Anda di halaman 1dari 73

PRESENTASI APLIKASI SIPBOSDA

Sistem Informasi Pengelolaan Dana BOS


“MANUAL APLIKASI PENGELOLAAN DANA BOS ”

SIPBOSDA
OLEH TIM MANAJEMEN BOS PROVINSI RIAU

Oleh:
ZUL ENDRIA, S.Pi, M.Si
PENJELASAN UMUM
Aplikasi SIPBOSDA adalah turunan dari Aplikasi SIPBOS Keuda,
merupakan suatu aplikasi yang mempermudah user dalam melakukan
perencanaan dana BOS tahun anggaran hingga penyusunan laporan
BOS yg telah disesuaikan dengan SE Permendagri yang terbaru.
Aplikasi SIPBOSDA telah sesuai dengan Juknis Dana BOSDA terbaru
dan Permendagri 24 tahun 2020. Sebelum melakukan login, anda
harus memiliki username serta password dari Dinas Pendidikan Provinsi
atau Kabupaten/ Kota di daerah sekolah terkait.

I. Login
Sebelum memasuki halaman Administrator, anda diharuskan login
terlebih dahulu. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut :
 Buka aplikasi browser yang ada pada komputer anda Contohnya :
Firefox, Internet Explorer, Opera, Google Chrome, Safari, dll.
 Ketikkan alamat URL Aplikasi SIPBOS
Alamat URL SIPBOSDA

https://sipbosda-riauprov.id/
KLIK
DISINI
• Tekan tombol Enter, maka form login untuk mengakses
halaman Administrator akan tampil seperti digambar.
Halaman Login
 Setelah tampil form login, isikan Username dan Password anda serta
Tahun Anggaran. Setelah itu klik Submit.
 Jika tidak ada kesalahan pada Username dan Password yang anda
isikan pada form login, maka secara otomatis anda akan diarahkan
ke halaman Dashboard. Berikut tampilan dan sedikit penjelasan dari
setiap bagian tampilannya.
Tampilan Halaman Dashboard
Berikut ini adalah penjelasan beberapa bagian dari halaman Dashboard :
A. Main Page : Halaman Utama / Pertama setelah Login
B. Menu Aplikasi
Terdiri dari 6 Menu, yaitu :
1. Master :
- Pegawai
2. Perencanaan :
- NPH
- RKAS/RAPBS
- Anggaran Kas
- Penelaahan RKAS
- Penatausahaan :
- Daftar Notifikasi Transfer Dana BOS
- Transaksi Bank
- Belanja Tunai
- SSP
- Aset BOS
Tampilan Halaman Dashboard
4. Pertanggungjawaban
- SPTJM
- Kontrol Pertanggungjawaban
5. Transaksi
- Penutupan Kas

6. Pelaporan
- Laporan BOS
- Laporan Aset
- Laporan SKPD
- Laporan BOSDA
Tampilan Halaman Dashboard
7. Utility
- User Manajemen
- Ubah Pasword
8. Logout : Keluar dari Aplikasi SIPBOS.
A. DATA MASTER
I. Input Data Pegawai
Yang harus dilakukan admin diawal adalah input nama pegawai,
yaitu Kepala Sekolah dan Bendahara Dana BOS. Caranya:
Klik Menu Pegawai yang ada di Menu Master.
1.Lihat Halaman setelah Klik menu
Pegawai, lalu Klik Dinas Pendidikan
pada Bagian Unit Pemerintah.
2.Klik Nama Sekolah.
3.Klik Tambah pada Pegawai Sekolah.
4.Maka akan muncul seperti berikut ini :
5. Diisi data Kepala Sekolah dan Bendahara Dana BOS Tahun Anggaran.
6. Setelah itu pilih Simpan.
Keterangan : Status menandakan Aktif atau Tidak Aktif pegawai tersebut.

CATATAN :
1. Jika mau mengubah atau menghapus data pegawai. Pilih pegawai yang mau
diubah / hapus. Klik nama pegawai lalu Klik tombol Ubah / Hapus.

2. Jika ada pegawai yang berhenti atau pindah tugas dari sekolah pada saat
tahun anggaran, bendahara harus memilih pegawai yang pindah/ berhenti lalu
klik Ubah dan hapus tanda ceklis di bagian status. Setelah itu klik Simpan.
Selanjutnya menambahkan data pegawai baru di tombol Tambah.
B. PENGANGGARAN
I. RAPBS/RKAS
a. Input Penerimaan di RAPBS/ RKAS
Setelah input data pegawai, selanjutnya membuat RAPBS /
RKAS tahun anggaran yang ada di Menu Perencanaan

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut.


Klik tombol di Jenis, lalu pilih Penerimaan.
3. Setelah itu Klik Tombol Tambah.
4. Lalu isi data RAPBS dari yang sumber dana dari Bantuan
Operasional Sekolah (BOS).
Program : Sisa Tahun Lalu atau Bantuan Operasional Sekolah (BOS)
Sub Program : BOS Daerah
Komponen : Administrasi Kegiatan Sekolah
Keterangan : Disesuaikan dengan Programnya
6. Setelah itu Klik Tombol Simpan.
7. Setelah itu input besaran anggarannya.
8. Klik Data Penerimaan yang sudah dibuat di APBD.
9. Lalu Klik Tombol Tambah Pada APBD Detail. Untuk lebih jelas lihat gambar.
Maka akan muncul penjabaran rekening anggaran sekolah dalam 1
(satu) tahun anggaran.

10. Klik tombol untuk menentukan kode rekening yang sesuai


dengan penerimaan.
- Pilih dan Klik Kode Rekening Penerimaan
- Setelah itu klik Pilih.
• Setelah itu klik Pilih.
• Setelah itu isi Uraiannya.
• Volume/ Satuan: Diisi 1 dan satuannya Tahun.
• Harga Satuan : Sesuai dengan alokasi per Jenjang berdasarkan besaran yg telah ditetapkan

• Jika data sudah diinput dengan benar Klik Simpan.


b. Penginputan Pengeluaran di RAPBS/ RKAS.
Setelah selesai input data di Jenis Penerimaan, bendahara input Jenis
Pengeluaran berdasarkan kegiatan dan anggaran Sekolah untuk 1 ( satu ) tahun
anggaran.
1. Klik Tombol di Jenis dan pilih Pengeluaran.
2. Klik Tombol Tambah di bagian APBD.
3. Maka akan muncul tabel tambah RAPBS.
Keterangan Tabel Tambah RAPBS :
 Kegiatan : menambah kegiatan sekolah yang akan terjadi
selama tahun anggaran
 Program : menjelaskan asal sumber dana dari kegiatan
 Sub Program : menjelaskan asal sumber dana dari program
 Komponen : muncul otomatis sesuai dengan kegiatan yang
dipilih berdasarkan Juknis terbaru.
 Keterangan : Menjelaskan tujuan kegiatan
4. Selanjutnya klik tombol untuk menambah kegiatan sekolah.

Maka muncul tampilan berikut ini.


Keterangan :
 Untuk mencari kegiatan ada 2 pilihan :
1. Memilah berdasarkan Program dan Sub Program
2. Ketik nama kegiatan di kolom pencarian
 Ada 265 Kegiatan Sekolah yang tercatat di sistem
5. Pilih kegiatan dan komponen akan muncul otomatis.
6. Input data untuk sumber dana dan keterangan, setelah data di input dengan benar klik
Simpan.

Pastikan data sudah diinput dengan benar sebelum klik Simpan.


7. Setelah data APBD di buat, sekolah harus membuat nilai anggaran untuk kegiatan di
tabel APBD Detail.
8. Klik Kegiatan yang sudah dibuat di data APBD lalu Klik Tambah di APBD Detail.
9. Muncul Tabel penjabaran rekening anggaran.
Rekening : Klik untuk memilih rekening pengeluaran
Ada 133 Kode Rekening yang ada di sistem
 Barang/Jasa : Klik untuk memilih Barang sesuai dengan SSH
(Standart Satuan Harga)
 Uraian : Menjelaskan penggunaan rekening tersebut
 Volume/ Satuan : Dirinci jumlah satuan dan harga satuan
 Harga Satuan : Isi Harga Satuan

10. Setelah data sudah di input dengan benar, klik Simpan.


II. Anggaran Kas
Setelah Penginputan data di RAPBS/ RKAS sudah selesai,
selanjutnya menginput anggaran di menu Anggaran Kas yang
nilainya di bagi perbulan atau per tahap sesuai kebutuhan
sekolah.
1. Klik Menu Anggaran Kas.
1. Tampilannya sebagai berikut.

Keterangan :
 Penerimaan : Sisa Tahun Lalu / Saldo Awal = Input di Bulan Januari Bantuan
Operasional Sekolah = Input di awal TW Tahun Anggaran
 Pengeluaran : Sesuai kebutuhan sekolah perbulan/ per triwulan
Klik angka 0 (nol) di kolom bulan untuk isi nominalnya.

4. Ketik jumlah yang mau diisi


5. Untuk Pembagian Semester harus sesuai dengan Juknis Bosda : Semester 1 : 50%,
semester 2 : 50%, Setelah dibuat jumlah/ anggarannya, tekan Enter.
Semester 1 : Januari – Juni
Semester 2 : Juli – Desember

 Nilai Penerimaan dan Belanja di RKAS dan Anggaran Kas


harus SAMA.
 Jika angka masih MERAH di kolom RKAS artinya angka
di Anggaran Kas belum SAMA.
C. PENATAUSAHAAN
I. Daftar Notifikasi Dana BOSDA
Dimenu ini adalah pencatatan penerimaan dana bos yang bersumber dari
transfer dana bosda dari BUD, dimenu ini ada 2 cara online dan ofline
Setelah data penerimaan di impor ke aplikasi dengan status
Berhasil Menunggu Konfirmasi (warna kuning),
maka user sekolah melakukan update notifikasi dengan cara :

- Klik data yang mau di update


- Klik update status
- Maka akan muncul table isian seperti dibawah ini
 Pilih tanggal rekening koran yang ada di rekening sekolah
 Pilih tanggal konfirmasi
 Isi keterangan
 Klik Diterima, maka otomatis data yang sudah diterima akan masuk ke menu
penerimaan pendapatan yang ada di transaksi bank.
II. Transaksi Bank
Jika ada penerimaan ke rekening sekolah, maka bendahara input
data di Transaksi Bank.
1) Penginputan Saldo awal
 Penginputan ini dilakukan jika ada sisa dana BOS tahun
lalu dan menjadi saldo awal di tahun berikutnya.

Klik Tambah
Akan muncul tampilan berikut ini.
Keterangan
a. Nomor : Muncul otomatis
b. Tanggal : Saldo awal otomatis tanggal 1 januari tahun anggaran
c. Jenis Transaksi : Pilih Penerimaan – Pendapatan
d. Kegiatan : Untuk Penerimaan tidak bisa memilih Kegiatan
e. Program : Pilih 1. Sisa Tahun Lalu
f. Sub Program : Pilih 1. Sisa BOS Pusat
g. Komponen : Otomatis Administrasi kegiatan sekolah
h. Rekanan : -
i. Bank : Dana BOS yang masuk ke rekening sekolah melalui bank apa
j. No. Bukti : Sesuaikan dengan no bukti yang ada di rekening koran
sekolah
k. Jenis Belanja : Untuk Penerimaan tidak bisa memilih Jenis Belanja
l. Jumlah : Jumlah dana di saldo awal tahun anggaran
m. Keterangan : Ketik “Sisa Dana BOS Tahun 2019”
n. Rekening : Pilih Rekening Pendapatannya di tombol dan
pilih rekening Pendapatannya : Dana BOS Pusat, setelah itu Pilih.
o. Setelah data isi dengan benar, klik SIMPAN.
ii) Penginputan Penerimaan Pendapatan
1) untuk penerimaan pendapatan tahun berjalan tidak perlu di
input
2) data otomatis tampil setelah user update status di menu
notifikasi transfer dana bos dari berhasil menunggu konfirmasi
…………… ke Diterima sekolah

iii) Penginputan Pengeluaran – Tarik Tunai


Untuk sekolah yang melakukan transaksi belanja tunai harus
input data di menu Transaksi Bank dan bendahara wajib input
data di aplikasi sebelum melakukan tarik tunai di Bank.
1) Klik Tambah di Menu Transaksi Bank, setelah itu muncul
tampilan berikut ini.
2) Pilih tanggal pada saat transaksi tarik tunai Sisa Tahun Lalu atau
Dana BOS Reguler tiap Triwulan
3) Jenis Transaksi Pilih Pengeluaran – Tarik Tunai
4) Klik Program 3. Bantuan Operasional Sekolah
(5) Klik Sub Program 01. BOS Pusat
(6) Komponen sudah otomatis
(7) Klik Rekanan –
(8) Klik Bank berdasarkan Dana BOS masuk ke Rekening
Sekolah
(9) No Bukti didapat dari Rekening Koran/ Cek Bank
(10) Ketik Jumlah dana yang mau dicairkan dari rekening
bank
(11) Keterangan diketik dan menjelaskan tujuan penarikan
dana
(12) Jika sudah diisi dengan benar, klik
III. Belanja Tunai
Setelah melakukan input data untuk pengeluaran - tarik tunai di menu Transaksi Bank dan jika
ada belanja, maka bendahara input data di menu Belanja Tunai.

Gambar : Dashboard Belanja Tunai


Panduan penginputan belanja di Tunai adalah laporan RKAS yang telah dibuat oleh
Sekolah. Klik Tambah di Menu Belanja Tunai
Maka muncul tampilan sebagai berikut
1. Klik Tanggal saat terjadi transaksi atau belanja
2. Klik Pegawai yaitu Bendahara Dana BOS Reguler
3. Klik Kepala Sekolah
4. Klik dan Pilih Kegiatan berdasarkan laporan RKAS
5. Klik Program 3. Bantuan Operasional Sekolah
6. Klik Sub Program 01. BOS Pusat
7. Klik Komponen sudah otomatis menyesuaikan Kegiatan yang terpilih
8. Klik Rekanan –
9. Klik Bank sesuaikan tiap sekolah
10. No Bukti didapat dari bukti pembelian, kuitansi dan SPK
11. Klik Jenis Belanja sesuai dengan kegiatan yang dipilih ; Lalu Pilih Rekening
12. Klik pilih rekening belanja yang muncul ; maka akan muncul besar
anggarannya
13. Lalu isi Jumlah yang mau dibelanjakan / dibayar
14. Atas Nama diisi dengan nama penyedia/ perorang yang menerima uang
15. NPWP wajib diisi jika dikenai pajak, khususnya penyedia barang/ jasa di Sekolah
16. Alamat diisi
17. Keterangan harus diisi
18. Potongan : Sebelum simpan, pastikan apakah belanja tersebut yang dikenai
pajak atau tidak. Jika ada, pajak diisi di kolom potongan.

19. Setelah data diisi dengan benar, klik


IV. SSP
Bendahara terlebih dahulu menginput pajak sebelum penyetoran pajak ke dalam
aplikasi di menu SSP.
Klik Menu SSP.
Klik Tambah di Menu SSP, akan muncul form isian untuk SSP
1. Tanggal : tanggal harus sesuai pada saat setor pajak
2. Atas Nama : Pilih Sekolah
3. Nama WP : Diisi nama sekolah
4. NPWP : Diisi NPWP Sekolah
5. Alamat : Diisi Alamat Sekolah
6. Rekening : Pilih Pajak yang mau disetor/ dibayar Setelah data
pajaknya muncul, pilih pajak yang mau disetor dengan cara di klik
tanda ceklist maka jumlah pajak akan terisi di jumlah
7. Jenis setoran : disesuaikan dengan jenis pajak apa yang akan
disetor
8. Bulan : Disesuaikan pada saat setor pajak
9. Jumlah : Sudah muncul otomatis ( lihat no. 6 rekening)
10. Pemotong : diisi siapa yang memotong pajak
11. Uraian : sesuaikan dengan pajak yang akan disetorkan
12. Jika sudah sesuai, klik Simpan.
V. ASET BOS
Dalam hal pelaporan aset, SIPBOS merupakan aplikasi yang mempermudah dan
menyederhanakan kewajiban pelaporan aset untuk sekolah dengan efektif, efisien,
transparan serta akuntabel berdasarkan mekanisme pengadaan barang/ jasa Juknis
Permendikbud No 3 Tahun 2019 lampiran II.
1. Setelah melakukan login, klik Menu Aset.
Maka muncul tampilan berikut ini.
Keterangan :
1) Akan muncul otomatis ketika ada di Menu Transaksi Bank dan
Kwitansi dengan jenis belanja : Belanja Modal (Aset, Ekstrakom
dan BHP) dengan Kode Rekening 5.2.3.xx.xx.
NB : 1 Transaksi Aset dianggap selesai jika Selisih sudah 0 dan
Total ada nominal aset.
2) Transaksi : dana yang digunakan sekolah untuk belanja aset
dan Aset merupakan sumber daya yang dimiliki oleh sekolah.
Aset akan muncul nilainya ketika telah dicatat/ dirinci. Jumlah
Transaksi dan Aset harus SAMA.
3) Menampilkan banyak transaksi belanja modal yang terjadi.
4) No Halaman di Menu ASET.
D. PELAPORAN
I. SPTJM
Klik menu SPTM, setelah di klik akan muncul tampilan sebagai berikut.

Laporan SPTJ dan SPTMH dilaporkan per semester di akhir semester. Laporan SPTMH bisa
dicetak pada saat data SPTJ sudah ada.
Cara membuat laporan SPTJ & SPTMH
1. Klik Tambah di menu SPTM
2. Tanggal : Tanggal SPTJ
3. Penandatangan : Pilih Kepala Sekolah
4. Semester : Pilih I atau II
5. Penerimaan : Pilih Semua dan total akan muncul otomatis

6. Pengeluaran : Pilih Semua dan total akan muncul otomatis


6. Pengeluaran : Pilih Semua dan total akan muncul otomatis

7. Setelah itu Klik


Cetak Laporan SPTJ
1. Klik data SPTJ yang sudah dibuat
2. Klik untuk cetak laporan SPTJ
II. LAPORAN BOS
Menu ini ada menu untuk mencetak laporan

Gambar Dashboard Laporan BOS


Cara mencetak laporan BOS
1. Klik jenis laporan BOS yang mau di cetak
2. Pilih posisinya APBD atau APBD-P
3. Pilih Pegawai penandatanganan
4. Pilih sekolah yang mau di cetak
5. Pilih seting periode cetakan
6. Klik tombol pdf atau Excel
Jenis – jenis laporan BOS
1. Laporan RAPBS
2. Laporan RKAS
3. Laporan Realisasi Anggaran
4. Realisasi Penggunaan Dana Tiap Kegiatan (K7)
III. LAPORAN ASET

Dashboard Laporan Aset


Cara mencetak laporan aset
1. Klik jenis laporan aset yang mau dicetak
2. Pilih posisinya APBD atau APBD-P
3. Pilih posisinya APBD atau APBD-P
4. Pilih Pegawai penandatanganan
5. Pilih sekolah yang mau di cetak
6. Pilih seting periode cetakan
7. Klik tombol pdf atau Excel
Jenis-jenis Laporan Aset :
1. Buku penerimaan Barang BOS
2. Laporan KIB B
3. Laporan KIB E
4. Laporan Ekstrakom
IV. Laporan SE Mendagri / Permendagri

Gambar Dashboard Laporan SE Mendagri / Permendagri


Cara mencetak laporan SE Mendagri / Permendagri
1. Klik jenis laporan SE Mendagri / Permendagri yang mau di
cetak
2. Pilih posisinya APBD atau APBD-P
3. Pilih Pegawai penandatanganan
4. Pilih sekolah yang mau di cetak
5. Pilih seting periode cetakan
6. Klik tombol pdf atau Excel
Jenis-jenis Laporan SE Mendagri / Permendagri :
a. Laporan RKAS
• b. Laporan Realisasi Anggaran
5. Buku Kas Umum
6. Buku Pembantu Kas
7. Buku Pembantu Bank
8. Buku Pembantu Pajak
9. Buku Pembantu Rincian obyek
Terima Kasih

KEMENTERIAN DALAM NEGERI


REPUBLIK IINDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL BINA KEUANGAN DAERAH
Jl. Veteran Nomor 7 Jakarta 10110, Telp/Fax (021) 3504042
http://keuda.kemendagri.go.id Email: dak.djkd@kemendagri.go.id