Kasus 1

Diagram Konteks

Dokmen pemasok/penyedia barang dan persediaan, cek

Daftar permintaan pembelian

Sistem Departemen
Laporan penerimaan barang Barang-barang, tanda terima pemasok Pemasok
persediaan pembelian

Barang-barang
DFD level 0

Niken/ 2.0
Sitem
Daftar permintaan pembelian departemen Daftar permintaan pembelian Mempersiapkan
persediaan
pembelian pesanan

Tanda terima

1.0
Laporan Memberitahuka
pemasok
penerimaan n pesanan
diterima
Pemesanan
pembelian
barang

Departemen
penerimaan/
Joko

3.0 Depatemen
Pengesahan
Mencocokan akuntansi/ Cek
penjualan
data Andrea

4.0 5.0
Memperbarui Dokumen utama Memperbarui
dokumen utama dokumen utama
 Joko/
departemen
DFD level 1 penerimaan

Niken/ 4.0
Sistem Mencocokan
Daftar permintaan pembelian departemen Memperbarui Dokumen utama
persediaan data
pembelian dokumen

Permintaan pembelian

1.0
Memberitahuka
pemasok
n pesanan
diterima

5.0
Departemen
cek Memperbarui
akuntansi
dokumen utama

Niken/ 2.0
departemen Daftar permintaan pembelian Mempersiapkan
pembelian pesanan

Tanda terima

Dokumen utama
Pesanan
pemasok
pembelian

Joko/ 3.0
pemasok departemen Mencocokan
penerimaan data

Andrea/
Pengesahan
departemen
pembayaran
akuntansi
 FLOWCHART

Departemen persediaan Departemen pembelian Departemen penerimaan

pemasok barang Departemen akuntansi

mulai Daftar permintaan Laporan Pengesahan

Pesanan pembelian barang Faktur penjualan
pembelian penerimaan barang pembayaran

Mengece Mencoco
k kan
ketersedi doumen
Menyiapkan
aan Menyiapkan Menyiapkantanda da Menyiapkan cek
laporan penerimaan
barang pesanan pembelian terima pemasok memperb pembayaran
barang
arui
master
file

Membuat daftar
permintaan Tanda terima Laporan Menyiapkan
pembelian Pesanan pembelian Cek pembayaran
pemasok penerimaan barang pengesahan
pembayaran

Daftar permintaan Tanda terima

Menyiapkan barang
pembelian pemasok
yang telah dipesan Pengesahan
pembayaran

barang Faktur penjualan

Cek pembayaran

selesai
DFD KASUS 2

Cek penggajian
Perubahan jumlah pegawai

Departemen
Kenaikan tingkat gaji
SDM
SISTEM
karyawan
PENGGAJIAN
Informasi pegawai baru

Laporan penggajian

Staff
Kartu waktu kerja manajer
Administrasi

Laporan pemotongan pajak pemerintah

 DFD kasus 2

1.0
Staff Departemen
Data kartu waktu Pencatatatn
administrasi SDM
kartu waktu

Perubahan jumlah pegawai, kenaikan gaji, pegawai baru

2.0
File penggajian Pembaruan data
karyawan

3.0 4.0
Cek penggajian Laporan pemotongan pajak pemerintah
penggajian laporan

Laporan penggajian

karyawan Manajemen
 Flowchart kasus 2

Kartu waktu

Merekan data
waktu

Catatatn
waktu Masukan data Proses perubahan Masukan
waktu penggajian perubahan
penggajian

File penggajian
Kartu waktu selesai Kartu waktu selesai
Perubahan gaji
Departemen
SDM

Memproses
penggajian,
N menyiakan cek dan N
melaporkan

Cek gaji karyawan

Laporan
manajemen manajemen

Laporan pajak
federal

Laporan pajak
pemerintan
4. Sistem penggajian di Mbah Joyo and Friends cukup sederhana. Penggajian juga
dilaksanakan oleh staff dari departemen tertentu yaitu administrasi sebagai pencatat dan
departemen SDM sebagai penginput data karyawan. Sistem pengendalian internal pada siklus
penggajian diatas masih terdapat beberapa kelemahan, yaitu kartu waktu kerja yang masih diisi
secara manual oleh karyawan, dan di data secara manual oleh staff administrasi. Hal tersebut
memungkinkan terjadinya kekeliruan dalam pengisian laporan ke dokumen penggajian. Selain
itu, departemen SDM juga terkadang melakukan kesalahan dalam pembaruan data karyawan.
Hal tersebut bisa saja berpengaruh pada besaran gaji yang diterima karyawan. Jika hal tersebut
terus terjadi mungkin saja karyawan akan kehilangan loyalitasnya pada perusahaan
bersangkutan karena rendahnya keakuratan dalam penggajian mereka.
5. Dari identifikasi sistem pengendalian internal pada siklus penggajian diatas masih terdapat
beberapa kelemahan yang berhubungan dengan kesalahan karena input manual. Sehingga akan
lebih baik jika siklus penggajian menerapkan sebuah sistem atau aplikasi penggajian yang lebih
modern. Hal tersebut akan mengurangi kesalahan input tentang data karyawan. Jika semua
sisklus penggajian terintegrasi dan saling terhubung dengan sebuahh sistem yang modern dan
canggih maka informasi-informasi tentang karyawan maupun data dan gajinya akan lebih baik
dan efisien dalam penggajiannya. Hal tersebut dapat meningkatkan loyalitas dan semangat
kerja karyawan.