BERITA ACARA

Nomor : 027/ /BA-PCM/

TENTANG
PEMBAHASAN RAPAT PRA PELAKSANAAN / PRE CONSTRUCTION MEETING ( PCM )

Pada hari ini ...............tanggal ................. bulan...................tahun Dua Ribu Dua Puluh Satu
( .......................2021 ), telah diadakan Rapat Pra Pelaksanaan / Pre Construction Meeting
sebagai pembahasan rencana pelaksanaan terhadap :

Pekerjaan :......................................................................

Nomor dan tgl Kontrak :......................................................................

Penyedia Jasa :......................................................................

Dalam Rapat dibahas hal – hal yang akan menjadi pedoman / acuan / ketentuan dalam
pelaksanaan pekerjaan sebagaimana tersebut di atas. Pembahasan terutama meliputi :

1. Rencana personil yang ditugaskan :

a. Nama :..................................................

Jabatan :..................................................

b. Nama :..................................................

Jabatan :..................................................

c. Nama :.................................................

Jabatan :.................................................

2. Rencana alat yang digunakan :

a. ...........................................................................

b. ...........................................................................

c. ...........................................................................

d. ..........................................................................

e. ..........................................................................

3. Permasalahan teknis di lapangan :..................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................
4. Rencana Metode pelaksanaan :
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
5. Surat Tugas personil dan Rencana Jadual riil pelaksanaan, : Terlampir
6. Hal – hal lain pembahasan :
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
Demikian Pembahasan Rapat Pra Pelaksanaan ( PCM ). Untuk selanjutnya pelaksanaan
pekerjaan mengacu kepada hasil pembahasan rapat ini dengan tetap berpedoman pada
spesifikasi teknis dan segala hal yang telah tertuang dalam kontrak No.............................
Tanggal..............................beserta addendum-addendumnya.

Setuju / sepakat atas hasil Rapat Pra Pelaksanaan ( PCM )

Penyedia Jasa CV./PT ..........................................

1. Direktur : ....................................... 1............................

2. .................................. : ....................................... 2............................

3. .................................. : ....................................... 3............................

Pejabat Pembuat Komitmen

1.……………………………………………………………… 1…………………………….

Tim Teknis dan PPHP SDA :

1. ……………………….. 1………………………….

2. ........................ 2..........................

3. ......................... 3...........................

4. ......................... 4.........................

5. ......................... 5..................

6. ......................... 6..........................

Konsultan Supervisi

1.……………………………………………………………… 1…………………………….

2.……………………………………………………………… 2………………………
 KOP PERUSAHAAN

SURAT TUGAS
NO:

Berdasarkan Surat Perjanjian Nomor : ................. tanggal ..............., Paket Pekerjaan

......................... yang berlokasi di Kecamatan ....................,bersama ini saya yang
bertandatangan di bawah ini
Nama :
Alamat :
Jabatan :
Perusahaan :

Menugaskan personil yang tersebut di bawah ini

1. Nama :
Alamat :
Jabatan :
2. Nama :
Alamat :
Jabatan :
3. Nama :
Alamat :
Jabatan :

untuk dan atas nama perusahaan melaksanakan pekerjaan sesuai jabatannya guna
penyelesaian konstruksi dan administrasi pekerjaan.

Demikian Surat Tugas ini untuk dipergunakan sebagaimana mestinya

Hormat Kami
CV./PT. .................................

...............................
Direktur
 POINTER PELAKSANAAN KONSTRUKSI
SEKSI PENINGKATAN DAN PEMELIHARAAN SUMBER DAYA AIR
BIDANG SUMBER DAYA AIR DINAS PEKERJAAN UMUM KAB. SEMARANG

1. Garis besar alur pekerjaan fisik : Uitzet -> MC 0 ->CCO & ADD ( Jika ada ) ->Shop Drawing ->
Ijin Pasang ( Request ) - >Pelaksanaan ->Pemeriksaan (opname kualitas dan kuantitas ) ->
PHO ( Serah terima )
2. Garis Besar alur pekerjaan administrasi : PCM ->MC 0 ->CCO dan Add ->Shop Drawing ->Ijin
Pasang ( request ) ->Laporan (Harian, Mingguan,Bulanan)->Tagihan ( termyn/MC) ->
Permohonan Pemeriksaan -> Kelengkapan Admin ->PHO ->Permohonan Pembayaran
3. Garis besar alur koordinasi : PCM – Rapat Rutin Mingguan – On Site Meeting – SCM – PHO
4. Kelengkapan Administrasi yang harus tersedia di lapangan :
Buku Direksi, Gambar Shop Drawing dan Gambar Rencana, Buku Request, Buku Tamu,
Progres
5. Semua Format Surat sudah ditandarkan meliputi : Surat permohonan uitzet, Surat
Pemberitahuan ke Desa / Kecamatan, Surat Tugas Personil, Surat Permohonan Pembayaran
Uang Muka, Surat Permohonan Pemeriksaan, Surat Permohonan Pembayaran Termyn/MC,
Surat Permohonan Pembayaran 100 %
6. Rapat koordinasi akan disepakati untuk dilaksanakan periodik dengan agenda laporan
progres dan pembahasan permasalahan ( untuk ditindaklanjuti ke lapangan )
7. MC 0 harus tersedia maksimal 10 hari setelah uitzet sebagai bahan perhitungan CCO 1 dan
Addendum 1. Selanjutnya dibuat shop drawing untuk pedoman pelaksanaan lapangan
8. Dilaksanakan trial mix secara periodik dan divideokan untuk setiap komposisi campuran
pasangan ataupun beton. Beton dengan nilai konstruksi ( K.175 ke atas ) harus di ujikan ke
laboratorium. Sample besi tulangan dipotong sepanjang 0,5m’ – 1 m’ dan dikirim ke DPU
untuk ditimbang berat guna dasar pembayaran.
9. Ijin pasang harus mendapat persetujuan pengawas sebelum pelaksanaan konstruksi.
10. Akan dilaksanakan asistensi back up selama masa pelaksanaan terutama pada saat MC 0 % ,
perubahan shop drawing dan MC 100 % dengan tujuan menyamakan format dan alur
backup yang disiapkan oleh Penyedia Jasa.
11. Dilaksanakan monitoring rutin ke lapangan oleh PPKom bersama tim teknis. Untuk itu
segala permasalahan diminta dapat terinventory oleh pelaksana maupun konsultan
supervisi dan dapat disampaikan ke PPKom dan tim teknis, baik yang sudah terselesaikan
maupun yang belum.
12. Dokumentasi supaya dapat diambil sebanyak – banyaknya mulai kondisi 0 %- Proses galian
– Proses pasang ( bowplang dan pengukuran dimensi ) – terpasang 100 %. Setiap item
dalam RAB kontrak/addendum supaya dicermati dan didokumentasikan. Dokumentasi
dicetak dalam lembar BC / Buffalo putih dan dijilid dengan diberi keterangan setiap foto.
Keseluruhan dokumentasi (yang tercetak maupun yang tidak) dimasukkan dalam bentuk
file ke flashdisk utk arsip.
13. Pekerjaan dengan volume galian besar ( normalisasi ) harus dilakukan pengukuran dengan
alat ukur ( Theodolit / T0 / waterpass ) sebagai dasar perhitungan back up kuantitas dan
pembayaran
14. Kontrak dinyatakan selesai 100 % pada dasarnya adalah kondisi fisik dan administrasi
sudah selesai dan lengkap 100%. Untuk itu perhitungan volume fisik terpasang di lapangan
akan diopname mulai 30 hari sebelum jadual selesai. Perhitungan administrasi disediakan
waktu 30 hari sehingga akhir kontrak administrasi dan fisik sudah benar – benar selesai.
15. Uang Muka dapat diajukan dengan format tagihan standar SDA dilampiri foto papan nama
dan kondisi 0 % lapangan ( beri keterangan lokasi ), Surat Tugas dll kelengkapan Uang
Muka.
16. Tagihan bulanan dapat diajukan setiap akhir bulan. Backup dan dokumentasi MC
dimasukkan pada minggu ke 2 untuk selanjutnya dilaksanakan opname lapangan mulai
minggu ke 3.
 KOP
PERUSAHAAN

Nomor : ……………………………….. Ungaran,.............Februari 2021

Lampiran : -
Perihal : Pemberitahuan Mulai Pekerjaan Kepada Yth.
Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI………. Kepala Desa …………….
Kecamatan………………..
Kabupaten Semarang

di-
tempat

Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa berdasarkan Surat Perjanjian untuk
pekerjaan…………………antara CV/PT……………..dengan Dinas Pekerjaan
Umum Kabupaten Semarang, maka kami sampaikan pemberitahuan sekaligus
permohonan ijin kepada Bapak Kepala Desa
……………….Kecamatan……………Kabupaten Semarang untuk kami dapat
memulai pekerjaan terhitung mulai tanggal ………………..
Besar harapan kami untuk dapat diberikan dukungan terutama terkait
akses/mobilisasi material, tenaga dan alat serta koordinasi terkait
pengeringan/buka tutup sementara saluran irigasi dan bendung guna kelancaran
dalam pelaksanaan pekerjaan sehingga hasil pekerjaan dapat diterima dan
sesuai baik kuantitas maupun kualitas serta dapat dirasakan manfaatnya oleh
pengguna bangunan/warga setempat dan masyarakat luas pada umumnya.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perkenannya
disampaikan terima kasih.

Hormat Kami

CV./PT. .................................

...............................
Direktur

1. APIP Inspektorat Kabupaten Semarang

2. Kepala Dinas PU Kab. semarang
3. Camat..................................
4. Pejabat Pembuat Komitmen
5. Arsip
Nomor : ……………………………….. Ungaran,.............Februari 2021
Lampiran : -
Perihal : Pemberitahuan Mulai Pekerjaan Kepada Yth.
……………( Embung / Sungai / drainase Kepala Desa …………….
) Kecamatan………………..
Kabupaten Semarang

di-
tempat

Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa berdasarkan Surat Perjanjian untuk
pekerjaan…………………antara CV/PT……………..dengan Dinas Pekerjaan
Umum Kabupaten Semarang, maka kami sampaikan pemberitahuan sekaligus
permohonan ijin kepada Bapak Kepala Desa
……………….Kecamatan……………Kabupaten Semarang untuk kami dapat
memulai pekerjaan terhitung mulai tanggal ………………..
Besar harapan kami untuk dapat diberikan dukungan terutama terkait
akses/mobilisasi material, tenaga dan alat serta koordinasi terkait dampak
terhadap masyarakat sekitar lokasi pekerjaan selama pelaksanaan konstruksi
guna kelancaran dalam pelaksanaan pekerjaan sehingga hasil pekerjaan dapat
diterima dan sesuai baik kuantitas maupun kualitas serta dapat dirasakan
manfaatnya oleh pengguna bangunan/warga setempat dan masyarakat luas
pada umumnya.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perkenannya
disampaikan terima kasih.

Hormat Kami

CV./PT. .................................

...............................
Direktur

1. APIP Inspektorat Kabupaten Semarang

2. Kepala Dinas PU Kab. semarang
3. Camat...................................
4. Pejabat Pembuat Komitmen
5. Arsip