Anda di halaman 1dari 21

See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.

net/publication/349296602

Belajar Cepat Microsoft Project 2019

Book · February 2021

CITATIONS READS

0 4,402

2 authors:

Moh Nur Sholeh Asri Nurdiana


Universitas Diponegoro Universitas Diponegoro
41 PUBLICATIONS   100 CITATIONS    16 PUBLICATIONS   29 CITATIONS   

SEE PROFILE SEE PROFILE

Some of the authors of this publication are also working on these related projects:

Construction supply chain management in Indonesia View project

Green Supply Chain Management in Construction View project

All content following this page was uploaded by Moh Nur Sholeh on 14 February 2021.

The user has requested enhancement of the downloaded file.


BELAJAR CEPAT MICROSOFT PROJECT 2019

Mengelola Proyek Konstruksi Menjadi Lebih Mudah


UU No 28 tahun 2014 tentang Hak Cipta

Fungsi dan sifat hak cipta Pasal 4


Hak Cipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf a merupakan hak eksklusif yang terdiri
atas hak moral dan hak ekonomi.
Pembatasan Pelindungan Pasal 26
Ketentuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 23, Pasal 24, dan Pasal 25 tidak berlaku terhadap:
i. Penggunaan kutipan singkat Ciptaan dan/atau produk Hak Terkait untuk pelaporan peristiwa
aktual yang ditujukan hanya untuk keperluan penyediaan informasi aktual;
ii. Penggandaan Ciptaan dan/atau produk Hak Terkait hanya untuk kepentingan penelitian ilmu
pengetahuan;
iii. Penggandaan Ciptaan dan/atau produk Hak Terkait hanya untuk keperluan pengajaran,
kecuali pertunjukan dan Fonogram yang telah dilakukan Pengumuman sebagai bahan ajar;
dan iv. penggunaan untuk kepentingan pendidikan dan pengembangan ilmu pengetahuan
yang memungkinkan suatu Ciptaan dan/atau produk Hak Terkait dapat digunakan tanpa izin
Pelaku Pertunjukan, Produser Fonogram, atau Lembaga Penyiaran.
Sanksi Pelanggaran Pasal 113
1. Setiap Orang yang dengan tanpa hak melakukan pelanggaran hak ekonomi sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf i untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan
pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun dan/atau pidana denda paling banyak
Rp100.000.000 (seratus juta rupiah).
2. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta
melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1)
huruf c, huruf d, huruf f, dan/atau huruf h untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana
dengan pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan/atau pidana denda paling banyak
Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).
BELAJAR CEPAT
MICROSOFT PROJECT 2019

Mengelola Proyek Konstruksi Menjadi Lebih Mudah

Moh Nur Sholeh


Asri Nurdiana
BELAJAR CEPAT MICROSOFT PROJECT 2019
Mengelola Proyek Konstruksi Menjadi Lebih Mudah

Moh Nur Sholeh


Asri Nurdiana

Desain Cover :
Qori Nur Rohmat

Tata Letak :
Linda Karlina

Ukuran :
x, 103 hlm, Uk: 15.5x23 cm

Publikasi Pertama :
Februari 2021

Hak Cipta 2021, Pada Penulis

Hak cipta dilindungi undang-undang.


Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau
memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini
tanpa izin tertulis dari Penerbit.

All Right Reserved


Kata Pengantar v

Kata Pengantar

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, yang
telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga buku Belajar Cepat
Microsoft Project 2019 ini dapat diselesaikan dengan baik. Seperti yang kita
ketahui bahwa tantangan dunia usaha ini semakin kompleks, begitu juga pada
bidang konstruksi. Inovasi strategi yang dapat dilakukan dalam menghadapi
tantangan tersebut adalah integrasi atau kerja sama yang baik antar pihak-
pihak yang terlibat demi mencapai tujuan bersama. Saat ini bukan eranya
bekerja sendiri dan siapa yang paling kuat tetapi bekerja bersama-sama untuk
menghasilkan kinerja yang lebih baik dan lebih kuat.
Manajemen proyek saat ini berkembang sedemikian pesat. Pekerjaan
berkarakteristik proyek tersebar di berbagai bidang dan kebutuhan akan
pengelolaan proyek yang lebih baik terus bertumbuh. Tulisan ringkas ini
berupaya menjelaskan bagian-bagian penting manajemen proyek
menggunakan dukungan perangkat lunak Microsoft Project. Versi yang
digunakan adalah versi terbaru yakni versi 2019 dengan tampilan yang lebih
menarik serta fitur yang lebih kaya untuk dielaborasi lebih jauh.
Buku ini membahas tentang pengenalan Microsoft Project 2019, mengolah
data perencanaan proyek, mengelola sumber daya dan jadwal proyek,
Menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) proyek, evaluasi perkembangan
dan pergerakan proyek, menganalisa tabel data proyek, menyusun laporan
proyek, dan membuat kurva S. Secara detail penjelasan isi buku disertai
dengan gambar yang memudahkan dalam pemahaman Microsoft Project
2019.
vi
vi Moh Nur Sholeh & Asri Nurdiana, Belajar Cepat Microsoft Project 2019

Penulis menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah


membantu penyusunan buku ini. Semoga buku ini memberikan manfaat dan
menjadi rujukan bagi akademisi baik dosen dan mahasiswa, praktisi di bidang
konstruksi, pemerintah khususnya Kementerian Pekerjaan Umum, serta
masyarakat luas.

Moh Nur Sholeh


Asri Nurdiana
Tinjauan Mata Kuliah vii

Tinjauan Mata Kuliah

1. Bahan ajar Microsoft Project di beberapa program studi Teknik Sipil


adalah mata kuliah pilihan baik di program diploma, sarjana, maupun
master.
2. Isi dari buku ini mengacu pada mata Aplikasi Komputer di Program Studi
Teknik Infrastruktur Sipil dan Perancangan Arsitektur, Sekolah Vokasi,
Universitas Diponegoro.
3. Buku ini membahas tentang pengenalan Microsoft Project 2019,
mengolah data perencanaan proyek, mengelola sumber daya dan jadwal
proyek, menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) proyek, evaluasi
perkembangan dan pergerakan proyek, menganalisa tabel data proyek,
menyusun laporan proyek, dan membuat kurva S.
4. Setelah membaca isi dalam buku ini, pembaca diharapkan mampu
memahami dan menguasai Microsoft Project.
5. Microsoft Project 2019 adalah software bantu dalam mengelola proyek,
sehingga ilmu dasarnya adalah manajemen proyek konstruksi yang harus
dikuasai.
viii
viii Moh Nur Sholeh & Asri Nurdiana, Belajar Cepat Microsoft Project 2019

Daftar Isi

Kata Pengantar .............................................................................................. v


Tinjauan Mata Kuliah .................................................................................. vii
Daftar Isi .................................................................................................... viii

BAB I Mengenal Microsoft Project 2019 ...................................................... 1


1.1 Pendahuluan .................................................................................. 1
1.2 Membuat File Proyek Baru ............................................................ 1
a. Menentukan Tanggal Mulai Proyek ............................................... 3
b. Mengisi dan Mengetahui Data-Data Proyek .................................. 4
1.3 Mengolah File Proyek ................................................................... 6
a. Menyimpan File Proyek Microsoft Project 2019 ........................... 7

BAB II Mengolah Data Perencanaan Proyek ................................................ 9


2.1 Pendahuluan .................................................................................. 9
2.2 Mengelompokkan Pekerjaan.......................................................... 9
a. Membuat Pekerjaan Utama dan Rincian ...................................... 10
2.3 Menentukan Mode Penjadwalan Pekerjaan ................................. 13
2.4 Mengatur Hubungan Antar Pekerjaan .......................................... 14
a. Hubungan Antar Pekerjaan .......................................................... 15
b. Lag & Lead Time ........................................................................ 16
c. Memainkan Predecessor .............................................................. 18
2.5 Jadwal Kerja ................................................................................ 19
Daftar Isi ix

BAB III Mengelola Sumber Daya dan Jadwal Proyek ................................ 25


3.1 Pendahuluan ................................................................................ 25
3.2 Menyusun Data Sumber Daya (Resource) ................................... 26
3.3 Menugaskan Sumber Daya pada Pekerjaan ................................. 34

BAB IV Menyusun Rencana Anggaran Proyek .......................................... 39


4.1 Pendahuluan ................................................................................ 39
4.2 Memahami Tabel Biaya ............................................................... 40
4.3 Mengendalikan Pengeluaran Proyek ............................................ 43

BAB V Evaluasi Perkembangan dan Pergerakan Proyek ............................ 47


5.1 Pendahuluan ................................................................................ 47
5.2 Menyimpan Baseline ................................................................... 48
5.3 Menentukan Target Proyek.......................................................... 51
5.4 Memantau Kemajuan Proyek....................................................... 52
a. Melihat Project Properties ........................................................... 52
b. Melihat Project Information......................................................... 53
5.5 Melakukan Tracking .................................................................... 54
a. Memperbarui Start Date dan Finish Date..................................... 54
b. Mengisikan Persentase Selesainya Pekerjaan .............................. 56
5.6 Membaca Progress Line .............................................................. 59
5.7 Melakukan Optimasi Proyek ....................................................... 61
a. Memperpendek Durasi ................................................................ 61
b. Melakukan Evaluasi Jadwal......................................................... 62

BAB VI Menganalisa Tabel Data Proyek .................................................... 63


6.1 Pendahuluan ................................................................................ 63
6.2 Menganalisa Laporan Tabel Data ................................................ 64
a. Memahami Laporan Tabel Data Gantt Chart ............................... 64
b. Memahami Laporan Tabel Data Resource Sheet ......................... 65
c. Memahami Laporan Tabel Data Task Usage ............................... 66
d. Memahami Laporan Tabel Data Resource Usage ........................ 67
x Moh Nur Sholeh & Asri Nurdiana, Belajar Cepat Microsoft Project 2019

6.3 Analisa Laporan Menggunakan Grafik ........................................ 70

BAB VII Menyusun Laporan Proyek .......................................................... 73


7.1 Pendahuluan ................................................................................ 73
7.2 Menyusun Laporan Proyek .......................................................... 73
a. Compare Projects......................................................................... 75
b. New Report.................................................................................. 75
c. Dashboards .................................................................................. 76
d. Resources .................................................................................... 77
e. Costs ............................................................................................ 78
f. In progress ................................................................................... 80
g. Getting Started ............................................................................. 82

BAB VIII Membuat Kurva S ...................................................................... 85


8.1 Pendahuluan ................................................................................ 85
8.2 Membuat Kurva S dari Microsoft Project .................................... 86
8.3 Membuat Kurva S dengan Integrasi ke Project Tracker............... 91

Daftar Pustaka ............................................................................................. 95


Glosarium .................................................................................................... 96
Indeks .......................................................................................................... 98
Biografi Penulis ......................................................................................... 101
90 Moh Nur Sholeh & Asri Nurdiana, Belajar Cepat Microsoft Project 2019

8. Ganti diagram batang menjadi diagram garis melalui tab Design →


Change Chart Type.

Gambar 8.6 Mengubah jenis grafik

Gambar 8.7 Kurva S di Microsoft Excel


BAB VIII
Membuat Kurva S
91

Tampilan kurva S hasil intregrasi dari Microsoft Project 2019 ke Microsoft


Excel 2019 sudah jadi.

8.3 Membuat Kurva S dengan Integr asi ke Project


Tracker

Selain membuat kurva S dengan integrasi dari Microsoft Project ke Microsoft


Excel, ada cara lain yang bisa digunakan yaitu menggunakan aplikasi Project
Tracker. Project Tracker merupakan aplikasi terpisah yang harus diunduh
terlebih dahulu di https://www.willmer.co.uk/. Aplikasi ini ada aplikasi
berbayar tetapi ada versi free trial 30 hari yang bisa dimanfaatkan untuk
sarana belajar.
Project Tracker mengimpor informasi proyek dari Primavera P6 atau
Microsoft Project untuk membuat S-Curves, laporan Earned Value, dasbor
proyek, dan laporan kualitas proyek. Karena data diimpor secara langsung,
Excel dan ekspor yang memakan waktu tidak diperlukan dari perangkat lunak
manajemen proyek yang dikerjakan.
Berikut ini tampilan Project Tracker di halaman web.

Gambar 8.8 Tamlilan website Project Tracker


Daftar Pustaka 95

Daftar Pustaka

Budi, H. (2011). Manajemen Proyek Menggunakan Ms Project 2010.


Cicala, G. (2020). Introduction to Microsoft Project 2019. In The Project
Managers Guide to Microsoft Project 2019 (pp. 31-71). Apress,
Berkeley, CA.
Haughey, D. (2019). An introduction to Microsoft Project. Project Smart,
URL: https://www. mpug. com/education/what-is-microsoft-
project/(12.9. 2019).
Nurdiana, A. (2017). Modul Kuliah Aplikasi Komputer. Universitas
Diponegoro.
Kusrianto, A. (2013). Panduan Lengkap Memakai Microsoft Office Project
2007. Elex Media Komputindo.
Madcoms. (2011). Kupas Tuntas Microsoft Project 2010. Penerbit Andi.
Yogyakarta.
Sholeh, M. N. (2020). Manajemen Rantai Pasok Konstruksi. Pustaka Pranala.
Sholeh, M. N. (2020). Modul Pelatihan Microsoft Project 2019. Universitas
Diponegoro.
www.willmer.co.uk/projecttracker
98 Moh Nur Sholeh & Asri Nurdiana, Belajar Cepat Microsoft Project 2019

Indeks

A Evaluasi, ix, 47, 62


Aplikasi, 1, 2, 6, 73, 86, 91, 93,
F
97
Auto scheduled, 13 Finish date, ix, 48, 54, 55
Finish to Finish, 15, 96
B Finish to Start, 15, 17, 96
Fixed cost, 40, 51
Baseline, ix, 48, 49, 50, 51, 52, 96
Bobot pekerjaan, 86, 89
G
C Gantt Chart, ix, 1, 3, 10, 36, 38,
40, 43, 49, 55, 56, 58, 59, 60,
Calender, 4, 68, 69
64, 65, 68, 70, 96
Change working time, 13, 14, 21
Graph, 70, 71
Cost, 28, 33, 40, 41, 42, 43, 51,
52, 76, 79, 80, 86, 87, 88, 96
I
D Indent task, 12
Dashboards, x, 74, 76
K
Duration, 18, 57
Kurva S, v, vii, 85, 86, 88, 89, 91,
E 92, 93
Engineer, 9, 18, 55
Entry, 10, 64, 65, 66, 67, 68
Indeks 99

L P
Lag time, 17 Pekerjaan, v, vi, viii, ix, 9, 10, 11,
Laporan, ix, x, 63, 64, 65, 66, 67, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 34, 35,
70, 73 36, 41, 42, 56, 57, 58
Lead time, viii, 16, 17 Pelaksanaan, 1, 4, 9, 16, 18, 25,
39, 40, 43, 47, 51, 52, 54, 56,
M 62, 63, 64, 85, 96
Manajemen proyek, v Penjadwalan, viii, 13, 25, 26
Manually scheduled, 13 Perencanaan, v, vii, 1, 3, 4, 9, 18,
Material, 1, 25, 26, 34, 39, 66, 68, 25, 39, 43, 47, 61, 85
86, 97 Pergerakan proyek, ix, 47
Microsoft Excel, 86, 87, 89, 90, Predecessor, viii, 15, 18, 97
91 Progess, 60
Microsoft Project, v, vii, viii, x, 1, Project Information, ix, 3, 4, 5,
2, 3, 4, 6, 7, 9, 10, 11, 13, 14, 20, 53, 61
15, 17, 19, 26, 34, 36, 39, 40, Project Tracker, x, 91, 92, 93, 97
41, 43, 47, 48, 51, 55, 56, 58, Proyek, i, iii, iv, viii, ix, x, 1, 3, 4,
64, 70, 73, 77, 78, 80, 82, 86, 6, 7, 9, 25, 39, 43, 51, 52, 61,
87, 91, 92, 93, 95, 96, 97, 103 63, 73, 95, 97
Monitoring, 26
R
O Rencana Anggaran Biaya, v, vii,
Optimasi, ix, 61 39
Overallocated resource, 26 Report, x, 73, 75, 82, 86, 87
Overloaded, 26, 96 Resource, ix, 26, 27, 28, 33, 34,
Overview, 76, 77, 78, 80 41, 43, 44, 45, 51, 65, 66, 67,
68, 70, 71, 80
100 Moh Nur Sholeh & Asri Nurdiana, Belajar Cepat Microsoft Project 2019

S T
Schedule, 4, 21, 26, 48, 52, 54, Tabel data, ix, 63, 64, 65, 66, 67
64, 66 Task, 49, 55, 81, 82
Software, vii, 26 Teknik Sipil, vii, 102
Stakeholder, 97 Timescale, 70, 71
Start date, ix, 54, 55 Tracking, ix, 54
Start to Finish, 16, 97
Start to Start, 16, 97 U
Statistics, 53, 54, 61, 62 Update project, 61
Sub task, 10
Successor, 15 V
Sumber daya, ix, 25, 26, 28, 34
Variance, 51
Summary task, 10
Volume pekerjaan, 39, 85
Biografi Penulis 101

Biografi Penulis

Moh Nur Sholeh adalah dosen Program Studi


Sarjana Terapan Teknik Infrastruktur Sipil dan
Perancangan Arsitektur, Sekolah Vokasi,
Universitas Diponegoro. Mata kuliah yang diampu
adalah Mekanika Rekayasa, Analisa Struktur,
Struktur Bangunan Tahan Gempa, Internet of
Things, dan Building Information Modeling. Selain
itu juga menjadi pembimbing tugas Estimasi Biaya dan Ilmu Ukur Tanah.
Bidang penelitiannya adalah manajemen rantai pasok konstruksi dan Building
Information Modeling (BIM). Untuk komunikasi lebih lanjut bisa melalui
email: mohnursholeh@gmail.com.
Asri Nurdiana adalah dosen Program Studi Sarjana
Terapan Teknik Infrastruktur Sipil dan Perancangan
Arsitektur, Sekolah Vokasi, Universitas Diponegoro.
Mata kuliah yang diampu diantaranya Aplikasi
Komputer, Estimasi Biaya, K3 Konstruksi, dan
Mekanika Tanah. Bidang penelitiannya adalah
manajemen konstruksi dan manajemen risiko. Untuk
komunikasi lebih lanjut bisa melalui email: asrii.nurdiana@gmail.com.
102 Moh Nur Sholeh & Asri Nurdiana, Belajar Cepat Microsoft Project 2019

Buku Karya Moh Nur Sholeh Lainnya

Pena Cendekia: Mendesain Kuliah PresentAction: Resep Cespleng


Seindah Impian Jago Presentasi

Majelis Cinta Mekanika Rekayasa


Ilmu Dasar Teknik Sipil
Biografi Penulis 103

Manajemen Rantai Pasok Konstruksi Modul Pelatihan


Microsoft Project 2019

Analisa Struktur SAP 2000 v22

Semua buku Moh Nur Sholeh dapat didapatkan di Books by Moh Nur
Sholeh on Google Play
https://play.google.com/store/books/author?id=Moh+Nur+Sholeh

View publication stats