Modul Diklat Berbasis Kompetensi Kode Modul

Sub-Golongan 2320.99 Pengajar Guru Pendidikan Kejuruan Lainya D1.HHK.CL3.01

Penugasan Teori
Mengawasi dan Memesan Barang

1. Jeaskan perbedaan antara Persediaan/ Inventori (Inventory) dengan sistem

invetory
Jawaban:
a. Persediaan/ Inventori (Inventory) adalah persediaan atau stok berbagai item
atau sumber-sumber yang digunakan dalam organisasi. Sistem Inventori
adalah seperangkat kebijakan dan pengendalian yang memantau tingkat
persediaan dan menentukan berapa tingkat persediaan yang harus dijaga,
kapan persediaan harus ditambah, dan seberapa besar pesanan harus dibuat.
b. Inventory dalam bahasa Indonesia berarti persediaan. Sedangkan sistem
inventory memiliki makna pengaturan persediaan dan berkaitan dengan
aktivitas logistic sebuah perusahaan. Dimana kegiatan dari sistem tersebut
termasuk dalam pengecekan dan penyediaan stok bahan baku atau barang
setengah jadi ataupun barang jadi, demi kelancaran proses produksi atau
pemenuhan permintaan pelanggan.

2. Berikan beberapa alasan Perlunya Penyelenggaraan Persediaan/ Inventori

Jawaban:
a. Kesulitan memprediksi tingkat penjualan dan waktu produksi secara akurat
b. Beberapa item barang memliki permintaan yang bersifat seasonal
(anticipantion inventory)
c. Mendapatkan manfaat dari economic of scale dalam produksi dan pembelian
d. Jarak dan waktu yang diperlukan untuk pengadaan barang sehubungan
dengan proses transit dalam logistic
e. Keterlambatan kedatangan bahan baku yang dipesan dapat mengakibatkan
terhentinya pelaksanaan produksi

3. Ada beberapa macam faktor yang mempengaruhi persediaan bahan baku.

Sebutkan dan jelaskan beberapa faktor tersebut:
Jawaban:
 Perkiraan pemakaian bahan baku.
 Harga bahan baku
 Biaya persediaan
 Kebijakan pembelanjaan
 Pemakaian bahan
 Waktu tunggu
 Model pembelian bahan
 Persediaan pengaman
 Pembelian kembali

4. Persediaan bisa dikatakan ideal jika  berada dalam tingkat paling ekonomis tanpa
adanya resiko pada perusahaan. Biasanya suatu resiko akan muncul yang
diakibatkan adanya suatu persediaan seperti: biaya persediaan, kerusakan
barang, kehilangan barang. Lalu apa saja tantangan yang dihadapi dalam

Judul Modul: Mengawasidanmemesanbarang

Buku Kerja - Versi2018 Halaman: 1 dari 24
 Modul Diklat Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan 2320.99 Pengajar Guru Pendidikan Kejuruan Lainya D1.HHK.CL3.01

mengelola persediaan barang tersebut dan berikan contohnya

Jawaban :
1. mengasumsikan bahwa barang persediaan hanya ada 1
2. perlakuan yang berbeda karena permintaan
3. item yang tidak dapat disimpan dalam waktu yang lama
4. kehabisan persediaan

5. Manajemen dan pengelolaan inventory, Setiap perusahaan terutama perusahaan

dagang  mereka selalu  membutuhkan persediaan barang dagangan. Persediaan
tersebut  akan disimpan  dan digunakan untuk memenuhi  kebutuhan
perusahaan untuk mengantisipasi ketersediaan barang tersebut ada. Jelaskan
beberapa hal untuk meminimalis dari pada kehilangan persediaan barang
tersebut.
Jawaban:
a. Melakukan stock opname yaitu perhitungan fisik persediaan, tujuannya adalah
untuk mengetahui kebenaran catatan dalam pembukuan yang mana
merupakan salah satu system pengendalian mutu
b. Melakukan pengecekan secara berkala
c. Untuk mengetahui dan memisahkan barang yang rusak atau cacat sehingga
barang-barang yang rusak tidak dapat mempengaruhi barang yang baik.

6. Secara umum dan secara khusus besar-kecilnya inventory tergantung pada

beberapa faktor. Sebutkan dan jelaskan dari beberapa faktor tersebut.
Jawaban :
a. Independent Demand adalah permintaan yang tidak dipengaruhi oleh operasi
perusahaan melainkan dipengaruhi oleh pasar
b. Dependent Demand adalah permintaan yang terkait dengan permintaan item
lain.
c. Deterministic Demand adalah permintaan yang relative tidak berfluktuasi
sehingga dapat diramalkan secara akurat.
d. Stochastic Demand adalah permintaan yang fluktuasi dan variabilitasnya
sangat tinggi sehingga sulit diramalkan.
e. Static demand adalah permintaan yang tidak berfluktuasi dari waktu ke
waktu.
f. Dynamic Demand adalah jumlah permintaan yang senantiasa bervariasi dari
waktu ke waktu.
g. Lead Time adalah jangka waktu antara saat pemesanan dengan saat barang
dating dan diterima.
h. Stock-out adalah kehabisan persediaan
7. Sebutkan dan Jelaskan hal apa saja yang harus anda lakukan untuk memelihara
dan menjaga hubungan dengan pemasok.
Jawaban:
Melakukan follow up kepada pemasok, agar pemasok dapat menyediakan serta
mengirimkan barang yang dibutuhkan tepat waktu. Petugas purchasing biasanya
akan menanyakan kepada pemasok mengenai perkembangan barang dan jasa
yang dibutuhkan melalui email, telepon atau kunjungan langsung ke kantor atau
pabrik pemasok.

Judul Modul: Mengawasidanmemesanbarang

Buku Kerja - Versi2018 Halaman: 2 dari 24