KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

BADAN PENGELOLA DANA LINGKUNGAN HIDUP
GEDUNG WISMA ANTARA, Lantai 12, Jl. Medan Merdeka Sel. No.17, Gambir, Kota Jakarta, Gambir, Jakarta Pusat
SITUS www.djpbn.kemenkeu.go.id

PENGUMUMAN PENGADAAN
STAF ADMINISTRASI

Dalam rangka mendukung tugas dan fungsi Badan Layanan Umum Badan Pengelola Dana
Lingkungan Hidup (BLU BPDLH) tahun anggaran 2021 dengan pembiayaan yang berasal dari hibah
technical assisstance World Bank bersama ini kami membuka proses pengadaan Staf Administrasi
sebanyak 2 orang sebagai berikut:

HPS : Rp470.400.000,-

Ruang Lingkup Pekerjaan:

1. Menyiapkan laporan, catatan maupun dokumen sesuai dengan format yang ditetapkan oleh
BPDLH.
2. Menyiapkan dokumen untuk proses penandatangangan, dan memastikan kesesuaian dokumen
dengan standar format yang telah ditetapkan oleh BPDLH.
3. Membantu unit pengadaan dalam proses pengadaan.
4. Membantu BPDLH dalam menyediakan laporan keuangan dan dokumen penarikan dana.
5. Menyimpan daftar peserta, alamat, nomor kontak peserta yang terkait dalam proyek serta
mendistribuskan dokumen yang dibutuhkan oleh tim.
6. Mengatur rencana perjalanan mulai dari persiapan, pembaharuan rencana perjalanan, materi, jadwal
pertemuan, kegiatan perjalanan, keamanan, dll. Berpartisipasi dalam kegiatan yang dipilih seperti
pertemuan, acara koordinasi pekerjaan, dll.
7. Membantu persiapan dan perencanaan logistik di berbagai kegiatan seperti rapat, dan pembiayaan
dengan pihak-pihak terkait.
8. Mendokumentasikan setiap dokumen kegiatan, termasuk pengarsipan, notulensi, agenda
kegiatan dan dokumen terkait lainnya.
9. Membuat konsep dokumentasi korespondensi secara rutin, membantu penyiapkan dokumen
untuk didistribusikan, mengoreksi materi/dokumen atas tata Bahasa, tanda baca serta
menyiapkan sharing folder untuk membagikan dokumen.
10. Tugas lain yang ditentukan oleh BPDLH
11. Jangka waktu penyelesaian perkerjaan selama 28 bulan.

Kualifikasi
1. Berpendidikan minimal D3 sederajat, pada bidang sejenis yang dibutuhkan.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun pada bidang sejenis diutamakan.
3. Memiliki pemahaman dalam administrasi Pemerintah Indonesia (diutamakan memiliki pengalama dengan
keuangan negara maupun sistem keuangan Badan Layanan Umum).
4. Mampu mengoperasikan komputer dan mahir dalam menggunakan microsoft office (word, excel,
powerpoint) maupun SAP.
5. Mampu memahami dan menjalankan pekerjaan dengan proses Bisnis dan prosedur yang beragam, serta
menyajikan laporan dengan tepat waktu.
6. Mampu membangun hubungan kerja yang baik di setiap proses.
7. Mampu berinteraksi dan berkomunikasi dengan baik Bersama berbagai pihak (pemerintah, mitra
pembangunan internasional, LSM, dll). Mampu memahami dan menyelesaikan permasalahan yang
muncul, memahami faktor internal dan eksternal yang terkait.
8. Memiliki kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang baik.
9. Memiliki inisiatif yang tinggi.
10. Memiliki komitmen kerja yang baik, mampu bekerja secara tim maupun mandiri, dan mampu beradaptasi
dengan baik.
11. Mampu berkomunikasi secara konstruktif dan profesional serta dapat membantu mempersiapkan materi
yang dibutuhkan sesuai dengan standar format yang telah ditentukan oleh BPDLH.
12. Mampu menindaklanjuti tujuan prioritas tim walaupun tanpa pendampingan ketua tim serta memberikan
tanggapan terhadap permintaan informasi.
13. Memiliki semangat belajar dan adaptasi yang baik terhadap perubahan proses Bisnis yang dibutuhkan.
14. Mampu bekerja dibawah tekanan.
15. Lancar berbahasa Indonesia dan mahir berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan, termasuk menyusun
laporan korespondensi rutin, memperbaiki penggunaan tata Bahasa, tanda baca dan gaya Bahasa yang
tepat.

Tata cara pengiriman surat lamaran:

1. Berkas lamaran ditujukan kepada Procurement Unit WB - BPDLH
2. Dokumen lamaran terdiri dari :
− Surat Lamaran,
− Daftar Riwayat Hidup
− Foto
− Ijazah dan Transkrip Nilai
− Sertifikat/ Dokumen lain yang relevan dengan lamaran yang diajukan.
3. Lamaran dikirimkan melalui email procurement.wb@bpdlh.id dengan subject “STAF
ADMINISTRASI” paling lambat tanggal 26 Agustus 2021
4. Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan segera diproses untuk tahap
wawancara