MATERI PERANGKAT LUNAK

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data dengan
otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data,
pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data.

➢ Fungsi Microsoft excel

Fungsi utama dari Microsoft excel adalah membuat, mengedit, menganalisa dan
meringkas data yang bersifat numerik. Aplikasi ini juga berfungsi untuk menjalankan
perhitungan aritmatika maupun statistika.
Lebih spesifiknya, Microsoft excel memiliki sejumlah fungsi sebagai berikut :
1. Untuk membuat daftar laporan keuangan
2. Membuat daftar nilai dan daftar hadir
3. Melakukan operasi perhitungan seperti kali, bagi, dan mencari rata-rata.
4. Perhitungan kurs mata uang
5. Membuat grafik table, diagram batang, diagram garis, diagram lingkaran.
6. Membantu menyelesaikan soal logika dan matematika.
7. Untuk membuat penyajian data lebih tepat rapid dan akurat
8. Melakukan perhitungan secara otomatis dengan menggunakan rumus serta logika.

➢ Kelebihan Microsoft excel

1. Membentuk tampilannya yang mudah dikenali dan dijalankan.
2. Memiliki fitur untuk membuat grafik data.
3. Mampu menyimpan datanya cukup besar.
4. Cukup mudah mengoperasikan dengan menggunakan rumus dan logika dalam
excel.
➢ Kekurangan Microsoft Excel
Walau Excel memiliki sejumlah kelebihan yang selalu memudahkan
penggunanya. Ternyata aplikasi ini juga memiliki beberapa kekurangan, yaitu:
1. Pengguna yang belum paham betul tentang fungsi, rumus, dan logika, akan
merasa kesulitan untuk menjalankan, mengoperasikan serta mengolah
datanya.
2. Biaya yang diperlukan untuk mengakses aplikasi Microsoft Excel yang asli
tidaklah murah. Maka dari itu, pengguna harus membayar sejumlah biaya
untuk bisa menggunakan aplikasi ini secara resmi.
3. Apabila salah memasukkan rumus, bisa berdampak pada data yang
dihasilkan. Misalnya perhitungan menjadi tidak tepat atau data tidak dapat
terbaca.
4. Butuh waktu yang agak banyak untuk bisa memasukkan data ke Microsoft
Excel secara manual. Terlebih lagi jika data tersebut dalam jumlah yang
banyak.

1
➢ Langkah-langkah Membuka Excel Lewat Desktop

1. Untuk membuka office excel di laptop atau PC kita, tinggal klik dua kali
icon office di desktop, seperti gambar di bawah ini:

2. Secara default, di pojok kiri bawah, di samping kanan logo windows, ada
kolom search dengan tulisan “type here to search“. Ketikkan “Excel” di
kolom tersebut, maka akan muncul excel di hasil pencarian.
Klik icon excel, dan microsoft office excel pun akan terbuka.

2
 3. Setelah langkah di atas dilakukan, maka akan terbuka jendela seperti ini

4. Setelah jendela excel terbuka, maka akan muncul tampilan excel dengan
beragam menu, ribbon, dan sebagainya.
- fitur-fitur microsoft excel dan penjelasan fungsinya

✓ Title bar: yang paling atas bagian tengah ada Judul. Title bar ini adalah
nama file excel kita setelah kita simpan, jika belum disimpan maka
namanya masih book1, book2, book3, dsb.

✓ File Tab di kiri atas: di sini berisi perintah-perintah seperti buka file excel
baru, buka file excel yang sudah disimpan, menu untuk save, save as, print,
share, export, publish, dan sebagainya, sampai pengaturan excel ada di sini.
Untuk keluar file tab, klik tombol Esc di keyboard.

✓ Quick access toolbar: berguna untuk akses cepat di excel, misal print,
save, print preview, membuat tabel, dan sebagainya. Perinta di sini bisa
ditambahkan nantinya.

✓ Ribbon, yang merupakan sekumpulan menu dan perintah penting beserta

iconnya di excel.

✓ Kolom (Columns), terdiri dari kolom A, B, C, D E, dan seterusnya.

✓ Baris (Rows), terdiri dari baris 1, 2, 3 dan seterusnya.

✓ Cell, adalah pertemua baris dan kolom, misalkan CELL A1 seperti di atas,
berada di kolom A dan Baris ke 1.

3
 ✓ Sheet atau Worksheet, yaitu tempat di mana kita akan bekerja
menggunakan excel. Isi worksheet adalah seluruh cell yang ada di sheet ini.
Kita bisa menambah sheet, insert, delete, dan copy paste jika mau nantinya.

✓ View Botton yang berfungsi untuk memilih tampilan excel apakah mau
normal, page layout, atau page break preview.

✓ Zoom botton, berfungsi untuk memperkecil dan memperbesar tampilan

excel. Kita bisa juga menggunakan keyboard dan mouse untuk
memperbesar dan memperkecil tampilan. Tekan dan tahan tombol Ctrl lalu
scroll mouse ke atas untuk memperbesar dan scroll mouse ke bawah untuk
memperkecil.

Untuk menulis di excel, berikut ini panduan menggunakan keyboard:

• tombol ← untuk geser satu cell ke kiri.

• tombol ↑ untuk geser satu cell ke atas.

• tombol → untuk geser satu cell ke kanan.

• tombol ↓ untuk geser satu cell ke bawah, atau bisa juga menggunakan tombol enter.

• untuk memblok cell, tinggal gunakan saja mouse seperti blok di word, atau bisa
menggunakan tombol Shift + Tombol arah di atas (kanan, kiri, atas, bawah).

➢ Cara Membuat Tabel Di Microsoft Excel

1. Membuat Tabel

Jika kalian sudah membuat tulisan seperti di atas, silakan blok semua cell yang
ada isinya sehingga menjadi seperti ini.

4
 2. Meratakan Tulisan Ke Tengah Di Excel

Selanjutnya, akan kita coba letakkan isian data agar ada di tengah, caranya
blok data yang mau ditengahkan, lalu klik center, lihat gambar di bawah ini:

➢ Rumus Excel
Rumus – rumus excel memiliki banyak berbagai macam untuk pembahasan kali ini akan dibahas
rumus excel untuk dunia kerja diantaranya adalah :

RUMUS EXCEL UNTUK DUNIA KERJA

RUMUS KETERANGAN

SUM Menjumlahkan

AVERAGE Mencari Nilai Rata-Rata

AND Mencari Nilai dengan Perbandingan Dan

NOT Mencari Nilai Dengan Pengecualian

OR Mencari Nilai dengan Perbandingan Atau

SINGLE IF Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH

Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH Dengan Banyak

MULTI IF
Perbandingan

AREAS Menampilkan Jumlah Area (range atau sel)

5
CHOOSE Menampilkan Hasil Pilihan Berdasarkan Nomor Indeks

HLOOKUP Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar

VLOOKUP Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak

MATCH Menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan

COUNTIF Menghitung Jumlah Cell dalam Suatu Range dengan kriteria tertentu

COUNTA Menghitung Jumlah Cell Yang Terisi

DAY Mencari Nilai Hari

MONTH Mencari Nilai Bulan

YEAR Mencari Nilai Tahun

DATE Mendapatkan Nilai Tanggal

LOWER Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Kecil

UPPER Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Besar

PROPER Merubah Karakter Awal Teks Menjadi Huruf Besar

1. SUM
Rumus SUM ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk mencari penjumlahan atau
menjumlahkan, rumus SUM ini juga sering digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan
atau tugas dengan cepat.

• Pertama, buatlah tabel penjumlahan dan masukkan rumus sum kemudian beri tanda
buka kurung dan blok angka yang mau di jumlahkan akhiri dengan tutup kurung
seperti berikut ini. Misal : =SUM(D2:E2)

6
 • Kedua, jika sudah dimasukkan rumus SUM tersebut kemudian tekan enter dan akan
mengetahui jumlahnya.

2. AVERAGE

Rumus AVERAGE ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk mencari nilai rata – rata
suatu variabel.

• Pertama, buatlah suatu tabel untuk nilai – nilai siswa dan setelah itu masukkan rumus
AVERAGE untuk mengetahui nilai rata – rata siswa. Misal : =AVERAGE(D2:F2)

• Kedua, jika sudah dimasukkan rumus AVERAGE tersebut kemudian tekan enter dan
akan mengetahui hasilnya.

3. AND

Rumus AND ini terdapat fungsi yang utama adalah Menghasilkan nilai TRUE jika semua
argumen yang di uji tersebut bernilai BENAR dan FALSE jika semua atau salah satu
argumen bernilai SALAH.

7
 • Pertama, buatlah tabel dan masukkan rumus AND untuk mengetahui TRUE atau
FALSE. Misal : =AND(D2>G2)

• Kedua, jika rumus AND tersebut sudah dimasukkan kemudian tekan enter dan akan
diketahui hasilnya TRUE atau FALSE.

4. NOT

Rumus NOT ini terdapat fungsi yang utama adalah kebalikan dari rumus AND yaitu
menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji SALAH dan FALSE jika yang diuji BENAR.

• Pertama, buatlah tabel dan masukkan rumus NOT untuk mengetahui hasilnya. Misal :
=NOT(

Kedua, jika rumus NOT tersebut sudah dimasukkan kemudian tekan enter dan akan diketahui
hasilnya.

5. OR

Fungsi akan Menghasilkan TRUE jika beberapa argumen bernilai BENAR dan FALSE jika
semua argumen SALAH

8
 • Contoh penulisan OR

• Hasil dari penulisan OR

6. SINGLE IF

Rumus IF Excel akan mengembalikan sebuah nilai jika kondisi yang dicek BENAR/SALAH
dan mengembalikan sebuah nilai lainnya jika kondisi yang dicek SALAH/FALSE. Fungsi IF
adalah salah satu rumus excel yang paling sering digunakan.

• Contoh penulisan IF

Hasil rumus single IF

7. MULTI IF

Fungsi hampir sama dengan fungsi IF akan tetapi di ambil dari dua kondisi atau bisa
ditumpuk beberapa perintah.

• Contoh penulisan Rumus Multi IF

9
 • Hasil penulisan Rumus Multi IF

8. AREAS

Fungsinya adalah Menampilkan jumlah area (range atau sel) dalam suatu referensi (alamat sel
atau range yang di sebutkan). Contoh kasus seperti berikut

9. CHOOSE

Fungsi CHOOSE adalah Menampilkan hasil pilihan berdasarkan nomor indeks atau urutan
pada suatu referensi (VALUE) yang berisi data teks, numeric, formula atau nama range.

• Penulisan Rumus CHOOSE

10
 • Hasil Rumus CHOOSE

10. HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP Menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format
mendatar. syaratnya penyusunan tabel ; data pada baris pertama harus berdasarkan urutan
dari kecil ke besar /menaik.

Misalkan ; 1,2,3,4… ataupun huruf A-Z. Jika sebelumnya mengetikkan secara acak silhakan
urutkan dengan menu Ascending. Contoh kasusnya seperti dibawah ini.

11. VLOOKUP

Fungsi Rumus VLOOKUP ialah menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam
format tegak atau vertikal. syaratnya penyusunan tabel data pada baris pertama harus
berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik. misal ; 1,2,3,4… atau huruf A-Z. Jika anda
sebelumnya mengetik secara acak silhakan urutkan dengan menu Ascending. Contoh
kasusnya sebagai berikut :

11
 12. MATCH

Fungsi MATCH adalah menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan sebelumnya
yang terdapat dalam sekelompok data. Contoh kasusnya sebagai berikut :

13. COUNTIF

Fungsinya COUNTIF adalah untuk menghitung jumlah cell dalam suatu range dengan
kriteria tertentu. Adapun rumus yang biasa digunakan adalah =COUNTIF(range;kriteria).

12
 14. COUNTA

Fungsi COUNTA adalah untuk jumlah cell yang terisi, Misal dalam sebuah table terdapat 12
kolom dan kita ingin mengetahui berapa kolom atau cell yang sudah terisi. Contohnya

15. Rumus DAY

Fungsi DAY adalah digunakan untuk mencari hari (dalam angka 1-31) dari data type DATE.
Contohnya fungsi DAY (kolom B). data type DATE dikolom A diekstrak menghasilkan
angka 1-31 seperti gambar dibawah ini.

13
16. Rumus MONTH

Fungsi MONTH adalah digunakan untuk mencari bulan (dalam angka 1-12) dari data type
DATE. Contohnya penggunaan fungsi MONTH (kolom C) data type DATE kolom A
diekstrak menghasilkan angka 1-12 seperti pada gambar dibawah ini.

17. Rumus YEAR

Fungsi YEAR adalah digunakan untuk mencari tahun (dalam angka 1900-9999) dari data
type DATE. Contohnya fungsi YEAR (kolom D) data type DATE dikolom A diekstrak
menghasilkan angka 1900-9999 seperti pada gambar dibawah ini.

14
18. Rumus DATE

Fungsi DATE adalah digunakan untuk mendapatkan type data DATE dengan memasukan
angka tahun, bulan dan hari. Fungsi DATE kebalikan dari fungsi DAY, MONTH, dan YEAR
yang melakukan ekstraksi bulan dan tahun dari data type DATE.

Contohnya fungsi DATE (kolom D) data year, month dan day dalam bentuk angka
digabungkan dengan fungsi DATE menghasilkan data dengan type DATE seperti pada
gambar dibawah ini.

• Penulisan Rumus Date

• Contoh karakteristik fungsi DATE dihitung dari tanggal berapakan 4 tahun, 3 bulan,
12 hari setelah tanggal 3 februari 1977? hasilnya adalah 15 mei 1981

15
19. Rumus LOWER

Fungsi LOWER adalah digunakan untuk mengubah semuah text yang berisikan huruf besar
menjadi huruf kecil semuah. Contoh LOWER(text)

20. Rumus UPPER

Fungsi UPPER adalah digunakan untuk mengubah semuah text yang berisikan hufuf kecil
menjadi huruf besar semuah kebalikan dari fungsi LOWER. Contoh UPPER(text)

21. Rumus PROPER

Fungsi PROPER adalah digunakan untuk mengubah karakter pertama semuah kata menjadi
huruf besar dan sisahnya huruf kecil. Contoh PROPER(text)

16