1

MENU, IKON, DAN EDITING

DALAM APLIKASI
PENGOLAH KATA

A. MENU DAN IKON APLIKASI PENGOLAH

KATA
Perintah yang dapat digunakan dalam M.word ada
dua cara yaitu :
 Menu pull Down(tidak langsung):
Home, insert, Page Layout, References, Mailling,
Review, view.

 Menu Toolbars
Suatu perintah yang diwakilkan oleh gambar2
yang disebut ikon. Contohnya:
Home :ikon paste, cut, copy, dll
Insert : Table,picture, clipart dll
Page layout :Margin,Column,size
Reference :Add text, update Table,Table of
Contents
1
2

Toolbar Standart
New : membuat dokumen kosong.
Open : membuka dokumen yang ada
Save : menyimpan dokumen
Print : mencetak dokumen
Copy : mengkopi teks ke baris,kolom, halaman atau
dokumen yang lain.
Cut : memotong teks atau naskah yang akan dipindahkan
ke baris,kolom,halaman, atau dokumen yang lain.
Paste : meletakkan atau menyisipkan teks yang telah
dikopi atau di cut.
Undo : aksi atau perintah akhir
Zoom : mengubah perbesaran layar

Toolbar Formating
 Time New Roman(font) : menampilkan atau
pilihan font yang akan digunakan
 Font size :menampilkan ukuran huruf
 Bold: menebalkan huruf
 Italic:karakter berhuruf miring
2
3

 Underline : karakter bergaris bawah.

 Left margin : merata kirikan paragraph
 Center margin : menengahkan paragraph
 Right margin : meratakanankan paragraph
 Justify margin : meratakiri dan kanan paragraph.
 Numbering : menambahkan atau menghapus
penomeran daftar otomatis
 Symbol:menambahkan atau menghapus symbol
 Font color : mengubah warna teks.

3
4

INSERT DAN FORMATING

A. Insert
Ada beberapa proses penyisipan yang sering
digunakan yaitu penyisipan halaman(break),
penyisipan nomer halaman(page number), penyisipan
gambar(picture), dan penyisipan catatan
kaki(footnote).
1. Penyisipan Halaman(Break)
a. Letakkan posisi kursor pada halaman yang akan
disisipkan.
b. Klik insert
c. Klik break
d. Pilih dan klik salah satu perintah penyisipan
e. Ok

2. Peyisipan nomer Halaman

a. Klik insert
b. Klik Page Number
c. Klik tanda panah bawah di sebelah kanan kotak
position, untuk menentukan posisi nomer halaman.
d. Klik tanda panah bawah untuk menentukan letak
nomer halaman(kanan, tengah, dan kiri)
e. Klik format

4
5

f. Klik tanda panah bawah disebelah kanan number

format untuk menentukan format nomer halaman.
g. Klik start at, dan masukan angka awal untuk
penomeran halaman.
h. Ok .

3. Penyisipan symbol-simbol
a. Klik insert
b. Klik symbols
c. Klik tanda panah simbol2 yang tidak ada di keyboard
d. Pilih dan klik salah satu symbol yang diinginkan.
e. Klik insert ,,۩
f. Klik ok ‫ ص ف‬,⅓@, +⅞ =, ‫ڢگ‬

4. Penyisipan gambar/picture(clipArt)
a. Klik pada dokumen tempat gambar akan disisipkan
gambar
b. Pilih dan klik insert > picture
>clipArt.
c. Pilih Organize Clip > office
collection > sport
d. Klik kanan gambar bola >
klik copy
e. Klik tombol copy
f. Masuk dokumen yang akan disisipi gambar
g. Klik paste

5
6

B. FORMATTING
Formatting adalah suatu perintah dalam Microsoft word
yang digunakan untuk mengatur ataupun bentuk teks dalam
pembuatan naskah sesuai dengan keinginan penulis.
1. Format Font
a. Cara langsung (dengan menggunakan menu toolbars)
b. Tidak langsung (menu Pull Down)
1. klik kanan mouse
2. Klik font, maka akan muncul kotak dialog font
3. Klik salah satu perintah2
4. Jika sudah menentukan pilihan, maka klik ok
2. Format Paragraf
a. Mengubah jarak spasi
1. Klik kanan mouse
2. Klik paragraph, maka akan muncul dialog..
3. Klik tanda panah di bawah keterangan line spacing,
maka akan muncul spasi yang diinginkan
4. Klik salah satu spasi yang diinginkan
5. Klik ok

b. Identifikasi paragraf
Identitifikasi paragraph adalah pengaturan
perataan teks antara baris pertama dan baris

6
7

berikutnya.Ataupun dengan kata lain untuk

membedakan dari paragraph lain.
1. Meng-indent Baris Pertama
a. Klik paragraph yang ingin anda buat
menjadi indentbaris pertama
b. Tarik penanda First Line indent ke lokasi
tempat yang diinginkan menjadi indent
baris pertama.
2. Indent Menggantung
a. Klik paragraph yang ingin dibuatkan
indent menggantung
b. Tarik penanda Hanging indent ke lokasi
yang ingin dijadikan seluruh baris
diluruskan kecuali baris pertama.
3. Format Bullet and Numbering
Format Bullet and numbering digunakan untuk membuat
daftar nomor otomatis dengan hasil rata tanpa menuliskan
nomer berikutnya.
a. Numbering
1. Klik kanan mouse
2. Klik Bullet and numbering
3. Pada tab numbered, klik format yang ingin anda
gunakan.
7
8

4. Klik Customize, maka akan dimunculkan gambar

customize
b. Membuat daftar bertanda custom(bullets)
1. Klik kanan mouse
2. Klik bullet and numbering
3. Pada tab bullet,klik salah satu format yang anda
inginkan.
4. Klik customize untuk menentukan tanda berbasis
font
5. Tentukan posisi tanda. Ok
4. Format Drop Cap
Drop cap sering disebut huruf pertama yang indah untuk
menambahkan gaya dan daya tarik tersendiri pada
dokumen, dan merangsang perhatian pembaca. Drop cap
ini biasanya digunakan di awal bab dan diletakkan pada
awal paragraph.
Langkah2 :
Klik insert,pilih ikon dropcap, klik dropped dari
kotak drop cap, ok

8
9

5. format columns
Format columns digunakan untuk menampilkan teks
menjadi dua kolom atau lebih dalam satu halaman, seperti
pada penulisan pada surat kabar.
Langkah2 :
a.klik menu Page layout
b. klik ikon columns
c. klik Two, jika dua kolom

6. Format Border and shading

Digunakan untuk memberikan frame pada teks sehingga
penampilan teks menjadi lebih menarik, seperti pada
penulisan yg terjadi pada surat undangan, ijasah,
sertifikat, ucapan selamat, dan kartu nama.
Langkah2 :
a) Klik menu page layout
b) Klik ikon page borders
c) Klik borders
d) Pilih setting yg ada, ok