dalam pelaksanaan
kegiatan;
b. membagi tugas pokok kepada bawahan dengan disposisi tugas pokok dan secara
lisan agar tugas pokok terbagi habis;
c. memberi petunjuk kepada bawahan baik secara lisan maupun tertulis untuk
menghindari penyimpangan dan kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
d. memeriksa hasil pekerjaan bawahan dengan membandingkan antara hasil kerja
dengan petunjuk kerja untuk penyempurnaan hasil kerja;
e. menilai kinerja bawahan berdasarkan hasil kerja yang dicapai sebagai bahan dalam
pembinaan dan peningkatan karier;
f. menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis,
pedoman dan petunjuk teknis serta bahan- bahan lainnya yang berhubungan dengan
Subbagian Perencanaan Program secara rutin maupun berkala untuk pengembangan
wawasan pengetahuan dan kemampuan;
g. memberikan saran pertimbangan kepada Kepala Bagian Tata Usaha tentang
langkah-langkah atau tindakan yang perlu diambil baik secara tertulis maupun lisan
sebagai alternatif pilihan dalam pengambilan keputusan;
h. menginventarisasi permasalahan-permasalahan sesuai bidang tugas pokok
Subbagian Perencanaan Program secara rutin maupun berkala sebagai bahan dasar
pemecahan masalah;
i. mengonsep naskah dinas sesuai bidang tugas pokok Subbagian Perencanaan
Program berdasarkan disposisi atasan agar tersedia konsep naskah dinas yang
dibutuhkan;
j. Menyusun rencana operasional dan kordinasi kegiatan serta program kerja Rumah
Sakit.
k. Melaksanakan penyusunan Rencana Strategis Rumah Sakit.
l. Menyusun dan menyiapkan laporan berkala RSUD Petala Bumi, serta penyajian
data dan menyiapkan laporan tahunan RSUD Petala Bumi sebagai bahan penyusunan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah.
m. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap realisasi pelaksanaan kegiatan dan
anggaran secara berkala
n. Menyiapkan atau menyampaikan format Evaluasi dan Pelaporan kepada setiap unit
kerja.
o. Menyiapkan rapat koordinasi, evaluasi dan pelaporan setiap bulan/triwulan/tahunan
p. Menyiapkan laporan pelaksanaan realisasi pelaksanaan kegiatan dan anggaran
APBD, APBN dan sumber-sumber dana lainnya dilingkungan RSUD Petala Bumi
q. Menyiapkan laporan bulanan dan tahunan yang memuat publikasi berbagai
informasi kegiatan RSUD Petala Bumi yang meliputi pengumpulan, pengolahan, dan
analisa data kegiatan- kegiatan medis serta administrasi manajemen sebagai berikut:
LAKIP, Data keuangan APBD, APBN maupun data sumber-sumber dana lainnya
serta Indikator pelayanan: BOR, LOS, TOI, BTO, NDR dan lainnya.
r. mengevaluasi hasil kegiatan per tahun anggaran Subbagian Perencanaan Program
berdasarkan capaian pelaksanaan kegiatan sebagai bahan penyempurnaannya;
s. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada Kepala Bagian Tata
Usaha secara periodik sebagai bahan pertanggungjawaban;
t. melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugasnya berdasarkan peraturan perundang-
undangan.
Subbagian Keuangan dan Perlengkapan mempunyai tugas pokok
menyelenggarakan urusan Keuangan dan Perlengkapan
Rincian tugas pokok Subbagian Keuangan dan Perlengkapan:
a. merencanakan program kegiatan per tahun anggaran Subbagian Keuangan dan
Perlengkapan berdasarkan tugas, fungsi dan renstra sebagai pedoman dalam
pelaksanaan kegiatan;
b. membagi tugas pokok kepada bawahan dengan disposisi tugas pokok dan secara
lisan agar tugas pokok terbagi habis;
c. memberi petunjuk kepada bawahan baik secara lisan maupun tertulis untuk
menghindari penyimpangan dan kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
d. memeriksa hasil pekerjaan bawahan dengan membandingkan antara hasil kerja
dengan petunjuk kerja untuk penyempurnaan hasil kerja;
e. menilai kinerja bawahan berdasarkan hasil kerja yang dicapai sebagai bahan dalam
pembinaan dan peningkatan karier;
f. menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis,
pedoman dan petunjuk teknis serta bahan- bahan lainnya yang berhubungan dengan
Subbagian Keuangan dan Perlengkapan secara rutin maupun berkala untuk
pengembangan wawasan pengetahuan dan kemampuan;
g. memberikan saran pertimbangan kepada Kepala Bagian Tata Usaha tentang
langkah-langkah atau tindakan yang perlu diambil baik secara tertulis maupun lisan
sebagai alternatif pilihan dalam pengambilan keputusan;
h. menginventarisasi permasalahan-permasalahan sesuai bidang tugas pokok
Subbagian Keuangan dan Perlengkapan secara rutin maupun berkala sebagai bahan
dasar pemecahan masalah;
i. mengonsep naskah dinas sesuai bidang tugas pokok Subbagian Keuangan dan
Perlengkapan berdasarkan disposisi atasan agar tersedia konsep naskah dinas yang
dibutuhkan;
j. Menetapkan penyusunan rencana dan program kerja Subbagian Keuangan dan
Perlengkapan yang meliputi penyusunan anggaran, penerimaan dan pengendalian
anggaran serta pengelolaan pengeluaran, pembukuan dan akuntansi.
k. Melaksanakan evaluasi penggunaan anggaran serta membuat anggaran kas
l. Melaksanakan pengawasan penerimaan rumah sakit;
m. Memfasilitasi dan mediasi kegiatan dengan pihak ketiga;
n. Menginventarisasi asset rumah sakit;
o. Melaksanakan penyelesaian hutang dan piutang rumah sakit;
p. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan SIM Rumah sakit;
q. Melaksanakan kegiatan dibidang akuntansi keuangan, akuntansi manajemen dan
verifikasi (Laporan Realisasi Anggaran, Laporan Neraca, Catatan atas Laporan
Keuangan, Penjabaran Belanja Modal/Aset Tetap, Verifikasi data penerimaan pasien
dll);
r. mengevaluasi hasil kegiatan per tahun anggaran Subbagian Keuangan dan
Perlengkapan berdasarkan capaian pelaksanaan kegiatan sebagai bahan
penyempurnaannya;
s. melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada Kepala Bagian Tata Usaha
secara periodik sebagai bahan pertanggung jawaban;
t. melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugasnya berdasarkan peraturan perundang-
undangan.
Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok
menyelenggarakan urusan Umum dan Kepegawaian
Rincian tugas pokok Subbagian Umum dan Kepegawaian :
a. merencanakan program kegiatan per tahun anggaran Subbagian Bagian Umum dan
Kepegawaian berdasarkan tugas, fungsi dan renstra sebagai pedoman dalam
pelaksanaan kegiatan;
b. membagi tugas pokok kepada bawahan dengan disposisi tugas pokok dan secara
lisan agar tugas pokok terbagi habis;
c. memberi petunjuk kepada bawahan baik secara lisan maupun tertulis untuk
menghindari penyimpangan dan kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
d. memeriksa hasil pekerjaan bawahan dengan membandingkan antara hasil kerja
dengan petunjuk kerja untuk penyempurnaan hasil kerja;
e. menilai kinerja bawahan berdasarkan hasil kerja yang dicapai sebagai bahan dalam
pembinaan dan peningkatan karier;
f. menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis,
pedoman dan petunjuk teknis serta bahan- bahan lainnya yang berhubungan dengan
Subbagian Bagian Umum dan Kepegawaian secara rutin maupun berkala untuk
pengembangan wawasan pengetahuan dan kemampuan;
g. memberikan saran pertimbangan kepada Kepala Bagian Tata Usaha tentang
langkah-langkah atau tindakan yang perlu diambil baik secara tertulis maupun lisan
sebagai alternatif pilihan dalam pengambilan keputusan;
h. menginventarisasi permasalahan-permasalahan sesuai bidang tugas pokok
Subbagian Bagian Umum dan Kepegawaian secara rutin maupun berkala sebagai
bahan dasar pemecahan masalah;
i. mengonsep naskah dinas sesuai bidang tugas pokok Subbagian Bagian Umum dan
Kepegawaian berdasarkan disposisi atasan agar tersedia konsep naskah dinas yang
dibutuhkan;
j. melaksanakan penyusunan rencana operasional dan program kerja kegiatan
pelayanan administrasi umum dan kepegawaian;
k. melaksanakan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat-surat, naskah
dinas dan pengelolaan dokumentasi dan kearsipan;
l. melaksanakan pengurusan kerumahtanggaan, rapat-rapat dinas, keamanan dan
ketertiban kantor;
m. melaksanakan pemeliharaan dan perawatan serta pengelolaan lingkungan kantor,
gedung kantor, kendaraan dinas dan asset lainnya;
n. melaksanakan pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan pemeliharaan data
serta dokumentasi administrasi kepegawaian dan pengembangan SDM pelayanan
kesehatan Rumah Sakit Petala Bumi;
o. melaksanakan penyusunan dan penyiapan pengembangan SDM untuk mengikuti
pendidikan/pelatihan structural, teknis dan fungsional serta ujian dinas;
p. melaksanakan perencanaan kebutuhan formasi dan mutasi pegawai;
q. melaksanakan penyusunan dan penyiapan bahan administrasi kepegawaian yang
meliputi administrasi pensiun, cuti, kenaikan pangkat, gaji berkala, pension, kartu
pegawai, karis/karsu, taspen, askes dan pemberian penghargaan;
r. melaksanakan koordinasi penyusunan administrasi DP3, DUK dan sumpah/janji
pegawai;
s. melaksanakan pengadaan barang yang dibutuhkan setelah berkoordinasi dengan
Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah;
t. mengevaluasi hasil kegiatan per tahun anggaran Subbagian Bagian Umum dan
Kepegawaian berdasarkan capaian pelaksanaan kegiatan sebagai bahan
penyempurnaannya;
u. melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada Kepala Bagian Tata
Usaha secara periodik sebagai bahan pertanggung jawaban;
v. melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugasnya berdasarkan peraturan perundang-
undangan.

UBAG RUMAH TANGGA DAN UMUM

Sub. Bagian Rumah Tangga dan Umum adalah RS. Jiwa Daerah Surakarta yang
dipimpin oleh seorang Kepala Sub.Bagian Rumah Tangga dan Umum , berkedudukan
di bawah Bagian Umum RS. Jiwa Daerah Surakarta dan bertanggung jawab kepada
Direktur melalui Kabag Umum. Sub.Bagian Rumah Tangga dan Umum mempunyai
tugas memberikan pelayanan sarana dan prasarana rumah sakit  demi tercapainya
pelayanan prima di RS. Jiwa Daerah Surakarta, termasuk pelayanan public dan
pengelolaan barang milik Daerah/ Negara

VISI DAN MISI

VISI
Visi dari Sub. Bagian Rumah Tangga dan Umum adalah Mewujudkan Pelayanan yang
Prima untuk menunjang Visi RS. Jiwa Daerah Surakarta

Misi Sub. Bagian Rumah Tangga dan Umum :

1. Memenuhi kebutuhan dalam pengadaan barang-barang inventaris bergerak maupun
yang tidak bergerak di lingkungan RS. Jiwa Daerah Surakarta;
2. Meningkatkan keperluan dan kebutuhan inventaris RS. Jiwa Daerah Surakarta;
3. Merawat dan memelihara asset milik pemerintah di RS. Jiwa Daerah Surakarta;
4. Menertibkan administrasi pengelolaan barang Negara/ daerah di RS. Jiwa Daerah
Surakarta

5. Mendayagunakan potensi Sumber Daya Manusia secara Optimal dalam rangka

meningkatkan Pelayanan Publik dan Pelayanan rumah sakit yang Prima;
6. Meningkatan kualitas dan profesionalitas staf Sub. Bag. RT & Umum dalam
pengelolaan barang Negara/ daerah
7. Meningkatkan Koordinasi yang kooperatif antar Unit Kerja yang berbasis kinerja;
dan
8. Menciptakan suasana Gedung dan Bangunan RSJD Surakarta yang Bersih, Indah,
Teratur , Nyaman dan Aman  sebagai bagian dari MOTTO RSJD Surakarta : “
MELAYANI LEBIH BAIK “

TUGAS DAN FUNGSI

Sub. Bagian Rumah Tangga dan Umum mempunyai tugas melaksanakan dan
mengkoordinasikan kegiatan dalam bidang Rumah Tangga dan Umum, Selain itu
Fungsi Bagian Rumah Tangga dan Umum mempunyai tugas melakukan program
Pelayanan dan perawatan Kendaraan Dinas, Akomodasi dan memelihara Bangunan
Gedung serta sarana dan prasarana rumah sakit yang termasuk ke dalam tugas pokok
dan fungsi Sub. Bagian Rumah Tangga dan Umum, serta mengelola dan memelihara
barang-barang Inventaris milik Negara/ Daerah.

Adapun uraian tugas Sub. Bagian Rumah Tangga dan Umum adalah sebagai berikut :
1. Mempelajari dan menelaah Peraturan perundang-undangan tentang pedoman,
sasaran dan dasar hukum pengaturan penyelenggaraan penyediaan barang milik
Negara/ daerah;

2. Mengatur penggunaan kendaraan dan angkutan dinas sebagai pertanggungjawaban

penggunaan kendaraan dinas;

3. Pengurusan surat-surat kendaraan dinas dan surat-surat lainnya yang merupakann

tugas pokokdan fungsi;

4. Pengurus Bahan Bakar Minyak (BBM) kendaraan dinas dan untuk kepentingan
dinas;

5. Menyiapkan bahan bakar penyusunan dan penganalisaan kebutuhan rumah tangga

RSJD Surakarta:

6. Mengurus segala keperluan rumah tangga rumah sakit yang merupakan bagian dari
tugas pokok dan fungsi Sub,Bag.RT & Umum.

7. Penyediaan tempat keperluan rapat dan pertemuan dinas lainnya;

8. Pelaksanaan pengaturan perawatan dan pemeliharaan bangunan gedung dan barang

inventaris milik Negara / Daerah  di RSJD Surakarta.

9.   Merencanakan kebutuhan barang unit kerja yang merupakan bagian dari tugas
pokok dan fungsi Sub. Bag. RT & Umum di lingkungan RSJD Surakarta;
10. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis
serta bahan-bahan lain di bidang tugasnya;

11. Menyusun Program Kerja di bidang tugasnya dan memantau langsung

pelaksanaannya;

12. Membantu perencanaan pengadaan barang dan jasa yang diperlukan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan;

13. Mengeloala administrasi pembelian dan pengadaan kebutuhan barang dan jasa;

14. Melakukan koordinasi dengan unit / bagian kerja lain yang terkait dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas;

15. Melakukan pengurusan penyelenggaraan dan pengaturan barang persediaan di

dalam gudang;

16. Menyelenggarakan pengurusan barang persediaan agar setiap waktu diperlukan

dapat di layani dengan cepat dan tepat;

17. Melakukan pendistribusian barang dari gudang kepada satuan kerja pemakai;
18. Memelihara semua Asset Sekretariat Daerah agar selalu dalam keadaan baik dan
siap untuk digunakan secara berdaya guna dan berhasil guna;
19. Melakukan perhitungan, pengurusan, penyelenggaraan, pengaturan, pencatatan
data dan pelaporan barang inventarisasi Sekretariat Daerah sesuai dengan peraturan
perundang-undangan;
20. Memanfaatkan barang milik/dikuasai Sekretariat Daerah tanpa merubah status
pemilikan sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
21. Mengamankan barang milik/dikuasai Sekretariat Daerah secara fisik, administratif
dan tindakan hukum;
22. Melakukan pengendalian dan pengawasan terhadap pengelolaan barang inventaris
Sekretariat Daerah sesuai dengan peraturan perundang-undangan; dan
23. Memenuhi kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK), cetakan, pada Bagian-bagian di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota Pagar Alam sesuai dengan Anggaran yang
tersedia, sebagaimana yang telah diusulkan oleh Bagian-bagian diLingkungan
Setdako Pagar Alam;
24. Menyelenggarakan pemeliharaan alat perlengkapan Kantor, gedung kantor dan
rumah dinas sesuai dengan rencana dan anggaran yang telah ditetapkan; dan
25. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya

_SUSUNAN ORGANISASI
Susunan Organisasi Rumah Sakit Umum Daerah terdiri atas :
a. Direktur
Kepala Bagian Tata Usaha, terdiri dari :
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
Sub Bagian Program;
Sub Bagian Keuangan;
Bidang Keperawatan, terdiri dari :
Sub Bidang Pelayanan Keperawatan;
Sub Bidang Sumber Daya Manusia dan Logistik Keperawatan.
d.  Bidang Pelayanan, terdiri dari :
1. Sub Bidang Pelayanan Medik;
2. Sub Bidang Penunjang Medik;
e.  Bidang Penyelenggaraan Rekam Medis dan Administrasi Pelayanan Terpadu Rumah Sakit terdiri dari :
Sub Bidang Rekam Medik.
Sub Bidang Administrasi Pelayanan Terpadu Rumah Sakit
f.   Jabatan Fungsional
TATA KERJA
(1)   Dalam melaksanakan tugasnya Direktur Rumah Sakit Umum Daerah dibantu oleh Kepala Bagian Tata Usaha dan
Kepala Bidang sesuai dengan tugas yang ditetapkan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
(2)  Direktur Rumah Sakit Umum Daerah dalam menjalankan tugas dan fungsinya wajib memperhatikan, melaksanakan dan
menerapkan prinsip-prinsip organisasi dan manajemen, koordinasi, integrasi, sinkronisasi, simplifikasi, kerjasama, efisiensi,
efektifitas, transparansi dan akuntabilitas publik.
(3)  Direktur Rumah Sakit Umum Daerah melaksanakan sistem pengendalian intern di lingkungan kerjanya, bertanggung
jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahan dan memberikan pengarahan dan petunjuk bagi pelaksanaan tugas.
(4)  Sub Bagian dipimpin oleh Kepala Sub Bagian, Sub Bidang dipimpin oleh Kepala Sub Bidang, yang dalam menjalankan
tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab secara hirarki kepada atasan yang bersangkutan.
(5)  Setiap Unsur Pimpinan bertanggung jawab melakukan pembinaan, pendayagunaan dan pengawasan terhadap
bawahannya, keuangan, perlengkapan, organisasi di lingkungan kerjanya masing-masing serta senantiasa menjamin
kelancaran, keberhasilan dan tertib penyelenggaraan wewenang, tugas, kewajiban dan tanggung jawab yang diberikan
kepadanya dalam rangka mewujudkan pemerintahan yang baik, pemberdayaan daerah dan menyejahterakan masyarakat.
(6)  Rumah Sakit Umum Daerah wajib mentaati peraturan perundang-undangan yang berlaku secara hirarki, prosedur serta
tata kerja yang ditetapkan

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

BAGIAN TATA USAHA
(1)  Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang kepala bagian yang mempunyai tugas pokok menyelenggarakan urusan
penyusunan program dan hubungan masyarakat, Umum,  perlengkapan, tata usaha, logistik dan kepegawaian serta
keuangan Rumah Sakit Umum Daerah.
(2)  Bagian Tata Usaha terdiri dari
Sub Bagian Program;
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
Sub Bagian keuangan;
(3)  Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi sebagai berikut:
Penyusunan rencana dan program kerja Rumah Sakit Umum Daerah.
Penyelenggaraan pelayanan administrasi, keuangan, kepegawaian, tata persuratan, perlengkapan, logistik umum dan
rumah tangga Rumah Sakit Umum Daerah.
Pelaksanaan koordinasi pelayanan administrasi Rumah Sakit Umum Daerah.
Pengkoordinasian rapat dinas dan keprotokolan.
Mengkoordinasikan kegiatan kerumahtanggaan, penerimaan tamu, rapat dan upacara resmi Rumah Sakit Umum Daerah;
Pengkoordinasian laporan tahunan Rumah Sakit Umum Daerah.
Pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Pimpinan.
(4)  Sub Bagian Program mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
Menyusun  rencana dan program kerja sub bagian Perencanaan Program sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Mengkoordinasikan usulan setiap bidang dan pengelolaan data serta informasi tentang Rumah Sakit Umum Daerah;
Merumuskan dan melaksanakan pengendalian dan pelaporan
Merumuskan, melaksanakan dan menghimpun petunjuk teknis yang berhubungan dengan penyusunan program;
Merumuskan rencana strategis, rencana kerja dan program pembangunan tiap tahunnya di lingkungan Rumah Sakit Umum
Daerah;
Membagi tugas kepada bawahan agar diproses lebih lanjut;
Memberi petunjuk kepada bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja sama yang baik;
Membuat konsep pedoman dan petunjuk teknis;
Menyeleksi pelaksana tugas bawahan agar hasil yang di capai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;
Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;
Memberikan layanan informasi yang diperlukan;
Mengumpulkan dan mempelajari dan menelaah peraturan dan perundang-undangan dibidang perencanaan pembangunan
dan perencanaan kesehatan;
Mengumpulkan dan mengolah data dibidang perencanaan Program;
Pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Pimpinan.
(5)  Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas sebagai berikut:
Merencanakan operasional pengelolaan administrasi umum dan kepegawaian;
Memberi tugas kepada bawahan dalam pengelolaan urusan administrasi umum dan kepegawaian;
Mengumpulkan, mensosialisasikan  dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan  dibidang Umum dan atau
Kepegawaian dilingkungan Rumah Sakit Umum Daerah;
Mengkaji dan menelaah peraturan dan perundang-undangan serta naskah Rumah Sakit Umum Daerah sesuai bidang
tugasnya;
Melaksanakan koordinasi dengan Kepala Bidang dan Sub Bagian lain dalam melaksanakan tugasnya;
Melaksanakan urusan umum, surat menyurat, inventarisasi dan perlengkapan logistik rumah tangga Rumah Sakit Umum
Daerah;
Mempersiapkan rencana kebutuhan pegawai dan administrasi kepegawaian;
Mengkoordinasikan kegiatan kerumahtanggaan, penerimaan tamu, rapat dan upacara resmi di lingkungan Rumah Sakit
Umum Daerah;
Menerima naskah / surat Rumah Sakit Umum Daerah yang masuk, mencatat, mendistribusikan ke bidang-bidang;
Menyimpan data / arsip naskah Rumah Sakit Umum Daerah;
Mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan kerumahtanggaan Rumah Sakit Umum Daerah;
Menilai prestasi kerja bawahan sebagai pertimbangan dalam pengembangan karir;
Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan;
Pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Pimpinan.
(6)  Sub bagian keuangan mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
Menyusun rencana dan program kerja sub bagian keuangan dan penyusunan program sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
Memberi petunjuk kepada bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja sama yang baik;
Menyeleksi pelaksanaan tugas bawahan agar hasil yang di capai sesuai dengan sasaran yang telah di tetapkan;
Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;
Mengumpulkan dan mempelajari serta menelaah peraturan dan perundang-undangan di bidang keuangan;
Mengumpulkan bahan penyusunan saran strategis dan alternatif bidang perencanaan keuangan dan menyusun rencana
anggaran pendapatan dan belanja rutin / pembangunan sesuai dengan rencana dan program kerja sebagai bahan masukan
atasan;
Mengkoordinasikan program dan pelaksanaan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pertangungjawaban dan
pembukuan keuangan;
Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan anggaran rutin / pembangunan berdasarkan data dan informasi keuangan di
lingkungan Rumah Sakit Umum Daerah;
Melaksanakan bimbingan dan pembinaan bendaharawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
Mengkordinasikan pelaksanaan penyelesaian pertanggung jawaban perbendaharaan termasuk pembayaran dan pelaporan
pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
Menyusun laporan pelaksanaan  anggaran rutin  dan pembangunan berdasarkan data dan informasi sebagai pertanggung
jawaban ;
Pengkoordinasian dan sinkronisasi laporan keuangan dari sumber dana APBD, BLUD dan sumber dana lainnya di
lingkungan Rumah Sakit Umum Daerah;
Memberi layanan teknis di bidang keuangan;
Membuat konsep pedoman dan petunjuk teknis;
Pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Pimpinan.

BIDANG KEPERAWATAN
(1)  Bidang Keperawatan, terdiri dari :
Sub bidang Pelayanan Keperawatan;
Sub bidang Sumber Daya Manusia dan Logistik Keperawatan;
(2)  Bidang Keperawatan mempunyai tugas :
Merencanakan dan menetapkan kebijakan / tata tertib pelayanan keperawatan sesuai dengan kebijakan Direktur;
Menyusun falsafah keperawatan yang disesuaikan dengan falsafah rumah sakit;
Merencanakan usulan kebutuhan tenaga keperawatan dan pembinaan serta pengembangan karier tenaga keperawatan
melalui pendidikan/latihan berjenjang dengan institusi lain untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan serta mutu
asuhan keperawatan;
Menyusun usulan kebutuhan sarana, prasarana dan logistik unit perawatan;
Memberikan bimbingan kepada tenaga keperawatan yang ada di bawah bidang keperawatan untuk melaksanakan program
kesehatan terpadu di Rumah Sakit Umum Daerah;
Melaksanakan program orientasi bagi tenaga baru yang akan bekerja di Rumah Sakit Umum Daerah;
Mengadakan rapat koordinasi dengan sub bidang dalam bidang keperawatan, kepala instalasi, kepala ruangan rawat
secara berkala atau sewaktu-waktu bila diperlukan;
Mengumpulkan, mengelola serta menganalisa data tentang prosedur asuhan keperawatan, ketenagaan dan peralatan untuk
pengembangan pelayanan keperawatan;
Membuat laporan secara berkala tentang pelaksanaan kegiatan pelayanan keperawatan, upaya perbaikan dan peningkatan
mutu asuhan keperawatan yang telah dilakukan untuk disampaikan kepada  Direktur.
Mengadakan kerjasama yang baik dengan institusi pendidikan keperawatan dan kebidanan untuk menunjang kelancaran
program pendidikan, dimana Rumah Sakit Umum Daerah sebagai lahan praktek;
Mengendalikan pelaksanaan kebijakan, tata tertib dan peraturan pelayanan keperawatan yang berlaku, pendayagunaan
tenaga dan peralatan keperawatan secara berkala ke ruang perawatan agar tujuan asuhan keperawatan yang ingin dicapai
tetap terjamin.
Pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Pimpinan.
(3)  Untuk menjamin tugasnya sebagaimana dimaksud  diatas, Bidang Keperawatan menyelenggarakan fungsi :
Melaksanakan kegiatan di bidang perencanaan pelayanan
Melaksanakan Pengendalian pelayanan keperawatan
Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelayanan keperawatan
(4)  Sub Bidang pelayanan keperawatan mempunyai tugas :
Menyiapkan usulan pengembangan/ pembinaan mutu asuhan keperawatan sesuai dengan kebutuhan pelayanan;
Menyiapkan program upaya peningkatan mutu asuhan Keperawatan, koordinasi dengan tim keperawatan/komite
keperawatan rumah sakit;
Berperan serta menyusun SOP pelayanan keperawatan sesuai dengan kebutuhan pelayanan dan memberikan bimbingan
dalam pembinaan asuhan keperawatan sesuai standar;
Memberikan bimbingan pendokumentasian asuhan keperawatan dan melaksanakan evaluasi secara berkala dalam
pelaksanaan asuhan keperawatan dan evaluasi pelayanan keperawatan di rumah sakit;
Menyiapkan usulan penetapan/distribusi tenaga keperawatan sesuai kebutuhan pelayanan.
Merencanakan pengembangan staf sesuai kebutuhan pelayanan, koordinasi dengan Kepala Instalasi serta mengumpulkan
berkas kepegawaian tenaga keperawatan
Menghadiri rapat pertemuan berkala dengan Kepala Bidang Perawatan, Kepala Instalasi, Kepala Ruangan terkait untuk
kelancaran pelaksanaan pelayanan keperawatan;
Memberikan saran dan masukan sebagai bahan pertimbangan pada atasan dan mewakili tugas dan wewenang Kepala
Bidang Keperawatan atas persetujuan  Direktur sesuai dengan kebutuhan;
Menjelaskan kebijakan rumah sakit kepada Staf Keperawatan Berkoordinasi dengan Kepala Ruangan /Kepala Instalasi;
Mengawasi kegiatan tenaga keperawatan di seluruh unit pelayanan keperawatan.
Menyiapkan rencana kebutuhan peralatan perawatan baik jumlah maupun kualitas alat serta pendistribusian peralatan
keperawatan sesuai kebutuhan pelayanan;
Menyusun Protap/SOP pendayagunaan dan pemeliharaan peralatan berdasarkan kebijakan rumah sakit;
Menganalisa dan mengkaji usulan kebutuhan peralatan dan Kepala ruangan /Kepala Instalasi.
Sebagai Koordinator Supervisor jaga.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
(5)  Sub Bidang Sumber Daya Manusia dan Logistik Keperawatan mempunyai tugas :
Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tenaga keperawatan baik jumlah maupun kualifikasi tenaga keperawatan,
berkoordinasi dengan Kepala Instalasi.
Menyusun rencana kerja Sub Bidang sumber daya manusia dan logistik keperawatan
Menghadiri rapat pertemuan berkala dengan Kepala Bidang Keperawatan/Kepala Bagian/Kepala Instalasi untuk kelancaran
pelaksanaan pelayanan keperawatan;
Mewakili tugas dan wewenang Kepala Bidang Keperawatan atas persetujuan Direktur  sesuai dengan kebutuhan;
Mengupayakan peralatan keperawatan selalu dalam keadaan siap pakai koordinasi dengan instalasi;
Melaksanakan pengawasan pengendalian dan penilaian pendayagunaan dan pemeliharaan peralatan keperawatan;
Melaksanakan pengawasan dan pengendalian sistem inventarisasi peralatan perawatan untuk mencegah terjadinya
kehilangan alat;
Melakukan penilaian mutu terapan etika serta kemampuan profesi tenaga keperawatan serta memberikan  pembinaan
pengembangan profesi tenaga keperawatan;
Melakukan pengawasan, pengendalian, penilaian terhadap pendayagunaan profesi tenaga keperawatan;
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
BIDANG PELAYANAN
(1)  Bidang Pelayanan, terdiri dari :
Sub bidang Pelayanan Medik;
Sub bidang Penunjang Medik;
(2)  Tugas Pokok Bidang Pelayanan : memimpin, merumuskan, mengatur, membina, mengendalikan, mengkoordinasikan
dan mempertanggungjawabkan tugas-tugas di bidang pelayanan kemedikan yang meliputi pelayanan medik dan penunjang
medik;
(3)  Fungsi Bidang Pelayanan :
Penetapan penyusunan rencana dan program kerja di bidang pelayanan kemedikan;
Penyelenggaraan pelaksanaan tugas di bidang pelayanan kemedikan yang meliputi pelayanan medik dan penunjang medik;
Pengkoordinasian dan perencanaan tekhnis di bidang pelayanan kemedikan;
Pembinaan dan pengarahan pelaksanaan tugas di bidang pelayanan kemedikan;
Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas pelayanan kemedikan;
Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
Pelaksanaan koordinasi/kerjasama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di bidang pelayanan
kemedikan;
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh  Pimpinan.
(4)  Sub Bidang Pelayanan Medik mempunyai tugas pokok: merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan
pelaksanaan tugas pelayanan medik.
(5)  Dalam menyelenggarakan tugas Sub Bidang Pelayanan Medik berfungsi :
Penyusunan rencana operasional dan program kerja kegiatan pelayanan medik;
Pengkoordinasian penyusunan prosedur tetap standar pelayanan medik;
Pengkoordinasian kegiatan penjagaan mutu pelayanan medik;
Pengkoordinasian kegiatan peningkatan pengetahuan dan ketrampilan tenaga medik baik melalui pendidikan dan pelatihan
maupun diskusi yang diselenggarakan di dalam/luar  Rumah sakit Umum Daerah;
Pengkoordinasian pemantauan mobilisasi dan distribusi peralatan medik;
Penyusunan kebutuhan sarana medik dan pengadaan peralatan medik, pengumpulan dan pengolahan data peralatan
medik sebagai bahan rencana pengadaan peralatan medik serta penyusunan laporan;
Penganalisaan kebutuhan tenaga medik berdasarkan perkembangan pelayanan, sebagai masukan dalam perencanaan
kebutuhan pegawai;
Pemantauan dan evaluasi kegiatan pelayanan medik;
Pengkoordinasian penyusunan prosedur tetap tentang pendayagunaan sarana / peralatan medik;
Pelaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
Pelaksanaan koordinasi pelayanan medik dengan sub unit kerja lain di lingkungan  Rumah Sakit Umum Daerah;
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh  Pimpinan.
(6)  Sub Bidang Penunjang Medik mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan
pelaksanaan tugas penunjang medik
(7)  Dalam menyelenggarakan tugas Sub Bidang Penunjang Medik berfungsi :
Penyusunan rencana operasional dan program kerja kegiatan penunjang medik;
Pengkoordinasian penyusunan prosedur tetap standar penunjang medik;
Pengkoordinasian kegiatan penjagaan mutu penunjang medik;
Pengkoordinasian kegiatan peningkatan pengetahuan dan ketrampilan tenaga penunjang medik baik melalui pendidikan
dan pelatihan maupun diskusi yang diselenggarakan di dalam/luar  Rumah sakit;
Pengkoordinasian pemeliharaan perawatan kalibrasi peralatan medik dan penunjang medik;
Pengkoordinasian pemantauan mobilisasi dan distribusi peralatan penunjang medik;
Pelaksanaan program dan kegiatan Pengendalian Instalasi;
Penyusunan kebutuhan sarana, prasarana dan logistik penunjang medik dan pengadaanya, pengumpulan dan pengolahan
data peralatan penunjang medik sebagai bahan rencana pengadaan peralatan penunjang medik serta penyusunan laporan;
Penganalisaan kebutuhan tenaga penunjang medik berdasarkan perkembangan pelayanan, sebagai masukan dalam
perencanaan kebutuhan pegawai;
Pemantauan dan evaluasi kegiatan pelayanan penunjang medik;
Pengkoordinasian penyusunan prosedur tetap pendayagunaan sarana / peralatan penunjang medik;
Pelaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
Pelaksanaan koordinasi penunjang medik dengan sub unit kerja lain di lingkungan  Rumah Sakit Umum Daerah;
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh  Pimpinan.

BIDANG PENYELENGGARAAN REKAM MEDIS DAN

ADMINSTRASI PELAYANAN TERPADU RUMAH SAKIT
(1)  Bidang Penyelenggaraan Rekam Medis dan Administrasi Pelayanan Terpadu Rumah Sakit, terdiri dari :
Sub Bidang Rekam Medis.
Sub Bidang Administrasi Pelayanan Terpadu Rumah Sakit.
(2)  Sub Bidang Rekam medik mempunyai tugas pokok merencanakan, menyelenggarakan, mengkoordinasikan,
mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas rekam medik.
(3)  Sub bidang Rekam Medik mempunyai fungsi :
Menyelenggarakan kegiatan penyusunan perencanaan kegiatan dan anggaran pelayanan dan pengendalian mutu rekam
medis
Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan kegiatan pelayanan pendaftaran/ admisi pasien rawat jalan dan rawat inap
Mengkoordinasikan pemantauan dan penilaian mutu pelayanan rekam medis
Menyelenggarakan kegiatan pengawasan dan pengendalian atas perencanaan kebutuhan pelayanan rekam medis
Menyelenggarakan kegiatan korespondensi unit rekam medis
Mengelola sumber daya agar dapat berfungsi secara efektif dan efisien
Menghimpun dan memberikan petunjuk pelaksanaan tugas bawahan dilingkungannya.
Memberikan saran-saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah dan tindakan-tindakan yang perlu diambil dibidang
tugasnya.
Menyusun petunjuk teknis rekam medis.
Menyusun program dan kegiatan sub bidang rekam medis sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
Melaksanakan pengumpulan, analisa dan informasi data rekam  medis.
Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan sub bidang rekam medis.
Melaksanakan tugas yang diberikan Pimpinan.
(4)  Sub bidang Administrasi Pelayanan terpadu Rumah Sakit mempunyai tugas pokok :
Sub Bidang Administrasi Pelayanan terpadu Rumah Sakit mempunyai tugas pokok merencanakan, menyelenggarakan,
mengkoordinasikan, mengelola, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Administrasi Pelayanan terpadu Rumah
Sakit.
(5)  Sub bidang Administrasi Pelayanan terpadu Rumah Sakit mempunyai fungsi :
Menyelenggarakan kegiatan penyusunan perencanaan kegiatan dan anggaran sub bidang administrasi pelayanan terpadu
Rumah Sakit
Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan kegiatan pelayanan dan sistem administrasi pelayanan terpadu Rumah Sakit
Menyelenggarakan pengawasan, evaluasi dan pengendalian mutu pada sub bidang administrasi pelayanan terpadu Rumah
sakit
Mengelola sumber daya sub bidang administrasi pelayanan terpadu Rumah Sakit agar dapat berfungsi secara efektif dan
efisien
Bekerjasama dengan seluruh pihak terkait dengan kelengkapan isi dokumen rekam medis untuk kepentingan pengajuan
klaim biaya pelayanan
Bekerjasama dengan pihak penjamin pembiayaan pelayanan dalam penerbitan surat jaminan pelayanan di rumah sakit
Melakukan telaah dan klarifikasi kelengkapan rekam medis yang terkait dengan pelayanan yang telah diberikan kepada
pihak penjamin pembiayaan pelayanan.
Melaksanakan entri data kelengkapan rekam medis yang dibutuhkan dalam rangka pengajuan klaim kepada pihak penjamin
pembiayaan pelayanan
Melaksanakan pengumpulan data, penghitungan dan pembagian jasa pelayanan
Mengajukan usulan pembagian jasa pelayanan dari hasil pengumpulan data dan penghitungan yang sesuai aturan berlaku
kepada Sub Bagian Keuangan rumah sakit
Melaksanakan dan menyiapkan sarana, prasarana dan logistik rekam medis.
Melakukan evaluasi formulir rekam medis.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan Pimpinan